写信的格式英文

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写信的格式英文

　　写信的格式英文，现在应该很少人会写信了，不过在工作上写信时常有的事情，但是英文写信格式与中文写信格式有点不一样，因此需要重点学习一下写信的知识，下面我带大家简单了解一下英文写信的格式。

　　写信的格式英文1

　　 1、 先说格式吧。一般用的是缩进式和齐头式。

　　 （1）缩进式

　　算是传统的英式结构。称呼顶格，每段第一行向里缩进4-8个字符。落款在中间偏右。

　　Dear Jason,

　　Im so glad to hear from you、 How have you been these days?

　　In your last letter, you talked about movies you love、 I agreed with you that Life of Pi is a great movie、

　　Anyway, here is one of favorite movies that I would like to recommend to you、、、、、、、

　　Yours,

　　Li Lei

　　 (2)齐头式

　　美式结构，一般商务英语，电子邮件都会用到。称呼，段落，落款都顶格，段与段间空一行。

　　Dear Jason,

　　Im so glad to hear from you、 How have you been these days?

　　In your last letter, you talked about movies you love、 I agreed with you that Life of Pi is a great movie、

　　Anyway, here is one of favorite movies that I would like to recommend to you、、、、、、、

　　Yours,

　　Li Lei

　　 2、结构

　　包括信头（寄信者地址和寄信日期），收信人地址，称呼，正文，结束语，签名。有时还有附言，附件什么的。

　　No、5, Qingtai Road

　　Hangzhou, 310000 信头

　　P、R、China

　　Dec、13, 2012

　　Doctor Jason Mraz

　　15 Linkin Avenue 信内地址

　　San Francisco

　　California 31000

　　U、S、A

　　Dear Dr Jason, 称呼

　　Im so glad to hear from you、

　　、、、、、、、 正文

　　、、、、、、

　　Yours sincerely, 结束语

　　Li Lei 签名

　　P、S、:、、、、、、 附言

　　 3、 称呼 一般都是Dear+人名，

　　 （1）私信

　　关系亲密的话就直接"Dear+人名（Dear Jason,) "、 关系不很亲密的话就要用"Dear+姓（Dear Mr、 Smith,)"、女性不知道是否结婚的时候就用"Ms、"

　　 (2) 公信

　　收信人头衔+姓/全名

　　不知道姓名的时候可以用：Dear Sir or Madam, To Whom It May Concern

　　 4、正文 一般是三段式的

　　（1）说明为什么写信。写给不认识的人要加上自我介绍。回信的话要提下收到上封信的时间，和上封信的内容。

　　（2）最主要的部分。展开问题，讨论重要内容

　　（3）结尾。客套下： I am looking forward to your reply、

　　 5、 结束语

　　刚刚答了有关结束语的问题哈，把答案贴过来啦。 http://www、zhihu、com/question/20340595/answer/15754747

　　1、万能的用法是：Yours sincerely, 或 Sincerely yours, 最方便，什么信件都适用哦。

　　2、私人信件中可以用：Best wishes, Best regards, Best, Regards, Warmesr regards, Yours ever, Yours, Cordially

　　3、一些很亲密的亲人或者朋友可以用：Affectionately, Yours affectionately, Love, Lovely, Cheers, Your devoted friend, Your loving father (mother, son、、、、、、)

　　4、公务信件的话，一般可以用：Yours faithfully, Yours trully, Yours respectfully, Yours gratefully, Yours cordially

　　如果是公务的正式信件中，给团体或者不知名的人写信，还可以用：Trully yours, Faithfully yours

　　 6、 签名

　　基本上就是这样了。可能还有附言，便签，备忘录什么的，不过不太常用。

　　写信的格式英文2

　　 1、信头(Heading)

　　指发信人的.姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

　　英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

　　日期的写法，如1997年7月30日，英文为：July 30，1997(最为普遍); July 30th，1997;30th July，1997等。1997不可写成97。

　　 2、信内地址(Inside Address)

　　在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

　　 3、称呼(Salutation)

　　是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。

　　(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。例如：My dear father，Dear Tom等。

　　(2)写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。

　　(3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof、 Tim Scales, Dear Dr、John Smith。

　　 4、正文(Body of the Letter)

　　位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello!(你好!)

　　正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。

　　但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

　　 5、结束语(Complimentary Close)

　　在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

　　(1)写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等;

　　(2)写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等;

　　(3)写业务信函用Truely yours(Yours truely)，Faithfully yours(Yours faithfully)等;

　　(4)对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours)，Yours respectfully(Respectfully yours)等。

　　 6、签名(Signature)

　　低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

　　 7、附言(Postscript)

　　一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P、S、表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。

　　注意：在正式的信函中，应避免使用附言。

　　 8、附件(Enclosure)

　　信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：，例如：Encl：2 photos(内附两张照片)。如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。

　　我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：(事由)字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。

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边莫非洛： 英文书信通常由下列五个部分组成: A 信头(Heading) 信头包括写信人地址和写信日期,通常写在信笺的右上角.在比较熟识的朋友之间的通信,写信人的地址常可略去.本课的信头就只写了写信日期,而没有写信人的地址.日期通常有下列...

延庆县17329611289： 英语写信的格式?写清楚一点(加分) - ？
边莫非洛：[答案] 1、信头(Heading) 指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角.一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了. 英文地址的写法与中文完...

延庆县17329611289： 英语写信的正确格式是怎么样的啊?具体告诉我寄信人的地址要写在哪儿啊? - ？
边莫非洛：[答案] 写在信纸的右上角 寄信人地址 …………… …………… …………… 收信人地址 ………… ………… ………… 日期 称呼 正文