差费报销单中的中途伙食补助费和住勤费有何区别,都要有发票吗?怎样填写,宿费要有发票吗?急急

作者&投稿:戈巩 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
差旅费中的住勤费指什么~

差旅费中的住勤费是指住勤补。从实质上来说就是企业对出差人员在出差过程中吃住的一种补助。住勤费和宿费差不多,企业的一般自己规定,行政事业单位按当地政府文件规定,一般在补助范围之内的企业就给予报销。
报销范围
1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中的 费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
3、至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。
差旅费开支范围包括:城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。
例子
例如某企业的一位总经理出差五天去了省外的一座城市。该公司的差旅费用报销制度规定:中层以上管理人员跨省出差的则报销时可以分为两部分来报销一是对于跨省出差的给予每人每天400元的补助.二是在出差城市的食宿费用及往来的交通费用均可凭发票据实报销。
那么该经理在填写差旅费用报销单时在住勤费补助中填写了2000元。食宿费用1200元。(有相关的发票)。交通费用如飞机票3000元。

扩展资料:一、报销原则
1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支,
超预算不得开支。
2、员工出差必须事前提出书面申请,填制出差申请单,经其直属上级批准。凡未得事先批准的,一律不予报销。
3、员工出差途中,因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点,经出差签批人书面/邮件确认后,其增加的行程作为另一次出差时间,与原出差时间不连续计算;
4、出差标准:员工出差乘坐交通工具、住宿、补助基本标准见集团差旅费报销管理制度(管字007)。

二、报销流程
1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查 分管副院长核准 财务人员审核--出纳结算付款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。
2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。
参考资料来源:百度百科-差旅费

  (一)普遍采用的填制形式现在印制的“差旅费报销单”形式大体上都是在费用栏下分别平行设置了“车船费”、“中途伙食补助费”、“宿费”、“住勤费”和“杂费”等栏目,其中“杂费”栏目下又平行的设置了“用途”和“金额,,两栏。大家出差归来,基本上按出差花费的性质,对应的填入差旅费报销单费用栏下的”车船费“、”中途伙食补助费“、”宿费“和”住勤费“等各个分栏内。对应无法填入的,在“杂费”栏下的“用途”和“金额”栏,按花费性质(比如“会议费”、“培训费,,和”交通费“等)依次进行类别和金额的填列。
  (二)部分人采用的填制方式出差归来,对能填入差旅费报销单费用栏下的“车船费”、“中途伙食补助费”、“宿费”和“住勤费”等各个分栏内的花费,对应填入,不能填入的小额花费,填在“杂费”(接性质依次填列)项下,大额的花费,如“会议费”、“培训费”和“车辆加油费”等,另行分类粘、填单报销。
  (三)个别人采用的填制方式公差回来,能填入差旅费报销单费用栏下的“车船费”、“中途伙食补助费”、“宿费”和“住勤费”等各个分栏内的花费,对应一一填入。不能填入的其他花费。不论金额大小,统一另行分类,分别粘、填单报销。

就是企业对出差人员在出差过程中吃住的一种补助。

住宿费和补助费之间的区别在于补助费用,每个地区和每个企业都有自已不同的标准,补助费一般采用限额包干的办法管理,不需要提供发票证明真实的金额,由出差者自行控制相关费用的发生;

而住宿费的报销则需要出差人员提供住宿的发票,只有提供了发票才能据实报销。

税法中对“差旅费”有严格规定,除发票外必须有相关证明,比如出差人员姓名、出差人数、出差目的,任务、地点、时间、餐费住宿标准、差旅补助标准、、支付凭证等等,税务稽查时,如果不能提供相关证明,税务局有权调整。


扩展材料:

现实工作中差旅费报销单的填制形式在工作实际中差旅费报销单的填制形式诸多,说说三种主要形式。 

1、普遍采用的填制形式现在印制的“差旅费报销单”形式大体上都是在费用栏下分别平行设置了“车船费”、“中途伙食补助费”、“宿费”、“住勤费”和“杂费”等栏目,其中“杂费”栏目下又平行的设置了“用途”和“金额,,两栏。

大家出差归来,基本上按出差花费的性质,对应的填入差旅费报销单费用栏下的”车船费“、”中途伙食补助费“、”宿费“和”住勤费“等各个分栏内。  

对应无法填入的,在“杂费”栏下的“用途”和“金额”栏,按花费性质(比如“会议费”、“培训费,,和”交通费“等)依次进行类别和金额的填列。

2、部分人采用的填制方式出差归来,对能填入差旅费报销单费用栏下的“车船费”、“中途伙食补助费”、“宿费”和“住勤费”等各个分栏内的花费,对应填入;

不能填入的小额花费,填在”杂费”(接性质依次填列)项下,大额的花费,如“会议费”、“培训费”和“车辆加油费”等,另行分类粘、填单报销。  

3、个别人采用的填制方式公差回来,能填入差旅费报销单费用栏下的“车船费”、“中途伙食补助费”、“宿费”和“住勤费”等各个分栏内的花费,对应一一填入。不能填入的其他花费。不论金额大小,统一另行分类,分别粘、填单报销。



两者意思差不多,都是出差期间发生的相应补助费用,但要使用这两个科目公司应有严格的制度规定,即出差每天的中途伙食补助费是多少、住勤费每天标准多少应有明确规定,否则税务局不予税前列支。我的理解是住勤费与住宿费是相同的,在报销过程中一定要有发票(但按公司标准报销);而出差中途补助费则不用发票,可在报销单上直接填写。
最最关键的是公司要有明确的相关制度规定,住勤费或宿费要有发票。

视公司而定,一般伙食的话是又规定的,如果是像营销的话是可以凭发票报销,其他的应该只能报销一定数额的餐补,住宿的话一般都要有发票的,你要到公司领一张差旅报销单,然后还有一张凭证单(用来贴发票的),然后在差旅报销单中写下每一笔开支,(当然不能超过报销允许范围,)以及总和,然后交给财务部,财务部签字之后再找其他必要领导签字之后再交给财务,凭单领取报销经费。

明显的有区别的啊
伙食补助是你公司制定的出差人员每天可享有的饭贴(即伙食补助费),这个要看在什么地方吃了,有的有发票,有的没有发票;
住宿费是出差人员所住地方的房费,也仅仅是指房费,房费是有发票的;
伙食补助费就填你公司规定的出差伙食补助额,住宿费就填人家开给你的发票上的金额(这个住宿标准你们公司应该有吧,若超过标准要附说明的,多出的金额可以填在“个人负担”里)

伙食补助费不需要发票,按公司出差规定来计算(只要公司规定金额不是畸高,税务局不会追究个税)
住宿费,必须有住宿发票


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