浅谈工程项目管理中的合同与成本管理
关键词:工程程项目管理;合同;成本管理
1 合同管理与成本管理的概念及关系
工程项目管理是把通过项目经理和项目组织的努力,运用系统理论和方法对组织的资源进行计划、组织、指挥、控制,旨在实现项目的特定目的的管理方法体系用于工程项目。当前工程项目的规模越来越大,组织越来越复杂,任何一个工程项目往往都会涉及到安全、质量、进度、成本、合同等诸多方面。相应地,安全管理,质量管理,进度管理,成本管理,合同管理构成了工程项目管理的主要部分。上述这些方面的管理的核心和主干就是成本管理和合同管理。
成本是为过程增值和结果有效已付出或应付出的资源代价。成本管理是指在满足质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能降低成本费用的一种必要的项目管理过程。获取效益是企业经营的本质表现,成本管理影响着其项目盈利空间的大小。由此,成本管理在工程项目管理中具有非常重要的地位,它不仅是项目管理的本质,更是项目管理的核心。可以说,安全管理、质量管理,进度管理、合同管理都是为了防范由于片面强调减小成本而忽视合同管理成本投入,盲目追赶进度,忽略施工安全和工程质量而导致法律代价的激增,进而从长远的整体性角度提升项目的盈利空间。
合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同管理是指在法律对合同的规范与指引下,从合作方的初步选定开始到合同谈判、合同签订、合同履行直至终止的全过程的、系统的管理。履约管理、变更管理、索赔管理争议的解决等都是合同管理的主要内容。科学规范的合同管理可以维护甲乙双方的正当的合法权益,使合同双方愉快地履行各自的义务,建立良好的协作关系,减少合同纠纷,促进工程项目顺利实施,最终实现工程成本的控制目标。
2合同在工程管理中的作用
我国的《合同法》规定,双方当事人在签订合同时应遵守下列原则:(1)自愿原则;(2)合同的法律原则;(3)诚实信用原则;(4)公平原则。工程项目施工管理的过程实际上就是履行合同的过程。项目经理部要履行承包商与业主签订的施工合同、与处签订的经济责任承包合同、及处与劳务承包人签订的劳务承包合同,此外还要履行因项目实施需要签订的物资采购合同、加工合同、运输合同、租赁合同、保险合同等。合同管理在工程项目管理中具有十分重要的地位,已成为与进度管理、成本管理、信息管理并列的一大管理职能。下面,我首先将我们涉及的合同中一个特别重要的合同-承包商与业主签订的施工合同,其在施工中的作用及有关内容向大家作一简要介绍:
①该合同确定了工程实施和工程管理的主要目标,是合同双方在工程中进行各种经济活动的主要依据。合同在工程实施前签订,它确定了工程所要达到的目标以及和目标相关的所有细节问题,合同确定的工程目标主要有三个方面:工期、工程质量、工程项目单价。
②该合同一经签订,合同双方就形成了一定的经济关系。合同规定了双方在合同实施过程中的经济责任、利益和权利。签订合同,则双方居于一个统一体中,共同完成项目任务,双方的总目标是一致的。但从另一个角度看,双方的利益又是不一致的。
③该合同是工程施工过程中的最高行为准则。工程施工过程中的一切活动都是为了履行合同,双方的行为主要靠合同来约束,都必须按合同办事。所以,工程项目管理以合同管理为核心。
④承包商(项目经理部)通过对与业主签订的施工合同的分解和委托项目服务,实施对项目的控制。
⑤合同是工程过程中双方解决争执的根据。由于双方利益的不一致,在工程施工过程中发生争执是难免的,可以说,合同和争执有不解之缘。合同争执是经济利益冲突的表现,它常常起因于双方对合同理解的不一致、合同实施环境的变化、有一方未履行或未正确地履行合同等。
3合同管理中的成本控制
合同价格水平直接影响工程造价的高低。在合同管理中也需要有成本意识,尤其是在项目初期和项目收尾阶段。在订立合同的时候,要灵活运用各种谈判技巧和合同价格确定方法,提高工程项目合同管理效益,在项目收尾阶段,要提高索赔意识,拓宽利益空间。掌握项目前期阶段的合同价格方法,降低价款成本招标谈判法是很多合同项目的价格都采用的常见方法。
尤其是对于一些市场资源相对宽松,可供选择厂家较多,需要较大而消耗稳定集中的材料、配件,可充分利用买方市场的优势,实行招标采购,利用供方的竞争,实行货比三家达到质优价廉的目的,同时也可避免由于独家供应而带来在资源价格、货款上被牵着走的被动局面。一调两审法一调指的是需要签订合同的项目确定后组织人员有针对性地开展市场调查;两审中的一审是指合同具体承办单位与对方的初谈,二审是指由合同管理科召集有关单位与对方正式谈判。这样通过一次调研两次审价,可以将合同价款压低到最低限度。成本分解法在实践中,工程项目合同签订时,经常会出现这种情况:对方依据国家有关规定,提交自己认为很合理的预算报价,当进行洽谈时,对方以依据国家规定作为理由,而我们又没有充分的证据,对方是不会同意降价的。在这种情况下,对于标的技术含量低,成本构成比较明确的合同,应采用成本分解的办法与对方谈判。具体做法是:先让对方将标的分解报出价格构成明细,将人工、材料、设备、管理费等分开计算,然后逐项审查,每一项均给对方合理的价格,以审查后的价格作为基础,对照市场价与对方确定合理的价格。采取此种方法,可以取得充分的理由使对方同意把价格降下来。
