公司项目经理与所管乙方有利益往来怎么举报?
案例:
小李是乙方派到甲方现场的项目经理,甲方需要乙方现场团队做一些合同外的工作,同时乙方领导层也同意,对于乙方项目经理应该如何规避合同之外工作的风险?如合同之外的工作出差错应该如何处理?
精彩解答:
001
1、将这些合同外的工作也纳入WBS,既然双方都同意了,我认为就是需求的一部分;
2、在项目过程中,合同外的工作可认为是需求变更,那就按需求变更流程来;
3、如果是单独的,与项目无关的工作可向领导说明,由领导确认是否与甲方沟通,沟通这些与此项目无关的工作是否重新启动一个项目,并确定是否需要另派团队来处理,或者由小李兼职,如果兼职那就需要更多的资源。
002
一个标准的项目是有对合同内外范围界定的,合同内的是属于消耗性的,合同外的东西是属于增值的。合同外的一般都是在某个历程结束后界定的,所以合同外工作其实是对合同的一个补充,同时也是需求的补充,对于这部分信息一般建议销售去谈,因为此处一般涉及收费。销售谈完之后界定范围后进行计划制定,同时对于容差提前规划,对于不确定的问题不稳定功能不明确的范围都做汇报后做备案。但是对于合同外的,出错一般只能自己扛雷,但是对内可以用上述的报备信息来让公司管理层知道责任划分即可。
003
既然这个合同外的工作是乙方领导同意的,所以可以视其为正式工作。但鉴于没有正式合同,所以存在边界或者说范围以及优先级不明确的情况,这一点需要同甲乙双方领导分别确认,保证大家在这些问题上的理解程度一致,最理想情况下是双方坐下来共同就这一问题达成共识并签字确认,最差情况也要拿到乙方自己领导对这一问题的书面授权,邮件最好。
合同外工作要考虑的一般是成本问题,这一点前期需要有一定考虑,在同己方领导沟通时要把成本情况考虑进去,设置一个成本止损或者说警告点,哪怕不是出现错误也是需要考虑的。其它的正常做好了。
004
分析做这些合同之外的工作需要投入的资源,驻场团队中是否有能完成该工作的可用资源,并告知甲方处理合同之外工作的风险,最好能拿到书面材料;
分析需要投入的资源在用上计划的风险储备后,还会不会影响整体的资源配置;
如果还是有风险,需将风险报备甲方与乙方领导层,甲方同意后,并对整体计划作出相应地调整。
005
如果领导认可,那么就应当列到功能中。事后补个合同就可以了。合同中可以明确具体的新增需求。
如果领导不希望增加,但是又口头答应了。那就做个简易版本的,和客户明确是非合同中的,我们只做简单流程,做成什么样由我们定。
如果第三方强势要求按他的意见去做,那么就由商务介入。
006
最好能签个增补合同,如果签不了那至少签个简单的协议。其中可尽量列举可能出现的风险和应对措施,以及发生已识别风险之外的应急预案,划分清楚责任归属。专家对方案进行评审及提出各方意见,双方pm签字确认。实施前做好应该做的备份以备该方案失败后的紧急回滚(就软件项目来说)。
007
首先对甲方和我方领导灌输或表达该范围属于合同外,按照项目管理项目实施做且只做合同内的范围内,项目组是否做合同外需要进行工作量评估后再给明确意见;
同时给用户灌输,项目首要是要完成合同内的建设内容,合同外实施结果不能影响本项目建设且需要甲方给予一定制约支持;
我方领导同意,估计是为了维系客户关系,但作为PM要做工作量、进度评估及资源冲突评估,若工作量过大或技术难度过大,则要求自己领导慎重考虑或走商务。
规避方式如下:
1:合同外范围建设背景、目的、原因调研,充分了解用户额外要求的原因或目的,了解真正目的后,通过客户需求引导通过我方少改动或第三方多改动的方式实现用户的额外范围。
2:适当的多估算合同外范围的工作量,向自己领导汇报,改变领导支持甲方额外范围的态度;
3:在保障现有项目的进度、成本、质量前提下,适当参与额外范围建设,但要求甲方多投入资源或准备有利条件。
008
既然是合同外的工作,开工前也应该有个条条框框、需求定义吧。工作开展之前,肯定要有一份补充合同出现,在这个补充协议里面肯定会明确:做什么、大概多久完成、验收标准、风险评估等相关说明的,之所以说是合同外,只是没有写进事先合同而已,然后后来的补充协议签订后,也就是合同内的工作了呗。
即便是白干的,也应该明确白干那些内容、谁来验收、验收标准、是否影响原有合同吧,否则谁能保证客户不会拿这个白干的说事,最后迟迟不给结帐?
