如何利用wps制作成绩表和统计成绩表

~ 统计学生的成绩是老师必不可少的工作之一，每个班级的学生那么多，那么我们如何才能最准确而有效的来统计成绩呢？本次我们就来为大家讲解使用WPS表格如何快速又准确的统计学生考试成绩
WPS表格统计操作步骤如下：
①选中M2单元格，单击“插入函数”按钮，在常用公式列表中选择“多条件求和”，参数中待求和区域为班级，条件1为班级等于1，条件2为语文不小于100分，然后单击“插入公式”。
由于得到的结果是满足条件的“和”，而这里希望得到的是满足条件的个数，因此将公式“SUMPRODUCT($A$2:$A$650,1*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($A$2:$A$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=1)*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($B$2:$B$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=100))”
修改为“=(SUMPRODUCT($A$2:$A$650,1*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($A$2:$A$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=$L2)*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN(B$2:B$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=100)))/$L2”，即得出满足条件的个数（1班语文成绩大于等于100分的人数，注意公式中的相对引用与绝对引用的用法）。
②选中M2单元格，向右自动填充至P2单元格，再分别修改各个单元格中公式的参数（即要统计的分数段，如物理是=80），再选中（M2：P2）单元格区域，向下自动填充，即可快速统计出语文、数学、英语、物理学科每个班的学生人数。
1、制作成绩表
   首先打开WPS表格制作一张成绩记录表，这个比较简单就不细说了。然后在成绩记录表右侧另外增加4列(J:M)。并按图示输入列标题（图1）。

选中J1单击菜单“数据/有效性”，在“数据有效性”窗口的“设置”选项卡下，单击“允许”的下拉列表选择“序列”，在“来源”中输入公式=$C$1：H$1，确定完成设置。选中K列右击选择“设置单元格格式”，在“设置单元格格式”窗口的“数字”选项卡“分类”中选择“文本”，确定将K列设置为文本格式。
2.设置公式
   选中J2单元格，输入公式=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,L:M,2,FALSE)),"",VLOOKUP(A2,L:M,2,FALSE))。公式表示按A2的学号在L:M查找并显示相应的分数，当没找到出错时显示为空。在L2输入公式=VALUE("2007"LEFT(K2,3))，公式用于提取K2数据左起三位数并在前面加上2007，然后转换成数值。由于同班学生学号前面部分一般都是相同的，为了加快输入速度我们设置为只输入学号的最后三位数，然后L2公式就会自动为提取的数字加上学号前相同的部分“2007”显示完整学号，若需要也可设置为只输入两位学号。接着在M2输入公式=VALUE(MID(K2,4,5))，提取K2数据从第4位以后的5个数字（即分数）并转成数值。当然若学号后数字不足5位，电脑也会聪明地只提取实际那几位。最后选中J2：L2单元格区域，拖动其填充柄向下复制填充出与学生记录相同的行数（图2）。

注：VALUE函数用于将提取的文本转成数值。若学号中有阿拉伯数字以外的字符，例：2007-001或LS2007001，则学号就自动变成了文本格式，此时L2的公式就不必再转成数值了应该改成="LS2007"LEFT(K2,3)，否则VALUE函数会出错。
3.预防输入错误
   大量输入难免会有输入错误的时候，选中K列单击菜单“格式/条件格式”，在“条件格式”窗口中的条件1下的下拉按钮选择“公式”并输入公式＝L1＝2007，不进行格式设置。然后单击“添加”按钮，添加条件2，设置公式为=COUNTIF(L: L,L1)1，单击后面的“格式”按钮，在格式窗口的“图案”选项卡中设置底纹为红色，确定完成设置（图3）。

这样当在L列中出现两个相同学号时，就会变成红色显示。按前面的公式设置当K列为空时L列将显示为“2007”，因此前面条件1的当L1＝2007时不设置格式，就是为了避开这个重复。此外，若担心分数输入错误，还可再添加一个条件3,设置公式为=M1120，颜色为黄色，即可在输入的分数超过120时变成黄色提醒。
4.快速录入成绩
   OK，到此复杂的设置已经完成了，以后需要输入成绩时，只要先单击J1单元格的下拉按钮，从下拉列表中选择要输入的列标题（例：期中），再选中K2输入第一个学生的学号和成绩00159，回车，后面的L2、M2就会显示学生的学号2007001、分数59，同时分数会自动填写到学号为2007001行的J列单元格。我们只要这样重复输入学号分数、回车，即可轻松完成全部学生的成绩录入。在输入时如果学号出现重复，则输入的单元格和与其重复的单元格会同时以红色显示，提醒你输入可能出错了（图4）。由于学号和成绩是按试卷顺序输入的，因此即使输入错误你也可以很方便地翻出错误输入值所在的试卷校对。

