如何举办一场成功的派对PARTY
一场成功的派对必不可少的元素有哪些? 一场成功的派对可以从以下六个方面来准备:时间安排和现场协调;来宾情况和服装要求;现场装饰特别是灯光和装饰材料的运用;派对小物和道具,如请柬、来宾礼物、蛋糕或冰雕、游戏或主题道具;餐饮,酒水,香槟和鸡尾酒必不可少,有的派对需要有精致小食;最后一项重点:DJ、乐队和表演。 举办一次成功派对的流程。 第一步确定举办派对的目的,当你想办一个私人party之初,最重要的就是想清楚为什么而办,是一场庆祝活动?一次社交聚会?还是一回姐妹狂欢?第二步是确定派对的形式,比如想控制什么样的气氛?晚宴时间还是深夜开始?费用如何计算要不要AA制?选择什么类型的场地?列出你想要邀请的名单计算人数,并制定大概的预算。 第三步,根据你的开始时间、规模、会场类型预定派对场地,最早的派对场地以夜店、KTV居多,现在情调餐厅、展览场地、仓库甚至青岛海边、坝上草原都可以成为你的PARTY场地选择。 第四步,请派对策划人帮你或自己预定酒水、乐队和表演、现场装饰和必须道具的供应商。 第五步,确定最终的设计要求和主题,请柬的发放,庆祝型和社交型正式派对最好有正式请柬发送,非正式的私人小型派对可以选择短信或电邮,若想让你的朋友不带伴侣请务必说明,另外需在请柬中说明着装要求。场地若在鼓楼某胡同或某艺术区不太好找,最好附上地图。 第六步:确定节目安排和工作人员,一个成功的派对中必定有1-2位人员负责组织统筹,不能尽兴,这时候就是专业派对策划人发挥力量的时刻了! 派对主题推荐Party主题Ⅰ:冰雪女王 策划师创意: 如果你预算充足,可以考虑“冰雪女王”的主题。我们曾把某个LOFT变为人工沙滩,你也可以用人造雪在LOFT里打造出一个“冬日仙境”——以纯白和淡蓝色为主调,用雪花形状的水晶装饰现场的细节,这个主题可以做得很童话,也可以做得很摩登。想要童话效果想想《Snow Queen》那部电影,白色蕾丝长裙,白色假发,白色羽毛披肩,大颗水晶复古项链,可以请所有来宾穿白色服装佩戴银色配饰,若再请一位具有童话气质、人见人爱的小萝莉扮演天使或小精灵,那就再完美不过了。如果想要摩登效果的派对,北欧图案抹胸裙和D&G限量版滑雪镜就可以拿出来晒啦,姐妹们的人造皮草也可以统统出镜,白色眼影、白色睫毛都是妆容焦点。一定要供应的鸡尾酒是Snowball(雪球),如果能用热巧克力代替开胃酒,你的派对还会充满甜蜜暖意。除了Red Hot Chili Peppers的《Snow》还有无数首跟“雪”有关的音乐可以选择。Party主题Ⅱ:环游世界 策划师创意: 极度个性化的选择是自己的爱好或是梦想,喜欢旅行的同学,可以选择“环游世界”的主题,巴黎铁塔、伦敦大桥模型、自由女神像都是非常好的装饰。今年正好又开了世博会,不知道大家有没有留意过世博会期间其实很多国家馆里的工作人员都会穿上具有自已国家特色的服饰。所以如果请大家身着各国特色服装来参加,再用不同国家的语言说句“圣诞快乐”或是“新年好”,那种情景一定非常有趣好玩!当然了,这种派对如果能邀请到一些外国友人,或者是一些有才艺表演特长的人,更容易搞活气氛,让大家放开自己。所以可以考虑请一支由外国朋友组成的乐队,现场演奏各个国家、地区的民歌,还可以请位舞蹈老师教大家学各国舞蹈。