1
、
乙方属甲方组织机构中的其中一个项目部,
甲方不授权乙方设立二级法
人。
因此,
乙方不得以任何形式办理与甲方有关的二级法人证件,
不得擅自与任
何业务单位签订工程合同、
大宗材料合同和其他借款、
借物以及其他合作协议等,
否则,
所造成的一切后果由乙方承担,
并保留追究乙方所造成的经济和法律责任
以及由此所引起甲方经济损失的权利,同时甲方有权单方中止本协议。
2
、
为了更有效的体现单项工程成本核算和效益体现,
乙方承包后应在甲方
财务设立专款项目,
接受甲方监督,
并承诺相关对外工程款项统一由甲方设立专
项帐户转帐收取,且不得将专款用作它途;
3
、
乙方必须按照甲方制定的职工手册各规章制度进行统一模式、
统一标式、
规范性管理运作经营。乙方在技术质量、安全、进度、施工组织管理等方面必须
按照甲方的相关管理条例以及甲方与建设方所签订的合同条款一并执行。
严格按
照建设部和工程所在地的省建委及机电设备安装等各有关部门颁发的质量标准
规范执行。
乙方承包的工程应对安全、
工期、
信誉等方面的经济、
法律负其责任。
在承包期限内和承包期限外属乙方所引发的法律债权、债务全部由乙方自行承
担;乙方应赔偿所给甲方造成的经济损失。
4
、
甲方给乙方所提供的一切手续仅供开展正常业务使用,
不得涂改、
转借、
转卖、
不得在社会上进行非法活动,
一旦发现乙方有以上行为,
乙方除负责承担
因此而导致的一切经济损失和法律责任外,
甲方有权单方中止合同,
有权向乙方
索赔信誉及合同违约金。由于项目部引发资质失效(或损失)
,由乙方承担责任
并赔偿甲方损失。
5
、
各独立项目部所承接的工程需用的项目印章,
应经公司法人同意并由公
司行政办指定人员统一刻制。
甲方给乙方所刻制的项目工程所需印章只能对工程
现场签证手续和技术资料使用,不得用于签订合同、收款、借款、借物和与法律
有关和经济有关的承诺书。
乙方不得擅自刻制印章,
否则即构成对甲方名称的侵
权,
乙方应承担伍万元以上的损害赔偿,
甲方有权追究乙方法律责任和因此所导
致的经济责任。
6
、
在工程施工中,
乙方应在一旬内向甲方提供工程进度计划和资金使用计
划,并负责工程款项的催收。
7
、乙方必须按照图纸及施工验收规范进行施工,设计变更、修改、材料代
换必须事前取得建设单位负责人签字。
变更后应及时办理工期及费用签证。
隐蔽
工程必须报甲方技术负责人及建设单位质检部门同意签字后才可进行隐蔽。
否则
因此,
造成质量的问题、
工程费用以及工期延长问题等纠纷,
一切后果均由乙方
负责。
8
、
乙方必须严格按照合同工期完成施工任务,
出现未按期完工,
必须有建
设方延误工期签证。
否则,
甲方除对项目部按照施工合同的规定的处罚金额给予
处罚外,项目部按每延误一天伍佰元工期延误罚款计交甲方。
9
、
随时接受甲方的工程监督、
检查。
如有不合格现象必须按甲方指令立即
返工,
并加班抢回工程进度。
若不在规定时间内积极修复,
修复费用及延误期损
失由乙方承但。
10
、为了统一公司的形象和包装,保证工程质量,强化正规化管理,各项
目部所有的竣工图设计和概(预)算、竣工决算编制,必须由甲方统一样式。
