如何将noteExpress里面的文献考到别的盘里
1、使用noteexpress时,软件自身会自动建立一个数据库,这个数据库与楼主自己主动保存在f盘的资料不同,如果没有主动更改路径的话,软件默认的路径在c盘我的文档里。如果在c我的文档中找不到,可以尝试找找d我的文档,总也可以自定义之要找到文件名noteexpress自建数据库的文件夹以及对应名称的数据库文件就可以了。在做系统前把这两个文件保存下,做完系统后把这两个文件直接放回默认路径(也可以自定义这个路径),之前做的文献笔记就全都回来了。
2、可以在电脑里搜 “NoteExpress自建数据库”,是个文件夹,把这个文件夹找到,你的全部笔记和文献都在这里~~(把这个文件夹的.NEL文件在新安装的NE里面打开就ok了、)
3、如果是noteexpress2的话,目录是在D:\My Documents\NoteExpress2\Libraries中,把这个文件里的数据库考到新电脑的同一个目录下就OK了。
NoteExpress的数据添加,是最基本的操作。大致有三种办法:
第一,手工录入这是最无奈的作法。在References中选定或添加需要的目录,然后在题录框点鼠标右键,新建题录。选择题录类型,再按需要逐项填写。
作为初用者,这里有几点需要注意。一是题录类型要准确,如"期刊文章"、"书"、"学位论文"等等。颇感不便的是没有"电子文档"一类,以收录如"简帛"、"简帛研究"等网站的文章。只好用"通用"代替。二是所有题录类型的字段都没有月份、日子。在处理书籍时,想加入月份数据;处理网站文章时,想加入月、日,都没有现成的位置。无奈,只好以"日期"字段充用。相应地,网站文章网站名也没有现成的地方填写,可以放在"期刊"中。网文详细地址倒是有"链接"现成的字段。
一条数据录入之后,点按上端三个按钮中的中间一个,保存并退出。如果再要录入下一条,循环进行就行了。
第二,从数据库中检索导入。对作简帛、作中国古代史的朋友而言,有三个数据库常常用到。一是CNKI即中国知网,二是北京大学,三是北图联合编目中心。
先说CNKI。目前开发者推荐的,是先在CNKI中检索,批量选中所欲添加的题录,保存题录,另存为文本文件,再用开发者提供的Filter导入。或者在保存题录后,全选,拷贝,再在导入题录中选择"来自剪贴板",导入即可。需要注意的是,CNKI的版本很多,只有使用相应的Filter才能正确导入。
其实还有一种比较简易的方法。就是先用医学文献王,用其鼠标右键的保存功能,将保存下来的题录导入至文献王,再导出,再导入至NoteExpress。这实际上涉及到第三个方法了。
北大、北图的数据,是关于图书的。可以批量检索、导入。比如可以拿"简牍"、"楚简"、"秦简"或者某位学者名作关键词,检索起来,结果一批一批的。还可以用"中华书局"、"文物出版社"作关键词,命中的书目更多。不过,这种检索总是有问题,有些常见书也可能出不来。要当心哦。
第三,从别的文献管理程序中转入。如果自己或朋友有现成的数据,就可以免掉很多麻烦。如果也是NoteExpress的数据,可以直接打开,再作其他处理。如果是其他软件,NoteExpress作好了对应的Filter,只要正确地导出、导入,就可以了。[5]
折叠题录引用
应该补充说明一下,题录就是我们通常所说的文献。因为这不是文献本身,而是文献的标题及相关信息,NoteExpress开发者叫它题录,也许更恰当。
我们大家作题录库,一个心照不宣的意图,是为了在写作时,能即时插入需要的题录。而不要到那时才一一翻检并且逐个输入。
在NoteExpress中设计中,题录插入主要是靠Word插件完成。虽然这个功能对我们这个行当来说,基本上是个无用的累赘,但还是介绍一下为好--不然开发者可能会感到委屈。
NoteExpress正确安装,重新启动word后的NoteExpress工具栏如下图所示:
通过NoteExpress菜单"菜单--->选项--->Word插件",也可以启用或者停用这个插件--建议在对这个工具栏感到心烦时立即执行"停用"。
点击NoteExpress的References(题录)文件夹或其子文件夹,选中题录列表中的一条或多条题录(reference)--这个选择也可以通过搜索实现,尤其当题录太多时--回到Word窗口,在文档需要插入题录信息的位置,点击工具栏上的"插入引文"。