送给来宾的礼物可以是明信片,也可以是行李牌。记得有一款叫做Around the World的鸡尾酒,还有Aqua的一首《Around the World》,看来这真的是很多人的梦想!Party主题Ⅲ:蕾丝花园 策划师创意: 其实我们的私人Party不像时尚圈的派对,不用考虑太多主题的设定是否时髦之类的问题,只要大家在一起有感情上的交流、玩得开心就好。随手拈来一个喜欢的物品、一种喜欢的风格,比如Hello Kitty、热带印花长裙,都可以成为一个派对主题。曾经参加过一个叫做Lovely Pink的主题,参加者必须身着粉色元素,那之后我就一直想做一个“蕾丝花园”,现场全部用深紫色和桃红色的鲜花和羽毛装饰(这些专业的派对策划师和花艺设计师都可以帮你实现),加入黑色水晶泪滴坠,黑色蕾丝包裹花瓶瓶身,再粘上黑色水钻,打造一个魔幻又神秘的空间。如果你想搞一个全部都是女生参加的Party,这个主题设定就很适合。要求参加的人都身上必须有黑色蕾丝,这正是考验姐妹们审美与穿搭水平的舞台,大家可以尽情地发掘自己身上的闪光点,最后出来的效果一定又酷又魅惑。如果你请我挑选酒水,那可能是Potion 5(毒药)和Silk Stockings(丝袜)! Party主题Ⅳ:拉斯维加斯 策划师创意: “拉斯维加斯”主题是为那些有娱乐精神、能玩得比较High的同学设计的。入口处必须有Welcome to Fabulous Las Vegas 的标志!红与黑搭配金色,扑克牌的花色、骰子图案、黑白棋盘格都是这个主题派对的绝妙元素,既可以运用于来宾的穿着造型,也可以用于现场小细节的装饰,比如运用扑克花色纹样的桌布、请柬,骰子作为纪念品,黑白棋盘格的袖口,和******一模一样的蛋糕。每桌可以放一个小型******储蓄罐,用扑克牌来做席位卡。有一些会所还有不赌钱只赌筹码的博彩游戏,闪烁的彩灯更是必不可少,打造出纸醉金迷的气氛。如果来宾愿意,可以打扮成大亨、名媛、性感兔女郎、侍应生、小丑,甚至赌神。雪茄烟、、筹码、骰子等等小道具必不可少。而且记得,现场必备几位迷你裙扑克女神,以及请位扮演猫王的演员唱着《Viva Las Vegas》。
所以每逢冬季,我就经常会被众人「习惯性」地询问两个问题:一、老兄,你怎麼又变胖了?二、请问我该如何举办一场温馨又有趣的冬季Party?
不过这两个问题真的很好回答、丝毫不构成我任何困扰!因为第一个问题的解答是:「关你屁事!」,第二个解答则是:「关我屁事!」。
但是天下之事,岂能用「屁事」两字一言以蔽之呢?所以趁著我才刚从流行性感冒之中痊愈、心情大好之时,我就来跟大家聊聊我经常被询问的第二个问题:「该如何举办一场温馨又有趣的冬季Party?」
嗯~这真是一个大问题!由於每个人对於温馨、有趣的定义不一样,甚至有时还完全相反!所以我觉得应该用「负面表列」的方式来探讨这个问题才对!我们乾脆换个角度,来聊聊「该如何搞砸一个冬季Party?」好了!
由於Party就是一种活动,而活动就是由「活」与「动」这两个字所组成,如果还要硬拆的话,活动就是由「水」「舌」「重」「力」这四个字组成,所以我就从这六个字来教你如何搞砸一个冬季Party!
