办公室主任应具备哪些条件?
一、办公室主任需要掌握以下的能力:
1、写作能力:
办公室的工作与文字材料分不开,每天都重复昨天的文字游戏。所以,办公室主任必须具备一定文字功底和写作水平。充分掌握常用公文的运用与写作,才能做好文字材料报送的审核把关。才能将单位、部门工作开展情况进行总结,正确分析、准确评估,经验交流、传达学习真正做到上情下达,下情上传的目。
2、管理能力:
管理能力是办公室主任综合能力、综合素质的具体表现。管理能力来自于本人的内在素质和外在魅力。办公室主任应具备驾驭全局和处理复杂问题的能力,掌握一定的管理方法和技巧,才能充分调动办公室人员的工作积极性、主动性。才能将单位、部门资产、物资发挥出最大效益。办公室主任在不越权的情况下大胆安排工作,要勇于承担工作责任。有些人虽然有较为扎实文字功底和较强的材料写作能力,因缺乏了基本的管理能力,不能将单位、部门的人员安排合理、资源管理好。最终单位、部门显出一盘散沙,各自为政。
3、沟通能力:
办公室工作是一个单位、部门直接为民服务、和办事的形象窗口,承上启下的桥梁和纽带。沟通能力是作为一名合格的办公室主任无可或缺的基本能力。办公室主任必须掌握一定的沟通能力、交流技巧。才能进行有效地沟通、交流,了解单位人员状况做到有的放失地做好人员安排,了解服务对象、办事人员的意愿,掌握世态变化更好地开展工作。不具备沟通能力的办公室主任单位、部门的工作就显得死气沉沉、没有活力,工作没有创新。
4、组织能力:
办公室主任为将工作开展情况达到预期工作目标、达到领导意图所运用的一系列的工作方法和技巧。办公室要根据不同的工作内容和工作目标将单位、部门物资、车辆及人员组织起来,使大家朝着一个共同方向、共同的目标去努力展开工作。特别是在人员的安排方面,很关键要把握好一个“度”,要做到人人有事做,事事有人管,使每个工作人员都在不同的岗位充分发挥自己的特长,找到自己的奋斗目标,体现自身价值。只有学习掌握基本的组织能力,才能做到人尽其才,才尽其力,物尽其用。
5、协调能力:
一个单位、部门的工作调度、工作安排都来自于办公室。办公室主任在协调工作中,要站在全局的高度上,正确处理好整体与局部、局部与局部、内部与外部之间的利益关系,上级主管部门和下级业务部门的工作协调,最后在全局利益上达到协调统一。办公室工作是领导的参谋和助手,所以办公室主任占据“拨一毛而动全身”的龙头地位作用。办公室主任必须具备一定的协调能力,才能使大局工作不偏离航向。
二、办公室主任应掌握以下工作方法:
1、要吃透“两情”、当好参谋。注意把握领导的思想脉博,力求吃透上情,摸清下情,把上情和下情结合起来,认真分析问题,提出解决问题的办法和对策,及时供领导参考。
2、要拾遗补缺,善提建议。工作中,办公室主任不仅要注意在思路和研究问题上与领导思维同步,而且要在充分发挥主观能力性和自己的知识专业长处,善于发现牵动全局或某方面工作的关键和薄弱环节,经过深入细致的调查研究,向领导提出有理有据的分析建议,以引起领导的重视。
3、是善解矛盾,当好助手。正确处理好上与下级与领导和被领导的关系。办公室主任在与领导相处的过程中,要逐渐熟悉领导的脾气习惯,比较准确地把握领导喜怒哀乐的变化,在领导与不同对象交往时做到心中有数。
4、要反省悟道,总结提高。要不断反思自己做过的事,反思领导做过的事和说过的话,不断总结提高,促进工作开展,主动维护领导班子的团结。
5、要自重自律,莫狐假虎威。要注重维护领导的形象和办公室的整体形象。办公室主任因为与领导接近,非常引人注目,日常中有大套近乎的,有当面奉承的,也有妒嫉诽谤的。工作中不要打着领导的牌子为自己办事,也不应求领导为自己办私事。
6、要勤字当头、苦练内功。办公室主任工作面广、量大、任务繁重。必须努力学习、苦练内功、做到“勤”字开头。即脑勤、嘴勤、腿勤、勤于思考。不求全才、应是通才、要眼光敏捷,要有客观的观点、全面的观点、深入的观点、具体的观点、不能抽象,要有灵活的观点、要有比较的观点、忌自以为事,要有不怕反复的观点、切忌急于求成,要有辨证的观点、切记形而上学的观点、切忌一尘不变、要有群众观点、切忌主观臆断。
7、摆正关系,加强品德修养。办公室主任的思想品德修养非常重要,而修养又是具体的。要摆正四个关系:
①为领导服务与任命服务的关系;
②工作与学习的关系;
③随领导活动与参加办公室活动的关系;
