怎样当好文秘？

如何做好文秘~

做好文秘工作应处理好三种关系
　　 文秘工作是办公室履行“参与政务、办理事务”职能的重要载体。作为枢纽机构，办公室的服务工作是否到位、助手作用是否发挥、窗口效应是否体现，与文秘工作能否奋发有为关系极大。做好新形势下的办公室文秘工作，必须强化与时俱进理念，把握行业工作特点，学会处理好三种关系：
一是“学”与“研”的关系。学习是文秘人员的第一要务。文秘工作者应当把学习和研究摆在工作的首要位置。一方面，要加强对写作和业务知识的学习和掌握，准确把握和全面理解新时期行业工作的动向和指导实践理论的发展，尤其是国家局关于推进行业改革的措施和言论要保持高度的敏锐性并高度关注和掌握，只有坚持不懈、日积月累，才能循序渐进、厚积薄发。另一方面，文秘人员应利用参与会议、调研、考察等活动的机会了解和吸纳来自各方的知识和信息，做到广闻博览、广泛涉猎，促使自己具备广阔的眼界和知识面，并注意收集素材，努力做到学以致用。
二是“承”与“创”的关系。文秘工作人员首先应当在秉承传统的基础上精通各项业务，扎实而有效地完成工作任务。在思想上与时俱进，在工作中大胆探索，努力做到继承与创新的和谐统一。坚持文字起草上“出新”。大到工作报告，小到会议通知，都应加强行文的思想创新、体裁创新和内容创新，力争让人感觉耳目一新；坚持工作方式上“求新”。对所负责的工作经常作全面性、前瞻性的思考，对具体的事务要善于出新点子、新办法，特别善于灵活运用现代化办公手段，不断提高办事效率；坚持在服务领域上“拓新”。要努力克服文秘服务的被动局面，发挥主动能动性，积极拓展服务领域，力求先人一步、快人一拍、高人一筹，为单位领导干部提供高质量的服务。
三是“助”与“换”的关系。贯彻领导意图是文秘人员工作的基本准则。作为文秘人员，应当努力适应领导要求，在当好参谋助手上下功夫。工作中，既要能够准确处理公文，认真办理事务，又要能够围绕中心工作，及时调查研究和搜集信息，为领导决策提供参考；既要能够从小处着手当好领导的“手脚”和“耳目”，又要能够从大处着眼当好领导的“外脑”和“智囊”。但服务领导也要学会换位思考，这样才能“参”到点子上，“助”到关键处，力求经常性地站在领导的角度思考问题、处理问题、解决问题，要细心及时捕捉领导的思维亮点，对具体问题的思考要努力接近领导的思路，力争思想上与领导接轨，才能扮演好领导满意的角色。
作为文秘或者总经理助理，我们必须要做到想老总之所想，急老总之所急；作为文秘，我们是老总的喉舌，要说他之想说，避开他之不想说的话题。要顺利完成我们的职位所赋予的工作，我们大概要在以下几个方面狠下工夫：
1、力求思维敏捷、头脑灵活，善于及时准确领会领导意图，同时忠于职业操守。助理或文秘要很感觉敏锐，对周围发生的事，能够见微知著，一叶知秋，善于在复杂的环境中把握住事物的本质特征。这样才能争取主动，提高效率。要做到这一点，必须下功夫做有心人。要经常看书学习，思考问题。要多接触各方面的情况，及时了解基层员工在想什么，部门领导在想什么，老总在想什么，做到胸中有数，超前思维。但是，思维敏捷必须注意不要聪明过头，否则便会聪明反被聪明误。准确领会老总意图，决不能见风使舵，投老总之所好，看眼色行事。我们要忠诚老实，如实反映情况和处理问题，不撒谎、不掺假，不能为讨好老总而随便夸大或缩小。
