WORD里的书信对字体的要求是什么?

作者&投稿:自面 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
一般word正式文件的字体和字号是什么样的要求?~

如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。公文中文字的颜色均为黑色。
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

扩展资料

word正式公文的特定信函格式
发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8,首页不显示页码。
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
参考资料来源:百度百科-公文格式

公文一般由秘密等级和保密期限、正文、发文机关标识、附件说明、发文字号、签发人、抄送机关、紧急程度、印章、标题、主送机关、附注、成文日期、附件、主题词、印发机关和印发日期等部分组成。
公文标准格式包括:
1、须有负责之表示。(如签署、盖印章戳或副署)
2、须有时间之表示。(如制作及发文时间,并加注文号)
3、须合于现行法定格式。(用纸、格式、细项)
4、本文原则上须分段叙述,并具实质意涵(即为一定之作为或特定事物之告知),其表达方式为由左而右之横行格式。
中华人民共和国法律《国家行政机关公文处理暂行办法》将行政机关的公文主要分为“命令(令)、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要”。


扩展资料
公文的写作注意事项
1、 向下级机关的重要行文,应当同时抄报直接上级机关。
2、除领导直接交办的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。
3、不能越级行文,因特殊情况必须越级请示时,应当抄报被越过的上级机关。“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得同时抄送下级机关。
4、部门之间对有关问题未经协商一致,不得各自向下行文。如擅自行文,上级机关有权责令纠正或撤销。
5、要按办文意图和行文关系选准文种,分清上行文、下行文、平行文,同一方向行文也要确定合适的文种,如上行文中请示与报告不能混淆。
6. 同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文;政府及其部门与同级党委、军队机关及其部门可以联合行文;政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位也可以联合行文。联合行文应当确有必要,单位不宜过多。
参考资料来源:百度百科—《国家行政机关公文处理办法》

要求:常用的是小四,宋体。



要求:常用的是小四,宋体。

页边距:上下边距为2.54厘米;左右边距为2.8厘米。

页眉、页脚:页眉为1.5厘米;页脚为1.75厘米;

正文行间距:1.5倍行距。

正文一般每面排22行,每行排28个字,标题下空一行,每自然段左空2字符,回行顶格。字数、年份不回行。

若结构层次多,第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”第四层为“(1)”。

若结构层次少,则第一层为“一”,第二层为“1.”。正文中各级标题均采用3号宋体。

优化阅读与写作

Word配合写字板。以Word2003为例。长时间直接阅读白色背景网页上的许多字,眼睛难受。优化办法,示例:把网页内容全选复制粘贴到写字板上,把写字板上的那些字全选复制粘贴到一个doc - Microsoft Word文件(doc - Microsoft Word文件就是Microsoft Word文档)上,把字变成三号字(编辑——全选,字号——三号)。

以上内容参考:百度百科-word软件制作精美信纸



在word文档中,将填充效果改为纹理信纸的操作方法:

1、选中需要填充的形状;

2、单击绘图工具格式----形状填充----纹理----信纸即可,如图所示。



常用的是小四,宋体。

1、页边距:上下边距为2.54厘米;左右边距为2.8厘米。
2、页眉、页脚:页眉为1.5厘米;页脚为1.75厘米;
3、正文行间距:1.5倍行距。
4、纸型与打印方向:采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米,左右为2.54厘米,页眉1.5,页脚1.75厘米。
5、正文和文档用字:宋体 5号。
6、文字从左至右横写。文件标题(宋体、二号、加粗、单倍行距、居中),正文用3号宋体字。在文档中插入表格,单元格内字体用仿宋,字号可根据内容自行设定。
7、正文一般每面排22行,每行排28个字,标题下空一行,每自然段左空2字符,回行顶格。字数、年份不回行。
8、若结构层次多,第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”第四层为“(1)”。
9、若结构层次少,则第一层为“一”,第二层为“1.”。正文中各级标题均采用3号宋体。
10、落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称(以个人名义的写全称),在下一行相应处标识成文日期。其日期格式用汉字将年、月、日全,“零”写为“0”。如“二0一三年三月二十六日”,字体均为3号仿宋字(个人名义文件写2013年3月26日)。


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