毕业后档案遗失,如何补档案

作者&投稿:辕胞 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
毕业生个人档案丢失了,学校能补办档案吗~

学生档案丢失可以联系学校进行补办,目前补办成功率最高的是大学的,高中初中的基本补办不了毕业生登记表,学校能出的基本都是学生的花名册和毕业证明。
档案整理程序:
1、学生将以上材料补办后,交原所在学院审核。
2、审核通过后由原所在学院负责装档,密封,加盖学院公章。
3、学院负责将补办的毕业生档案交学工部就业指导中心。
4、学工部就业指导中心负责将补办的毕业生档案转递至学生档案接收单位。

根据有关规定,丢失档案的人员补建档案时需补办下列材料:
1、档案丢失证明。
2、学历证明(如:复印毕业证或由学校出具学历证明)。
3、历次就业证明。
4、本次失业前所在单位出具的参加社会保险的证明材料及失业原因。
有的学校能保管3年, 有的1年, 有的为提高就业率只负责保管冷门专业。
有公司接受的话, 没有人事档案保管权的公司会把档案从学校提出来, 放在人才市场, 有保管权的公司会放公司档案 (一般只有大型国企和事业单位国家机关有人事档案保管权)。
没有公司接受的话, 可以找代理公司 ,这样的代理公司很多, 和他们签合同, 他们会把档案放人才市场, 户口随之迁入相应的市,区 收取一定费用 (人才市场也要收费) 办理户口后期还有很多跑腿活 。

毕业档案处理是个重要的事情!

补办毕业档案手续如下:

1、学生本人提交补办毕业生档案书面申请(学生本人签字,按手印,原辅导员和原所在学院分管副书记签署意见,加盖学院公章,一式两份;

2、学生档案应接收单位出具的“未收到毕业生档案”或“毕业生档案遗失”的证明,并注明“因学生就业需要,请学校予以补办”,加盖公章;

3、经学工部部长审核签字后,凭以上材料领取《毕业生登记表》,学生本人据实认真填写,原所在学院审核盖章;凭教务处开具的《毕业证明》,到学校办公室加盖公章。

4、到学校档案室复印个人《学籍卡》和《成绩卡》,加盖档案室公章;

5、到招生办公室补办《入学电子档案》;

6、到校医院(或县级以上人民医院)体检,开具《体检表》;

7、到学生工作部、团委补办各类奖学金、优秀学生干部(团员)审批表等获奖证明;

8、到组织部补办组织档案材料;

9、到原毕业高中学校补办《入学前档案》;

9、补办《报到证》(参照《报到证丢失补办程序》)。

扩展资料:

档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历,具体包括个人简历、工作履历表、学生档案(包括学历档案)、单位证明、政治面貌材料(例如党员材料)等。人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料。

起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时,需要使用到,是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。对于毕业生个人来说,考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,都要用到档案。

否则,将无法办理相关证明。当公务员或进入事业、企业单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。

如果未归档,今后会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到出国留学。另外,工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。

参考资料:百度百科-毕业生档案



1.到学校就业指导中心补办《毕业生登记表》:

(1)学生本人提交补办毕业生档案书面申请(学生本人签字,按手印,原辅导员和原所在学院分管副书记签署意见,加盖学院公章,一式两份;

(2)学生档案应接收单位出具的“未收到毕业生档案”或“毕业生档案遗失”的证明,并注明“因学生就业需要,请学校予以补办”,加盖公章;

(3)经学工部部长审核签字后,凭以上材料领取《毕业生登记表》,学生本人据实认真填写,原所在学院审核盖章;凭教务处开具的《毕业证明》,到学校办公室加盖公章。

2.到学校档案室复印个人《学籍卡》和《成绩卡》,加盖档案室公章;

3.到招生办公室补办《入学电子档案》;

4.到校医院(或县级以上人民医院)体检,开具《体检表》;

5.到学生工作部、团委补办各类奖学金、优秀学生干部(团员)审批表等获奖证明;

6.到组织部补办组织档案材料;

7.到原毕业高中学校补办《入学前档案》;

8.补办《报到证》。



你需要补办高中档案材料、大学档案材料、还有工作档案材料。
需要补办的档案材料大概有成绩单、毕业生登记表、学籍卡、新生入学登记表、报到证等。这些材料都需要加盖公章,这样的材料才是有效的。
人事档案的材料比如劳动合同、转正申请书、升职材料以及我们在工作中遇到的各种个人材料。
补办档案的流程:

1、首先我们需要写一份申请书,这份申请书需要盖上公章。

2、学籍档案的材料去学校补办就可以了,不同的材料需要去不同的部门补办,如果我们不太清楚的话可以询问老师,老师会告诉我们应该怎么补办材料的。

3、补办好材料后学校老师就会检查补办的档案材料是否完整有效,在确定无误之后就会上交到大学生就业指导中心封口盖章。

4、人事档案材料需要去所在单位补办人事关系材料。

5、等我们将全部材料补办好之后再交到人事局封口盖章。

6、档案补办好之后我们都要将档案存放在有权存放档案的机构中,这样才可以正常使用。

根据你的情况,主要是补:高中档案、大学档案、国企工作档案。这3个大类。
补办出来的档案材料一般都难以和原档案材料一样齐全。
所以只能侧重补办必须的的档案材料:
高中档案:毕业生登记表;学生学籍管理表。
高考档案:(现在都有电子版,比较齐整)普通高等学校招生考生报名登记表;普通高等学校招生考生体格检查表;普通高等学校考生志愿表;普通高等学校招生考生电子档案(成绩)等
大学档案:高等学校毕业生登记表;成绩单;报到证;学年考评表
工作档案:工资材料;任免材料(你在单位工作时间不长,现在社保缴纳都有系统记录,所以主要是入职和离职手续。证明你是在正常离职的)

  • 回学校查找自己的毕业生登记表,成绩单,录取花名册,含有自己姓名的表彰文件等,将这些文件复印并加盖学校公章。

  • 回原来工作过的地方查找包含自己工作经历的原始文件,比如晋升材料,劳动合同,档案丢了一定要马上补办,时间越久越难补。

  • 如果时间比较紧急,或者距离较远的话,建议寻求专业的档案服务机构帮忙办理。

一:毕业后没有管理过档案,不知道档案在哪,那你的档案很可能没有丢失,可以联系学校或以前的工作单位找找 二:档案在丢失,那么只能重新补办建立一份新的档案,首先你需要去学校开具一份档案遗失声明,然后根据档案内的材料一一进行补办。




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