采购合同中的社会责任 应该怎么写
项目名称
采购合同
采购方甲方
供应商乙方
合同号
日 期
目 录
1. 合同介绍
2. 术语、关键词解释
3. 采购物品说明
4. 合同价格和支付方式
5. 交货与交货方式
6. 品质保证与维护
7. 违约与赔偿
8. 保密
9. 不可抗力
10. 合同生效与终止
11. 争议解决
12. 合同确认
附件
1. 合同介绍
1.1 甲方采购方
甲方名称
通信地址
联系人
电话、传真
E-Mail
1.2 乙方供应商
乙方名称
通信地址
联系人
电话、传真
E-Mail
1.3合同目的
提示:说明甲方向乙方采购何种物品,经双方协商后确定本采购合同。
2. 术语、关键词解释
术语、关键词解释
物品系指供应商按合同要求,需向采购方提供的一切软件、硬件及相关的技术资料。
服务系指根据合同,供应商承担与供货有关的辅助服务,比如运输、保险以及其它的伴随服务,比如安装、调试、提供技术援助、培训等。
3. 采购物品说明
3.1 采购物品及说明
3.2 技术指标和质量要求
4. 合同价格和支付方式
4.1 本合同总价格为(人民币大写):
{4.2 预付款。甲方于本合同签署之日起,在15 日内,将合同总成交价的 20% ,即人民币( 元),作为预付款支付给乙方。乙方在收到上述款项后,以传真向甲方确认。如甲方不按上述规定准时支付预付款,则交货期作相应的顺延.4.2 发货款。乙方按合同规定在发货时,将有关运输提单或自提单、商业发票、装箱单和质量证书,以可靠方式寄递给甲方。甲方收到以上单据的次日起 15 日内,将合同总成交价的 40% ,即人民币( 元),作为发货款支付给乙方。乙方在收到上述款项后,以传真向甲方确认。4.3 验收款。在采购物品通过甲方的验收之后,甲方在 15 日内,将合同总成交价的 40% ,即人民币( 元),作为验收款支付给乙方。乙方在收到上述款项后,以传真向甲方确认。}根据实际情况而定.
4.4 甲方和乙方应以书面方式相互通知各方的开户银行、帐户名称、帐号。开户银行、帐户名称、帐号如有变更,变更一方应在合同规定的相关付款期限前二十天内以书面方式通知对方,如未按时通知或通知有误而影响结算者应负逾期付款的责任。
5. 交货与交货方式
5.1 乙方于本合同签署之日起,在30 日内,将甲方采购的物品全部送达指定地点。
交货地点:
5.2 乙方应在交货前 7 日内,以电话或传真向甲方提供交货计划(内容包括合同号、设备名称、型号规格、数量、重量和体积的约数、交货时间、地点、运输安排)。甲方应及时作好准备,办妥一切接货手续,在货物到达后四十八小时内提运完毕。
5.3 甲方对乙方交付的物品,均应妥善接收并按设备储存的环境条件规定保管。对于因乙方误发、多发或少发的物品,甲方应负责妥善保管,并及时通知乙方查处,由此发生的费用由乙方负担。
5.4 本合同所有物品运抵甲方现场后,双方代表共同参加开箱检验。如设备外包装完好无损,但箱内设备发现短缺或损伤,应由乙方负责补足或修理,其相关费用由乙方负担。
6. 安装、调试与验收
6.1 乙方派遣技术人员按合同规定的日程完成“采购物品”的安装和调试工作,并对甲方人员进行技术指导,保证使“采购物品”达到预定的性能指标。
6.2 在安装调试过程中,甲方应提供各种配合条件和所需称职的技术人员和辅助人员,在乙方技术人员的指导下配合乙方进行安装、调试和其他辅助工作。
6.3 乙方安装调试完毕后,甲方组织人员对采购物品进行验收测试,将验收测试情况记录在《采购物品验收报告》中。如果甲方发现采购物品中存在缺陷,双方应当视问题的严重性给出合适的处理措施。(1)如果采购物品存在严重的缺陷,则退回给乙方。乙方应当给出纠正缺陷,双方协商第二次验收的时间。乙方应当赔偿给甲方造成的损失。(2)如果采购物品存在一些轻微的缺陷,则乙方应当给出纠正缺陷的措施,双方协商是否需要第二次验收。
6.3 当所有的采购物品都通过甲方的验收后,双方责任人签字认可,采购物品正式交付给甲方。之后,甲方将验收款(见合同条款4.3)支付给乙方。
7. 品质保证与维护
7.1 乙方保证提供给甲方的“采购物品”是全新的、技术是先进的、质量是良好的、性能是稳定可靠的、数量是完整无缺的。
7.2 乙方承诺质量保证期:采购物品通过验收之日起,系统软硬件保修六个月。本保证不包含由于甲方不当的操作或修理造成的后果。
7.3 在保修期内,乙方负责对其提供的硬件设备、软件和系统进行维护或维修,不收取任何费用。保修期结束后乙方依然负责对所售设备进行维护或维修,其间产生的材料费用由甲方承担。在设备保修期结束后一旦甲方要求进行升级和改造,乙方保证提供相应的服务,此项费用由甲方承担。
