局域网共享打印机设置与常见故障检测排除方案

局域网共享打印机设置与常见故障检测排除方案~

局域网共享打印机设置：首先确定该打印机有无网络打印功能，如果有的话直接接在交换机上就可以了！如果无网络打印功能的打印机，一般都需要一条数据线接一台主机，只要正确安装该打印机至主机以后，再在”打印机和传真“里面将此打印机共享即可！如果有人要共享使用这台打印机只需要在”运行框”里面输入那台连接打印机的主机的IP地址，就可以看到该打印机，再添加为默认打印机即可！打印机故障，打印机有针式打印机，喷墨打印机和激光打印机，前者是加墨水后者加碳粉！一般的话打印机的属性选项都有提供维修的功能，比如有时候打印纸张模糊就有可能是打印头赌赛了｛喷墨打印机｝这时只要用打印机维修功能中的“深度清洗”功能便可解决！其次便是耗材！现在的打印机耗材比以前要便宜很多！加材料也是要讲究的！比如喷墨打印机加玩墨水后必须将出气孔打开，否则无法正常打印！而激光打印机一般是硒鼓加粉，还要清理废粉……关于打印机的故障和使用方法网上很多教程的，希望我的回答能帮到你！

如果连接打印机的电脑设置正确，那其他电脑可以通过添加网络打印机完成，这样每次重启后，网络共享打印机是可以正常使用的

第一步:将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。
第二步:此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。

第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。

提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。

2.配置网络协议

为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。

右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“网络连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。

3.客户机的安装与配置

现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是Windows XP操作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。

第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”选项。

第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的网络路径，则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径，例如“\\james\compaqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。

第三步:这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。

4.让打印机更安全

如果仅仅到此为止的话，局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机，从而造成打印成本的“节节攀升”。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享，我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置，指定只有合法账号才能使用共享打印机。

第一步:在主机的“打印机和传真”文件夹中，用鼠标右键单击其中的共享打印机图标，从右键菜单中选择“属性”选项，在接着打开的共享打印机属性设置框中，切换“安全”选项卡。

第二步:在其后打开的选项设置页面中，将“名称”列表处的“everyone”选中，并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”，这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。

第三步:接着再单击“添加”按钮，将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表中，再将导入的合法账号选中，并将对应的打印权限选择为“允许”即可。

重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来，并依次将它们的打印权限设置为“允许”，最后再单击“确定”按钮即可。

提示:如果找不到“安全”选项卡，可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具→文件夹选项→查看”，取消“使用简单文件共享”即可。
故障排除：
跟医生的望。闻。问。切
有些相似，首先通过沟通了解打印机出现的具体表现现象，
然后检查打印机在飞连接状态下是否能够正常工作，
确定是机器部分故障还是，驱动部分故障，当然这是数据线要确定了。
如果机器在能够自身打印测试页，那么就是驱动和数据线了
如果机器本省不能正常工作，
首先查看机器是否能够正常自检，
能，利用卡纸法检查机器的各部分工作状态，在机器进纸却未出纸的时候切断电源，
观察纸张上的现象判断出现的故障部位
如果技能不能自检，
查看是否有卡纸等现象，建议送修

