做文员需要学什么?
做文员要先学文秘专业或者新闻类、中文类专业。文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。
(一)文员分类以及工作职责文员主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员行政文员主要负责办公室日常事务。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。文案文员主要负现起草文件合同等文件。档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
(二)学习内容
1、电脑基础;硬件软件的认识;Windows XP/Windows 7操作系统的认识与操作等。
2、标准指法学习;中英文打字练习;五笔打字从入门到精通。
3、Word文档处理、文档排版;表格、图表的设计;简历的制作、财务报表制作等;
4、Excel电子表格设计;数据统计与处理;函数的应用;图表制作;透视表的应用等;
5、PowerPoint幻灯片制作;动态相册制作等。
6、上网查询资料;收发邮件与文件;下载安装与卸载软件、文件等。
7、计算机日常维护;计算机安全与病毒的防护等。
8、案例讲解,实操练习。
办公室文员主要就是必须掌握一些office软件,Word、Excel、PowerPoint等最基本的办公软件。网上就有教程,可以学,很简单。还有就是收发传真、接打电话,和办公室日常事务,没什么难的。就是些琐碎的事,只要细心、勤奋就没问题了。
在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。
总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同。
当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。
扩展资料:办公室文员主要就是必须掌握一些office软件,Word、Excel、PowerPoint等最基本的办公软件。
1、要学会打字,并提高打字速度。推荐使用金山打字通2010个人正式版,我空间有免费下栽哦。
2、要学会办公软件,如OFFICE系列:WORD、EXCEL、ACCESS、PowerPoint等。
3、要学会简单的图片修改软件,如PHOTOSHOP等。
1、良好的文字处理能力
犹如表面意思,文员你首先要对文字处理能力强,才能胜任你的工作。文员的工作性质会涉及到大量文档的处理、写作等。具备良好的文字处理能力,熟悉各种公文(会议纪要、通知、报告等)写作,可以让自己的工作更加顺利,同时也是提升自己工作能力的一大法宝。
2、优秀的计算机操作能力
文员现在大部分是计算机办公所以,文员要熟悉办公室工作需要具备的专业知识和技能,并不断学习提高、充分掌握,才能适应和完成办公室工作任务。具体来说,要熟练掌握各种办公软件(Word、Excel、PPT等)的应用。
3、熟练操作办公设备
文员的工作经常需要打印一些文件,一名合格的文员要熟练操作各类办公自动化设备,例如打印机、复印机、扫描仪、传真机、刻录机等。
4、良好的沟通能力
沟通能力是每一个上班族必备的技能,对于文员尤其重要。作为基层员工,文员一定要正确领会领导的意思并将工作处理好。同时,文员接听电话的时间也比较多,良好的沟通能力是非常重要的。作为一个在办公室长期坐的的办公者,如果还不拥有良好的沟通能力,可能在工作中会有压抑的情绪。
5、其他能力
如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。 需要说明的是:每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样,当然,待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。
办公室文员工作职责:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
11、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13、领导或上级交代的其他工作。
你的问题还真多,好吧。
1.文员很简单的,主要是EXCEL里面的最长用的动作你要会。因为大部分都是用Excel做报表。
2.要求也没什麼,只要把老板所要求的做完,基本上老板不会对你太过分要求。看你也还算聪明,所以做起来应该还算可以顺手。
3.待遇呢,文员有分好几种,我也是其中一种,我的待遇就是天天可以上网聊天,跟老板的关系也还不错,工资每月也就1500块左右,不过最重要的一点天天很开心。
先把电脑办公软件学熟,打字要快.文员最重要的是电脑知识.
行政文秘
中文或者英语好一点,这样你将来会委以重任
当然最基础是
要熟练的掌握WORD与EXCEL软件的使用方法,如何使用打印机。
文员需要具备什么技能?