11
、为了确保工程质量,更好地维护和提升上海天安新能源科技有限公司
品牌,
乙方在工程施工前向甲方提供人员配置计划,
人力资源必须经过严格培训
且持有上岗证。乙方承接的项目工程,必须由甲方指定项目经理对其现场管理,
并与其签订劳动用工合同(所签订的合同应交甲方人力资源部备案)
,上述人员
工资由乙方承担(由乙方支付给甲方,再由甲方支付给项目经理)
。若甲方人才
库暂时不能满足某一职的储备,
乙方可自行安排,
但所招人员必须持证上岗,
并
报甲方审查同意,
存档,
(项目部员工档案必须报甲方进行审核与备案)
。
乙方施
工现场特殊岗位操作人员必须持有特殊岗位上岗证。
否则,
甲方有权解除项目承
包合同。由此产生的一切经济责任由乙方承担。
12
、为规范公司管理,项目部签订的合同,在公司盖章后一周内返回公司
办公室存档、
备案。
逾期不交者,
公司将给予通报批评及现金处罚;
情节恶劣者,
甲方可以不再配合其下步工作或与之解除此承包合同。
13
、所有承包工程施工前乙方必到公司质检科办理开工手续。如到期未办
理,
甲方可给予经济处罚,
并限期办理。
由此导致的一切经济和法律责任均由乙
方自行承担。
14
、乙方在开工前,必须办理工程施工第三者险及项目组进场施工的所有
管理人员和工人的人身保险手续。
此费用由乙方自行承担,
办理完后交保险凭据
复印件于公司备案。
15
、为统一管理,在每个工程的施工过程中,乙方项目部必须统一使用总
公司制定的各类劳动用工合同范本
(独立项目部负责人与现场项目经理、
各班长
签订的用工合同;各班组长与其组员签订的用工合同)
。
16
、乙方必须按照甲方或建设单位的有关规定,负责做好施工过程各种原
始资料记录,
搜集整理竣工资料
(含竣工图)
并管理好,
及时交工程部审查签字,
在竣工验收后一周内交甲方公司行政办存档。
17
、乙方应积极配合甲方做好对外形象的宣传工作。在施工现场做好企业
广告宣传;广泛宣传、使用企业的新工艺、新技术、科学选进管理方法。如乙方
作出有损于公司的声誉和形象的事情,
甲方可视情节轻重收取违约金伍万元以上
或解除此合同。
18
、
各承包项目部中现场施工人员应穿戴公司统一定制的安全帽和工作服,
如在检查中发现未穿戴的将罚款壹佰元每人次。
19
、乙方必须加强对项目部员工的管理和教育,有权按劳动法的规定解聘
和开除违纪员工,由此引发的纠纷由乙方承担责任。
20
、乙方独立承包经营的项目部,应主动处理好因自身引发的一切经济纠
纷和债权债务关系。
防止到甲方公司投诉或打架斗殴等不良情况发生,
导致甲方
经济,
名誉受到损失或影响公司正常的工作秩序的,
乙方项目部应向甲方承担违
约金。每发生一次,乙方应向甲方支付违约金
5000
元。且不免除乙方项目部独
立承担前述事项有事和经济责任的义务。
21
、
乙方所有管理人员必须
24
小时保持通讯畅通。
如遇重大事情通知不到
乙方负责人,
所引发的事务未得到及时处理,
乙方除每次承担罚款贰仟元外同时
承担所引发造成的经济责任和法律责任。
四、经济承包原则
1
、乙方在承包期内向甲方上缴纳工程结算总价
