财务报销的单据是怎么保管的？
财务报销单据的保管
1、出纳按顺序为费用报销单准备付款凭证，并发送给会计部门汇总记账。
2、所有报销费用单据均由财务部进行加密并长期保存。
财务报销单据的审核
1、费用报销单经办人签字后，由各部门负责人签字确认。
2、财务部经理应在收到报销文件后一个工作日内，严格、仔细地审核所有报销费用。如果符合报销标准，审核人应在财务审计栏和审计日期上签字，报销人应提交给总经理批准。
3、经审核的报销文件不符合费用标准或有其他疑问，报销人无法提供总经理批准的报告时，审核人应退还报销文件。
财务报销的定义
财务报销是指经办人或申请人在个人因办理公司事务发生支出业务后，根据业务原始凭证（包括发票等凭证）向公司财务部门提出申请，收取现金或银行存款作为支出目的的经济活动或被公司指派执行公司的某项公务。
财务报销的的填制要求
1、原则上，费用处理人应在费用发生后5个工作日内到财务部办理报销手续。特殊情况可单独处理。
2、将原始单据剪平，贴在报销单背面左侧，正面朝上（与报销单方向一致）。
3、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单内容，如报销时间、报销人、费用汇总表、单据号等。
4、采购业务费用，凭有效的请购单（或采购计划）和发票验收入库，报销单背面附仓单和直拔单。
5、非采购行政、办公或其他费用，直接填写报销单。
6、外地培训费用按培训协议报销。
报销单据是指什么
报销单据是指用于记录报销费用相关信息的单据或凭证。详细解释如下：报销单据的含义和用途 报销单据是一种用于记录个人或组织因公务活动而产生的费用支出的凭证。当员工因工作需要产生交通、餐饮、住宿等费用时，可以通过报销单据来申请公司对这些费用进行补偿。报销单据上通常会记录费用发生的详细信息，如日期、...
财务报销需要什么单据
财务报销需要的单据主要包括：正规发票、费用报销单、相关证明文件等。一、正规发票 正规发票是财务报销的基础单据，它是证明业务真实性和合法性的重要依据。发票应包含以下内容：公司名称、发票专用章、业务内容、数量、单价、金额、开票日期等。另外，务必确保发票真实有效，避免使用虚假发票。二、费用报销单...
报销用什么单据
报销用的单据包括：发票、收据、报销单、费用明细表等。解释：1. 发票 发票是报销中最主要的单据。它是商家为消费者提供的购物凭证，记录了商品或服务的名称、数量、单价以及总金额等信息。发票是财务报销的重要依据，能够证明相关费用的真实性和合理性。企业在进行商务活动或者员工因公司业务发生费用支出时...
报销的单据有什么
报销的单据主要有：1. 发票 发票是报销的基础单据，无论是购买办公用品、设备还是其他服务，正规发票是证明费用发生的直接证据。2. 费用报销单 费用报销单是汇总和记录报销费用的单据，通常包括报销部门、报销日期、报销事由、金额等内容，用于方便财务审核和记录。3. 签收单或验收单 对于涉及实物购买的报...
报销单据是什么
报销单据是各单位为购买零星物品、接受外单位或个人劳务或服务而办理报销业务，以及单位员工报销补助费、医疗费等行为所使用的单据。报销单据可以由各单位根据自己的需要自行设计，也可以购买统一的报销单使用。报销单据是企业作为对外支出证明的重要载体，也是企业进行财务管理的对象。加强报销单据的财务审核，有...
什么是单据报销
单据报销是指员工在工作过程中因公务需要产生的相关费用，通过提交相关单据，按照公司规定流程进行审批、审核后，获得公司相应金额的费用补偿。详细解释如下：一、单据报销的基本概念 单据报销是企业管理中一项重要的财务活动。简单来说，就是员工在工作中因公务需要产生了一定的费用支出，比如出差、购买办公用品...
报销单据包括什么
报销单据包括的主要内容有：一、发票 发票是报销单据中最核心的部分。它代表了所购买商品或服务的具体费用。一般来说，发票上会明确列出商品名称、数量、单价以及总价，并且加盖发票专用章。发票是财务审核和报销的重要依据。二、费用报销单 费用报销单是一种用于记录具体费用明细和汇总的表格。它通常包括...
