Excel常见的12个方便函数公式
作者&投稿:亢穆 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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Excel常见的12个方便函数公式以下12个Excel公式的名称可能有些难以理解,但它们的功能每天都可以节省时间和数据输入。注意:某些公式要求您输入要计算的值或文本的单个单元格或范围地址。当Excel显示各种单元格/范围对话框时,您可以手动输入单元格/范围地址,也可以将光标指向该地址。指向意味着您首先单击字段框,然后在工作表中单击相应的单元格。对计算单元格范围的公式重复此过程(例如,开始日期,结束日期等)1.=DAYS这是一个方便的公式,用于计算两个日期之间的天数(因此,不必担心该范围的每个月中有多少天)。示例:结束日期2015年10月12日减去开始日期2015年3月31日=195天公式:=DAYS(A30,A29)2.=NETWORKDAYS此类似公式可计算指定时间范围内的工作日数(即每周五天工作日)。它还包括一个从总数中减去假期的选项,但是必须将其输入为日期范围。示例:开始日期2015年3月31日减去结束日期2015年10月12日=140天公式:=NETWORKDAYS(A33,A34)3.=修剪如果您总是将文本导入或粘贴到Excel中(例如从数据库,网站,文字处理软件或其他基于文本的程序中),则TRIM是救生员。通常,导入的文本充满了多余的空格,分散在整个列表中。TRIM会在几秒钟内删除多余的空格。在这种情况下,只需输入一次公式,然后将其复制到列表末尾。示例:=TRIM加上括号内的单元格地址。公式:=TRIM(A39)4.=CONCATENATE如果您将大量数据导入Excel,则这是另一位管理员。此公式将两个或多个字段/单元的内容合并(或合并)为一个。例如:在数据库中;日期,时间,电话号码和其他多个数据记录通常在单独的字段中输入,这确实给您带来不便。要在单词之间添加空格或在字段之间添加标点符号,只需将此数据用引号引起来。示例:=CONCATENATE加号(月,“空格”,日,“逗号空格”,年),其中月,日和年是单元格地址,而引号内的信息实际上是空格和逗号。公式:输入日期:=CONCATENATE(E33,”“,F33,”,“,G33)公式:输入电话号码:=CONCATENATE(E37,“-”,F37,“-”,G37)5.=DATEVALUEDATEVALUE将上述公式转换为Excel日期,如果您打算使用该日期进行计算,则必须这样做。这很容易:从公式列表中选择DATEVALUE。单击对话框中的Date_Text字段,单击电子表格上的相应单元格,然后单击“确定”并向下复制。结果是Excel序列号,因此您必须选择“格式”>“单元格格式”>“数字”>“日期”,然后从列表中选择一种格式。公式:=DATEVALUE(H33)6.=FORMULATEXT使用此功能可显示给定单元格中公式的“文本”。例如,单元格E2中的实际公式为=SUM(C2*D2);但您所看到的就是答案,那就是164.25美元有时,查看实际功能很有用,甚至有必要,尤其是在编辑宏或跟踪循环引用时。因此,将此公式输入到电子表格矩阵旁边的单元格中(例如单元格F2):=FORMULATEXT(E2),Excel将显示E2的实际公式。7.=AVERAGE每天使用平均值来确定一组数字的中位数或中点;例如,一组学生的平均成绩;一个区域的平均温度;和/或六年级学生的平均身高。要获得平均值,您需要在函数之前添加一列数字;例如10个数字;然后除以该总数(10)。AVERAGE函数可以为您完成此任务。因此,键入=AVERAGE(E2:E6)将这五个数字相加,然后除以6。8.=COUNT和=COUNTA这些简单的函数计算一列数据中的位数或文本总数。COUNT仅计算数字和公式,而COUNTA计算所有内容,即字母和数字字符以及标点,符号甚至空格。为什么要使用COUNT函数?想象一下,您的朋友为加入几个不同的俱乐部而支付会费。电子表格在G列中添加了所有俱乐部的会费,因此每个人都知道他/她每个月应欠的会费。使用COUNT函数可总计每个俱乐部中的人数(而不必创建一列充满人数的列)。例如;=COUNT(B12:B21)告诉我们花园俱乐部有6个人。9.=COUNTBLANKCOUNTBLANK函数的作用恰如其说:它计算列或范围内空白单元格的数量。在电子表格示例的B列中,有四个空白单元格(以及六个带数字的单元格)。请注意,单元格中的任何内容,即使是空格,都将注册为非空白单元格。换句话说,如果在单元格B13中放置一个空格,则总空白单元格将从4变为3。10.=COUNTIF和组合函数此公式结合了COUNT和IF函数,以计算满足特定条件的范围内的单元数。例如,假设您要计算“音乐俱乐部”(C列)中的成员人数,但只计算每月享受18美元折扣价的成员。首先,您对细胞进行计数,然后设置条件。例如:=COUNTIF(C13:C22,“<19”)。在这种情况下,答案是2。注意:不要忘记将条件放在双引号中,否则您会收到错误消息。您还可以组合使用多个功能以获得所需的结果,因此不必使用多个单元格或列,这会浪费宝贵的电子表格资源。例如,假设您需要知道一个列或范围中有数字(或文本)加上空格的单元格数量。对于数字加上空格,请输入以下公式:=COUNT(B13:B22)+COUNTBLANK(B13:B22)对于所有字符(字母和数字)加上空格,请输入以下公式:=COUNTA(B13:B22)+COUNTBLANK(B13:B22)11.=TRANSPOSE如果您决定将电子表格字段(列)更改为行,反之亦然,则此功能非常有用。为什么有人会这样做?有时在创建电子表格时,我们不能完全确定哪些数据应该是字段,哪些数据应该是记录,有时情况会发生变化,需要重新设计。这是移调功能的来源。首先,在下方(或在另一张纸上)选择与原始范围大小相同的空白单元格范围。请注意,原始的列/字段数可能是五,而行/记录的数是六。转置数据时,将有六列五行;因此请确保您的空白单元格能够反映出来。原始范围可能是A32:E37,但是突出显示的空白单元格的新范围应该是A40:E44。突出显示新范围后,在突出显示的部分中键入=TRANSPOSE(A32:E37)并使用原始范围坐标。输入功能和范围后,按Ctrl+Shift-Enter。范围就在您眼前改变。12.=MAX&=MIN这两个很简单,但很有用。如果需要在列或列表中查找最大或最小项目数,请将光标放在矩阵外的某处,然后为Maximum:=MAX(E33:E37)输入此函数,或者为Minimum:=MIN(D33:D37)。Excel返回列列表中的最高或最低编号。
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