7.4 如果采购物品在保修期内出现质量问题,乙方收到甲方维护要求后,在24小时内作出响应;遇有严重技术问题,重大故障,需要现场维护,乙方应在24小时内到达甲方现场(在交通允许的情况下)。
8. 违约与赔偿
8.1 甲方违约处理:
(1)如甲方不按照本合同第四条规定准时支付款项时,应从最迟付款日的次日起,每日向乙方偿付逾期付款部分总值的万分之三的违约金。此项违约金额以逾期付款部分总值的百分之五为限度。
(2)如因甲方原因致使设备安装顺延,乙方技术人员由此滞留在安装地点的一切费用,均由甲方负责。
8.2 乙方违约处理:
如乙方不按照本合同的规定准时交货,乙方应从最迟交货日的次日起,每日向甲方支付延迟交货部分货款的万分之三的违约金。此项违约金额以逾期移交设备部分货款的总值的百分之五为限度。
9. 保密
9.1 乙方提供给甲方的技术资料、信息、计算机软件、专有技术、设计方案等知识产权及价格条款等商业秘密和技术秘密,甲方应采取保密措施,予以严密保守。
9.2 除为了维护操作相关设备而需接触乙方有关技术资料等商业秘密和技术秘密的甲方有关人员外,甲方同意不向其他人员泄露乙方的任何保密信息,也不向任何第三方转让、交换或泄漏乙方提供的上述商业秘密和技术秘密等,或擅自出版以上“技术资料”,如违反本条规定致使乙方遭受损失,甲方应负法律责任,并赔偿由此引起的直接和可能的经济损失。
9.3 甲方的保密义务期限为自本合同生效之日起至本合同终止后 年(由双方商定)。
10. 不可抗力
10.1 不可抗力是指本合同生效后,发生不能预见并且对其发生和后果不能防止或避免的事件,如地震、台风、水灾、火灾、战争等,致使直接影响本合同的履行或不能按约定的条件履行。
10.2发生不可抗力的一方应立即通知对方,并在十五天内提供不可抗力的详情及将有关证明文件送交对方。
10.3发生不可抗力事件时,甲乙双方应协商以寻找一个合理的解决方法,并尽一切努力减轻不可抗力产生的后果。
10.4如不可抗力事件持续三十天时,甲乙双方应友好协商解决本合同是否继续履行或终止的问题。
11. 合同生效与终止
11.1本合同双方授权代表签字日期,即为本合同的生效日期。如双方签字日期不一致时,以最后签字方的签字日期为合同的生效日期。
11.2本合同的“采购物品”最终保证期限届满日期,即为本合同的终止日期。但保密条款、争议解决和双方未了的债权和债务不受合同期满的影响,并且守约方有权提出索赔。
12. 争议解决
12.1 本合同及其修订本的有效性、履行和与本合同及其修订本效力有关的所有事宜,将受中华人民共和国法律管辖,任何争议仅适用中华人民共和国法律。
12.2 甲乙双方因合同的解释或履行发生争议时,首先应争取通过友好协商解决,该协商应在三十天内解决。
12.3 如协商不能解决时,合同的任何一方可将争议提交本地仲裁委员会,并按该委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁决定对双方都有约束力。
12.4 争议进行仲裁期间,除争议事项外,甲乙双方应继续履行各自本合同中规定的义务和行使权利。
13. 合同确认
本合同一式__份,甲乙双方各持__份,自合同各方授权代表签字之日起生效。
甲方
签字签字
日期
乙方
签字
签字
日期
附件
本文你将看到几个欧洲中小企业的案例,它们都成功地将企业社会责任纳入到自己的日常活动中。
对环境负责带来良好声誉
匈牙利的Telvill是一家经过ISO9001和14001认证的信息技术制造商。他们认为保护自然环境、创造良好的工作环境以及改善居住条件对于业务发展都是必不可少的,而且十分重要。除了严格遵守环境和质量管理条例外,他们还赞助当地的社区组织,并建立了可持续的雇佣制度。此外,Telvill也认识到良好的环境表现会给企业带来一些实际的好处,比如提升企业在客户心目中的地位,提高企业在社区的信誉。
为了成为负责任的企业所做的努力
赞助Berekalja Conquest公园,旨在提倡当地居民开始健康的生活方式,营造健康的生活环境;定期参加城镇议会;升级并维护当地学校的信息技术系统,同时还为其信息技术培训项目提供帮助;资助Borsod航天俱乐部;并且赞助了两所城市职业中学。
为什么这么做
Telvill想要成为一个负责任的企业,其目标之一就是要通过对环境社会负责的行为,为企业在市场上的不断的发展和成功树立积极的榜样。
企业得到什么好处
提高了企业在合作者和客户眼中的声誉,同时也增强了合作者对企业的信任感,提升了客户的满意度与忠诚度。
要让谁知道企业的成功?通过什么方法