权力限制法指的是在合同价格谈判中,对合同管理人员所拥有的可自主决定的范围予以一定的限制,在此范围内,合同管理人员可以自主决定,超过这个范围则须经主管领导同意后方能决定。所谓权力限制法就是将相关部门认定的价格,作为领导授予的最高价格与对方摊牌,有意避开人情关系和技术工艺问题,与对方巧妙周旋,达到对方接受相关部门认定价格的一种合同价格谈判方法。
对于高科技含量较高的专业性和垄断性较强的项目合同,由于进行成本分解很困难或因承揽单位没有选择的余地,合同价格谈判往往非常被动。在这种情况下,可采取权力限制法。使用该办法时,一方面要取得领导的支持,另一方面应广泛收集信息,确定一个实际可行的价格。在洽谈过程中,多做耐心细致的说服工作,利用本单位的实力和市场优势打动对方,这样可以取得双方都满意的效果。不平衡报价法是指在总报价基本不变的情况下,调整内部各子项的单价,争取实现既不影响总报价、中标后又可以获得好的经济效益。对先施工的子项单价可适当提高,后施工的子项单价适当降低,以利于资金周转和增加资金时间效益;估计今后工程量可能增加的子项单价可适当调高,而工程量可能减少的子项单价可适当降低,从而增加工程项目总收入。
4 结语
施工企业的成本控制与管理水平、质量目标、工期目标等是相辅相成的,加强施工项目管理,必然能节约项目成本,但过分追求高质量、短工期对成本控制是不利的,只要能满足合同要求,施工企业就要相对宽松地对待自己,在市场经济大潮中,做一个诚信的企业,并力争取得最大利益。
论项目管理中的进度成本和质量控制
当前,随着市场经济的发展,建筑施工企业面临着激烈的市场竞争,企业能否在市场竞争中立于不败之地,关键在于企业能否为社会提供质量高、工期短、造价低的建筑产品。质量、进度、成本是项目管理的主要内容,工程项目控制的理想状态是质量、进度和成本达到化,即最短的工期、最低的成本和的质量。正确把握和合 ...
浅谈工程项目有哪些管理经验
浅谈工程项目有哪些管理经验 首先,技术方面的协调。一项工程在开工前首先要有一个达成一致的高质量的设计图纸,图纸的设计要达成一致,各个专业要通过公开的图纸设计技术讨论会,在图纸设计上达成一致,这样才能为接下来的建筑施工的顺利进行打下基础,图纸协调设计的问题应该在图纸会签的过程中加以解决,...
工程项目管理基本方法中的全面质量管理方法主要包括pdca四个阶段,其中...
在工程项目管理中,PDCA四个阶段是全面质量管理的基本方法。其中,P(Plan)代表计划阶段。这一阶段包括方针和目标的确定,以及活动规划的制定。具体来说,P阶段主要涉及到项目的目标设定、项目计划制定、资源和预算的安排等。这个阶段的主要任务是确定项目的方向和蓝图,为后续的执行和控制阶段提供指导。PDCA...
浅谈工程项目有哪些管理经验(2)
1.4施工进度计划的调整 施工进度计划的调整必须依据施工进度计划检查结果进行。施工进度计划调整包括:施工内容、起止时间、持续时间、工作关系、资源供应等。2、成本控制 成本控制是项目管理中的一项非常实质性的工作。要获取最大的利润,就必须不断地加强成本控制管理。项目成本管理是在保证满足工程质量、...
试谈现代工程项目管理
为此,本文从项目管理的角度进行阐述,通过分析项目管理的目标,对项目管理提出相应的政策倡议,进而在一定程度上为现代工程项目管理提供参考依据。 关键词:项目管理 企业文化 质量管理 工程项目管理在施工过程中,其管理的主要对象是工程项目。通常情况下,为了实现工程项目目标,项目经理需要对工程项目进行组织、领导和制约。
项目管理在工程管理中的应用?
工程项目管理它是指通过一定的组织形式,用系统工程的观点、理论和方法对工程建设项目生命周期内的所有工作,包括项目建议书、可行性研究、项目决策、设计、设备询价、施工、签证、验收等系统运动过程进行计划、组织、指挥、协调和控制,以达到保证工程质量、缩短工期、提高投资效益的目的。下面是中达咨询带来的关于项目管理在...
浅谈施工阶段项目管理_工程项目管理主要内容
三、施工项目的成本管理 施工项目成本管理是施工项目管理系统中的一个子系统,具体内容包括:成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核。制定施工项目成本管理的措施:施工项目成本的控制不仅是专业成本人员的责任,也是项目管理人员,特别是项目部经理的责任。要按照自己的业务分工负责。围绕...