2、不折不扣按老总指示办事，同时富有主见。文秘（助理）与老总的上下关系，决定了处于被领导地位的文秘（助理）必须听从老总指挥，忠实地按老总指示行事，把自己的工作严格限定在老总指定的工作范围之内，不得自行其是。老总的指示具有严肃性和权威性，我们必须不折不扣地忠实执行，要围绕他的活动，积极开展工作，下大力气帮助老总抓出成效来。我们要学会从被动中求主动，要善于观察掌握老总的性格、作风等个性特征，便主动配合，形成工作上的默契一致。但是，严格按老总指示行事，不等于盲目服从、曲意逢迎。一旦遇到老总作出不妥的决定或者明显失误时，我们还必须出以公心，予以提醒或建议，切不可为博得老总的欢心而迎合屈顺，甚至火上加油。
3、勤勤恳恳、吃苦耐劳，能忍受怨言、经得起委屈和挫折。我们的工作是非常辛苦的，可能没有节假日，可能不分上下班，自己能够自由支配的时间很少，脑神经长处于紧张的备战状态。我们担负的任务很重，常年累月辛勤工作，兢兢业业，勤勤恳恳，不为名，不为利，从事寂寞事业，甘当无名英雄，“只问耕耘，不问收获“，这是相当难能可贵的。但是，作为文秘，仅仅做到这一点还不够，还要有忍受怨言，经得起各种误解、委屈和挫折，胸怀要宽，度量要大，甜酸苦辣都要能装。因为文秘工作，功劳往往不明显，问题却表现得非常突出，而且影响很大，有时还会吃力不讨好。我们要有强烈的事业心，要腿勤、手勤、嘴勤、脑勤，尤其要做到脑勤。别人没有想到的问题我们要想到，别人没有考虑到的地方我们要考虑到。要运用自己的智慧提高工作效率，运用自己的智慧调动各方面积极性，把工作做好。
4、兢兢业业做好服务工作，不给领导帮倒忙。我们要从各方面做好对老总的服务工作，比如要围绕有关工作的关键环节和中心任务，高效率地处理电文，适时安排有关活动，主动收集、分析、综合情况，研究带有普遍性、倾向性的问题，为老总决策和进行管理提供优质服务。要善于行使老总赋予的职权去完成老总交办的任务，如实施检查督促、搞好综合协调等，保证其指示的贯彻执行。还要把文书收发、登记、打电话、接待来访、上令下达等事务性工作有条不紊地处理好。但是，对老总服务也要掌握分寸，孔子讲“过犹不及“，服务不周到要影响老总工作，做过了头则会影响老总的形象。我们可以参照以下原则：一是要按规定办事。二是要多作请示汇报。遇到规定不明确或自己吃不准的事，应及时向老总汇报，请作定夺，切勿自作主张。不经老总授权，不可私用老总名义办事或回答问题。三是要严格要求自己。我们不是权利部门，但接近权利渠道，如不严格要求自己就会损害老总的形象。
5、既可参与决策、组织协调等重要工作，也能细致扎实地干好每一件具体琐事。从某种意义上讲，总经理办公室是“不管部“，上自领导决策，下到衣食住行，找不到主的难办事要管，踢皮球的棘手事也要管因此，助理或者文秘必须文武兼备、粗细结合，大事要干得了，小事也要能干。古人说“诸葛一生唯谨慎，吕端大事不糊涂“。我们要取二者之长，做到“大事不糊涂，小事能谨慎“，无论大事小事，确保办一件成一件。要干好参与决策这样的大事，必须努力提高理论、政策水平，增强独立思考能力、识别是非能力、综合分析能力。在组织协调方面，我们不光要搞好战略协调、计划协调、政策协调和事务协调，还要搞好上下左右以及领导班子成员之间人际关系的协调，这是做好工作的重要基础。因此，我们要通过自己的工作消除领导之间可能出现的误解，打通部门之间的隔阂，搞好上下之间的衔接。在琐碎的具体小事方面，要以高度负责的态度搞好誊写校对、打印装订，甚至添茶倒水、打扫卫生等工作。这些小事一丝不苟地做好了，可以从一个侧面反映我们兢兢业业的严谨作风，给人以好印象。

