手册如何打印?

作者&投稿:舟性 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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  两种方法,一是页面设置,而是用拼页的办法。具体如下:


  方法一:

  方法二:

  利用“拼页”功能制作手册。


  1、设置。


  打开Word之后,首先确定选择了正确的打印机。然后从页面设置开始。用鼠标点“文件”菜单,再点“页面设置”。然后点“纸张大小”选项卡,选择所需的纸张——A4纸。再用鼠标点“页边距”选项卡,选择“拼页”选项,以及所需的页边距大小。因为装订位置在两页的中缝处,所以不需要保留装订线的间距。在其它常规选项设置好之后,点“确定”退出对话框。这时屏幕上的内容显示区显示的一页是整张纸面积的一半。但Word是将这一页当做整张纸看待。所以设置方式与平常完全相同。键入内容,设置好页眉和页脚,包括页码。在整个文档制作完成之后(这部分的工作与平常完全一样),就可以开始打印了。


  2、打印。


  所谓拼页的意思就是把任意不同的2页拼在一张纸上打印,以此来实现各种所需文档的制作。为了制作我们的手册,必需明确应该将哪两页拼在一起。


  以16页的文档为例:第一张纸的第一面打印第16页(最后一页)和第1页。中间用逗号隔开。这里的顺序是最关键的。你可以找一本书自己琢磨一下。整个打印步骤如下表所示。


  第_张纸第_面页码


  一16,1


  一2,15


  二14,3


  二4,13


  三12,5


  三6、17


  四10,7


  四8,9


  为了弄清拼页的关系和顺序,所以从上面的数据中找出规律。如下:


  每次打印两页的页码之和均等于首页与末页之和。


  每次都是先打印偶数页,后打印奇数页。


  掌握了上面这两条规律你就不会搞错了。我们拿一本56页的书为例。


  第_页第_面页码


  一56,1=57-56


  2,55=57-2


  ……


  ?,19


  ?,27


  8,?


  18,?


  如果你能够利用上面总结出来的2条规律指出上表中打问号处的正确页码的话,你就可以正确的打印手册了。


  另外一个选择是先打印每张纸的第一页。然后一起把纸翻过来打印第2面,只要顺序不错,结果是一样的。打印好之后把每页纸对折起来,按顺序排好就该装订了




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