Telvill一直很积极地将其获得的商业成功与社会成功告知公司内部和外部的股东。举例来说,他们会通过当地的媒体,以及公司网站报道公司的事件和表现。良好的企业声望与形象的树立是一个宝贵的资产,可以直接转化为利润。
融入社区赢得信誉
自1972年当地社区建立起,作为一个小型家族企业,比利时的Koffie Kàn一直深深扎根在其中。他们认为“烹煮咖啡同烘培面包一样,处于家庭和乡村生活的中心地位”。Koffie Kàn融入社区,跟社区进行公开对话,同时还密切关注自身经营对环境造成的影响,公司以能成为当地社区的好邻居为傲。此外,Koffie Kàn也支持地方组织以及一些海外社会发展项目。
为了成为负责任的企业所做的努力
以高于市场的价格从小型林区收购咖啡豆,为他们提供稳定的收入来源;将经营利润贡献给洪都拉斯妇女运动;力争把企业对环境造成的影响降到最低;将旧咖啡机赠送给墨西哥小型林区,并培训他们使用机器以便投入当地市场,把向当地社区、诊所、供货商募捐的基金转赠给墨西哥。
公司法律顾问作为公司合同制订、审查、管理的负责人,如果合同出现问题,公司法律顾问首先不应该将责任归在他人身上。虽然是这样,但是公司的采购合同里面很多的仪器、模具、数据等,如果不是专业人员根本就不知道我们要签订的合同的标的是什么模样,不可能在合同里写出这些设备的质量要求或验收标准了,所以采购合同的采购部门要与法律顾问密切配合共同担当起抵制采购合同风险的责任。
一般合同主要包含以下要素:1、主体,2、标的,3、数量,4、质量,5、价款,6、履行期限、地点和方式,7、合同解除、中止、终止,8、违约责任, 9、争议解决方法。而法律顾问主要的审查任务应该是:1、主体,2、合同解除、中止、终止,3、违约责任,4、争议解决方法,以及合同其它风险的防范如所有权转移的时间、标的物灭失风险问题。像标的、数量、质量等一般应属采购所要审查事项,因为标的的规格、数量是比较专业和细致的,法律顾问接触的机会少,不够专业,如果由法律顾问来审查的话,可是说是外行人审查内行人的东西,吃亏的可能性极大。由公司采购审查对方的货物,则有利于工作效能的提高,有利于降低公司交易风险。
合同主体 关于合同主体是个很关键的部分。一个公司的法定代表人来签合同的话是最好的,省了很多步骤,而如果是代理人来签合同的话,那就要看代理人的代理权限、行为能力、是否是表见代理。其他问题一般只要注意是否合法就行,主要的营业执照是否通过年审。
合同标的 合同标的要合法,如一般的公司交易不能进行黄金交易。还有就是要注意对方对标的所有权。
数量 只有公司同意,买多少对我们法律顾问来说都没什么关系。
质量 质量是我最关心的问题,也是采购合同出现问题最多的地方。我审核合同时,关注最多的地方也就是质量问题。因为公司采购部门一般是独立的(即先由申请部门向上一级申请采购,待批下来后由采购部门统一采购)因此采购部门给过来的合同对标的质量只是一笔带过,而且连验收标准也是模糊不清。 对于采购合同来说,一般都应该由申请采购部门提出质量要求以及详细的验收标准。
价款 价款并不是法律顾问应该关心的问题,但是合同上我们应该记得价款得大写。
履行期限、地点和方式 这部分只要注意到合约里面有规定就可以了,一般采购部门会提供。
合同解除、中止、终止 这里面主要是注意在什么情况下公司可以单方解除合同、以及双方在什么情况下可以中止或终止合同。
违约责任 采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案,最主要的就是违约责任必须清楚,可操作性强。如对方没有在规定的时间里完成送货就得赔偿总货款的1%,违约责任里面最怕的就是写上一句“如果没有在合同规定的时间里送货,所有责任由对方承担”这样虽然规定了违约责任,但是没有一个具体可行的方案,万一以后合同出事,还得找很多的证据证明自己的损失,操作性太差。
争议解决方法 这里面只要注意管辖法院,采购合约,如果是采购方一般都会要求在自己公司所在地法院管辖,这个主要是看自己在合同中的地位而定。当然绝对不能既选择仲裁又选择法院,也不能在选择仲裁时所选择的仲裁不是唯一的。
其它事项 采购合同里面还有一些很重要的东西如标的物所有权的归属时间、标的物风险转移时间、以及关于知识产权等问题。
企业如何对待社会
要构建起企业与供应商之间的诚信社会责任机制。供应商是企业生产得以顺利进行的各原料提供方,是企业是否讲诚信的主要评价者之一。企业与其建立起良好购销关系,既可保证原料供应的畅通,又可以提升自己的社会形象。企业与供应商进行的各种经济联系与交往一般是以合同为纽带,合同是企业与供应商讲诚信的前提。...
