请问怎样用英文写一个信封?急急急急急急急,不会的请不要发,我很急的。

作者&投稿:祁阙 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
怎样用英文写信封?~

一、信封的写法

在信封正面的左上角,写上发信人姓名、地址。在信封上面中央偏左一点,写收信人的姓名、地址(如图1)。如果信封的正面写不下发信人的姓名和地址也可写在信封反面的三角尖上。
如果信件不是邮寄,而是托人转交,可在信封的左下角写上kindness of...(受托人的姓名)或By courtesy of...(受托人的姓名)或By favour of...(受托人的姓名)。以上这些字样都等于中文的“敬烦某某转交”。


如果是介绍信,由被介绍人面交,可在信封左上角写上Introducing Mr.(Mrs.,Miss,etc.)(姓名)或To introduce...(姓名)或Recommending ...(姓名)。以上这些字样等于中文中的“兹介绍某人……”。


在信封的左下角可以写上信件的性质,如Personal或Confidential或Private,这些字样等于中文的“亲启”或“绝密”。如果需要还可以注明Immediate或 Urgent或Rush,这些字样等于中文的“急件”。视需要也可以注明Attention of...,等于中文的“请某人拆阅”或“请某人处理”。

写在信封左上角 “A”的位置的字样,如:


If undelivered,please return to(无法投递,退回原处)

After 10 days,please return to(十天后请寄回)

Return Postage Guaranteed(回信邮资已付)

Via San Francisco(经由旧金山)

By airmail to San Francisco,by train to Hong Kong.(到旧金山用航空,到香港用火车)
写在信封中间上方“B”的位置的字样,如:

Printed Matter(印刷品)
Sample(样品)
Sample of No value(无价值的样品)
With Compliments(赠品)
Photo Only(内有像片,请勿折叠)
写在邮票下面“C”的位置的字样,如:
Via Airmail;By Airmail;Par Avion(航空)
写在信封左下角“D”的位置上的字样,如:
Introducing Mr....(兹介绍……先生)
Kindness of Mr....(敬烦……先生转交)
Per favor of Mr....(敬烦……先生转交)
Private(亲启) Personal(私函)
Confidential(密函)
Registered(Reg.,Regd.)(挂号)
Urgent(急件)
Immediate(急件)
forward(请转交)
Care of(c/o)(请……转交)
Please Read dress(请转寄)
Post Restante(留存邮件)
Care Postmaster(留存邮局)

This is a question that can't be ignored.

商业信函格式

同其它信函一样,商业信函也是一种具有习惯格式的文体。商业信函通常由信封、信文及附件3部分构成。前两部分是必不可少的,而后者则需视具体情况而定。

1)信封

(1)信封的种类

信封有横式和竖式两种。用横式信封时,将收信人地址写在信封的上方;用竖式信封时,将收信人地址写在信封的右侧,如果位置颠倒了,就会导致投递错误,发信人寄出的信又会给投递回来。

(2)信封的内容

①收信人地址。用横式信封时,收信人地址居上书写;用竖式信封时居右书写。这部分内容包括:邮政编码,省、市(县)、城区、街道、门牌号码,以及单位全称和业务部门名称。收信人的地址要写得详细具体、准确工整。注意不要只写单位名称而不写详细地址,也不要简化单位名称,以免误投。

②收信人姓名。一般写在中间位置,字稍大。姓名后接写称呼等,如“同志收”、“先生启”。初次联系工作时,如不知对方姓名,或有时为避免因对方业务人员调动工作(或出差)而延误书信的处理,也可把具体业务部门作为收信人,如某厂“销售科收”等。

③寄信人地址及姓名。用横式信封时居下书写;用竖式信封时居左书写。

根据邮政部门的规定,邮票一般贴在横式信封的右上角或贴在竖式信封的左上角。

(3)国外信封书写格式。为了便于投递,对国外商业业务信函,应按国外的习惯格式书写,国外信封的书写格式与国内不同,而寄往使用英语的国家和地区的商业信函,其信封书写格式又分美式和英式两种:

①美式信封书写格式,一般是在信封左上角写寄信人的姓名与地址,姓名在上,地址在下;收信人的姓名和地址写在信封的居中偏右位置,包括:收信人的称谓(先生、女士、经理等)和收信人的名、姓、门牌号码和路名、市名、州名、邮政编码和国名。