1、打字 要做文员必须学会一种打字快的输入方法(五笔或拼音输入方法),因为文职工作都是以文件输入、输出,整理文档工作为主,自然快速打字的方法你必须会一种。2、办公软件 要做文员必须学会Office办公软件,现在办公多半都是无纸化办公,办公软件是少不了天天要用的,重点学会Word文档排版、Excel表格...
单位里的文员需要什么学历和技能?
学历:通常要求文员具备中专或大专以上学历,如文秘、行政管理等相关专业。基本文化素质:文员需要具备较好的语言表达能力、沟通能力、文化素养和基本的文化知识,包括语言、文字、文化、法律等。计算机技能:文员需要熟练掌握计算机操作技能,包括基本的办公软件操作、网络应用和电子邮件等。文档处理能力:文员需要...
做文员需要什么学历
1. 文员基础知识与学历要求:文员的工作涉及一些基本的办公软件操作、文件资料管理、会议记录等事务。为了胜任这些工作,通常需要掌握一定的文化知识、基础办公软件操作能力以及良好的沟通技巧。因此,一般单位在招聘文员时,会要求中专或高中以上学历。2. 实际工作经验的重要性:虽然学历是应聘文员的一个基本要...
文员主要学哪些
文员主要学习以下知识:一、文书知识。文员工作中涉及的文书处理是一项核心任务,包括各类文件的撰写、打印、复印、编辑和归档等。因此,文员需要掌握基本的文书知识和写作技巧,了解公文格式、行文规范等。二、办公软件操作。文员日常工作需要使用各种办公软件,如Word、Excel、PPT等。掌握这些软件的基本操作,...
文员一般是学什么专业的
文员一般是学文秘专业、办公自动化专业、公共关系专业的。1、文秘专业 本专业培养素质全面、学识深厚、有持续发展潜力并具有创新精神和实践能力,具有汉语言文学和秘书的基本理论、基础知识和基本技能,能够在企事业单位从事秘书工作的、德智体美等方面全面发展的高素质高技能人才。主要学习课程有文秘写作、现代...
学习文员需要什么基础
想学文员应该报办公自动化培训班。学习内容如下:Windows操作系统:系统设置,资源管理。查杀病毒木马。新闻浏览,信息查询,邮件,聊天。购物,博客,压缩软件,网上音乐电影等。Office使用:Word文字编辑、排版、绘图、艺术字、表格、打印文档。Excel表格制作、图表、数据计算、排序、分类汇总、合并计算、数据...
文职需要什么专业
做文员要先学文秘专业或者新闻类、中文类专业。文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工\/文员\/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。文员分类以及工作职责 文员主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、...
去办公室当文员一般电脑要会些什么常识
1、输入法 要做文员必须学会一种打字快的输入方法(五笔或拼音输入方法),因为文职工作都是以文件输入、输出、整理文档工作为主,自然快速打字的方法你必须会一种。2、办公软件 要做文员必须学会Office办公软件,今天的办公多半都是无纸化办公,办公软件是少不了天天要用的,而且无时无刻不用。重点...
做文员应该学哪些基本的电脑操作?
做文员应该学的基本电脑操作包括:一、熟练掌握文字处理软件和表格处理软件。此外,还需要学会文件管理、文件压缩与解压等基本操作。以下是 一、文字处理软件 文员日常工作中需要处理大量的文件资料,因此,熟练掌握文字处理软件至关重要。需要学会如何新建、编辑、保存和打印文件,如何设置字体、字号、行距和...
作为文员这个职位,只要学会哪些东西就能轻松上任?
文员文员,顾名思义,文字工作是工作的重点内容之一。起草一个发言稿、发布一个通知、写一个邀请函等等,这些基本的公文写作基本要素和规范是什么、基本的文法要求是什么,需要熟练掌握,才不至于闹出笑话。2、本行业内的专业术语及基本常识 做会议纪要也是很多文员的工作内容之一,别的同事在讨论问题时,...