财务报销单据有哪些
1. 费用报销单：用于日常办公费用、业务招待费用等报销。员工在发生相关费用后，需填写此单据，并附上对应发票或凭证，交由财务部门审核报销。2.差旅费报销单：用于员工出差期间的交通、住宿、餐饮等费用报销。员工出差后，需按照公司规定的标准填写此单据，并附上相关发票或凭证，以便财务部门核算和报销。...
报销单据是什么
报销单据是指企业或公司给以开支报销的凭证。费用报销单是员工用自己的钱，在为公司办事时所垫付的，事情完成后回公司报销，并将需要报销的发票，与之粘贴，交由领导审核签字，再由财务给当事人报销。注意，所有支出款项必须有领导签字后方能报销和支出，以备事后查账，避免推卸责任。报帐会计应统一使用会计...
报销单是什么样的
报销单是用于报销相关费用的单据。报销单是一个详细的费用报销凭证，通常由企业或组织制定并用于内部审批流程。其主要特点如下：1. 格式与内容：报销单一般包含标题、日期、申请人姓名、申请部门、报销事由、报销明细及总额等部分。其中，报销明细部分会详细列出各项费用，如交通费用、餐饮费用、住宿费用等，...
鱼红比佳： 财务的那些票据,都需要附到记账凭证后面,按月装订成册,按照凭证序号排放,是按月放在一起. 财务的那些票据,不能单独保管.
安新县19216885758： 我是个新手,请问:平时收到的发票要怎么样保管及整理好. - ？
鱼红比佳： 你指的发票是公司日常费用发生的单据吧. 首先让经办人将有效的报销单据分类有序地粘贴在“粘贴单”上(专卖店都有卖),再填写相应的报销凭证,(比如:报销单、支票申请单等)将粘贴好的发票跟报销单附在一起进行报销,这样就完成...
安新县19216885758： 财务的那些票据怎么保管?？
鱼红比佳： 是按月放在一起 因为到了月底你要归总记账
安新县19216885758： 现金报销的票据是放会计那里还是出纳这里的 - ？
鱼红比佳： 现金报销的票据是放会计那里. 会计需要把企业有用的各种经济业务统一成以货币为计量单位,通过记账、算账、报账等一系列程序来提供反映企业财务状况和经营成果的经济信息. 根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(...
安新县19216885758： 他人拿发票到出纳处报账,后发票原单应该保存在何处?是出纳保存,还是会计保存? - ？
鱼红比佳： 发票不是得附在凭证后面吗?出纳只是收到你的发票给你报销,然后再把发票传给会计,由会计做账.发票是需要附在会计凭证后面的.
安新县19216885758： 我是新手出纳,怎么保管那些报销单啊~~或者说像会计凭证一样做的规范怎么做啊?? - ？
鱼红比佳： 公司的规模很小,只要发生一笔现金费用我就在发票上按数字编号,清单用铅笔,会计做帐可能要去掉的.每月记一下现金日记账和银行存款日记账.平时根据报销的凭证做一下流水帐,及时核对现金等... 如果回答可以,评个最佳吧,谢谢
安新县19216885758： 财务凭证如何分类保存? - ？
鱼红比佳： 装订之后是为了方便查找的,一般是按凭证序号装订的,记账凭证分为两类,一类是统一的就是按流水号,另一类是分收付转三类凭证,你想按工资、费用、银行等,与会计操作不符,再者说做出来的东西有一个企业之间的可比性问题,别人查账的时候如果详查的话,是不方便的.
安新县19216885758： 怎样整理财务票据? - ？
鱼红比佳： 一、用于报销的合法票据:1、发票上盖有收款单位的发票专用章.2、付款单位注明是北京佰仁医疗科技有限公司.3、发票正面有税务机构监制章.4、大写与小写金额相符. 二、票据整理、粘贴要求: 1、 将需要粘贴的票据和不需要粘...
安新县19216885758： 请问有经验的,出纳的报销单和支出单,差旅单一年后该怎样保存? - ？
鱼红比佳： 作为记账凭证的附件装订保存.
安新县19216885758： 如何妥善保管票据并参与票据的管理工作 - ？
鱼红比佳： 首先得有专门的财务室,有保险箱或档案柜、配有防盗门有监控系统较好.这是外部环境.其次有专业财务人员专门保管票据(包括发票、汇票、本票、支票等一切财务资料)实行专人负责制.保管期限按财务要求的期限保管,到期需销毁编制销毁清册的,有专人监销的.具体细则企业不同要求也不同,大体这样.满意请加分哟