点击工具栏上的"格式化参考文献"按钮,在出现的"格式"窗体中选择要使用的输出样式,点"确定"按钮,完成引文格式化。
如果需要撤消"格式化参考文献"的结果,点击"引文及参考文献去格式化"按钮。
如果引入论文中的某些参考文献信息的格式化已经完成,而不想被再次改变,可以先在文中选中之,然后点击"清除所有域代码"按钮。清除所有域代码后,再点击"格式化参考文献"或"引文及参考文献去除格式化"时,对本篇文章中该文献信息不再产生影响。
不得不说明的是,这个功能看上去很美,实际上用处并不大。因为它所产生的题录,只有尾注一种。
这个补充方法,是NoteExpress的"格式化拷贝"。当我们选中所欲插入的题录后,按鼠标右键-格式化拷贝,再转到WORD文档的插入点粘贴,一条题录就插入了。这样的插入位置是可以自己随意选择的,当然我们会比较多地用于脚注或尾注。[5]
折叠输出样式编辑
在引述题录时,样式(Style)很重要。通过工具-输出样式-选择输出样式,将需要的题录输出样式确定下来,才能使文档中的引述题录符合投稿对方的要求。
不同的刊物、出版社,对注释的要求往往有异。NoteExpress大概会通过逐渐积累,建立国内外一些常见刊物对文献征引的样式。不过,在目前阶段,用户自建样式是不可避免的。今后NoteExpress输出样式多起来,也不可能包罗万象,有时还是会要自己动手。
编辑输出样式,其实比较简单。通过工具-输出样式-输出样式管理器,可以自由地改造或创建样式。下面先说创建。
点击新建,进入样式编辑器,选择参考文献-模板。点击"题录类型"按钮,选择适合的类型,如通用、期刊文章、书。这时编辑框中出现相应以"通用"、"期刊文章"或者"书"为名的编辑条。然后多次点击"插入字段"按钮,在需要的位置选择字段,如"作者"、"期刊"、"标题"、"年份"、"期"等等,并在其间按需要输入标点、插入分隔符(目前版本分隔符有问题,开发者已承诺改进),然后保存。保存时会提示文件名,输入你所定义的期刊或样式名即可。
改造是利用现有样式来作的。在管理器中选择一个与需要近似的模板,对其加以改造,以符合自己的需要。这样会简单一些。但这样作会有一点麻烦,即采用这样作出的样式引用题录时,会出现多余的段落标记,需要一一删去。
在同行之中,样式往往相同。因此,朋友之间可以把作好的样式交换。最直接的方法,是在样式目录(NoteExpress/Styles)将其拷贝出来,放到对方这一目录,再在样式管理器中按"刷新",这个样式即可显示出来,并为你所用。
NoteExpress中许多场合不能即时更新,而是需要手动刷新,这应该说是不便之处。以后大概会改进。[5]
折叠题录操作
在NoteExpress的题录框中,点击鼠标右键操作或者在工具栏的题录栏中,都有新建题录、编辑题录、删除题录、为题录新增笔记、格式化拷贝、标记以及移动到文件夹、链接到文件夹、复制到文件夹等指令。
1、新建题录。详见"NoteExpress的数据添加"的"第一,手工录入"。
2、编辑题录。这通常是在现有题录需要修改时的操作,方法同上。
3、删除题录。这个最简单,选定欲删除的题录,点击删除,确定,一条或者一批题录就不复存在。作起来痛快,但可要小心哦。
4、为题录新增笔记这是NoteExpress的特别设计。选定欲建立笔记的题录,为题录新增笔记,为新笔记拟定一个文件夹,在出现的日记编辑界面编辑笔记。这个过程也可以是逆向的。即先在右侧的数据库框中点选Notes,出现笔记编辑界面,再书写笔记。需要时将笔记链接到题录。这种功能并不特别实用。等你题录、笔记都很多的时候,如何顾得过来。像在其他文献管理程序那样,将笔记建在题录中,老老实实地一条题录、一条笔记,好像更实用。
5、格式化拷贝。这实际上是对题录的引用,说见"五、NoteExpress的题录引用"。
6、标记。这是给题录作标记。选项有从0到4,共5项。其含义由我们自己赋予。比如,我们可以把0看作无,把1看作有(即自己是不是有其全文)。还可以进一步把1看作有纸质文档,把2看作电子文档。
7、移动到文件夹。选定题录,移动到文件夹,指定欲移至的文件夹,所选题录便在原文件夹中消失,而存在于所移至的文件夹中。
8、链接到文件夹。选定题录,链接到文件夹,指定欲链接的文件夹,所选题录便同时存在于原文件夹和新链接的文件夹中。
9、复制到文件夹。选定题录,复制到文件夹,指定欲复制的文件夹,所选题录便同时存在于原文件夹和复制到的文件夹中。[5]
折叠搜索与查重
1,搜索