办公室作为一个单元的行政中心，是一个机关的窗口，办公室工作的口角直接影响着单元的处事效率和对外形象，而文秘人员又是办公室的主要组成人员。笔者连系自己的实践就当前下层文秘工作谈几点粗浅的观点和建议。 一、当前下层××办公室文秘工作存在的问题 客不美观地说，跟着我们××队伍素质整体的提高，下层文秘杂烩网××部门文秘工作 有了很年夜的成长,但也存在一些不容轻忽的问题，值得我们正视、思虑。 一是办公室事务过于繁杂，影响文秘工作。县××局的办公室多为综合性办公室，它集结了政务、文秘、财政、机关处事、学会的职责，办公室文秘杂烩网几乎酿成了勤杂室。办公室工作人员天天城市沉浸于纷繁琐细的琐事之中，公函审核酿成公函签字，信息报送不实时，查询拜访研究流于形式，下情上级不体味，上下渠道不够通顺，难以起到参谋助手浸染。 二是办公室文秘人员少，工作承担重、质量低。近年来，下层××部门文秘人员欠缺已成为一个不争的事实，人员欠缺已影响了工作的正常开展。今朝，年夜多县区局首要从事文秘工作的人员只有一人，承担了县局率领主要讲话、主要材料以及工作调研、信息报送使命及公函措置工作。文秘人员的辛劳只有干过的人才会年夜白，加班加点、熬今夜、“连轴转”是司空见惯，若是再有点家庭拖累，那更是苦不胜言。当别人歇息娱乐或已进入梦乡的时辰，往往是文字秘书伏案写作、严重工作的起头，可以说是“行行字字苦兼酸，篇篇章章麻与辣”。 三是文秘人员素质偏低，跟不上税收工作要求。因为行业特点等各方面的原因，下层××部门文秘人员的素质与处所政府文秘人员对比整体偏低，已远远不能顺应新形势下税收工作对文秘人员的要求。一是文秘专业常识欠缺。此刻下层××部门的文秘人员多半是半路身世，没有系统学过文秘专业常识。虽然近年来也招考了一部份文秘专业人员，但一方面人数太少，不能知足工作需要，另一方面文秘的成长自己需要一个过程，很难当即成为里手里手。二是常识更新过慢。文秘人员出外机缘较少，培训机缘更少，常识更新慢，前沿工具把握的少，年夜年夜限制了文秘人员自身素质的提高。 四是信息调研工作滞后，参谋浸染阐扬欠好。客不美观上因为办公室事务多，没有时刻，但更多的是文秘人员主不美观上对信息调研工作难以正视，没有熟悉到查询拜访研究的主要性，营业不精晓，下层调研少，根基情形体味不多，加之小我素质能力，导致下层××部门的信息调研工作跟不上新形势下税收工作的需求，不能很好地为率领抉择妄想供给参考依据。 五是工作督查缺乏自动性，督查浸染阐扬不够。抉择妄想的拟定，工作只是成功了一半，还有主要的一半是抉择妄想的实施，政令的运行。督促搜检是办公室的主要职责，本应是一项日常工作，而碍于人情、怕惹人等原因使我们的督查工作力度不够，不能实时发现工作中的亏弱环节和不足，使有些工作在落实中打了折扣，影响了工作效率和工作质量。 二、做好当前下层××部门办公室文秘工作的几点思虑 本文来历：haosc http://www.haosc.cn 面临当前下层××部门文秘工作的现状，要求我们必需不竭反思，让文秘工作顺应新形势下税收工作的需求。 （一）克意进取，增强进修，不竭提高文秘人员综合素质 作为文秘工作者，是率领与干部、率领与各部门之间联系的桥梁，一言一行，都直接或间接地影响到单元的形象。