采购的货物到货前,需要做什么准备工作？

采购员在需采购新的产品时应做哪些准备工作~

采购对于采购员来说是非常重要的一项工作，采购前要做好准备工作。比如对采购的物件是否与酒店的形象相匹配，是否与酒店星级相符等等。另外，采购产品的质量、价格和后期服务都是是采购员要关注的问题。可是，面对市场上酒店一次性用品的种类繁杂，质量不一，如何采购优质的产品呢？酒店采购员需要货比三家，通过比较得出哪家的产品最适合自家酒店使用，这也就需要采购员通过出差来进行市场调研。

采购合同的订立前的准备工作是包括市场调研，看看是否项目可行，要建立可行性报告的分析都可以了，才可以订立采购合同

1、对采购项目进行分析

当采购部门接收到企业或者采购方的采购项目时，要对采购的项目制定采购计划、采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。

2、制定好项目清单和采购方案

对经分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购目标进行论证和可行性分析，有必要时，要组织有关方面对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。

3、询价书的确认

询价书编制完成后，须送采购单位审核确认，经采购单位法定代表人或授权委托人签字并加盖公章后，方可正式印制。

4、邀请供应商

按照询价书确定的供应商资格条件和邀请方式，邀请相关供应商前来参与报价。邀请供应商可采取公开方式和有限邀请方式。

扩展资料：

交货时应办理的手续

每次交货时，由订约商列具清单一式若干份，在交货当天或交货前若干天送主办验收单位，同时在清单上注明交付物品的名称、数量、商标编号、毛重量、净重量，以及运输工具的牌照号码、班次、日期及其他还需注明点，以作准备验收工作用。同时，采购合同的统一号码、分区号码、合同签订日期及通知交货日期等，也应注明在该清单上，以供参考。

交货的包装费、杂费以及送达地点的交货运费、进口港税费，均由订约商负担。卸货费、拆包费及堆积费，则由采购机构负担。合同另有定者，从其规定。如果所交的货未经核对，或未履行有关应负担的费用，要一并列入拒绝验收品项目中。

下面将介绍一下采购的货物之前需要做什么准备工作。1、熟悉入库货物
　　在入库前需要对货物进行检查，熟悉入库的货物。
　　2、了解仓库情况
　　对于货物在入库期间，对于保管期间内的库容、设备、人员等情况都要有一个详细的了解。
　　3、订制仓储计划
　　对于仓储制定好一个计划，并且下达到各个部门，并且进行妥善的安排。
　　4、合理组织人力
　　对于人员的组织配备要到位，安排好相关的货物验收人员，搬运、堆码人员以及货物入库丁作流程，确定好各个环节所需要的人员与设备。
　　5、做好拉货准备
　　及时做好拉货的准备，彻底清洁货位、清除残留物、清理排水管道，必要对进行消毒除虫、铺地。
　　6、验收准备
　　对拉来的货物进行验收：点数、称量、测试、开箱装箱、丈量等，并准备好移动、照明等各项工作所需的工具。
　　7、货物搬运
　　根据货物的不同，制定不同的搬运方式来进行货物的搬运。
　　8、文件单证准备

采购是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源， 为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动，在采购物品时中鹏提醒你要注意这几点：
一、时间：
1.采购时间和到货时间，根据物品需求的紧急情况来选择供货商进行采购；
2.设定固定的办公用品的采购时间，统一采购节约时间，同时也提高效率。
二、质量：质量要从两个方面来说：
是需要采购的物品对于质量的要求，了解清楚该物品的用途，决定是否需要采购质量好的物品，
是对采购的物品的质量把控，要保证你所采购的物品在质量和使用上能打到，要求采购和使用部门的要求。

三、成本：成本是每个采购员要考虑的主要因素之一，要货比三家，把握好时间、运输和价格的成本

整理自身现场。
具体要看是高位货架还是地面码放，到货物的多少。
高位货架要进行合托，转储等各类操作，整理出码放位置。
地面就要按照先进先出规则，合理整理出相应的位置。

货架结构有简单的也有结构较为复杂的，采购员在开始采购工作之前都免不了要做好一些准备工作。
（1）采购员需注意自已订购的货架是否能达到企业利用仓库之目的。
（2）货架的稳定性。
（3）货架工艺问题
（4）适合仓库空间设计
（5）货架的售后问题
货架设计规范主要从以下几方面来分析：
1.货架的受力分析
2.冷弯成型
3.杭州货架公司的焊接
4.杭州货架公司底脚的处理方式

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