10%
的工程管理费(含税
金)
。
2
、
甲方为乙方设立工程专款帐户和专款使用资金,
由乙方提出请款报告经
甲方主管经理审核签字后方要支取,甲方应保证乙方收回的工程款用于本项目。
任何一方不得将专款挪用于本工程无关之处。
3
、
乙方在使用资金时应提前三天上报计划,
经甲方审核后凭乙方购买材料
或人工工资报表经主管经理审核后方可拨款。
特别情况下使用资金应经总经理同
意后方可支取。
4
、
乙方在与甲方签订合同时,
须向甲方缴纳信誉保证金人民币
20000
元
(大
写:贰万元正)
,合同期内无违约违纪,无损害甲方行为,合同期满并完成与建
设单位的竣工决算
1
个月后甲方退还信誉保证金。
5
、
乙方在业务往来及工程施工中不得损害公司形象,
如给甲方造成形象损
失,乙方应承担全部责任,甲方将对乙方采取相应经济处罚措施。
6
、
公司项目部之间,
在开展业务活动时本着同一业务先入为主原则,
本公
司其他项目部不得介入该项业务的一切活动(被特别邀请之人除外)
。
7
、
上交甲方管理费,
每次在建设方拨付的款项中按比例提取,
乙方每月必
须将所开支的全部发票票据交甲方财务部门统一做帐。
8
、
在单位工程全部交付验收后,
甲方按比例提取应提的款项后,
其剩下收
回的余额全部返还乙方,甲方不得以任何借口拖延或拒付。
9
、
乙方在工程施工过程中不得将工程材料转入其它地方,
拨付的材料款也
不得转入其它帐户,只能转入所购材料商的真实单位处。
10
、乙方缴纳甲方的工程管理费是按决算总造价为准,乙方不得为了少交
管理费,采取不当行为。甲方一旦发现,有权对乙方采取处罚,直至与乙方终止
承包合同。
11
、乙方在工程项目中发生资金周转困难时,可经公司法人审批后借用一
定资金,公司需收取月息
1%
的资金使用费。待乙方周转宽裕时,本息一次性扣
还。
12
、甲方不按协议执行,给乙方所造成的一切经济损失由甲方负责。乙方
如不按本协议和管理规范以及甲方建设方签订合同条款执行,
且工程工期、
质量
达不到合同规定的标准,
甲方有权单方中止合同,
所造成的经济损失由乙方负责。
13
、甲方配备专职质安员负责对乙方所有工程质量安全检查工作,乙方的
项目经理对乙方工程质量安全负终身责任。
如乙方在配置有证人员上的困难,
可
从甲方借派,则甲方派出人员的工资、奖金、差旅费等所有费用由乙方承担。该
费用由甲方在收回乙方工程款中扣出。
项目负责人与项目经理有什么区别?
项目负责人与项目经理的关系并非固定不变,有时两者可以合并,而有时项目经理会将项目任务分配给他人,这时接收任务者便成为新的项目负责人。因此,项目负责人的角色可能随着项目需要和公司策略的调整而变化,其权限和职责范围也因此有所不同。
项目负责人与项目经理的区别?
项目管理和项目负责人的角色在不同的工程背景下有所不同。通常,小型和工艺简单的项目,项目经理和项目负责人可以由同一人担当。然而,对于大型或复杂项目,公司会专门设置项目负责人,他们作为项目经理的辅助,负责现场的质量、安全、工期管理,以及人员、材料的监督和资源使用的建议。项目负责人在公司内部行...
