什么是案卷封面编目?

作者&投稿:大狐安 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
什么是案卷编目?~

案卷编目 在对案卷次序进行排列之后,将案卷逐个登记到案卷目录上,并编制成各种案卷目录的工作。案卷编目是档案整理的重要内容之一,是档案整理工作的最终完成。案卷编目的类型基本有两种:一是以全宗为单位编制的综合目录,二是以全宗内各门类档案为单位编制的分册目录。这种分册的独立目录,又可按其门类的特征分为以下几种:①以全宗内档案分类方案为基础,按全宗内组织机构或年度为单位编制案卷目录;②按保管期限编制案卷目录;③按保管期限结合分类方案编制案卷目录。基本方法一般是先按档案分类的类别编目,然后再按档案的保管期限分别编制案卷目录。编排案卷目录后,填写目录号,以便查找。

案卷封面 亦称卷皮,封面内容由立档单位名称、案卷标题、卷内文件起止日期、卷内文件份数、保管期限、全宗号、目录号、案卷号等栏目组成,概括地反映卷内文件的基本情况,便于查找利用。

案卷封面编目 当完成卷内文件材料的整理后,为了便于查找利用和揭示卷内文件的内容,以案卷为单位在其封面上进行的编目。编目的主要内容包括:填写立档单位名称、分类名称、案卷标题、卷内文件材料的起止日期、总页数、保管期限,以及全宗号、案卷目录号和案卷号等。


档案里怎样的才算一卷,卷跟件有什么不一样
1、档案中的“卷”被称为案卷,它是由多个相关文件组合而成,并装入专门的卷夹或卷皮中的档案保管单元。案卷不仅是档案分类、编号、整理和统计的基础单位,还包括案卷封面、卷内文件目录、文件本身以及卷内备考表等部分。2、与“卷”相对的是“件”,它是档案管理中的基本单位,多个件可以组成一个案卷...

文书档案如何整理与编目?
所谓案卷,就是一组有密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案,对文件材料进行实体分类;组合即将经过分类的文件材料,按一定形式组合起来;编目即将经过组合以后的文件材料,进行系统排列和编目。以案卷为单位整理的档案,其基本保管单位是案卷。2、以...

档案编目的简介
首先是在档案整理过程中进行初步编目,包括案卷封面编目(拟定案卷标题、确定和填写卷内文件起止日期等),编制案卷目录和卷内文件目录,以固定整理工作的成果,为档案保管提供方便,其成果也是检索档案的基本工具。其次在初步编目的基础上编制全宗目录、案卷(文件)分类目录、主题目录、专题目录和档案馆指南等,以...

组卷与案卷的区别?
回答:组卷是动词,是指形成案卷的那一个过程. 案卷是名词.....最终的工作成果

档案案卷是什么意思
案卷目录:登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征,并按案卷号次序排列的档案目录。标准中的附录中还有样张。问题七:案卷的介绍 案卷file由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹、卷皮的档案保管单位,也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。问题八:案卷系统整理包括档案案卷什么以及编制档案...

建设工程声像档案的案卷的编目
底片档案标明张数,录像档案和 录音档案标明时间长度,电子文件标明文件量),以及立卷单位对案卷情况的说明. )3 4 立卷人,审核人由立卷单位的立卷人,审核人签字. 时间填写完成立卷时间.3.5 案卷封面的编制1 案卷题名:应简明准确地揭示卷内文件内容,一般由①工程名称;②分部工程,专业名称或 专题;③载体...

案卷目录与卷内目录的区别
存档文件目录应绑定到卷中,并应准备好封面。可根据需要在存档文件目录的封面上设置全名,年份,保质期,组织(问题)和其他项目(参见图A3)。其中,全名是备案单位的名称。填写时,应使用全名或标准缩写。归档文件目录应根据分类方案和房间号码顺序编制。提交文件应逐一编目。当通信和回复被视为一个时,...

GB\/T11182-89科学技术档案构成的一般要求
4.6 案卷内科技文件材料排列要求文字材料在前,图样在后。5 案卷的编目 5.1 编写案卷页号 5.1.1 案卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号。5.1.2 页号编写位置:单面书写的科技文件材料在右下角编写页号;双面书写的科技文件材料,正面在右下角背面在左下角编写页号。5.1.3 案卷封...

机构编制业务档案包括哪些内容?
(2)档案的整理。是将零散文件分门别类地组成档案有机体的一项工作。包括分类、立卷、卷内文件排列、案卷封面的编制、案卷的排列、案卷目录的编制等一系列工作程序。档案整理的任务,是解决档案零散状态与保管、利用档案要求系统化的矛盾,只有“化零散为系统”,使档案由无序状态转化为有序状态,才便于...

怎么整理档案
通常所说的档案整理,主要指档案的实体整理,它包括以下三方面的工作内容:(一)档案馆对接收与征集档案的整理 1、系统排列和编目 在正规的工作条件下,档案室主要接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆主要接收机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。这样,档案室和档案室馆的档案整理...

辽阳市18446675914: 档案编目的简介 -
万研感冒: 首先是在档案整理过程中进行初步编目,包括案卷封面编目(拟定案卷标题、确定和填写卷内文件起止日期等),编制案卷目录和卷内文件目录,以固定整理工作的成果,为档案保管提供方便,其成果也是检索档案的基本工具.其次在初步编目的基础上编制全宗目录、案卷(文件)分类目录、主题目录、专题目录和档案馆指南等,以提供各类档案检索工具和报道目录,为查阅档案者服务.

辽阳市18446675914: 案卷编目的内容有哪些?
万研感冒: 科技文件组成案卷并进行了系统排列后,就要对案卷进行编目.案卷编目是以案卷为对象,以一定的形式,揭示案卷内科技文件内容与成分,固定案卷系统整理(分类、组卷、排列等)成果的工作.通过案卷编目固定案卷以及案卷内科技文件的位置,揭示其内容,便于档案的查找和利用,编目的成果是检索利用档案的基本工具.案卷编目工作的具体内容包括编写卷内科技文件材料页号、编制卷内目录、卷内备考表、编制案卷档号、加盖并填写档号章 (以件为单位装订的)、装订案卷(案卷内文件可整卷装订或以件 为单位装订)、编制案卷封面和案卷脊背等工作.

辽阳市18446675914: 档案管理的“案卷”与“件”的区别? -
万研感冒: 一、概念不同 1、案卷:由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹、卷皮的档案保管单位,也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位. 2、件:件是档案管理中最基本的单位,多件可以放在一个案卷里. 二、范围不同 1、案卷:...

辽阳市18446675914: 求工程图纸档案整理和保存方法 -
万研感冒: 工程图纸档案整理: 一、组卷要求及方法: 1. 组卷要遵循工程文件的自然形成规律和成套性特点,保持卷内文件的有机联系;分类科学,组卷合理;便于档案利用和保管.按照工程档案《火电企业档案分类表(6-9大类)》分类组卷. 2. 工...

辽阳市18446675914: 卫生监督执法案卷装订程序是怎么排列的?
万研感冒: 当场行政处罚程序文书组合顺序 目录当场行政处罚决定书送达回执罚款收据报查联(蓝联)调查取证相关材料 (按时间先后排)二、案卷的编目与装订(一)卷内文件编...

辽阳市18446675914: 如何进行案卷编目?
万研感冒: 按照一定规则进行档案著录并将条目组成目录的:程, 包括案卷目录、卷内目录和备考表. 案卷目录:是档案部门管理、统计、检索、报道档#内 容及成分等的基本检索...

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