怎么写书信

作者&投稿:姚力 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
书信怎么写?~

书信格式  
1、称呼   
写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。
2、问候语   
问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。   
3、正文  
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。
4、祝颂语   
祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。

5、署名   
写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。  
6、日期   
发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行。



例文:(“_”表示空格)
敬爱的XX(或亲爱的,等):
__您好!
__(正文)
此致
__敬礼!
____________________________________(姓名)
____________________________________(日期)
又及:(注:手写书信,在写完以上内容后又想起有内容要写时用)
__(内容)
1.书信格式
2.收信人的辈分和写信的口气
3.写信字体(整洁干净,大方美观)
4.落款位置和日期
5.写信目的和立场
6.写信用纸(Email则可适当选择信纸背景以烘托主题)
7.信件封面格式和收信人尊称
书信写作格式
书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。
1.称呼
也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则:
(1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
(3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。
(4)给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。
上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。
2.正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。
问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
3.结尾
正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。)
结尾的习惯写法有两种:
(1)在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”。
(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。
4.署名和日期
在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。

如果是英文信件的话:
(一) 英语书信结构、书写款式及要求:

1.书信结构

英语书信结构一般有以下几个部分组成:

1)信封(envelope)。英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处。

2)信头 (heading),即写发信人的地址和日期(右上角)。

3)信内姓名地址 (inside address),即写收信人的姓名和地址(左上角)。

4) 称呼 (salutation),即写对收信人的尊称(一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等)。称呼直接写在收信人地址的正下方,中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。

注:如果是相当熟悉和随便的朋友之间,因为彼此都知道对方的地址,故信头和信内的地址常常省略。

5)正文 (body),即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。

6)信尾客套语 (complimentary close),即写信人在信的右(或左)下角,写上表示自己对收

信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly

yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。

7)信尾签名 (signature),即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名。

除以上七个部分外,有时一些英语书信还包括:(1)附件 (Enclosure),以Enc. 表示,如“附有。。。。。。证明”应写为Enc…Certificate;(2)再启 (Postscript),以P.S. 表示;(3)抄送件(Carbon Copy to…),以c.c. 表示,说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。P.S. 主要在私人信件中使用,事务信件中应避免使用,以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中。

2.书写款式

英语书信的款式一般有两种:齐头式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用,以显示信件内容的严肃性,真实性,

可靠性。而折衷式则显的比较随便,主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信,相互比较了解,可以省略信内的双方地址。

敬爱的XX(或亲爱的,等):
__您好!
__(正文)
———————————————————————
此致
敬礼!
———————————————————————(学校)
———————————————————————(班级)
_______________________(姓名)
_______________________(日期
又及:(注:手写书信,在写完以上内容后又想起有内容要写时用)
__(内容)
1.书信格式
2.收信人的辈分和写信的口气
3.写信字体(整洁干净,大方美观)
4.落款位置和日期
5.写信目的和立场
6.写信用纸(Email则可适当选择信纸背景以烘托主题)
7.信件封面格式和收信人尊称

敬爱的xx:
您好!
................................................................................................................................................
祝:
身体健康 xxx(写信人)
x年x月x日

敬爱的某某:
你好!
………………………………………………………………………………………………………………
祝:
身体健康
XXX(写信人)
X年X月X日


写信封格式是什么呢?
信封的写作格式一般是第一行写上收信人的地址,一般的顺序是省、市、县、街、门牌号码、单位名称等等。第二行写上收信人的名字。第三行写寄信人的名字这样就可以了。最后注意贴邮票,我们要根据信件的重量贴相应金额的邮票,不贴邮票或者邮票金额小于所需金额都是不可以邮寄。现代书信的一般格式 书信...

书信是怎么写
书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。1. 称呼:也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。2. 正文:正文通常以问候语开头。...

书信格式怎么写
这就是:仍照日常说话一样,话怎么说,信就怎么写,朴实无华,本色本香。如果装模作样,堆炮辞藻,反而会显得不亲切,不诚恳,影响双方感情的交流;甚或因咬文嚼字,弄巧成拙, 闹出笑话。其次,要写得简洁利索,使对方一看就能抓住要领。本来么,书信的目的是最为明确的,或是相互问好,或是交流...

写信的格式是什么?
书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期:①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。(不过很少。)③正文。这是信的主体,可以分为若干段来...

书信体格式是什么?
书信体格式主要包括五个部分:称呼、问候语、正文、祝颂语、署名和日期。1、称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。2、问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。3、正文:这是信的主体,可以分为若干段来书写。4、祝颂语:以最一般的“此致”、“敬礼”为...