邮票一般贴在信封右上角,航空标志或贴或写在邮票下方。

②英式信封书写格式,一般是将寄信人的姓名和地址写在信封的左下角,航空标志或贴或印在信封的左上角;收信人的姓名与地址写在信封的居中位置,邮票也贴在信封的右上角。注意在写信封上的姓名、地址时,美国习惯一般都采用齐头式,就是每一行左面都取齐。英式写法则多采用缩进式,即每行逐次向右缩进。

③为投递方便,信封上(可在信封左上角或右下角)还标注有关投递事项,常见的有:

1)航空(By Air-Mail);

2)挂号(Registered,或Reg;Regd.);

3)快递邮件(Express);

4)包裹邮件(Parcel Post);

5)印刷品(Printed Matter);

6)样品(Sample);

7)商业文件(Commercial Papers);

8)密函(Confidentia1);

9)亲启,私人信(Private);

10)赠品(With Compliments);

11)如无法投递,请退某处(1fimdelivered,please re-turn to......);

12)保护退还邮费(Return Postage(Guaranteed);

13)留存邮局(Post Restitute/Care Postmaster);

14)无商品价值样品(Sample(s) of no commercial Value)。

2)信文

信文又称信笺。它记载商业业务的具体事宜,是商业信函的核心部分。信文内容多种多样,其表达既灵活,又有一定的格式。一般分为开头、正文、结尾和署名4个部分。

3)附件

商业信函常见的附件有报价单、产品介绍或说明书、订购合同、发货通知单、产品质量检验书等,用以证实信文所写的各种论点,或作为商业业务往来的确认手续。

商业信函的写作

1)中文信函

如同一般信函,商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

(1)开头

开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写,称呼后用冒号。

(2)正文

信文的正文是书信的主要部分,叙述商业业务往来联系的实质问题,通常包括:

①向收信人问候;

②写信的事由,例如何时收到对方的来信,表示谢意,对于来信中提到的问题答复等等;

③该信要进行的业务联系,如询问有关事宜,回答对方提出的问题,阐明自己的想法或看法,向对方提出要求等。如果既要向对方询问,又要回答对方的询问,则先答后问,以示尊重;

④提出进一步联系的希望、方式和要求。

(3)结尾

结尾往往用简单的一两句话,写明希望对方答复的要求。如“特此函达,即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话,如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写,“此致”、“敬祝”可紧随正文,也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

(4)署名

署名即写信人签名,通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函,署名时可写单位名称或单位内具体部门名称,也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函,为郑重起见,也可加盖公章。

(5)日期

写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要,不要遗漏。

2)英文信函

同国外进行经商的业务往来信函,常用英文书写,按英文信函的习惯用法,由信头、日期、收信人姓名地址、称谓、正文、结尾、签字和其它等8个部分组成。

(1)信头

信头是指信纸上印刷或打印的企业名称、厂称、地址、电话号码、电报挂号、主管人姓名等。

(2)日期

日期通常打印在信头的右下方位置,或在寄信人姓名和地址的下方位置。日期的英式写法是日、月、年;美式写法是月、日、年。为了避免误解,日期、年份用数字表示,月份则用英文表示,第一个字母要大写,也可用缩写。比如Mail,1998(美式写法);1,May,1998(英式写法)。

(3)收信人的名称及地址

与信封上的收信人名称和地址相同,通常打印在信纸的左侧,低于日期位置2—4行,也可在签字位置下2—4行。

书写收信单位名称时,应特别尊重对方的习惯,不能随意增删公司名称前的冠词The,也不能随意改用繁写及缩写,如Company与Co.之间不能互换,否则会被认为是不礼貌的行为。如果收信人是个人,就应在收信人姓名之前加称谓,如Mr.(先生),Mrs.(夫人),Miss(小姐),Hon(用于称呼市长、部长、大使等),Pres.(总经理、会长、总统等),Prof.(教授)等等。收信人地处的书写格式与信封相同。

(4)称谓

在英文信函中,相同于“阁下”、“先生”等类礼貌性称谓,常用Dear sirs”;称呼企业,公司的妇女组织常用Madams,Ladies;无具体收信人姓名用Dear Sir称呼收信者。

(5)正文

正文的地位和内容与中文书信相同。在英文商业信函中,信文从称谓下两行起书写,行间相距一行,段落间空两行。信文以占信纸的四分之三为宜,四周留出一定空白,每一行左起第一字要取齐,右起第一字不必一律取齐,但尽量要考虑到整齐美观。