NoteExpress的搜索功能作得简单实用。点选欲搜索的文件夹--References或者Notes,在搜索对象框中输入欲搜索的字段(作者、标题、关键词等等),回车,满足条件的题录或笔记,就会全部列出。
NoteExpress还设有Seachers文件夹,其中Recently Seachers中保留有最近搜索的结果(保留的个数可在工具-选项中自己定制。
NoteExpress的搜索也有不足,就是不能缩小范围,比如仅仅在References中的某个子文件夹中搜索。因而也多少有点不便。
2,查重
NoteExpress的查重功能是新近增设的,显然还不够成熟。用法是:工具-查找重复题录,在待查重文件夹中选定欲查重文件夹,在待查重字段中选定字段,按查找,重复的题录便显示出来。你可以将重复题录中的不需要者删除。
初步测试,目前版本这个功能的问题有三:
第一,虽然可以选定子文件夹,但实际查找范围仍然是整个References。所以毋需按照名义上的标示去作选择子目录这种无用功。
第二,查找结果不是按作者排列。
第三,也是最重要的,无从了解这些重复的题录属于哪一个子文件夹,从而也就难于判断是重复录入,还是有意为之(比如通过复制和链接功能有意建立的重复题录)。在Biblioscape中有一个非常贴心的设计,就是我们可以通过鼠标右键,查看任一题录属于哪个文件夹。这是值得NoteExpress尽快师法的。
1. “工具”→“附件管理器”→“重命名文件”;
2. 可以“文件”→“备份数据库”,选择保存位置后,得到一个压缩文件;
3. 按suifeng的方法找到附件文件夹,copy之;
4. 打开数据库备份文件,看到是一个“.nel”文件,导入该数据库;
5. 这步是我说的重点。 “工具”→“批量链接附件”,建议打开“更多”选项,勾选“包含子文件夹”,其他的设置什么的就比较简单了,一看即知。其中“匹配度”可以自己根据实际链接效果进行调整。
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这个比较简单,
首先,确定你的“数据库” 在哪个盘里面(实在不知道你可以搜索 *.nel),然后在相应的位置就能找到源文件,里面应该包含一个 数据库名称.nel文件 和 数据库名称.attachment 的文件夹(这个文件夹里包含你的文件),这样你就可以复制了,
希望能帮助你~
如何在word中加入noteexpress如何在word中加入勾选框
打开NoteExpress软件,并选择要在Word中插入的文献。在NoteExpress中,选择“插入引文”选项卡,并选择“插入到Word”按钮。在弹出的“插入到Word”窗口中,可以选择需要插入的文献样式,例如APA、MLA、Chicago等。选择适合自己的文献样式后,点击“插入到Word”按钮,NoteExpress会自动将文献插入到Word文档中。
文献管理endnote和noteexpress选择哪个较为合适
学会一种,都差不多的。endnote是国外的软件,功能强大,价格较贵,中英文混排有点麻烦。Noteexptess是国产软件,有些小毛病。价格比起endnote还是便宜不少。中英文混排比较方便。如果你们单位购买了,在单位IP里就是正版。官方也有免费的版本,但是有功能限制(特别不爽的是没有自己编辑样式)。
noteexpress 出现database disk image is malformed,无法解决
删除导致出现问题的数据库名下的原先的ndb 和nel后缀文件,然后重新导入文件到此数据库名下就可以正常使用了。你的资料不可以丢失的,就是出问题,也可以在你放置的盘符下找到,不必担心。此问题的产生,完全是升级造成的
拔马环吡: 1、进入noteexpress,选择文献题录,导出,选择一种格式,endnote格式也可以;一般保存为TXT文本 2、进入endnote,导入这个题录,注意过滤器(原来导出的样式)与编码的匹配
玉林市18397147700: 如何将noteExpress里面的文献考到别的盘里 - ?
拔马环吡: 这个比较简单,首先,确定你的“数据库” 在哪个盘里面(实在不知道你可以搜索 *.nel),然后在相应的位置就能找到源文件,里面应该包含一个 数据库名称.nel文件 和 数据库...
玉林市18397147700: 如何将noteexpress中的题录导入到endnote中?
