档案管理工作意义
一、档案收集工作的内容
档案收集工作,就是按照党和国家的规定,通过例行的接收制度和专门的征集办法,把分散在各机关、个人手中或散失在其他地方的档案,分别集中到各有关机关档案室或各级各类档案馆,实行集中统一管理
档案收集工作的内容主要有三个方面
(一)机关档案室对本单位需要归档文件的接收和征集工作。
〔二)档案馆对现行机关和撒悄机关具有长久保存价值档案的接收工作。
(三)档案馆时分散在社会上的各个历史时期形成的档案的接收
和征集工作
二、档案收集工作的意义
档案收集工作是整个档案工作中极为重要的一个环节.做好收集
工作有着十分重要的意义。
(一〕收集工作是档案工作的起点
收集工作是档案工作其他环节的重要基础,没有起点其他环节就不复存在。档案工作的对象是档案,如果没有档案也就不会有档案工作。档案收集的齐全与否,直接影响档案工作其他环节,尤其是直接影响到社会各方面对档案的有效利用。
(二)收集工作是档案馆(室)贯彻集中统一、分级管理原则的重要措施
档案是党和国家的宝贵财富,对国家规定应该归档的各种门类和载体的档案,各单位不得分散保存,任何个人更不能据为己有。只有通过行之有效的档案收集工作,才能把档案集中到各机关档案室和各级各类档案馆,形成统一的档案信息保管基地,实行集中统一、分级分专业科学管理
(三)收集工作是决定档案工作存在和发展的重要条件
档案数量的多少决定档案工作规模的大小,档案的质量高低决定档案工作的水平高低。档案馆(室)所管理的档案是靠收集工作取得的,只有收集工作搞好了,才能有效地开展整理、鉴定、保管、编研等工作,档案工作才能存在并得到发展。
(四)收集工作是衡量档案馆(室)工作质量的重要标尺
收集工作是档案馆(室)取得档案的手段,收集工作的效果决定档案馆<室)藏档案的数量多少与质量高低。只有丰富档案馆(室)藏档案,才能更好地发挥档案馆(室)的作用,才能更好地体现档案馆(室)的工作水平和质量。
档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。
包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的作用:1、保护档案免遭有意破坏,档案机密不被盗窃。
2、为了更好地适应社会的利用需要,服务于社会。
3、档案是历史的见证,都反映一定的历史事实,不允许任意篡改或修正,维护档案的真实性。
4、不仅对局部单位的工作和生产有意义,对整个社会也有意义,
5、档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一,在构成整个社会的科学能力中占有重要地位,成为社会信息系统的基石。
如何加强档案管理工作
本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管理的现状,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断适应档案管理工作的新形势,指导我国的档案管理工作,达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感,进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。本文采用例证分析的方法,对档案管理工作的意义、策略等...
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毅武法乐: 档案管理的意义可能在档案管理这个专业领域已总结了很多,我想这些在书本上或是一些专业文章中能查得出来,所以就不重复讲,我只讲一点我的体会:自从对档案进行管理以来,我觉得查询起来比以前方便多了,以前档案不整理也不录入软件,查询起来很麻烦,但是一对其进行管理,感到方便至极.
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文山县17831234895: 请问企业档案管理的重要性体现在哪方面 - ?
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文山县17831234895: 请结合文秘工作,谈谈档案管理的重要性以及对未来档案管理的发展的思考 - ?
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毅武法乐: 档案的重要性是:你在中国大陆从事党政领导或者从属的单位工作时,用人单位会通过档案来验明你的身份,看到你过往的表现,从而给你评价和界定(当然并不一定非常的客观正确).
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毅武法乐: 档案管理:1:保存原始资料,以便核对资料准确性及查证需要2:档案管理可以便于建立人事或者项目履历.3:档案管理在于资料保存的完整性和连续性.4:设立单独的机构管理,保证资
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毅武法乐: 学一下日本的8s管理体系你就晓得了,日本人确实很牛逼啊.当以后出现问题了,不一定每个人都能解决问题,这是公司之前的一些做法可以拿来做参考撒.
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