(6)结尾

英文商业信函的结尾是写信人的谦称,相当于“敬上”的意思。若收信者为公司,谦称则常用:Yours Truly,Truly Yours,Yours faithfully等;若收信者为个人,则常用:Yours sincerely,Sincerely yours等。需要注意的是,结尾的谦称后必须加逗号。

(7)签署

签署由两部分组成,一是写信人的签名,二是打印出的写信人的姓名。签名用钢笔或圆珠笔写在结尾谦称下5行的位置内。为易于辨认,在签名下还应打印姓名,有时还将职衔一并打印。常见的职衔有:Chairman of the Board of directors(董事长),President或Genera1 Manager(总经理),Director(董事),Stand Director(常务董事),Manager(经理),Head of Department(职员),Manageress(女经理),Head of a Department(处长),Section chief(科长)等。

需要指出的是,写信人如要代表企业单位或代理签署时,应在结尾谦称下打印出全部大写的企业单位名称,然后才签署,以表明该信不是以写信人个人身份写的,信由所述事宜均由企业单位负责。

(8)其它

商业信函除上述内容外,还经常遇到以下情况:

①写信人提请对方特定人员注意时,可在信内姓名及地址的下面或在称呼同一行之右侧说明,并加上Attn.(Attention的缩写)字祥,也可在字下划横线表示。

②写信人为使对方迅速、正确地理解信所谈的主题与目的,常在信内列出“事由”项,记在信文的上方,并在Subject底下划横线,以提醒对方注意。

③为便于商业信函留存查阅并分清责任,书信下部注有发信人及打字员姓名的第一个字母,位于署名下两行的左下方。

④为说明信所附附件,便于收信人清点,可在发信人及打字员姓名的字母下行加注。

⑤如信文写完后需要补充一点,或加附与信文主题无关的简短内容时,可在信文末尾附件下加附言,用P.S.(Postscript的缩写)引导。

对国外商业业务往来信函的结构格式举例如下:日期 May,20,1998,收信人 Mach &.Welson,地址340 Camedle Ave Kemlworttl,N.T,注意 Attn:Mr. Jack G. Johnson

SCHARFMAN BROS. INC

CABLE ADDRESS Export一Manufacturers TELEPHONES信头 HEMPSTS Representatives一Importers (516)292一1750

Sauco 393 FRONT STREET

TELEX: 96-7725 HEMPSTED

NEW YORK 11550称呼 Dear Sirs。

Thank you for your interest in the MEYLAN line Of stopwatches,timing device,etc。

信文:

We are leased to inform you that we act as extensive export representatives for MEYLAN CORP。

P1ease advice if you are interested in receiving our full catalog and price list。

信尾谦称 Very truly yours,

公司名称 SCHRTFMAN BROS.INC.

签 字

写信人姓名 Michael Seharfmah

写信人职务 Manager

发信人及打字员 MS/am

附 件 Encl. One

Send XX to XX(地址)
XX(发信人)
XX/XX/XX(日期)


问题的英文单词是什么?
问题英文:question question 一、含义:n. 问题;疑问 v. 询问;怀疑 二、用法 question的基本意思是需要回答的“问题”,尤其指讨论中的事物,需要决定的事物、查询、事件等,即“议题,难题”,是可数名词。question也可作“质疑”解,指不能肯定的事情或问题,是不可数名词,常与介词 about 连用。...

你的网友写信给你,问你是怎样学好英语的。请用英文给她写封回信,信中...
Dear XXX,Thanks for your letter. In response to it, I will talk about my English learning experience here.First of all, you have to build a interest in English. You have to love English from deep inside.To do this, you can watch English movies now and then, or listen to...

用英语问问题英文怎么写
第二,作为你的同学,你可以通过在课堂上做笔记来提高你的英语水平。它将帮助你学习语法。你还可以记住一些生词组,并知道它们是如何以这种方式使用的。最后,作为你的伴侣,你可以每天写日记,用英语和朋友交谈。如果你这样做,你的写作技巧会越来越好。我希望这些方法能帮助你成为一个好的学习者。你的...

问题用英语怎么写?
例句 1、You did us a great favour by disposing of that problem.你解决了那个问题,可算是帮了我们一个大忙。2、Having identified the problem,the question arises of how to overcome it.发现问题后,如何克服它的问题又出现了。3、The problem is compounded by the medical system here.这儿...

