办公室主任应具备哪些条件？

当领导应具备哪些条件?~

　　一、办公室主任需要掌握以下的能力：
　　1、写作能力：
　　办公室的工作与文字材料分不开，每天都重复昨天的文字游戏。所以，办公室主任必须具备一定文字功底和写作水平。充分掌握常用公文的运用与写作，才能做好文字材料报送的审核把关。才能将单位、部门工作开展情况进行总结，正确分析、准确评估，经验交流、传达学习真正做到上情下达，下情上传的目。
　　2、管理能力：
　　管理能力是办公室主任综合能力、综合素质的具体表现。管理能力来自于本人的内在素质和外在魅力。办公室主任应具备驾驭全局和处理复杂问题的能力，掌握一定的管理方法和技巧，才能充分调动办公室人员的工作积极性、主动性。才能将单位、部门资产、物资发挥出最大效益。办公室主任在不越权的情况下大胆安排工作，要勇于承担工作责任。有些人虽然有较为扎实文字功底和较强的材料写作能力，因缺乏了基本的管理能力，不能将单位、部门的人员安排合理、资源管理好。最终单位、部门显出一盘散沙，各自为政。
　　3、沟通能力：
　　办公室工作是一个单位、部门直接为民服务、和办事的形象窗口，承上启下的桥梁和纽带。沟通能力是作为一名合格的办公室主任无可或缺的基本能力。办公室主任必须掌握一定的沟通能力、交流技巧。才能进行有效地沟通、交流，了解单位人员状况做到有的放失地做好人员安排，了解服务对象、办事人员的意愿，掌握世态变化更好地开展工作。不具备沟通能力的办公室主任单位、部门的工作就显得死气沉沉、没有活力，工作没有创新。
　　4、组织能力：
　　办公室主任为将工作开展情况达到预期工作目标、达到领导意图所运用的一系列的工作方法和技巧。办公室要根据不同的工作内容和工作目标将单位、部门物资、车辆及人员组织起来，使大家朝着一个共同方向、共同的目标去努力展开工作。特别是在人员的安排方面，很关键要把握好一个“度”，要做到人人有事做，事事有人管，使每个工作人员都在不同的岗位充分发挥自己的特长，找到自己的奋斗目标，体现自身价值。只有学习掌握基本的组织能力，才能做到人尽其才，才尽其力，物尽其用。
　　5、协调能力：
　　一个单位、部门的工作调度、工作安排都来自于办公室。办公室主任在协调工作中，要站在全局的高度上，正确处理好整体与局部、局部与局部、内部与外部之间的利益关系，上级主管部门和下级业务部门的工作协调，最后在全局利益上达到协调统一。办公室工作是领导的参谋和助手，所以办公室主任占据“拨一毛而动全身”的龙头地位作用。办公室主任必须具备一定的协调能力，才能使大局工作不偏离航向。
　　二、办公室主任应掌握以下工作方法：
　　1、要吃透“两情”、当好参谋。注意把握领导的思想脉博，力求吃透上情，摸清下情，把上情和下情结合起来，认真分析问题，提出解决问题的办法和对策，及时供领导参考。
　　2、要拾遗补缺，善提建议。工作中，办公室主任不仅要注意在思路和研究问题上与领导思维同步，而且要在充分发挥主观能力性和自己的知识专业长处，善于发现牵动全局或某方面工作的关键和薄弱环节，经过深入细致的调查研究，向领导提出有理有据的分析建议，以引起领导的重视。
　　3、是善解矛盾，当好助手。正确处理好上与下级与领导和被领导的关系。办公室主任在与领导相处的过程中，要逐渐熟悉领导的脾气习惯，比较准确地把握领导喜怒哀乐的变化，在领导与不同对象交往时做到心中有数。
　　4、要反省悟道，总结提高。要不断反思自己做过的事，反思领导做过的事和说过的话，不断总结提高，促进工作开展，主动维护领导班子的团结。
　　5、要自重自律，莫狐假虎威。要注重维护领导的形象和办公室的整体形象。办公室主任因为与领导接近，非常引人注目，日常中有大套近乎的，有当面奉承的，也有妒嫉诽谤的。工作中不要打着领导的牌子为自己办事，也不应求领导为自己办私事。
　　6、要勤字当头、苦练内功。办公室主任工作面广、量大、任务繁重。必须努力学习、苦练内功、做到“勤”字开头。即脑勤、嘴勤、腿勤、勤于思考。不求全才、应是通才、要眼光敏捷，要有客观的观点、全面的观点、深入的观点、具体的观点、不能抽象，要有灵活的观点、要有比较的观点、忌自以为事，要有不怕反复的观点、切忌急于求成，要有辨证的观点、切记形而上学的观点、切忌一尘不变、要有群众观点、切忌主观臆断。
　　7、摆正关系，加强品德修养。办公室主任的思想品德修养非常重要，而修养又是具体的。要摆正四个关系：
　　①为领导服务与任命服务的关系；
　　②工作与学习的关系；
　　③随领导活动与参加办公室活动的关系；
　　④是个人与组织和他人的关系。
　　把这些关系处理好了，工作就能得心应手，驾驶全盘工作就能轻车熟路，保障全局工作运转就能正常自如。