这种工作的非凡性，要求每一个文秘工作者必需不竭进修，提高自己的综合素养。 一要不竭提高自己的政治素质。办公室工作是一个政治性、全局性、政策性很强的工作，工作人员任何时辰都必需忠诚判定，把政治素质作为自己的第一素质。这就要求我们要不竭提高政治分辩力和政治灵敏性、判定性，学会从政治的角度，辨证的剖析问题息争决问题。 二要周全提高自身的综合营业素质。“政以才治、业以才兴”。办公室工作千头万绪，涉及面广，尺度高，要求严，这就需要办公室人员必需具备宏壮空阔的综合常识和社会常识。要做到这一点，没有捷径可走，必需勤学苦练，博采众家之长，既要向书本学、向实践学，又要向率领学、同事学，使自己成为“杂家”，成为复合型人才，要做到提笔能写，启齿能讲，有事能办，尤其要把提高自己的写作水平作为增强能力的重点。 三要增强文秘人员教育培训工作。办公室文秘人员因为工作性质的关系，相对税收营业部门来说培训机缘较少，文秘人员常识更新慢，现有的常识水平很难知足工作的需要。为此，要增强文秘人员的培训工作，不仅要培训办公室文秘人员，还要培训各股室办公人员，培训要有针对性，倡导“菜单式”的培训模式。 （二）改变作风，改良体例，不竭提高处事效率 办公室的工作千头万绪，每一项工作都与全局有着慎密亲密的联系 www.haosc.cn www.haosc.cn ，作为办公室文秘人员，必然要在工作作风和体例上下功夫，提高自己的处事效率。 一要乐于奉献，扎扎实实做好本职工作。办公室工作就是处事，处事就意味着奉献，没有奉献精神，处事工作就没有积极性、自动性和缔造性。做好办公室工作没有吃苦耐劳的作风，没有无私奉献的精神是难以胜任办公室工作的。必需要有一种不图名、不取利、默默无闻、忘我精 神，要将乐于奉献作为自己实现理想的最高尺度，将任劳任怨作为修身养性的根柢，在工作中不竭充实和完美自己，使自己的全数聪明才智得以充实阐扬。 二要理清思绪，有条不紊的做好本职工作。办公室工作杂而乱，经常是惊慌失措。但越在这时我们越不能乱，我们要分清轻重缓急、统筹兼顾、合理放置，才能做到忙而不乱、严重有序。同时，要长于思虑，不竭试探工作纪律，防止埋于事务堆中，而无时刻抓信息工作和调研工作。尤其是在碰着工作使命多的情形下，必然要沉着思虑、科学措置，一件一件排出时刻表落实。 三要严以律己，树立精采的公家形象。办公室工作接触面广，其性质较为复杂。不得飞扬急躁、骄傲自年夜，要低调做人，低调干事，要严酷遵守工作纪律，在工作中谦逊谨严，一丝不苟，要正确熟悉和看待组织、自己和他人，自觉抵制陈旧迂腐思惟的侵蚀，以现执行为来传染和带动其他同事，这样才能真正协调好各股室的关系，有利于各项工作的开展。 （三）抓住中心，立异工作，做好办公室政务处事工作 作为办公室的文秘人员，最首要的处事就是搞妥会，搞妥文、搞好信息调研。 一要详尽规范，做好会务处事工作。细节抉择成败，规范浮现水平。会务处事的口角影响着会议的成功与否，我们要连系单元现实拟定出具体的会务工作方案，按照会议规格凹凸、人员若干好多、日程长短，设立响应的工作小组，明晰各小组的工作职责。拟定出具体的工作流程，明晰各项使命、各环节的方针要求、完成时限、承办人员，将会务工作分化到组，量化到人。