我能问你一个问题吗?用英语怎么说
1、can I ask a question for you ?2、can I ask you a aquestiong ?重点短语:ask a question:询问问题; 问问题 for you:为了你; 为你; 给你 重点词汇解析:ask:问;询问;要求;请求;恳求(给予);征求 发音:英 [ɑːsk] 美 [æsk]第三人称单数: asks 现在分词: ...

如果我想问一个人,你今天过得怎样?该怎样问?英文!不要百度翻译!百度翻 ...
你好,很高兴为你解答 翻译为:If I want to ask a man, how are you today?希望对你有帮助

"我有一个问题想请教一下你"或"我有个问题想问一下你 的英语怎么说
英文为:I have a question for you.词汇解析:一、have 英 [həv;hæv] 美 [həv;hæv]1、vt. 有;让;拿;从事;允许 2、aux. 已经 二、question 英 ['kwestʃ(ə)n] 美 ['kwɛstʃən]1、n. 问题,疑问;询问;疑问句 ...

问一个人看上去怎么样 英文提问句型
What do you think of him?你觉得他怎么样?What's he like?他给人感觉怎么样?What does he look like?他长什么样?

在英语中问名字的两种句型
1、What name shall I say?中文释义:您怎么称呼?2、May I have your name please?中文释义:能告诉我您的名字吗?

用英文问候别人怎么问?
What's your name?的回答:简单的英语对白,问对方的名字。你的名字是什么,然后是回答自己的名字是什么。(My name is+自己名字,例如Bob)。第一种回答:My name si +名字 第二种回答:I am +名字 第三种回答:直接说出名字

蕲春县18329211755: 英语信封怎么写啊 最好有范文 -
盖官克瑞: 一开始用 Dear+人名(你要写信给谁的人名),例如“Dear Linda,”接著另开一行,写你要写的内容.最后写完时再另开一行,写上“Yours,+人名(写信的人名)”如果要写就是:例如Tom 要写给Linda:Dear Linda: *********************************************(内容) Yours, Tom

蕲春县18329211755: 一个英文信封怎么写? -
盖官克瑞: 格式是从最小的写到最大的,就是上面是你的最详细地址几年几班,最下面是国家XXXX CLASS X GRADE 6 LIAOBUMINGYANG PRIMARY SCHOOL DONGGUAN CITY GUANGDONG PROVINCE P.R.C广东省东莞市寥步名扬小学六年级x班

蕲春县18329211755: 用英语写一封信,信封的格式是怎么样的,急 -
盖官克瑞:[答案] 1、信纸的右上角写时间、地点 例如,March 9,2012,Beijing 2、开头:Dear XXX 3、内容:最少三段 4、落款:Your Sincerely XXX,Your Faithly XXX,诸如此类

蕲春县18329211755: 用英语写一封信,信封的格式是怎么样的,急用英语写一封信,信封该怎么写?一定要标准,正式 -
盖官克瑞:[答案] 1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址.2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址.3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss,但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌.4、住址的写...

蕲春县18329211755: 求用英语写信封的例子
盖官克瑞: 英文信封的写法: 1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址. 2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址. 3、住址的写法与中文相反;英文住址原则上是由小至大,如必须先写门牌号码、街路名称,再写城市、省...

蕲春县18329211755: 英语的信封怎样写? -
盖官克瑞: 与中文相反:Professor Tom Smith Room 234, building 235 56 Wall Street New York 3456 USA

蕲春县18329211755: 英文的信封格式怎么写,能说详细点吗? -
盖官克瑞: 1.书写格式 (1)寄件人地址姓名应写在信封左上角. (2)收件人地址姓名应写在信封右下角. (3)用法文、英文书写时,按姓名、地名、国名逐行顺序填写,地名、国名用大写字母书写. . (4)用中文书写时,按国名、地名、姓名逐行顺序填写....

蕲春县18329211755: 信封用英语怎么写
盖官克瑞: 信封Envelope

蕲春县18329211755: 信封用英语怎么写 -
盖官克瑞: 1.envelope2.envelop3.mailer

蕲春县18329211755: 请问英文信封格式如何写? -
盖官克瑞: 一) 英语书信结构、书写款式及要求 1.书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成: 1)信封(envelope).英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地址和邮票.只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信...

本站内容来自于网友发表,不代表本站立场,仅表示其个人看法,不对其真实性、正确性、有效性作任何的担保
相关事宜请发邮件给我们
© 星空见康网