供应商承诺书
本单位已理解并接受《xxxxxx网上询价采购管理暂行办法》的内容,为充分体现公开、公平、公正和诚实信用原则,共同维护网上询价秩序,本单位在参与网上询价采购过程中特作以下承诺,以保证在采购活动中无任何违规、违纪行为,接受采购单位及社会各界监督。若有违反,甘愿接受相应处罚,直至追究相关法律责任。 1.不以不正当手段向...
辩论赛 企业没有要对员工承担社会责任的责任
其中,员工利益是企业社会责任中的最直接和最主要的内容,也可以这么说:企业社会责任的中心内容之一就是员工问题。 这是因为,企业的社会责任并非是个创新概念。这一概念是在上世纪二十年代,随着资本的不断扩张而引起一系列社会矛盾,诸如贫富分化、社会穷困特别是劳工问题和劳资冲突等而被提出的。 企业社会责任之员工权益...
什么叫框架协议,有法律效力吗?
依照法律、行政法规的规定,合同应当办理批准等手续的,依照其规定。未办理批准等手续影响合同生效的,不影响合同中履行报批等义务条款以及相关条款的效力。应当办理申请批准等手续的当事人未履行义务的,对方可以请求其承担违反该义务的责任。依照法律、行政法规的规定,合同的变更、转让、解除等情形应当办理...
第一商业银行的承担社会责任
全行员工自愿捐款成立了“职工互助基金”,帮助特困员工包括内退和分流的特困员工解决生活困难。依法合规经营是企业最基本的社会责任。建行严格执行国家的法律法规和各项政策,自觉接受监管部门的监督,坚决服从国家的宏观调控。全国性大型商业银行实际上具有金融基础设施的功能,因此,建行的一些产品和服务具有...
战略合作协议书
5、双方有义务推行诚信旅游,增强服务质量意识和社会责任感。 三、合作时间 双方约定合作期限从___年___月___日起至___年___月___日止。 四、保密责任 甲乙双方均承诺,对因本协议签订、履行和双方合作过程中获得或知悉对方的商业秘密、技术和经营信息,均负有保密义务。在未征得对方许可的情况下,不得以任...
诚信经营承诺书
为了认真贯彻执行《食品安全法》,维护食品流通安全,xx商贸有限责任公司xx分公司郑重承诺: 一、严格依照《食品安全法》等法律法规从事食品经营活动,对社会和公众负责,诚信经营,保证食品安全,接受社会监督,承担社会责任。 二、具有与经营的食品品种、数量相适应的食品原料处理和食品加工、包装、贮存等场地,符合下列要求: ...
合同法案例分析
1、本案中存在郑凯与吴勇购房及房产处置的合同法律关系、房产所有权法律关系 2、郑凯与吴勇关于房产的协议无效,属以合法形式掩盖非法目的合同。3、能得到法院的支持。不动产的取得以登记为要件,现房产的登记人为吴勇,所有权人为吴勇。
玉林市严格商品房加强交房行为管理监督
积极督促开发企业增强社会责任,及时回应购房群众关切,在依法合规的前提下,有效解决群众“入住难”“办证难”等历史遗留问题,维护群众合法权益。对发生群访群诉的,由住建部门督促开发企业尽快研究提出解决方案,明确解决问题具体时间;对发生二次群访群诉的,要对开发企业进行约谈;对发生三次以上群访群诉的,对涉事企业...