在工作执行过程中，要当令召开工作小组碰头会，实时沟通工作中存在的问题，查漏补缺。在会议起头前，办公室人员要必然对各项内容再次进行磨练，确保会议组织工作不会犯错。此外，我们还要做好会后跟踪处事和会议资料的归档工作。 二要严酷当真，做好公函措置工作。在这里只谈一下公函的审核工作，公函的审核要重点把好内容、轨范和名目关。在内容审核上，首先要把好政策关，看文件是否合适现行政谋划定，是否完整浮现了发文机关的意图；其次要把好文字关，看文字表达是否切确、通顺、精练，谋篇结构、结构是否合适问题要求，条理是否清楚、严密，文句是否合适语法、逻辑，语气是否得体，数字、引文、标点等是否切确、规范、严谨。在轨范审核上，重点要把好签审关，要看公函是否严酷按照公函措置轨范进行签审。在名目审核上，首先要看文种是否适当，有无文种运用不规范现象；其次要看文件名目是否规范，首要看文件问题是否安妥，主送机关是否正确，版记、密级、发文字号、签发人等要素是否齐全等。 三要积极自动，做好信息报送工作。信息工作是办公室工作的主要组成部门，是“上情下达、下情上报”的主要路子，是率领抉择妄想的基本和依据。信息内容的选摘要抓住“三点”，做到“三切近”。一是经由过程抓重点工作切近率领意图。将全年或阶段性的重点工作进展情形，经由过程信息的形式实时地反映，让率领体味工作的开展情形，为下一步抉择妄想供给依据。二是抓热点问题切近群众需求。抓住群众普遍关注的热点问题，实时地把群众的呼声经由过程信息反映给率领，实时架起干群“连心桥”，使一些矛盾点进入率领抉择妄想后实时化解，维护群众益处。三是经由过程抓亮点总结经验切近上级需求。紧紧抓住事关全局、对工作具有指导定见的典型经验，实时总结反馈，为上级的抉择妄想供给科学的依据。要提高信息质量就要快、实、准。要快，超前把握，信息讲究的是“天天短平快，年年马拉松”，所以信息工作人员就要拓宽信息来历渠道，要超前的收集信息，实时地将信息报送，做到参谋在前，经营在前。要实，查询拜访研究，不查询拜访，就没有讲话权；不查询拜访，信息也就失踪去了它的科学性。为此，信息工作人员要深切现实、深切下层、深切群众，摸实情、说真话、深开掘、出精品，写出有情形、有剖析、有建议，对参考有较年夜价值的调研信息。要准，忧喜连系。爱因斯坦说“提出一个问题往往比解决一个问题更主要”，信息的一个根基原则就是有捷报喜、有忧报忧、忧喜连系。所以，我们在报送信息的时辰必然要把问题搞清楚，在必定成就的前提下，指出潜匿在成就背后的矛盾和问题，提醒率领注重。 四要求实立异，做好查询拜访研究工作。查询拜访研究是我们党的优良传统，也是办公室的基本性常规性工作。选题要切实。要注重工作中呈现的新情形、新问题和热点、焦点问题。过程要扎实。要脚结壮地的反映问题，要长于从政治、政策、从处事率领的角度出发，客不美观的剖析问题。体例要多样。要注重操作和传统的调研提防的基本上，开拓立异，不竭拓宽调研渠道。增强对外协作，提高调研成效；操作现代科技手段，提高调研效率。功效要管用。在充实查询拜访研究的基本上，有理有据地提出针对性、有较强可操作性的定见和建议，为率领抉择妄想供给参考