凤骂风寒: 办公室文员一般需要具备以下能力: 1.办公软件的操作要先会,这是基本. 2.各种常用软件的使用也要熟练比如杀毒软件啊,基本的画图软件CAD等等这些也是提高的东西,这些网上都能找到基本的视频或者文字教程,自己花时间找找就好. 3.电脑系统的安装(重装系统)现在用的都是盗版的系统,基本上都是傻瓜式的操作,自己研究下就看得懂的,在深一点就需要一个时间和经验的积累了,因为很多小问题都是慢慢的吸取经验. 4.电脑常出现的小问题要知道出现在什么情况,比如开机显示器没信号,那么首先想到的是主板是否工作正常,CPU一般不会坏,风扇正常转着的话那就可能是内存条松动了,这些常识的小问题的排查法,网上也有的.
永靖县13629013519: 我想找文员方面的工作需要学什么呢? - ?
凤骂风寒: 主要还是学习一些office系列软件(Word、Excel、PowerPoint ),还有就是一些办公室设备(打印机,扫描仪,传真等)的使用.
永靖县13629013519: 请问做文员之前需要学些什么啊,要有哪些准备, - ?
凤骂风寒: 做文员相对来说工作经验要求没那么高,而且一旦开始工作了我想基本也能很快积累到一些经验可以从熟练办公软件开始,工程文员CAD也有些会要求.另外不防多多培养气质...
永靖县13629013519: 请问一下,做文员要学会哪些?是不是只要会排版、制表格就差不多了? - ?
凤骂风寒: 排版和制表格是基础,当然要会了,至于打字大概100个字以内吧.还要对所从事的行业有比较全面的认识,起码有个大概的了解,那样出错的几率相对要少一些.比方说在企业或公司里就职和在事业单位就有所不同,因为性质不同,则办事原则和方法就有区别了,当然区别也不会太大.
永靖县13629013519: 做个文员要学会哪些??
凤骂风寒: 首先:你要说普通话,懂礼貌,不要穿着很花哨,穿职业装,要斯文点, 其次:要会基本的办公软件,比如EXCLE,和WORD,POWERPOINT,这个是最基本的, 再次、要学会记人,每一个去公司办事的人你都要记得很清楚,包括他们的电话职业和公司,你的同事你也要搞好关系.文员的工作很琐碎,要有耐心, 学会端茶送水,接电话,通知领导,见到什么人就说什么话,不该说的不要乱说,泄露机密和闲谈领导都是大忌,在办公室没事不要老上网,也不要聊天,一切遵循老总的意见.按时上下班,其实也很简单,另外也就收发传真复印东西 祝你好运!!
永靖县13629013519: 请问做文员需要学些什么? - ?
凤骂风寒: 1、首先要有一个很好文字功底,因为你要靠这个吃饭,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西,另外还有能领会领导的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到,写出来,这个...
永靖县13629013519: 做办公室文员需要学些什么 - ?
凤骂风寒: 1、 能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧.熟练运用各类办公自动化设备. 2、 同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识.具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法.掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力. 3、 相比其他专业工种而言,文员没有程序化的工作步骤.但需要工作者把握好具体进度及衔接工作,最大限度的利用现有资源和人力配置.
永靖县13629013519: 如果以后想去从事文员方面的事,一般都需要学些什么了? - ?
凤骂风寒: 基本能力:1.计算机能力:office操作熟练,打字速度快、内容排版熟练,会excel的数据处理.2.写作能力:会基本公文写作.书面表达能力一定是不可缺少的,各种公文写作都要得心应手.而且速记的能力要强,因为经常会有一些记录.3.表达...
永靖县13629013519: 现在做办公室文员一般需要学什么啊.?
凤骂风寒: 1、办公自动化,这是文档处理了.文字处理了. 2、会写公文. 3、有较强的人际沟通、协调能力.
永靖县13629013519: 做文员要学会些什么东西 - ?
凤骂风寒: 要会基本的电脑常识,最重要的要会办公软件,加上要是擅长有沟通交流有礼貌就最好了.