④是个人与组织和他人的关系。
把这些关系处理好了,工作就能得心应手,驾驶全盘工作就能轻车熟路,保障全局工作运转就能正常自如。
1. 首先,要有杰出的办事能力。秘书工作的事务性的,就必须具备较强的办事能力,既要当好“参谋”也要当好“助手”。
2. 其次,要有突出管理能力。办公室主任作为领导者主要的参谋和助手,应具备较强的辅助决策与管理能力,为领导决策做好各项准工作,“想领导之所想,想领导之未想”。
3.最后,要有出众的协调沟通能力。办公室处在机关的中枢地位,办公室主任更是中枢地位的核心,必须有沟通协调上下级、平级、以及领导之间的关系的能力。
浅谈如何做好办公室主任工作
4、会务工作。包括严密细致地组织好会议期间的各项活动、安排好会后的一切事宜、热情周到地做好会议服务等。5、安排领导活动。是指为领导的个体和群体安排的一些社会性应酬活动,如:会议、外出参观考察、调查研究、检查指导工作等。办公室主任应有的素质:1、要发扬忘我工作的作风。办公室工作千头万绪,...
怎样做好办公室主任工作
第一,要有较高的理论水平和法规政策水平。领导的主要任务是了解情况,掌握法规和政策,运用信息,作出决策,保证党和国家的方针政策及法规的贯彻落实。在这一过程中,办公室主任要参与并协助领导作好决策工作。因此,没有较高的理论水平和法规政策水平,就难有独立思考能力,识别是非能力,因而就难以起到...
办公室主任这个职位是做什么的?
办公室主任岗位职责 在公司总经理领导下开展工作,负责公司工会、文秘、政工、接待、安全保卫、总务、车辆管理等办公室的全面工作。自觉遵守公司的各项规章制度。认真做好公司职工信访工作。根据公司工作重点和经理办公会精神,做好各部门之间的协调工作,解决工作中的矛盾和问题,做到互相沟通,提高工作效率。4...
私企的办公室主任应该管理哪些方面?怎样管理?
一、办公室主任扮演的十种角色 1、智多星角色 2、耳目嘴角色 3、胳膊腿角色 4、代首脑角色 5、联络员角色 6、监察员角色 7、外交官角色 8、红管家角色 9、万金油角色 10、老黄牛角色 二、办公室主任应具备的几种素质 1、讲政治、善思考 一是政治上、思想上同党中央保持一致,对人民、对职工负责,保持办公室...
办公室副主任的知识及技能要求
此外,你还需要通过数字技术,提高工作的效率和精度。总结 办公室副主任需要掌握多方面的知识和技能才能胜任工作。无论是领导能力、战略规划能力,还是技术应用能力等方面,都需要不断学习和提高。不断更新自己的知识和技能,才能在日常工作中更好地与公司的同事和领导者合作,达成预设的目标。
怎么做好一个企业的办公室主任?
二、办公室主任应具备的素质与修养 收费 工作的顺利开展,需要站内后勤工作的有力保障,也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”,就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢?危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。 政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠,...
办公室主任这个职位是做什么的?
二、办公室主任应具备的素质与修养 收费 工作的顺利开展,需要站内后勤工作的有力保障,也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”,就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢?危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。 政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠,...
[企业办公室主任岗位职责] 什么人能当办公室主任
企业办公室主任岗位职责篇一 1、负责市政协机关办公室的日常工作,加强对文秘、行政工作的领导,履行好办公室为领导服务,为委员服务,为机关职工服务的职能。2、领导、组织、安排、协调办公室各岗位工作,及时进行检查督促。3、主持主任办公会、办公室工作人员会议,经常交流思想和通报工作情况,团结和领导...