书信正确的基本格式是什么?
书信正确的基本格式 一般的书信由六个部分构成。这六个部分是:称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。(1)称呼:写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。(2)问候语:问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以...

怎么写书信?
3、正文 正文是信的主要部分,一般在问候语的下一行空两格书写,也可以在问候语后面接着写,根据所说的事情的轻重缓急,分段一一写清。4、结束语 是正文后表示致敬、祝贺、祝愿的话,习惯写在正文下方空两格处。5、署名 在信的末尾右下方,写上写信人的姓名,修饰语前可以加上修饰语和身份。6、...

书信的格式是什么?怎样写书信格式?
不要顶格写,空两格写起。书信的格式:1、称谓要顶格写,表示对对方的表示尊重,这是一个礼貌问题,不能大意。称呼之后加上冒号,以示领起下文。称呼要单独成行,后面不能再写问候语。2、问候语“你好”在第二行,空两格写起,也是单独成行。3、正文内容要另起一行,空两格写起,转行时再顶格写...

书信怎么写?
1、手书:是亲手写的信。相对含有重视、真实非假冒等意味在内,所以常区别于一般书信别称。2、锦书:家里来的信或外出后寄给家里的信。也称“家书”、“家信”等等。3、便函:机关团体发出的形式比较简便、非正式公文的信件,从前也叫“札字”。4、寸简:是简短的信,也称为“寸笺”、“寸纸”...

信件格式是什么?
信件的格式可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分,每个部分都有一定的格式:1、称呼 根据自己和收信人的关系,平时怎么称呼,在信中就怎么写。如给爸爸写信,称呼就写“爸爸”;写信给老师、同学的信,称呼就写“*老师”、“**同学”。称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号(:),...

大厂回族自治县15889138411: 写书信 - 搜狗百科
愚建赛高: 写信的格式: 给----的一封信(可要可不要) 尊敬的---(顶格写) (空二格)先向对方问好 正文 此致 敬礼(另起一行,要顶格写) 写信人署名 写信日期 以上就是一般书信的格式,实际运用时,也可稍作变化. 信封的格式: 收信人邮编 收信人地址 收信人姓名 发信人地址 发信人姓名 发信人邮编 PS:当然,你只写收信人的信息也可,但万一地址不正确,就退不回来了. 中文信封为竖写样式. 右上起书写收信人的地址 中间有一个竖长方红色框,写上收信人的尊姓大名和台鉴,一般写“先生”之类居多.

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愚建赛高: 称呼:称呼要顶格写,单独占一行,表示对收信人的尊重.问候:称呼下面接着就是... 书信是人们生活中最为普通,最为古老的一种沟通方式,掌握书信的格式和要求,有...

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愚建赛高: 请问是说格式吗? 格式的话: 尊敬/亲爱的XXX:你好!内容…… 此致 敬礼右下角:写信人姓名写信时间.

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愚建赛高: 最简单的书信这样写: 1、称呼,就是收信人,要在第一行顶格写,后面用冒号; 2、正文,就是写信要说的主要内容,提行写,可以根据内容多少分段写; 3、结尾:在正文后面紧接着写“此致”,再另起一行定格写“敬礼!”; 4、署名日期?右下角写上自己的名字,在名字下面写上日期.

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愚建赛高: (1)称呼写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说.(2)问候语问候语要写在称呼的下一行,空两格.它可以独立成为一段.(3)正文正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分.每一...

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愚建赛高:[答案] 就用书信的格式写就可以了! 敬爱的XX(或亲爱的,等): __(正文) ——————————————————————— 此致 敬礼! _______________________(姓名) _______________________(日期

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愚建赛高: 书信是人们生活中最为普通、最为古老的一种沟通方式. 书信和格式:信文由称谓、正文、敬语、落款及时间四部分组成. 称谓:应在第一行顶格写,后加冒号,以示尊敬.称谓应尊循长幼有序、礼貌待人的原则,选择得体的称呼. 正文:...

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愚建赛高: 给----的一封信(可要可不要) 尊敬的---(顶格写) (空二格)先向对方问好 正文 此致 敬礼(另起一行,要顶格写) 写信人署名 写信日期 以上就是一般书信的格式,实际运用时,也可稍作变化. 写称呼,低两格写正文------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 尊敬(敬爱)的: 你好! 我………………………………… 此致 敬礼! ***(署名) ****年**月**日

大厂回族自治县15889138411: 书信的格式到底怎么写呀,这个我看不懂求哥哥姐姐们回答
愚建赛高: 一般的书信由六个部分构成.这六个部分是:称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期.下面分别说说它们在格式上的要求.(1)称呼(格式)写一封信,先要把收信人的称呼...

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