文员到底该做些什么呢？？？

文员到底要做些什么工作啊?~

文员有好多中的,一般他们的工作主要就是整理一些资料,还有接电话打电话什么的,应该还要做表格的!我好多朋友都是做文员的,挺舒服的,没事就做在那有时还可以上上网呢!呵呵!

　　文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。

　　文员定义
　　文员分类
　　办公室文员职责
　　销售文员职责
　　文员的职业要求
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　　文员定义

　　在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。 文员在办公一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。
　　文员分类

　　主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员。
　　行政文员主要负责办公室日常事务。
　　人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
　　文案文员主要负现起草文件合同等文件。
　　档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
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　　办公室文员职责

　　主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：
　　1. 接听、转接电话；接待来访人员。
　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
　　4. 做好会议纪要。
　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
　　6. 负责传真件的收发工作。
　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。
　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
　　12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
　　13. 社会保险的投保、申领。
　　14. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
　　15. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
　　16. 接受其他临时工作。
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　　销售文员职责

　　(1) 行政隶属
　　上级主管：企划部经理
　　工作对象：各办事处（区域）相关业务人员
　　(2) 主要职责
　　A. 在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。
　　B. 负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。
　　C. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。
　　D. 负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。
　　E. 负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。
　　F. 完成企划部经理交办的其他任务。
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　　文员的职业要求

　　1. 首先要有一个很好文字功底，因为你要靠这个吃饭，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西，另外还有能领会领导的 意图（可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到，写出来，这个比较难）。
　　2. 工作效率要高，记忆力要超强，因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做，如果你把这件事忘得一干二净，到领导、单位需要答案、结果的时候，你会知道后果的。
　　3.如果是领导的跟班秘书，你还要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的，对你也有很好的帮助的。
　　4. 文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要会思与想，知道什么事情该做，什么不该做。
　　5. 对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了



文员说实话就是打杂，做些事务性工作。比如整理资料、接待访客、订机票、查考勤、组织发个福利什么的

很简单的工作，轻松，坐在那里，第一接代来公司的客人，第二，要注意形象，你在前台做文员，你的形象就是公司的一面镜子，第三，要知道一些基本的计算机功能，做报表，打字，第四，要熟悉OFFICE软件。最后跟公司其他部门衔接好工作，最后提醒你，不要偷偷上QQ，遇到严厉的老总，你就。。。希望你做好工作！

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新县17516234717： 文员都需要做些什么工作? - ？
贠容安博： 文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求,不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样,常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等. 我认为,一个合格或者优秀...

新县17516234717： 办公室文员要做哪些事? - ？
贠容安博： 一:负责办公室的日常事务工作.负责各种文件资料的打印:邮件收发,传送,以及相关文件,材料领取,保存. 二:认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达. 三:将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,...

新县17516234717： 做文员到底是做什么? - ？
贠容安博： 行政文员的主要工作是: 1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序; 2、负责公司员工的考勤管理; 3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务; 4、负责接待来宾,接听或转接外部电话; 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理; 6、完成上级安排的其他工作任务.这是摘自舒天职场专家的回答,我感觉是最理想的回复,让我才真正了解了文员的具体工作,在此也谢谢舒天专家.朋友在此参考共享一下吧.希望你成为一个很出色的文员噢!

新县17516234717： 办公室文员到底要做什么? ？
贠容安博： 可以这样说,办公室文员的工作是很琐碎、很繁杂、很劳累的工作,具体要干些什么,据我们单位的安排,办公室文员要做的工作是: 1. 上传下达,接听、转接电话;并把电话的内容向有关领导或部门传达,接待来信、来访人员. 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作. 3. 负责领导办公室的清洁卫生. 4. 做好会议纪要. 5. 负责公司公文的上报、上级来文的收发、转送、保管、存档工作. 6. 负责传真件的收发、转送工作. 7. 负责办公用品的采购、分发工作,做好物品出入库的登记. 8. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责. 9、撰写和打印处理上报的材料. 10、随时接受领导交办的其他临时工作.

新县17516234717： 办公室文员到底应该做一些什么? - ？
贠容安博： 你和领导一个办公室的话,就早早来,把办公室打扫干净.领导想喝水就赶紧倒水.由人打电话,就赶紧接.领导交待的事情无非是打印东西之类的.你把办公软件之类的基本东西都得熟练掌握.然后再看眼色行事.做办公文秘,就相当于老板的小秘,什么都得题领导想周全.慢慢学,别心急.

新县17516234717： 文员都需要做什么呢/? - ？
贠容安博： 一、水平不好定,但是必须具备一定的文化功底,要符合用人单位的要求,比如学历. 二、主要做什么,不知道你是做什么文员. 三、办公室文员: 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是: 1. 接听、转接电...

新县17516234717： 文员一般需要做什么 - ？
贠容安博： 文员一般需要做:文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力.因此,也有可能是踏入管理阶层的第一步.文员的职责:1、首先要...

新县17516234717： 文员都要做些什麽事? - ？
贠容安博： 1、认真,文员与文件、材料、领导交办事项打交道,琐碎事件很多,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西. 2、守时,按时上下班,不要迟到早退,因为文员要接听电话,收发传真,应对领导随时的分配工作,必须坐住登子. 3、搞好协调.文员经常与领导、同事之间发文件,协调事件,必须搞好关系,才能做好工作.

新县17516234717： 文员都要做些什么具体工作内容呢? - ？
贠容安博： 文员1:(分为好多种,每种要求不同,但基本要求相同,以下为办公室文员)工作职责:1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作.完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户.2、做好日常电话接待工作.完成行政办公会议的书面记录、整理.3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作.4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐.管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产).做好办公室设备管理及维修.5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换.6、做好办公室每月考勤.做好物品保管工作.