如何建立完善的售后服务管理体系

作者&投稿:郝砖 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
怎样完善产品的售后服务?~

 售后服务,就是在商品出售以后所提供的各种服务活动。在竞争激烈的销售市场上,精确掌握销售循环前、中、后的销售技巧与全方位的客户服务,是赢得最佳商机的关键。
  售后服务,就是在商品出售以后所提供的各种服务活动。在竞争激烈的销售市场上,精确掌握销售循环前、中、后的销售技巧与全方位的客户服务,是赢得最佳商机的关键。
  售后服务本身同时也是一种促销手段,通过售后服务可以提高企业的信誉,扩大产品的市场占有率,提高推销工作的效率与效益。掌握售后服务原则,并且在适当的时机向顾客致以感谢函,可以增加你与顾客之间的一种信赖的关系,有利于销售工作的进一步开展。掌握售后服务的要点,提高自身素质,努力做好售后服务,使售后服务成为再次销售的开端。在追踪跟进阶段,推销人员要采取各种形式的配合步骤,通过售后服务来提高企业的信誉,扩大产品的市场占有率,提高推销工作的效率及效益。是企业对客户在购买产品后提供多种形式的服务的总称,其目的在于提高客户满意度,建立客户忠诚。
  现代理念下的售后服务不仅包括产品运送、维修保养、提供零配件、业务咨询、客户投诉处理、问题产品招回制、人员培训以及调换退赔等内容,还包括对现有客户的关系营销,传播企业文化,例如建立客户资料库、宣传企业服务理念、加强客户接触、对客户满意度进行调查、信息反馈等。
  一、售后服务体系的作用与特性:
  1、售后服务是买方市场条件下企业参与市场竞争的尖锐利器。
  2、售后服务是保护消费者权益的最后防线。
  3、售后服务是保持顾客满意度、忠诚度的有效举措。
  4、售后服务是企业摆脱价格大战的一剂良方。
  5、售后服务是企业可持续发展的必然要求。
  所以企业自主建立独立的售后服务体系是大势所趋。
  二、售后服务体系的应用:

建立完善的服务体系要做到以下几点:
1、随时保证安全、合理的库存商品,以保证市场、客户的充足货源。
2、保证并长期坚持完善的退、换货制度。公司应坚持从这一点入手,真正做到“从客户不满意的事改起”这一雄正理念。
3、提供及时、准确的物流运输。时间对任何单位和个人都是效益,能在经销商要求的时间范围内将所需产品及时发出,从而满足客户及消费者的第一需要。
4、完美无缺的质量保证。企业必须贯彻执行“质量是企业的生命”这一重要原则,严把产品质量关,对每批次出厂的产品作严格的指标检测与记录。

完善服务体系的要求
在产品同质化、服务同质化的当下,竞争异常激烈,越是如此,我们越要注重服务的差异化,提高自身的服务水平,与竞争对手拉开差距,形成独特的竞争力。服务差异化重在根据自己的产品、门店情况、经营理念等,挖掘和形成属于自己的独特文化,这是一个从形到神的过程。
任何一个品牌都有自己的独特诉求,这是具体的方针。把这种具体的方针用细致的服务方式体现出来,就是在传神。提高服务的途径的最好方式就是培训。
面对服务差异化、竞争激烈的情况,有些人员不禁为了维护自己的品牌,诋毁竞争对手,这种情况决不可取,它不但不能让顾客信任自己,反而会令顾客心生芥蒂。所以,还是把时间节省下来向顾客介绍自己的产品吧,而不是攻击自己的对手。

建立完善的售后服务管理体系包括以下几个方面:

1、服务文化。包括服务理念、服务承诺、服务策略、服务目标。

2、服务制度。包括服务规范、服务流程、服务监督与奖惩、服务制度管理。

3、服务体系。包括组织管理、服务网点、人员配置、业务培训、服务投入。

4、配送安装。包括商品包装、配送服务、安装调试。

5、维修服务。包括维修保障、维修设施、技术支持。

6、客户投诉。包括投诉渠道、投诉记录、投诉处理。

7、客户管理。包括沟通渠道、客户关系。

8、服务改进。包括产品改进、服务改进、管理改进。

传统概念的售后服务包含有所购买产品的运送,安装,维护,维修保养,零配件的更换,相关的业务咨询,以及处理客户投诉等,但售后服务体系也将售后工作人员的培训,产品的调换退赔,还有客户关系营销维护,顾客所购产品的满意度调查和相关信息的反馈记录等都囊括了进来,使得售后服务体系更加的完整,也更加的全面。
很多售前所做的工作,在售后需要再做一次,只是售前所了解的信息与售后所了解的信息内容上会有些区别,但最终目的就是要了解客户对产品的购买意向,以及所购产品的满意度。同时,企业在收到客户的这些反馈之后,也要做出应对策略,而不是将客户反应的问题置之不理,长期如此,客户对产品的反馈信息会出现不真实性,产品的性能也不能进行更新,从根本上会影响到企业扩大产品的市场,对于企业的总体发展是非常不利的。


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