首先我们从「活」这个字来看,「活」的反义字就是「死」。通常Party中只要出现死气沈沈的气氛,Party就铁定搞砸了!为什麼Party会死气沈沈呢?那就是因为Party里头出现了一个逼得大家不得不装「死」的桥段。举例来说,多年前我曾经参加过一个冬季Party,在酒足饭饱之时,主人突然拿出一本诗集,提议来个新诗朗诵接龙。没想到全场只有主人一个人是喜欢新诗的文艺青年,所以其他宾客逼不得已只好选择「装死」一途,顶多在装死之余,还可数著层层掉落的鸡皮疙瘩来打发时间。
好死不死的是:主人完完全全陶醉在新诗里头,几乎没有任何客人愿意跟他玩「接龙」,所以他就「一条龙」似把「新诗三百首(如果真有这本书的话?)」从头念到尾、完全不理会我们这些装死的客人。所以这场冬季Party的气氛就完全被主人的新诗朗诵搞砸了!总而言之,如果你举办的Party想要「活」、不想被搞砸,你就要避免设计出一些逼得其他客人必须要装「死」、才能度过的活动项目。
再来谈谈「动」这个字!「动」的反义字就是「不动」。如果一个Party之中,存在著无数位「不动」明王,那Party被搞砸也是理所当然之事。
为什麼你的Party中会这麼多人不动、或是不想动呢?原因就是出在於你所设计的party活动里头,只容许一个人「动」、或者是少数人在「动」。举例来说,麦克风是很多Party场合的必备器材,麦克风的用途是为了你说说话、或者让你唱唱歌。不过千万要切记我们的冬季Party并不是在立法院所举办的,所以您千万不要以「霸占麦克风」为己任。除非这场Party是摆明著为你一个人所举办的!(例如:向XXX致敬Party、庆祝XXX到职、离职Party),你才可以对麦克风宣布「戒严」、占为已有。
另外我也常常建议别人,在冬季Party的场合可以玩玩电玩游戏,最好是用大萤幕来玩,我想气氛一定会非常热烈!不过电玩游戏的种类选择也有技巧可言。首先你绝对不可以玩像「三国志」这种、你只能独乐乐的游戏,让大家只能眼睁睁地看著你表演过五关、斩六将、但是其他人却不能参与。以我的经验中,最适合大家众乐乐的电玩游戏就是「快打旋风」之类的格斗游戏,只要有人被Ko之后,就立即换另外一个人上来。如此一来,每一位参与Party的朋友都可以玩得到电玩游戏,酱子Party才不会被搞砸!
除此之外,我也建议大家在Party的场合内,要多开辟几个「活动现场」,像有些人可以唱歌、有些人可以打电动、有些人玩大老二、有人则喝酒聊天。这样子才不会出现一些动也不动、夹带著贞子般的怨念的客人来搞砸你的Party。
再来谈谈「水」这个字!所谓的「水」指的就是酒!说老实话,酒通常是把Party搞砸的最主要元凶。但是倘若冬季Party里面没有酒,真的也有点矫情!但是这个问题该怎麼解决呢?其实我并没有任何有效的建议。我们也许只能用「防御性」的方式来避免「酒」把我们的Party搞砸,例如:一定要让客人吃饱,避免空腹喝酒、或者是将Party所要喝的酒「单纯化」,避免让客人喝到混酒而挂掉。
另外还有一个斧底抽薪的办法就是不要让以往恶名昭彰、酒品甚差的客人、以及目前心情正在低潮、亟欲借酒浇愁的人参加你的Party。但是这个方法真的不甚人道!人家心情已经不好,你更应该邀请别人来你的Party开心一下。而且在我以往的经验里头,因为醉酒而把Party搞砸的人都是一些你平常根本想也想不到的人。
讲完了这无解的「水」字之后,我们才来谈谈「舌」这个字。有时候当你费劲心思、在你的Party里头安排了一连串创意游戏与精彩活动之时,但是你发现大家只想要聊天、对你的活动一直提不起兴趣,於是你便大叹:「时不我与、Party难办!」。
嗯~别沮丧!这并不是你的错!因为冬季是人们话匣子最容易被打开的季节,所以不管你安排了多少活动,你都要保留超过一半以上的时间,让大家可以尽情哈啦打屁、运动自己的舌头!