拔马环吡: 不需要重新下载索引,可以把题录导出成endnote,步骤如下: 1、在noteexpress中选择需要导出的题录,右击导出题录,弹出如下对话框 导出noteexpress 注意:在选择文件编码时要选择UTF-8,使用样式选择Endnote Export,如果当前样式中没有Endnote Export选项的话可以在更多输出样式中找到. 2、将文件命名保存成TXT格式3、导入到endnote
玉林市18397147700: 怎么通过noteexpress把参考文献导入毕业论文中 - ?
拔马环吡: 先建立好题录数据库,在CNKI里或其他中外数据库查到题录,都可以导入到noteexpress中. 在noteexpress是先指到需要插入的题录位置,打开WORD,指针指到需要插入参考文献的地方,在WORD的noteexpress插件菜单中点击插入题录按钮就可以了
玉林市18397147700: noteexpress的试用版过期已无法打开,如何导出里面的笔记资料呢?
拔马环吡: 可以的,找到noteexpress的文件夹,把sample.z的文件拷贝出来,再下一个试用版,把之前拷贝出来的sample文件导入,就能看到一样的原来一模一样的文献了.我上次电脑中毒系统重装之后,也是这样把所有文献都找回来的,如果不记得文件夹放在那里啦,就用系统的搜索功能,搜索带有noteexpress字样的文件夹,点开来看看那里有sample文件,注意,安装目录下的那个sample不是你自己的文献(那个是软件提供的样本文献的记录),除非你的文献也是放在安装目录下.祝你好运.
玉林市18397147700: noteexpress怎么导入参考文献 - ?
拔马环吡: 打开noteexpress,然后找到题录这个文件夹,右键单击这个文件夹,记住一定是要单机这个文件夹,因为要新建一个存放导入文件的文件夹 在打开的右键菜单里,选择新建文件夹,作为存放导入的文件的文件夹 在这里会回提示你给新建文件夹重命名,输入新的文件夹名称,比如文件夹名称为leadership 右键单击该文件夹,然后选择【导入文件】,打开导入文件对话框 如图所示就是导入文件的对话框,点击【添加文件】按钮,打开一个浏览文件的窗口 找到你要导入的文件,然后点击【打开】,返回到了主对话框 在主对话框,点击导入按钮,开始导入,当你看到成功提示的时候,说明你导入成功.你会看到成功的导入了三条记录
玉林市18397147700: 如何将论文导入noteexpress - ?
拔马环吡: NoteExpress中首先要有题录,如果没有题录,请自己手动编辑或上网搜索该书的题录导入之; 其次,选择该书的题录,右键选择格式化复制,或快捷键ctrl+shift+c,然后在word等里面粘贴即可.
玉林市18397147700: 怎样向NoteExpress中导入参考文献 - ?
拔马环吡: 1、打开NoteExpress,在题录处单击鼠标右键,选择添加文件夹 2、右键单击新建的文件夹,选择导入文件3、在弹出窗口中选择添加文件,选中需要添加的文件单击打开4、点击导入,然后文件成功导入到NoteExpress
玉林市18397147700: 如何在noteexpress中导入数据库 - ?
拔马环吡: 插入U盘,如图所示,记下你的U盘的盘符打开noteexpress,在菜单栏上执行:文件--新建数据库打开一个新建数据库向导,首先设置数据库的存放位置,点击如图所示的浏览按钮定位到你的U盘,然后点击保存按钮这一步很重要,记得选择让附件复制到U盘中的文件夹,否则附件只存留在电脑里,换一个电脑就没法看附件了,点击确定按钮如果我们的数据库已经建好了,那我们可以将这个数据可备份到U盘里,打开建好的数据库,然后在菜单栏上执行:文件--备份数据库定位到U盘的位置,然后点击确定即可备份完毕.进入U盘,将备份数据库的压缩包解压,就可以得到你的数据库,在这里可以直接打开数据库,并进行更改.
玉林市18397147700: 如何把参考文献导入到NoteExpress软件 - ?
拔马环吡: 方法/步骤 分别打开word及NoteExpress软件,如图 将word工具栏切换到加载项中,可看到嵌入进去的NoteExpress软件,如图 将word中的光标定位到要插入参考文献的位置,并在NoteExpress软件中选中要插入参考文献的题录信息栏,如图 在word中单击插入引文,这时参考文献插入工作就完成了,如图5 为了使的插入进去的参考文献与目标期刊要求的一致,可通过格式化参考文献功能将其转化为那个功能,如图