工程项目管理存在问题和对策
工程项目管理存在问题和对策 项目管理是对一些与成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体监测和管控。下面我为大家准备了关于工程项目管理的文章,欢迎阅读。目前工程进度管理中存在的问题 1.制约因素多,管理不到位 工程项目在实施过程中,影响进度的因素很多。诸如:自身的管理水平、施工现场环境...
浅谈工程项目施工过程中的质量控制?
“管理也是生产力”,管理因素在质量控制中举足轻重。建筑工程项目应建立严密的质量保证体系和质量责任制,明确各自责任。施工过程的各个环节要严格控制,各分部、分项工程均要全面实施到位管理。在实施全过程管理中首先要根据施工队伍自身情况和工程的特点及质量通病,确定质量目标和攻关内容。再结合质量目标和...
对工程项目责任成本管理与控制的探讨
所谓项目责任成本管理,是指施工企业根据承接项目的项目内容、预算定额、取费标准、结算价格编制责任成本预算,然后以委托经营责任书的形式委托给项目经理加以实施,节奖超罚,从而把员工的个人收入同项目责任成本的控制效果紧密联系起来,以此调动各组织、各部门降低成本的积极性。 在上面的项目责任成本管理体系中,项目管理部...
庾元双嘧: 原发布者:龙源期刊网摘要:随着我国市场经济体制的逐步完善,合同管理的重要性越来越明显.合同管理贯穿于工程建设管理的全过程和各个方面,科学、规范的合同管理是实现控制工程进度、质量、成本的保证,因此,必须采用科学和规...
伊川县19674787540: 如何加强合同管理,降低项目成本 - ?
庾元双嘧: 一、组织措施完善高效的组织是项目成本控制的保障,可以最大限度地发挥各级管理人员的积极性和创造性,因此必须建立完善的、科学的、分工合理的、责权利明确的项目成本控制体系.1.建立完善的组织机构.企业应建立和完善项目管理...
伊川县19674787540: 在施工项目管理中怎样进行成本控制 - ?
庾元双嘧: 原发布者:曾从军浅谈施工项目管理中的成本控制 施工项目管理是为使项目实现所要求的质量、时间、成本所进行的全过程,全方位的规划、组织、控制与协调,施工项目成本控制就是在完成一个施工项目过程中,对所发生的成本支出,有组...
伊川县19674787540: 如何加强建筑工程项目成本管理 - ?
庾元双嘧: 摘要:建筑施工企业要生存、谋发展,就必须强化成本管理,采取各种措施降低成本,以其成本优势参与市场竞争.关键词:建筑工程项目 成本核算 成本管理一、当前项目成本管理中存在的主要问题(一)成本管理意识不强在项目成本...
伊川县19674787540: 有谁能介绍一下工程预算与合同管理吗? ?
庾元双嘧: 一、工程预算与合同管理的概述及其关系 工程预算是对工程项目在未来一定时期内的收入和支出情况所做的计划.它可以通过货币形式来对工程项目投入进行评价并反映工...
伊川县19674787540: 工程造价管理与工程合同管理的关系 - ?
庾元双嘧: 1、合同管理与造价管理有区别又有联系.2、合同管理,主要是通过法律合同的形式,对质量、造价、工期、责任、承包范围等各项内容进行约定.3、造价管理,主要是明确发包造价与结算管理.4、在实际工作中,合同管理由法务部门、造价部门、工程管理、行政部门等几个部门单独或协同管理,这是由企业情况决定的.5、但无论是何种情况,合同中必然涉及造价费用,因此造价管理部门必定参加合同管理工作,或者以成本合约部的组织形式,主导合同的管理.
伊川县19674787540: 成本管理在项目管理中有什么样的重要性? ?
庾元双嘧: 成本管理作成为施工企业经济核算体系的基础,在施工项目管理中的地位尤其显得重要. 一个企业存在的意义,不仅在于它向社会提供各类产品,以满足国民经济发展和人...
伊川县19674787540: 做好建筑工程成本管理? - ?
庾元双嘧: 1、从成本管理源头进行控制.实施要点:应在协议中明确约定,按照施工进度与结算同期、同比例付款,以规避合同风险,对材料款、人工费、机械费支付履行资金计划审批程序,严格程序管理,杜绝付款比例失调.2、项目实施阶段的成本管...
伊川县19674787540: 如何进行项目的成本管理 - ?
庾元双嘧: 一、项目成本管理过程中存在的问题 通过对目前建筑市场的调查分析,在项目成本管理方面主要存在以下几个方面的问题: 1、没有形成一套完善的责权利相结合的成本管理体制 任何管理活动,都应建立责权利相结合的管理体制才能取得成效...
伊川县19674787540: 浅谈如何加强建筑工程项目成本控制与管理? - ?
庾元双嘧: 我觉的有以下几点~! 1;全方位综合的工程项目管理系统 2:控制与优化项目进度 3:全面统一的资源管理 4:严谨的合同管理 5:科学的资金计划 6:统一的材料库存管理 7:高效的协同办公平台 8:强大的统计分析报表 9:准确及时的沟通协调机制 10:准确及时的沟通协调机制