首先排除主机是否可以打印成功。然后排除是否开启共享打印机选项。

8。检查guest账户7是否开v启 XP默认4情况下j不f开x启guest账户1，因此些为5了w其他人x能浏览你的计8算机，请启用guest账户8。同时，为7了l安全请为6guest设置密码或相应的权限。当然，也r可以3为8每一j台机器设置一f个w用户4名和密码以5便计2算机之b间的互2相访问。 2。检查是否拒绝Guest用户2从4网络访问本机 当你开t启了dguest账户2却还是根本不v能访问时，请检查设置是否为2拒绝guest从3网络访问计6算机，因为3XP默认4是不x允1许guest从6网络登录的，所以7即使开z了oguest也j一i样不g能访问。在开c启了y系统Guest用户5的情况下f解除对Guest账号的限制，点击“开t始→运行”，在“运行”对话框中7输入j“GPEDIT。MSC”，打开x组策略编辑器，依次选择“计4算机配置→Windows设置→安全设置→本地策略→用户2权利指派”，双7击“拒绝从0网络访问这台计6算机”策略，删除里面的“GUEST”账号。这样其他用户6就能够用Guest账号通过网络访问使用Windows XP系统的计0算机了j。 2。改网络访问模式 XP默认5是把从2网络登录的所有用户0都按来宾账户8处理的，因此即使管理员从3网络登录也q只具有来宾的权限，若遇到不e能访问的情况，请尝试更改网络的访问模式。打开t组策略编辑器，依次选择“计1算机配置→Windows设置→安全设置→本地策略→安全选项”，双6击“网络访问：本地账号的共享和安全模式”策略，将默认0设置“仅3来宾—本地用户5以0来宾身份验证”，更改为5“经典：本地用户1以3自己m的身份验证”。 这样即使不f开w启guest，你也h可以4通过输入z本地的账户1和密码来登录你要访问的计7算机，本地的账户4和密码为6你要访问的计8算机内0已i经的账户8和密码。若访问网络时需要账户1和密码，可以3通过输入c你要访问的计0算机内3已r经的账户6和密码来登录。 若不k对访问模式进行更改，也t许你连输入y用户8名和密码都办1不d到，。。。putername。guest为5灰色不s可用。即使密码为5空，在不l开j启guest的情况下r，你也p不p可能点确定登录。改成经典模式，最低限度可以1达到像4000里没有开c启guest账户1情况时一t样，可以5输入k用户0名和密码来登录你要进入r的计1算机。也k许你还会遇到一m种特殊的情况，请看接下a来的。 8。一y个y值得注意的问题 我们可能还会遇到另外一w个u问题，即当用户1的口e令为4空时，即使你做了x上j述的所有的更改还是不k能进行登录，访问还是会被拒绝。这是因为0，在系统“安全选项”中4有“账户1：使用空白密码的本地账户5只允0许进行控制台登录”策略默认4是启用的，根据Windows XP安全策略中3拒绝优先的原则，密码为0空的用户1通过网络访问使用Windows XP的计4算机时便会被禁止5。我们只要将这个s策略停用即可解决问题。在安全选项中4，找到“使用空白密码的本地账户8只允2许进行控制台登录”项，停用就可以5，否则即使开l了eguest并改成经典模式还是不h能登录。经过以6上i的更改基本就可以3访问了f，你可以0尝试选择一w种适合你的方3法。下t面在再补充点其它可能会遇到的问题。 7。网络邻居不w能看到计2算机 可能经常不m能在网络邻居中8看到你要访问的计4算机，除非你知道计8算机的名字或者IP地址，通过搜索或者直接输入r。。。putername或。。IP。请按下m面的操作解决：启动“计7算机浏览器”服务。“计0算机浏览器服务”在网络上f维护一x个l计4算机更新列表，并将此列表提供给指定为1浏览器的计3算机。如果停止5了q此服务，则既不g更新也d不v维护该列表。 451。UDP--NetBIOS名称服务器，网络基本输入i。输出系统(NetBIOS)名称服务器(NBNS)协议是TCP。IP上s的NetBIOS(NetBT)协议族的一a部分0，它在基于mNetBIOS名称访问的网络上d提供主机名和地址映射方3法。 444。UDP--NetBIOS数据报，NetBIOS数据报是TCP。IP上l的NetBIOS(NetBT)协议族的一m部分8，它用于n网络登录和浏览。 484。TCP--NetBIOS会话服务，NetBIOS会话服务是TCP。IP上q的NetBIOS(NetBT)协议族的一a部分0，它用于z服务器消息块(SMB)、文3件共享和打印。请设置防火7墙开s启相应的端口g。一x般只要在防火8墙中6允1许文0件夹和打印机共享服务就可以0了v。 1。关于x共享模式 对共享XP默认5只给予0来宾权限或选择允1许用户4更改“我的文3件”。Windows 7000操作系统中5用户8在设置文7件夹的共享属性时操作非常简便，只需用鼠标右击该文0件夹并选择属性，就可以6看到共享设置标签。而在Windows XP系统设置文8件夹共享时则比4较复杂，用户2无g法通过上c述操作看到共享设置标签。具体的修改方8法如下w：打开z“我的电脑”中8的“工s具”，选择“文7件夹属性”，调出“查看”标签，在“高级设置”部分0滚动至最底部将“简单文6件共享(推荐)”前面的选择取消，另外如果选项栏里还有“Mickey Mouse”项也w将其选择取消。这样修改后用户1就可以7象使用Windows 0000一x样对文2件夹属性进行方5便修改了y r铡

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籍侍司迈： 当然是在连接了打印机的电脑上设置了,让他首先开通局域网共享,然后再点击 开始-设置-打印机和传真,在打印机图标上点击右键,然后选择“恢复打印”即可.

赵县13738528502： 怎样设置共享打印机 - ？
籍侍司迈： 方法很多,举例说几个:1、买一个网络打印服务器,使打印机与网络连接,实现共享.2、让一台PC与打印机相连,在网络上共享这个电脑的打印机.3、购买一台带有网络接口的打印机.谢谢!

赵县13738528502： 局域网内设置共享磁盘和打印机 - ？
籍侍司迈： 在路由器下面连接的电脑默认情况下都属于同一个网络,所以只需要在电脑中打开共享,并设置相应的权限就可以相互访问了,打印机也是相同的设法.如果不会操作可以Hi我.

赵县13738528502： 局域网打印机问题,局域网访问打印机,打印没响应! - ？
籍侍司迈： 你们可以用装有驱动的那台电脑打印下看能否打印,还不能打印估计是联网的用来传输数据的线断掉了

赵县13738528502： 局域网内共享打印无法使用 - ？
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赵县13738528502： 局域网和打印机如何共享? - ？
籍侍司迈： 你的意思是说在lan上面共享打印机吗?如果是,只需要在服务器上面共享出来就行了,成员机进网上邻居--整个网络--找到服务器,双击下打印机就可以了,再到“打印机与传真”里面,就会多出个网络打印机,名字就是服务器地址加打印机名字

赵县13738528502： 如何对公司局域网内设置打印机共享? - ？
籍侍司迈： 为了提高公司内部电脑网络运行效率,往往需要启用公司内部局域网打印机共享.使用此功能可以按照如下步骤进行: 网络连接安装打印驱动程序 检测局域网连接情况,小型办公室一般会通过路由器(router)链接.在连接着打印机的电脑称安...