当好秘书的绝活 秘书这个行业让很多人羡慕,却又让很多人望而却步,因为这个职业的性质决定了要和老板直接接触,稍有不慎就可能会惹“老虎”发威.下面是几位“先行者”对于如何做个好秘书的经验之谈,相信会给想做秘书的朋友们一点帮助！ 全能秘书的全部内涵 Monica 年龄：28岁 任职：4年 传统观念上觉得秘书是吃“青春饭”的,而我想澄清的是这是一种认识上的误区.目前外资企业越来越多,秘书是一个企业运作管理中不容忽视的环节.所谓“行行出状元”,我认为做一个真正意义上的好秘书要具备很多潜力和素质.现在不是流行复合型人才吗？我想我们秘书这一职业有时候也需要类似的人才,甚至可以说是“全能型”秘书. 首先,硬件条件是必不可少的.掌握一门外语——通常指英语,这是最基本的条件；做文秘的人工作在办公室,文字处理的工作特别多,所以对一些现代化机器的熟练掌握也是不用多说的最基本的能力,尤其是电脑. 其次,秘书的职业道德备受重视,每一行有每一行的规矩,秘书也不例外.平时工作中不可避免地会接触到公司的一些内部的文件,保守秘密就显得分外关键. 另外,秘书是工作在老板身边最亲近的人,老板出差不便看邮件时,我们要处理一些文件,有时需要立即替他批复.所以一个好秘书,除了讲一口流利的英语、熟练使用计算机和拟写各种文件外,还有很重要的是应具备良好的沟通能力、组织能力、协调能力、判断能力、预见能力、一定的决策能力以及随机应变的能力.这些有时候需要多年的锻炼和培养.所以很多大公司在挑选秘书时会视其工作经历. 最后,要讲究公私分明.千万别搞老板秘书恋,真正的好秘书是不会倚仗这种手段在职场上攀升的. 沟通最重要 Jessy 年龄：22岁 任职：1年 时常听到一些对秘书的普遍性描述：聪明、细心、谨慎、考虑周到.除此之外,秘书还应该有灵气、有悟性、有团结能力；能提出有创造性的建议,并且凡事懂得分出轻重.而在我看来,最为重要的是交际和沟通能力. 我和领导在一间办公室,但是客户们一进门先瞅见我,形象当然很重要.其实不用穿得很时尚、另类,只要大方得体就行,仪表看上去舒服即可.我的工作要求我有很好的沟通能力,不仅要和客户打交道,还要和公司内部的人员保持良好的人际关系.领导常说我可以算作是领导和下属之间的桥梁,夹在上下两级之间,一定要寻求到好的一个平衡点,正确传达领导的意思表示,不能让双方产生不必要的误会和矛盾. 做助理、秘书这一行不仅仅等同于打杂、操办琐碎的事务,其实还要求人员有较广的知识面.在我的工作中,难以避免要打电话去催客户支付费用,说得难听点有点“讨债”的味道,但这是我工作的一部分,不得不直面.现在我也习惯了这些事务,总结了一套经验技巧,这也是一种沟通的能力. 小心那些潜在的危机艾小姐 年龄：26岁 任职：3年 我曾经在一家公司做文秘,老板是个台湾人.工作辛苦点就算了,最怕上司是个好色的半老头.当我发现他想占自己便宜时,深觉女秘书不好当,特别碰着这么一个上司,自己再怎么端庄严谨,有时候也很无奈！上司不好伺候,更不好得罪,那时我就隐隐意识到潜在的危机：万一工作出了什么纰漏,被他抓到什么把柄,要么就受其以工作相威胁,要么就被炒鱿鱼.我不会因为想保住工作而失去原则,毕竟我知道我是为了什么而工作,所以我开始暗地寻找机会跳槽.一个月后,我就递交了辞呈. 现在我的老板是女的,让我安心许多.我的工作重心是安排一些重大的会议和活动、衔接好各种差旅日程、起草财务或者人事方面的报告、有时候帮老板做一些决定.但也有烦心之事,我这个女老板性子急起来容易冲人发脾气,通常情况而言,往往与工作有关.我又一次意识到：万一在老板心情不好时处理不当,要么使老板小看你,要么激化双方的矛盾,后果都不好.然而,这还是有办法避免的.我必须学会察言观色,同时提高工作能力和办事效率。 享受高薪、上宠下举的高级秘书无疑备受职场女性的青睐。随着各类中外秘书证书蜂拥而至，很多初级秘书会认为考证是攀登高峰的唯一捷径。然而，经验告诉我们，理论知识固然重要，实践经历和敬业精神更是不可或缺的两项法宝。要成为一位“全能型”的高级秘书，你需要具备以下的素质： 1、 高效的工作能力。 能将琐碎繁忙的工作变得井然有序，能适应各种环境的变化和工作节奏的突变。做到临危受命、忙而不乱。 2、 善于人际沟通。 秘书最重要的职能是上传下达。当老板和员工之间的沟通有了障碍，甚至影响到了团队关系和公司的动作，秘书应该用沟能的艺术，化解上下级之间的尴尬和猜疑。 3、 有外交家的平衡术。 跻身于公司各种势力格局中，善于灵巧应对，能把握各种利害关系，找到一个最佳平衡点。 4、 能担当重要责任。 高级秘书负责各领导层的沟通和联络，甚至草拟文件、替上级制订计划。大胆谨慎地扮演好一个管理者的角色。此外，作为领导最亲近的人，非常容易暴露缺点和犯错。因此，谨言慎行、张弛有度，深入了解领导的喜好是有用的护身符。 5、 有良好的社交能力。 熟悉地方政府官员、公司客户、上级的亲朋好友等与上级相关的“人脉圈”，并与他们建立良好的公共关系。这时公关技巧的运用是必不可少的。 此外，服务于不同的行业，对高级秘书的要求也会有所差异，如律师事务所需要懂得相关法律知识的秘书，而商务公司中又需要有良好的商务谈判能力和协调能力，最好还能具备企业管理知识、财务知识等。作为一个重实践的工作，需要长期经验的累积，因此一般年龄在30-40岁左右的女性是最合适的。

