用WORD制作红头文件，在排版方面要注意哪些方面？

红头文件要WORD中如何排版~

红头文件分为文件头、文号、正文、主题词三个部分组成。
文件头：一般上为红字，下为红色横线，小标宋体，撑满版心。顶空3-3.5cm。有的文件是联合发文的，两个单位或三个单位的名称两端对齐排列，后加文件（字号比单位名称要大）二字。
文号：在文件头与红色横线之间，三号仿宋。格式为：***发〔2011〕**号。
正文：（标题）在横线下方，空一行排版，二号宋体或黑体，居中。
（内容）三号宋体。一般每行28字，每页25行。或者设行间距28磅左右。
主题词：三号黑体。带下划线。
报送（抄送）：三号宋体。同时有报送、抄送的，抄送加下划线。只有报送的，加下划线。
印数：右齐，三号宋体，不加下划线。

用word制作红头文件的红线步骤如下：
1.首先打开文件，点击“插入”，如下图红框所示；

2.选择插图菜单里面的“形状”，如下图红框所示；

3.点击形状线条菜单里面的“直线”图标，如下图红框所示；

4.按住“shift”绘制一条直线，选中直线，如下图红框所示；

5.鼠标左键单击上方菜单栏的“布局”，如下图红框所示；

6.选择布局排列菜单里面的“位置”，如下图红框所示；

7.选择“其他布局选项”，如下图红框所示；

8.在位置菜单水平选项中，选择对齐方式改为“居中”相对于“页面”，如下图红框所示；

9.垂直选项中绝对位置为“7厘米”，下侧为“页边距”，如下图红框所示；

10.更改大小中的宽度绝对值为“15.5厘米”，如下图红框所示；

11.点击下方“确定”按钮，如下图红框所示；

12.返回界面，右键横线，选择“边框”，如下图红框所示；

13.将颜色改为“红色”，如下图红框所示；

14.粗细改为“2.25磅”即可，如下图红框所示；

15.至此全部操作完成，红头文件的横线设置完成，效果如下。

1.设置页边距，如图。

2.设置成上：3.7cm,下:3.5cm,左:2.8cm,右2.6cm。

3.不要着急点【确定】，切换到【版式】标签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”，即将“奇偶页不同”选项选中。

4.切换到【文档风格】标签，点击右下角的【字体设置】，将“中文字体”设置为“宋体”“三号”，点击【确定】。

5.确定后返回到【文档风格】标签下。选中“指定行网格和字符风格”，将“每行”设置成“28”个字符，“每页”设置成“22”行。然后点击【确定】关闭对话框。

6.依次点击【插入】-【页码】-【页面底端】，选择一种样式插入。

7.然后右键选择【设置页码格式】，打开如图对话框，将显示方式设置为【全角】，居中显示。

公文格式及公文字体字号标准
页面设置具体参数：
页边距：上3.2cm，下2.5cm，左2.8cm，右2.6cm
版式：页眉1.5cm，页脚2cm
文档网格：只指定网格 每页22跨度
段落：单倍行距 段前、段后均为0行 不设孤行控制

公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准a4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）
文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
发文字号的字体：一般采用3号或4号

仿宋体
签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）
标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体：常用3号或4号仿宋体
附件的字体：常用3号或4号仿宋体
作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体：常用3号或4号黑体公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作
抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文

主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）
二级标题为三号黑体
三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字
2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字
3、文号用四号仿宋体字加黑
4、签发人用三号楷体字
5、标题用二号宋体字加黑
6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字
7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）
8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字
9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字
10、印发传达范围用三号仿宋体字
11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字
12、抄送机关名称用四号仿宋体字
13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字

公文各要素和标识简单介绍。一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。1．公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。2.秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。3．紧急程度。急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。4．发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称（函件）。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于22mm15mm。。联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。5．发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成，如“政发〔1999〕82号”，“政发”指发文机关代字，“〔1999〕”指年份，“82号”指发文序号。整个意思就是省人民政府在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位，即不编为001，不加“第”字。6．签发人。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空l字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发
人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为4mm。二、主体部分主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。1．公文标题。一般

由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如《省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。2．主送机关。指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。3．公文正文。标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。4．附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件：1、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。5．成文日期。以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写（“零”写为“o”）。成文时间标识时，右边要空4字。6．发文机关印章。按照《省实施＜国家行政机关公文处理办法＞细则（试行）》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。这里需要注意的是，新《办法》规定，联合上报的公文，由主办机关加盖印章，而旧《办法》只是规定，联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。7．附注。指需要说明的其他事项。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。三、版记部分主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。1．主题词。是进行文献标引、存储、检索等工作的工具，位于附注之下，抄送机关之上，它是实现机关办公自动化，提高办公效率和质量的一个重要环节。一般的排列次序为：反映公文内容的主题词在前，反映公文形式的主题词在后。在单主题公文中，反映公文中心内容的主题词在前，反映公文分述内容的主题词在后；在多主题词公文中，反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。2．抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送，在主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识，后标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。3．印发机关和印发时间。位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置，用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。四、其他1．格式中的几个用线。(1)在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线。使用这条线的区别是，党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星，行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线，中间没有红角星。这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽，采用红色反线。（2）版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。2．用纸。公文用纸一般采用gba4型，成品幅面尺寸为210mm297mm，纸张定量为60g／m2～80g／m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％～90％,横向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85％，ph值为7.5～9.5。3．当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。4．排版规格与印制装订要求。（1）排版规格。正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。（2）印刷要求。双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标bi100％，红色油墨应达到色谱所标y80％．m80％。印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。（3）装订要求。公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。5．页码。用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页与空白页以后的页不标识页码。
公文格式及公文字体字号标准