全部输入完成后，再选中J列进行复制，然后选中“期中”成绩所在的E列，右击选择“选择性粘贴”，在弹出窗口中单击选中“数值”单选项，确定将J列分数以数值方式粘贴到E列就彻底完成了成绩录入。

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银川市17617894769： WPS表格怎么使用多条件求和功能来统计考试成绩? - ？
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银川市17617894769： WPS表格怎么制作智能成绩查询系统 - ？
枕邵代芳： 首先,进入wps界面,在工具栏中点击“插入”. 在菜单栏中点击“表格”,在下面你将有三种方法制作表格.选择一种方法画出你想要制作的行和列. 表格制成后,点击表格,会发现工具栏中增加了两个专门针对表格的工具.

银川市17617894769： wps怎么自动制作成绩单 - ？
枕邵代芳： 您好,很高兴为您解答! 这些都是需要用函数的哦~排序用rank函数,求和用sum函数. 如有疑问,请点击我的头像提问或访问WPS官方论坛,祝您生活愉快!

银川市17617894769： 怎么使用WPS表格做学生成绩单? - ？
枕邵代芳： 使用excel做一个包含全部学生成绩的总表,每个学生一行记录,使用word做一个成绩单模板,通过邮件合并功能导入excel数据,并生成每个学生的成绩单.

银川市17617894769： 如何用WPS给成绩排名次 - ？
枕邵代芳： 如下的方法请参考: 可分两种情况,一是有重名次的排名,一是没有重名次的排名.可重名排名,C2:=RANK(B2,B:B,0) 无重名排名,D2:=RANK($B2,$B$2:$B$10,0)+COUNTIF($B$2:B2,B2)-1

银川市17617894769： 如何利用wps文字中邮件合并功能批量打印成绩表 - ？
枕邵代芳： 1、首先打开成绩单模板.doc, 点击“引用”选项卡,选择“邮件”,这时会出现“邮件合并”选项卡.2、点击“打开数据源”,选择“成绩表.xls”,选择数据所在的工作表.(要先关闭 成绩表.xls)3、把光标定位在模板的学号栏中,点...

银川市17617894769： 如何用WPS表格综合分析学生成绩信息? - ？
枕邵代芳： 一、班级排名 首先如图1.1所示设计表格并输入内容,学号部分可以输入第一项“20080801”然后选中此单元格,将鼠标移动到单元格右下角待其变为实心十字“+” 后,按住左键下拉拖动至需要填充的表格行数,将学号填充至其他单元格....

银川市17617894769： 如何使用wps制作成绩分析表 - ？
枕邵代芳： 如何使用wps制作成绩分析表_百度文库 http://wenku.baidu.com/link?url=aMS7Snziqgq3NRXllrX2eJCoE4hiIeQZSOpP_r9SLl_mJCc3tuVGma9xaQu9pAR0Gn1nSQfdeoQ9yJr4vGWMSPu_4ixzv4C7JtdLzToMcmS

银川市17617894769： wps表格怎么做数据统计 - ？
枕邵代芳： 工具:Wps分月汇总做数据统计的方法:1、按月汇总单位所有的电话费使用情况.2、按住“ctrl”键,按列选择当月所有话费,到“合计”栏截止.3、点击“开始”菜单,选择“自动求和”命令,所有月份话费总额显示在“合计”中.年度汇总做数据统计的方法:1、年度汇总方法与分月汇总一样,只需全选月汇总金额,点击“自动求和”按钮即可.

银川市17617894769： 如何制作成绩表格 - ？
枕邵代芳： 1. 在excel新建一个表格.2. 然后知道制作表格的要求,通过要求的合并表格,输入数据,数字即可.3. 最后保存表格文件退出就行.