办公室的工作，都是繁杂的、琐碎的。 办公室工作很忙，但是忙过之后，不要说别人，就是自己都说不出做了些什么。 办公室工作做的好了，大家都感受不到，而在工作中稍微有些差错，人人都可以感觉到。 办公室工作，做起来都是小事，但是对待这些小事的重视程度，却又是重中之重的大事，所以说，办公室工作无小事！ 办公室主任，是领导的左右手，是领导与员工的桥梁与纽带，是员工的贴心人！ 送你几句话： 铜头：不怕碰钉子，越碰越亮 铁嘴：能说会道，协调能力强 飞毛腿：走动管理，反应速度快 蛤蟆肚：宽宏大量，能容人容事 1.摆正自己的位置，你不是领导 2.你就是所有人的秘书 3.所有人的吃喝拉撒睡你都要管 4.文件管理，一定要细致，分类，作到查阅迅速，保存得当，使同事在需要是你随时搞定； 5.物品管理，要有档案，有记录，勤检查，勤检修 6.耗材管理，耗材存量充足，及时补充，注意更新 7.人员管理，详细记录每个人的爱好，细节，比如谁忌讳什么，偏好什么，还有就是详细的通讯方式等等个人信息 8.其他，掌握好外部信息，如铁路，飞机，酒店，礼仪，蛋糕，鲜花，快递等等 9.微笑、有求必应、忙而不乱、事无巨细 10.记住你就是管家，是服务员，如果有一天你病休了，大家都感到工作比较麻烦，都主动要去看望你，你就成功了

1. 首先，要有杰出的办事能力。秘书工作的事务性的，就必须具备较强的办事能力，既要当好“参谋”也要当好“助手”。

2. 其次，要有突出管理能力。办公室主任作为领导者主要的参谋和助手，应具备较强的辅助决策与管理能力，为领导决策做好各项准工作，“想领导之所想，想领导之未想”。

3.最后，要有出众的协调沟通能力。办公室处在机关的中枢地位，办公室主任更是中枢地位的核心，必须有沟通协调上下级、平级、以及领导之间的关系的能力。

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沙坪坝区17797332150： 什么样的人适合干办公室主任? - ？
浑刘卡前： 先看是否有能力,后才可以讲得上适合. 能力又要看是什么性质的办公室,一般而言要具备正确表达和理解能力、有一定的文字功底、能组织下属开展工作的能力. 想做一辈子办公室主任的人只具备以上能力即可. 性格就是野心不大. 因为问的问题有些含糊也只如此回答了

沙坪坝区17797332150： 单位领导最需要一个具备哪方面素质的办公室主任? - ？
浑刘卡前： 办公室主任应具有综合性的能力,会协调关系,回会搞文字,会管理机关,会处理领导身边的事情

沙坪坝区17797332150： 办公室主任应该具备哪些方面的知识能力 - ？
浑刘卡前： 最主要的是交际方面的才能.因为办公室主任面临的都是人事方面的问题.

沙坪坝区17797332150： 在一个事业单位当办公室主任要具备哪些素质 - ？
浑刘卡前： 1、很强的协调能力.2、写作能力.3、遇事想得比较周到.特别是对领导.4、处理事务性工作干净利落果断.5、成绩归功于领导和同事,责任自己承担.6、较好处理人际关系.

沙坪坝区17797332150： 作为一个办公室主任,他应该具备哪些能力和素质 - ？
浑刘卡前： 职场上你可以不聪明,但不可以不小心.不聪明的人,最多笨拙一些,事情做的差一些.而在职场上,这不是很大的罪过.但不小心就随时会触犯到别人的利益,犯下得罪人这个职场大忌.到那时,穿小鞋都不晓得是为什么穿的.管牢嘴,能风花雪月的时候就少议论同事,能说人好话时就别说坏话.

沙坪坝区17797332150： 什么性格适合办公室主任? - ？
浑刘卡前： 1、第一要会说,会说并不是大嘴巴,说话要过脑子且说的得体,学会“话到嘴边留半句”,需要让大家知道的事情,用精准的语言表达出去,不该让别人知道的事,要密不透风;2、二是会写,文风要朴实,了解情况,符合实际,既懂诗词歌...

沙坪坝区17797332150： 办公室主任需要掌握什么 - ？
浑刘卡前： 一、办公室主任需要掌握以下的能力: 1、写作能力: 办公室的工作与文字材料分不开,每天都重复昨天的文字游戏.所以,办公室主任必须具备一定文字功底和写作水平.充分掌握常用公文的运用与写作,才能做好文字材料报送的审核把关...

沙坪坝区17797332150： 初当办公室主任首先要做什?初当办公室主任首先要做什么 ？
浑刘卡前： 一、办公室主任的基本职能 概括的讲,办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务.服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承...

沙坪坝区17797332150： 办公室主任需要做到哪些? - ？
浑刘卡前： 办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务.服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能. 1、参谋职能.办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的.主要表现...

沙坪坝区17797332150： 优秀幼稚园办公室主任具备哪些条件 - ？
浑刘卡前： 一、办公室工作的主要职责、地位和作用 办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是单位的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心.具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等职能. 二、办公室主任应具备的能力 办公室主任的职责是主持办公室的全面工作,既要参与领导班子对重大问题的讨论与决策,又要组织参与日常的琐碎事务,要带领和组织办公室人员努力完成承担的各项工作任务,一个称职的办公室主任必须具备与相适应的政治素质、知识能力、良好的品质.