会计做帐,所谓的合法入帐凭证,是指哪些? 也就说哪些凭证可以用来做帐?

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财务上,哪些原始凭证是做外帐,哪些是做内帐的?~

先做外账,外账凭证打两份,其中一份做内账附件。 能够合理避税的业务,能够把收入做少,把费用做大的凭证,是会在外账中的, 对于内帐而言,公司发生的每一笔业务、每一张原始凭证都要入账,也就是只要与公司的实际经济业务有关就要入账。内账要求单据真实、完整,老板能看懂,不一定遵守会计计准则和税法规定; 朱总理曾在国家会计学院题字“不做假帐”这是对会计人的一个最基本的要求,也是会计人道德素质的体现。原则上不应做两套账。

按现金凭证(分不现收、现付)、银行凭证(银收、银付)、转账凭证分类做帐,分别钉

一、会计经常接触的原始凭证类别种类
原始凭证是指经济业务发生或完成时由经办人直接取得或填制的。
原始凭证按其来源不同,可分为外来原始凭证和自制原始凭证。
外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。如购买货物取得的发票、职工出差取得的飞机票、火车票等
自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门或个人,在输某项经济业务时自行填制的,仅供本单位内部使用的原始凭证。如“收料单”、“制造费用分配表”、“工资结算单”等
原始凭证按其填制手续及内容不同,可分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证。
一次凭证是指对一项或若干项同类经济业务,在发生或完成时一次填制完成的原始凭证。如购货发票、借款单、银行结算凭证等。一次凭证是一次有效的凭证。
累计凭证是指一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。它一般为自制原始凭证,具有代表性的是“限额领料单”。
汇总原始凭证是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。
二、作为原始凭证单据应具备的基本内容
(一)原始凭证的名称和编号;(东莞增值税专用发票)
(二)填制原始凭证的日期;(在发票的右上角要填写开票日期)
(三)接受原始凭证单位名称;(发票中购货单位的名称:广州市凯丰电器有限公司)
(四)经济业务内容(含数量、单价、金额等)(购买了300件部件,每件不含税单价145.29914元)
(五)填制单位签章;(东莞市百力公司发票专用章)
(六)有关人员签章;(收款人:蔡志凤,复核:康卫珍,开票人:蔡志凤)
(七)原始凭证的附件。(购货清单)
三、原始凭证的填制要求
(一)记录真实、手续完备
原始凭证所填列的经济业务内容和数字,必须真实可靠,符合实际情况。经办人员和有关部门的负责人都要在凭证上签字或盖章,对凭证的真实性、正确性负责。
(二)内容完整、书写清楚
原始凭证所要求填写的项目必须填写齐全,不得省略或漏填。凭证上的文字,字迹要工整、清晰,易于辨认,不得使用未经国务院颁布的简化汉字;阿拉伯数字要逐个填写,不得连写;在金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白,金额数字一律填写到角分位,无角分的,写“00”或符号“—”,有角无分的,分位写“0”,不得用符号“—”;大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等,一律用正楷或行书字书写,大写金额前未印“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白,大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字。
(三)连续编号、及时填制
各种凭证都必须连续编号,以便查考。一些凭证已预先印好编号,如发票、支票等重要凭证,在作废时应加盖“作废戳记”,连同存根一起妥善保管,不得撕毁。在经济业务实际发生或完成时,必须及时填制,做到不拖延、不积压,并按规定的程序及时送交会计机构、会计人员进行审核。
(四)不得随意涂改、刮擦、挖补。原始凭证有错误,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。因为原始凭证上的金额,是反映经济业务事项情况的最重要数据,如果允许随意更改,容易产生舞弊,不利于保证原始凭证的质量。
四、原始凭证的审核
为了如实反映经济业务的发生和完成情况,充分发挥会计的监督职能,保证会计信息的真实性、可靠性,应由专门人员严格审核原始凭证,只有经审核无误的凭证,才能作为记账的依据。原始凭证的审核主要包括以下六个方面的内容:
(一)审核原始凭证的真实性
原始凭证作为会计信息的基本信息来源,其真实性对会计信息的质量具有至关重要的影响。其真实性的审核包括凭证日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等内容的审查。对外来原始凭证,必须有填制单位公章和填制人员签章。此外,对通用原始凭证,还应审核凭证本身的真实性,以防假冒。
(二)审核原始凭证的合法性
审核原始凭证所记录经济业务是否有违反国家法律法规的情况,是否履行了规定的凭证传递和审核程序,是否有贪污腐化等行为。
(三)审核原始凭证的合理性
审核原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。(有些事情合法但不一定合理,比如一家生产食品的加工企业,购买了农药)
(四)审核原始凭证的完整性
审核原始凭证各项基本要素是否齐全,是否有漏项情况,日期是否完整,数字是否清晰,文字是否工整,有关人员签章是否齐全,凭证联次是否正确。
(五)审核原始凭证的正确性
审核原始凭证各项金额的计算及填写是否正确,包括:阿拉伯数字分位填写,不得连写;小写金额前要标明“¥”字样,中间不能留有空位;大写金额前要加“人民币”字样,大写金额与小写金额要相符;凭证中有书写错误的,应采用正确的方法更正,不能采用涂改、刮擦、挖补等不正确方法。但原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
(六)审核原始凭证的及时性
原始凭证的及时性是保证会计信息及时性的基础。为此,要求在经济业务发生或完成时及时填制有关原始凭证,及时进行凭证的传递。审核时应注意审查凭证的填制日期,尤其是支票、银行汇票、银行本票等时效性较强的原始凭证,更应仔细验证其签发日期。
五、对审核中有问题的原始凭证区别不同情况及时作出处理
经审核的原始凭证应根据不同情况及时作出处理:
(一)对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账。
(二)对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给有关人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理正式会计手续。
(三)对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构、会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。
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1、业务真实。真实的经济业务发生的票据;
2、业务内容合法。不超出经营范围。
3、单据合法。必须是合法、真实的发票或单据。
4、手续完备。经过单位授权领导签字批准报销的单据(包括自制的原始凭证);
5、发票或单据填写齐全,金额正确、合法、无误的单据。

1.真实的经济业务发生的票据;
2.经过单位授权领导签字批准报销的单据(包括自制的原始凭证);
3.金额正确、合法、无误的单据。

手续齐全(领导签字呀,审批呀等),也就是走了正常手续的凭证.(比如你自己顿饭,领导不签字不能报销,如你自己下帐了就是不合法凭证.)


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