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上杭县15281259890： 如何做一个优秀的文秘 - ？
季昌盐酸： 一个优秀的文秘必须具备以下能力和素质: 1、执行力.在协助决策的过程当中,文秘个人主观的判断和决策是没有的,必须要不折不扣地支持管理者来做出决策. 2、判断力.有些事情可能由于文秘的介入更好地支持了决策.譬如说,文秘最...

上杭县15281259890： 怎样做好文秘工作 详细 - ？
季昌盐酸： 作为文秘或者为为理助理,我为必为要做到想老为之所想,急老为之所急;作为文秘,我为是老为的喉舌,要为他之想为,避为他之不想为的为为.要为利完成我为的为位所为予的工作,我为大 要在以下 方概 几个面 下工夫: 狠 1、力求思为敏...

上杭县15281259890： 怎样做好办公文秘的工作 - ？
季昌盐酸： 为办公室文秘人员,首先要有一颗强大的心灵.能够吃苦、受气,忍气吞声.要有坚韧不拔的毅力和“非我其谁”的气魄. 其次,凡事要做到“三到一缺”即:眼到、心到、手到,话语缺失.也就是说在办公室里干事情,年轻人应该有眼色,...

上杭县15281259890： 如何当一个好秘书? - ？
季昌盐酸： 什么是文秘,众所周知,自不必明说,题目是如何做个好秘书,我想还是从这方面入手更实在些.在一些外行人眼中,秘书工作无巨细,就是日常一些小事情,其实这是很错误的,秘书这个职位在企业中有点微妙,虽没有什么具体的官职,但发挥...

上杭县15281259890： 如何做好秘书工作 - ？
季昌盐酸： 文秘人员的素质和修养问题: 一是要具备较高的政治素质 二是要具备较高的政策理论水平 三是要具备较强的综合工作能力 四是要具备求真务实的思想品格 五是要有高度的法纪观念 文秘人员的工作作风和效率问题 (一)工作作风 快速...

上杭县15281259890： 怎么做好文秘工作 - ？
季昌盐酸： 综合文秘工作要求个人的素质和能力比较高,本人目前也从事这个岗位,交流下. 1、从工作态度来说,需要兢兢业业、一丝不苟,能吃苦耐劳. 2、从做事风格来说,要大胆心细,会顾全大局,能把握事情大小缓急,有比较强的突发事件应变能力. 2、从个人业务上讲,熟知本单位的主要业务,了解各部门的业务状况;有良好的文字功底,熟练掌握公文处理;有一定的组织管理能力,参与会务和一些公开活动的安排、筹备;了解本行业的重要政策、相关法律法规. 3、从综合能力上讲,有较好的人际交往能力,和领导处好关系,熟悉领导的作风风格和喜好会一些应酬. 不过,接触的人和事比较多,这个岗位干好不容易,跟单位的性质、行业有关系,企业、事业政府机关的秘书都不太一样.

上杭县15281259890： 怎样做一个合格的文秘?？
季昌盐酸： 1.首先,你平时在公司就要勤快、做事一定要主动,头脑须灵活. 2.在公司上班,如果没有什么事可做的时候,千万别睡觉或找别人闲聊,你可以看书(当然是和工作有关的书籍). 3.不懂的,一定要请教别人. 4.下班回家,多看书,关于文秘方面的.可以到书店去买或者上网看. 5.业余时间参加培训(关于文秘方面的),如果你想长久在那里上班的话.

上杭县15281259890： 怎样才能算一个合格的文秘人员? - ？
季昌盐酸： 一、具有过硬的文字功底,眼光敏锐、高瞻远瞩. 一个合格的文秘人员,首先必须具有过硬的文字功底.也就是说,要具有一定的写作基础,博览群书,“吸众家之长,补一己之短”.要敢于探索,勇于创新,勤于思考,勤于实践,勤于动笔...

上杭县15281259890： 怎样做个好文秘?？
季昌盐酸： 文秘其实就是文员,不知道你是什么文秘.办公室文员还是销售文员.要做好这个工作,必须了解你的工作内容.具体如下: 一、办公室文员: 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是: 1. 接听、转接电话;...

上杭县15281259890： 如何才能做好文秘一职?？
季昌盐酸： 文秘也分好多种类,排除政府机关的不说,我大概总结了我这些年在企业见到过的. 1、文员型,这个最简单,朝九晚五,直接面对自己的上司就可以了,每天工作会找你,没事不用你主动去找事,完成本质工作最重要 2、事务型,这种工作比较繁杂,基本上属于接待加记录员,捎带提醒老板的功能,这种要求机灵、话少,该回避要回避,把事情在最短时间做完 3、助理型,这种文秘的督办性质很强,职位不一定很高,但是可以在老板的指挥下过问很多事情,不过去过问的一般是进度和执行情况