项目经理目标责任书
公司施行项目管理和项目经理责任制,项目经理在甲方确认的总体方案、计划和授权范围内负责项目全过程的组织实施,充分利用和保管甲方分配的资源,及时沟通汇报项目进展情况,保证项目目标的成功实现。 1、权限 ①根据项目进度总目标和阶段性目标的要求,有权对项目建设的进度进行监督、检查、调整,有效控制生产、费用、进度。 ...
公司设立了项目经理pm和项目管理经理pmm,有这个必要吗? (咨询专家:傅...
1、项目经理pm与项目管理经理pmm是不同岗位,一个负责一线项目管理,一个负责监控一线项目的项目管理,其所负职责不一样;2、每个项目经理他所做的决策基本上以本项目为出发点,难有从全局出发。而项目管理经理则是从全局出发,弥补了项目经理的短视,可以从全局上协调资源;
项目负责人和项目经理的区别
项目负责人和项目经理的区别:1.项目负责人代表业主(甲方),项目经理代表施工方(乙)。2.项目负责人属于相关项目的主要负责;项目经理是监督和管理职责。3.项目负责人在项目前期,实行期间以及后期相关的工作有最终的确定权;项目经理主要对项目实行期间,相关负责人以及人员进行管理监督、政策落实。4....
项目经理、技术负责人职责与权限
目 经 理 职 责 与权 限 1)受总经理委托,代表公司对所承担的项目工程全面负责,履行工程合同中承诺的各项条款。2)根据工程项目实际需要,选配项目经理部成员,达到分工清楚,职责明确,再报公司审核批准。3)主持编写《施工组织设计》和《质量计划》,经公司审核批准和业主认可后,负责在项目中实施。4...
项目经理的岗位职责
1、抓好项目部范围内的合同履约管理与履约检查工作。2、抓好项目部范围内各项目的生产计划管理。3、负责项目部质量检查监督工作;成立质量小组;不定期组织各项目实施联建活动。4、负责做好对项目部的安全检查监督工作;不定期组织各项目安全员实施联建活动。5、组织做好施工组织设计、施工方案编制、评审管理...
项目负责人与项目经理有什么区别?
1、定义不同:项目负责人即是负责建设项目的管理者。项目经理( Project Manager ) ,从职业角度,是指企业建立以项目经理责任制为核心,对项目实行质量、安全、进度、成本管理的责任保证体系和全面提高项目管理水平设立的重要管理岗位。2、权利不同:项目负责人能联系项目的使用单位,提出项目的建设目的及...
项目经理承包自己公司内部项目的协议书
、甲方不按协议执行,给乙方所造成的一切经济损失由甲方负责。乙方如不按本协议和管理规范以及甲方建设方签订合同条款执行,且工程工期、质量达不到合同规定的标准,甲方有权单方中止合同,所造成的经济损失由乙方负责。 13、甲方配备专职质安员负责对乙方所有工程质量安全检查工作,乙方的项目经理对乙方工程质量安全负终身...
项目经理的职责与权力
项目经理需要具有较强的项目团队管理能力,沟通能力、计划与执行力强;以下是我精心收集整理的项目经理的职责与权力,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。 项目经理的职责与权力1 1.独立带领工作组人员完成项目的勘查、方案、开通、验收工作;组织落实施工组织设计、质量计划和质量 措施 要求,检查监督落实情况。 2.组织...
村范迪利: 在建设工程合同履行过程中,由于项目部或者实际施工人是以承包商的名义对外运作,业主在施工现场也派驻工程师.承包商的项目经理和业主的工程师在代表本单位过程中往往权限不明而发生纠纷?如何解决呢? 一、 项目经理的权限要约定...
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村范迪利: 个人观点,仅供参考:1. 乙方出售无形资产,甲方做费用是不可能的,甲方只能做无形资产. 这种情况在cpa和中级教材中已经详细说明了.2. 乙方提供技术服务并开技术服务发票,甲方计入费用,这种情况比较简单,直接: 乙方 借:银行...
墨脱县19490974183: 以下哪一项属于红牌考核项目() - 上学吧?
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