办公室主任的八大权力
办公室主任的权利:1、公司印章使用的审核权;2、对重大会议根据需要有现场指挥权 ;3、权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权;4、对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权;5、对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权。6、对公司后勤的审批权。7、考勤权。8、办公环境...
怎样当好办公室主任?(事业单位)
3、勤整理、多记录。办公室事务繁杂,且多为临时性、紧急性的事务,因此必须将手头事务整理清晰,才能做到分清主次轻重,遇到临时性事务多的时候,更要用笔分别记录,分别处理。4、勤反省、多思考。每天中午、下午下班前,都应该好好思考:我所做的事情哪些是领导还不知道的、有哪些文件还没有送达、有...
浑刘卡前: 先看是否有能力,后才可以讲得上适合. 能力又要看是什么性质的办公室,一般而言要具备正确表达和理解能力、有一定的文字功底、能组织下属开展工作的能力. 想做一辈子办公室主任的人只具备以上能力即可. 性格就是野心不大. 因为问的问题有些含糊也只如此回答了
沙坪坝区17797332150: 单位领导最需要一个具备哪方面素质的办公室主任? - ?
浑刘卡前: 办公室主任应具有综合性的能力,会协调关系,回会搞文字,会管理机关,会处理领导身边的事情
沙坪坝区17797332150: 办公室主任应该具备哪些方面的知识能力 - ?
浑刘卡前: 最主要的是交际方面的才能.因为办公室主任面临的都是人事方面的问题.
沙坪坝区17797332150: 在一个事业单位当办公室主任要具备哪些素质 - ?
浑刘卡前: 1、很强的协调能力.2、写作能力.3、遇事想得比较周到.特别是对领导.4、处理事务性工作干净利落果断.5、成绩归功于领导和同事,责任自己承担.6、较好处理人际关系.
沙坪坝区17797332150: 作为一个办公室主任,他应该具备哪些能力和素质 - ?
浑刘卡前: 职场上你可以不聪明,但不可以不小心.不聪明的人,最多笨拙一些,事情做的差一些.而在职场上,这不是很大的罪过.但不小心就随时会触犯到别人的利益,犯下得罪人这个职场大忌.到那时,穿小鞋都不晓得是为什么穿的.管牢嘴,能风花雪月的时候就少议论同事,能说人好话时就别说坏话.
沙坪坝区17797332150: 什么性格适合办公室主任? - ?
浑刘卡前: 1、第一要会说,会说并不是大嘴巴,说话要过脑子且说的得体,学会“话到嘴边留半句”,需要让大家知道的事情,用精准的语言表达出去,不该让别人知道的事,要密不透风;2、二是会写,文风要朴实,了解情况,符合实际,既懂诗词歌...
沙坪坝区17797332150: 办公室主任需要掌握什么 - ?
浑刘卡前: 一、办公室主任需要掌握以下的能力: 1、写作能力: 办公室的工作与文字材料分不开,每天都重复昨天的文字游戏.所以,办公室主任必须具备一定文字功底和写作水平.充分掌握常用公文的运用与写作,才能做好文字材料报送的审核把关...
沙坪坝区17797332150: 初当办公室主任首先要做什?初当办公室主任首先要做什么 ?
浑刘卡前: 一、办公室主任的基本职能 概括的讲,办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务.服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承...
沙坪坝区17797332150: 办公室主任需要做到哪些? - ?
浑刘卡前: 办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务.服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能. 1、参谋职能.办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的.主要表现...
沙坪坝区17797332150: 优秀幼稚园办公室主任具备哪些条件 - ?
浑刘卡前: 一、办公室工作的主要职责、地位和作用 办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是单位的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心.具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等职能. 二、办公室主任应具备的能力 办公室主任的职责是主持办公室的全面工作,既要参与领导班子对重大问题的讨论与决策,又要组织参与日常的琐碎事务,要带领和组织办公室人员努力完成承担的各项工作任务,一个称职的办公室主任必须具备与相适应的政治素质、知识能力、良好的品质.