战略合作协议书
战略合作协议书 篇2 甲方: 乙方: 甲乙双方本着平等互利、优势互补的原则,经友好磋商,就结成长期、全面的战略合作伙伴关系乙方联合甲方及社会各界人士发起的“___”项目(以下或简称“项目”)达成以下战略合作意向: 一、项目合作宗旨 为弘扬公益精神,传播全民的社会责任感,关注普通人生存状态与发展机遇。乙方于___...
屠孔通脉: 合同违约金一般怎么写在违约责任处.1、合同中应该明确约定违约行为导致的实际损失的范围和数量.2、自己衡量一下,确保约定违约金不会明显超过上述实际损失的30.3、对违约金条款作出特别说明.在合同中,双方会约定违约责任,那么,支付违约金属于承担违约责任的一种.在合同中,应明确约定在违约情况下应该支付的违约金的金额,关于违约金的相关条款应属于合同中违约责任的一部分.
衡阳县17696345050: 采购合同违约应该怎么样填写 ?
屠孔通脉: 1、采购合同违约责任条款的承担方式当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任.2、采购合...
衡阳县17696345050: 采购合同的注意事项主要有哪些 - ?
屠孔通脉: 在签订采购合同时应注意以下几点: 一、审查采、供货双方的基本情况在采购谈判正式开始之前,要审查对方的营业执照,了解其经营范围,以及对方的资金、信用,经营情况,其项目是否合法等.如果有担保人,也要调查担保人的真实身份....
衡阳县17696345050: 采购合同签订过程是什么? - ?
屠孔通脉: 1、业务员负责起草职责范围内合同一式三份,参与合同谈判,每笔业务发生时,联系客户将合同、订货单及调价协议一式三份原件邮寄到公司内勤,销售内勤汇总所有原件合同按公司下发合同管理规定执行备案与审批手续后编号归档保存.组...
衡阳县17696345050: 材料采购合同怎么写 - ?
屠孔通脉: 材料采购合同应包含下列条款:1、购货方及供货方的当事人信息;2、材料的名称、规格、数量、价格;3、材料的质量标准及材料的质量保证责任;4、交货地点、交货期限、运输方式、运费负担及货物在途责任;5、材料验收标准;6、费用结算流程;7、免除责任及限制责任条款;8、合同的变更及解除相关事宜;9、双方当事人协商确认的其他条款;10、争议解决条款;11、合同生效条件条款;12、合同双方当事人落款.需要注意的是,签订合同时,双方对采购的材料的名称必须准确而规范.对所购产品的质量标准应当在合同中明确约定,以免所交货物因质量不符合所想要采购的标准而引起纠纷.
衡阳县17696345050: 采购合同注意事项 - ?
屠孔通脉: 采购合同注意事项:(1)项目相等物料名称、规格、数量、单价、总价、交货日期及地点,须与请购单及决策单所列相符.(2)付款办法按照买卖双方约定的条件付款,一般付款的方式可以分为下列两种:①一次性付款.约定供应商将物料运抵...
衡阳县17696345050: 签订采购合同需要注意什么 - ?
屠孔通脉: 签订采购合同时应注意:一、项目相等物料名称、规格、数量、单价、总价、交货日期及地点,须与请购单及决策单所列相符.二、付款办法按照买卖双方约定的条件付款,确定一次性付款还是分期付款,分期付款的期数以及每期数额,付款的...
衡阳县17696345050: 签订采购合同要注意哪些 - ?
屠孔通脉: 1.签订采购合同的要点 企业在与供应商签订采购合同时,应注意以下点:(1)项目相等 物料名称、规格、数量、单价、总价、交货日期及地点,须与请购单及决策单所列相符.(2)付款办法 按照买卖双方约定的条件付款,一般付款的方式可以...
衡阳县17696345050: 供应商社会责任调查表谁会写的??特别是评语那一栏!谢谢!!!! - ?
屠孔通脉: 按照各个项目的的评分值进行评分.各项目在10分,7分,4分中作出选择.最后的分值总和即可以为总体的评价.正如表中所说,70分以上为合格,所以,供应商自评的话,应在70分以上,但因为供应商之间可能存在排名,分数越高当然越好.而采购商的评价,则是供应商左右不了的.评语一栏是采购商填写的.如在70分以上,写明“合格”.当在某一方面有较大问题时,可填写,需调查核实,对供应商作更多了解,或要求作出整改措施,以达到更高的满足采购商要求的分值.供应商不写“评语”栏,切记.
衡阳县17696345050: 采购供应商的义务内容有哪些呢? ?
屠孔通脉: 采购人是以实现社会公共利益为已任的实体,采购就是要高质量、高效率地提供社会... 采购人不得自行采购,否则必须承担相应责任. 同时,采购人不得将应该公开采购的...