接下来,再来谈谈「重」这个字! Party要不被搞砸,就必须要有「重」点与主题,而且更重要的是:当你确定了Party的重点与主题之后,你还必须要严格执行才是!举例来说,在我还没有女友之前,我经常会花钱去参加各式各样的单身联谊Party,但是明明经常发现很多打著「单身联谊」的招牌之Party,却总是充斥带著男友的女孩子。而且很多明明是单身的女孩子,也是对男生充满了敌意与武装,如此一来,就把标榜「单身联谊」的Party宗旨给彻底破坏了。另外化妆舞会Party也是一种容易被搞砸的主题重点,如果你真的想办化妆舞会、或是变装Party,那请您务必要严格执行!参加的客人一定要化妆、变装之后才可以获准入场。像我始终也忘不了我大学时代的悲惨经验,在参加那场我痛恨的Party之前,我还以为真的每一个人都要化妆才能进场,结果当我以「孙小毛」的造型出现之时,全场只有我一个人化妆,让我成为那个悲惨夜晚,全场数百人的唯一笑柄。
如何不把Party搞砸的最后一个重点就是「力」。这个「力」就是能力、实力还有一点小小的约束力(以暴力为后盾)。
其实不只是Party,当你举办任何活动的时候,都要考虑自己的能力与实力,当你号称要邀请伍佰来Party,结果来的是两百。当你号称你的Party有影音声光效果,结果却被客人发现你只准备了一个小录音机与几个小蜡烛,而且你还打算在Party里头带领大家跳段元极舞或是土风舞。这种因为你的能力与实力不足,而造成客人在期待的严重落差,将会彻底搞砸你的Party!
约束力也是让Party不被搞砸的重要因素,我们拿冬季Party里头最常出现的余兴活动:「交换礼物」为例,来说明为什麼Party里面,约束力几乎是最重要的因素!
我相信被「交换礼物」这个活动给搞砸的Party一定是不计其数!我始终记得在很多年前,我曾经花了几千元去某家五星级饭店参加一个平安夜Party,主办单位规定每个人要买一千元左右的礼物来交换。所以我很大方地买了一台三、四千元的照相机来表达我的诚意,结果只交换到两支价值「高达」三、四十元的铅笔。让我那年的平安夜记忆,被这两支不成敬意的铅笔给彻底搞砸了!
所以为了预防这种用铅笔、橡皮擦来交换礼物的坏份子搞砸我们的Party,我们一定要强力地施展我们的约束力!像我就会先过滤这些预备要交换的礼物,如果太烂、太便宜,就会不留情地退回。而且礼物也一定要写上姓名,不用故做神秘状!如果有人想要恶意闯关,我也会立即拿起广播器,跟全场宣布:「恭喜XXX先生,用铅笔、橡皮擦交换到价值四千元的照相机一台!」
讲完了「活、动、水、舌、重、力」这六字诤言之后,我最后再讲一下我对於冬季Party的最良心建议。其实我觉得「赌博」才是冬季Party里头最好玩的活动。
或许你觉得「赌博」这个字眼,听起来很邪恶!令你的良心十分不安!但是请你放宽心!如果「政治」的定义是「处理众人之事」的话,那麼「赌博」就是「处理众人之钱」。其实没啥大不了了!
我并不是建议你将你的冬季Party改装成拉斯维加斯的赌城秀,也不鼓励你在Party里面、放几张麻将桌、搞个吃角子老虎。非也~非也。我只是建议大家在Party场合里,拿出一些钱来,搞些竞赛性活动来拿奖金。像Party场合最常出现的宾果游戏、或者猜乐透号码之类的游戏,就是要有奖金可拿,才会使得气氛热络。倘若没有奖金为后盾的话,我想大家也是懒洋洋地虚应游戏罢了。另外我前面所讲的电玩游戏,扑克牌游戏、甚至是唱歌比赛,优胜者都必须可以领取奖金,这样子大家才会有动力!
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