字是红色，字体一般是大标宋或者姚宋字体，红头文件字比正文大很多，横线要粗（一般是两条横线：上面是粗横线，下面是稍细一点的横线）横线要居页面正中

制作红头文件，最简便的办法不是使用Word，而是用国产的WPS2012，WPS中内置了许多文件模板，并可以通过素材库在线下载，十分方便。

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泰山区15750182199： 红头文件要WORD中如何排版 - ？
宇文战至圣： word或coreldraw里排版,然后把文件头的字填充成红色就可以了,一般还要在红色文字下方,画一根红的直线,有的还要将直线中间断开,再添一个红五星.

泰山区15750182199： 如何用Word文档制作红头文件格式 - ？
宇文战至圣： 按红头文件格式在WORD中排版,红字用红色字体,按公文要求设置页边距、行距、字距,字体格式、页脚的页码格式,然后用彩色打印机打印即可 打印出规范的红头文件.

泰山区15750182199： word排版红头文件和公文的技巧有哪些? - ？
宇文战至圣： 一、普通方法 word中的文字允许打印到红头文件的哪里,需要确定范围,这个时候,简单方法就是通过按回车键的办法,留出空白部分. 二、技巧性的方法 除了使用回车键产生段落留出空白寻找位置之外,更需要细化.因为空格产生的距离比...

泰山区15750182199： 如何在word里面制作红头文件?红透文件下端的横线和关键词能固定到首页下方么? - ？
宇文战至圣： 呵呵,没有搞过红头文件设置! 但可以给个思路: 把红头文件页面设置个模板.首页进行页眉和页脚设置(页眉有——xxx文件、文件号、分隔线等,页脚有——关键词、分隔线、页码等).然后再设置后续页的页眉页脚与首页不关联(关闭“链接到前一个”). 实际操作说起来就有点篇幅了,这里不细说,自己摸索搞下哈!

泰山区15750182199： word中怎么制作红头文件 - ？
宇文战至圣： 1. 依次点击【插入】-【形状】-【线条】选择直线2. 摁住左手【Shift】键不放,在页面绘制一条直线.3. 在直线上点击右键,选择【其他布局选项】4. 在【位置】选项卡里将“水平”项的“对齐方式”设置为“居中”,相对于“页面”.“垂直”项中的“绝对位置”设置成某某厘米平行文或下行文标准,上行文为1某某厘米),下侧选为“页边距”.5. 切换到【大小】选项卡里,将“宽度”的绝对值设置为某某厘米6. 确定】退出,再次点击右键,选择【设置形状格式】7. 在【线条与颜色】项中将其设置为“实线”,颜色为“红色”8. 切换到【线型】选项卡下,将“宽度”设置为2.25磅.【关闭】退出

泰山区15750182199： 在word中如何编辑有五角星的红头文件格式 - ？
宇文战至圣： 1、本次演示操作的Office办公软件为Word 2013版本. 2、新建一个Word文档,用于演示在word中如何编辑有五角星的红头文件格式的操作. 3、在菜单栏中单击插入工具,在插入下方的工具栏中选择形状工具,在形状工具栏中选择线条类...

泰山区15750182199： word中,如何将红头文件的头子排版到A3纸的右边,很急,谢谢大家了! - ？
宇文战至圣： 个人方法,仅供参考 一、页面设置 纸张:A3(重要); 页码范围:书籍折页(重要); 页边距:横向(上3.7 下3.5 左 2.8 右 2.6) ; 其他设置:照A4纸样式一样设置 二、打印方法 A3纸直接双面打印 注:如果想改为A4纸,只要将书籍折页改为普通,A3改为A4,再设置下页边距即可,同理,A4改为A3,反过去改就成了. 本来想上传附件,没得上传窗口. 如感觉好,记得采纳哦!

泰山区15750182199： 如何用word编辑红头文件 - ？
宇文战至圣： 方法/步骤 设置页边距,设置成上:3.7cm,下:3.5cm,左:2.8cm,右2.6cm.不要着急点【确定】,切换到【版式】标签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,即将“奇偶页不同”选项选中.切换到【文档风格】标签,点击右下角的【字体设置】,将“中文字体”设置为“宋体”“三号”,点击【确定】.确定后返回到【文档风格】标签下.选中“指定行网格和字符风格”,将“每行”设置成“28”个字符,“每页”设置成“22”行.然后点击【确定】关闭对话框.依次点击【插入】-【页码】-【页面底端】,选择一种样式插入.然后右键选择【设置页码格式】,打开如图对话框,将显示方式设置为【全角】,居中显示8 下一节中我们讲述发文机关的制作过程

泰山区15750182199： word中两个单位发同一文件,文头怎样排版 - ？
宇文战至圣： 1、这里,我们以WPS文字为例,打开WPS文字程序,选择“新建-本机上的模板”选项. 2、打开本机上存储的模板文件之后,选择“办公-标准公文”选项. 3、在接下来展开的文件中,我们可以选择通知、公告或者说会议纪要等选项,然后点击“确定”按钮. 4、在打开的设置窗口页面中,修改模板中的□为我们想要修改的文字,再点击“确定”按钮即可更改为我们自己的红头文件了.