怎样为书店制订一份好的营销计划

~  毋庸置疑，如今怎样营销已是备受书店上下重视，各书店每年也都设法举办各式各样的营销活动，且花样不断翻新，真是让人目不睱接。在采访中我们也发现，编制一份详尽、完整、合理的营销计划已成为书店每次营销活动之前必备的功课，而在每年年初甚至更早一些时间，书店的策划部门或者办公室便来回于营业部门、采购部门及有关领导那里，动手收集信息制作新年的年度营销计划。甚至有业内人士讲，年度营销计划是企业从事营销活动的指导，是最贴近执行层面的周详的近期计划，直接影响到当年销售结果，书店的营销活动可以也应围绕计划有节奏有连续地去开展。也可以说，许多书店能否完成其企业目标、很大程度上取决于其年度营销计划是否专业而切合实际。  
年度营销计划的制定流程  那么，怎样制定出来的年度营销计划就会专业而切合实际呢？很明显，在年度营销计划的制定过程中，不管制定者是书店策划部门、办公室还是书店经理自己，他首先要做的是得到各个部门诸如市场调研部、营业部、采购部、财务部以及企业高层领导等多个部门和人员的支持，像营业部离读者最近，他们会知道哪些活动形式可能更对读者的胃口，而采购部门则是有效货源的保证。 而在制定程式上，上海书城策划部主任江利认为，在制定年度营销计划之前，应对去年的情况进行总结，对新年可能出现的热点进行摸底，对市场变化情况进行全面了解，以便能做出相应的调整。从内容选择上来讲，首先要做到重点要突出，应掌握可能的销售高峰时段，如寒暑假、节假日和考试高峰，淡季时段也要有所考虑，同时兼顾促销活动、主题活动和公益性活动，新的配套支持、新的销售支撑点和销售手段，特别是活动的 "变与不变"、公益活动与促销活动的比例以及各项指标的量化工作，更需用心抉择，而如何在有限的成本投入内，做更多的事情、办更多的活动，同样需要费用思量。郑州市新华书店办公室刘颖也认为，制定年度营销计划首先需要考虑的因素有：图书热点、社会热点、市场销售旺季和淡季、企业目前的经营状况、企业营销存在的问题、目前已经开展的营销活动的形式、成功营销活动的案例、营销活动与图书销售的联系紧密性特点、营销思路、宣传的范围和方式、营销经费的支出等。据她介绍，该店年度营销计划方案的撰写和拟订一般为营销策划部主编，办公室协助编写完成，步骤大体上可分为：提交去年营销计划的分析报告（内容包含营销活动的主要方式、主要开展的营销活动、活动地点、销售成效、出现问题、详细宣传方式、影响及作用、侧重点和核心处等）；分析今年图书市场变化及可能出现的热点；分析目前书店经营状况及图书销售结构（畅销图书的销售情况、一般书的销售情况、销量较好图书集中出版社的罗列、销售较好的图书类别、年度销售册数、销售码洋最好的图书）；拟订年度营销计划草稿；呈交办公室进行分析、归纳、总结；上报总经理批示、修改；确定年度营销计划正式稿；配合门市、部门负责同志进行沟通及任务下达布置。
小贴士：  年度营销计划的制定流程可归纳为：数据收集和分析（销售数据、财务数据、市场数据、竞争数据等）、与相关部门的沟通、对现有运作状况的描述、对现有问题的分析、以往营销工作的系统总结、对市场形势的描述和分析、对竞争形势的描述和分析、营销总体思路和目标的确定、营销4P（产品、价格、渠道、促销）策略的制订、营销计划的制订、营销财务分析和控制、营销计划的执行配合等。  制定年度营销计划的5项回顾   在走门串户收集相关信息之后，我们的计划制定者们是不是也应该坐下来，整理一下思路？有句话说的好， "以史为鉴"，换句话说，叫"前车之鉴"，回顾一下以往的营销工作都是怎么开展的，总结上一年度的营销计划的执行情况， 重点是掌握整体营销活动对相关营销指标的影响情况。如什么样的促销活动对销售的影响更大，当时哪些活动做得比较成功，哪些地方做得不好还需改进，内部还有哪些环节不够协调，媒体广告对市场销售的影响到底有多大，评估渠道效率以便选择出效率更高的渠道，新书推广大多是在何时、何地、何种方式进行的，效果如何？有什么方面的不足等。与此同时，还要与竞争者在产品、价格、渠道、促销各环节的详细对比，找出彼此之间的差异点，确定导致销售差异的原因。无疑，在这样的回顾之中，我们的策划人员也将会发现诸如营销人员、推广方法、营销资源、营销后勤、部门协作甚至组织体系等问题，那也不妨设法了解每个问题的来龙去脉和问题之间的相互关系，或许问题本身就隐藏着解决方法呢。  
销售业绩回顾及分析  当然，策划人员坐下可不是稍事休息，而是要一头扎进一堆有可能是 "陈芝麻烂谷子"的信息里，首当其冲的就是回顾番往年的销售业绩，以便从中 找出书店销售增减的各种因素。一般说来，这一环节主要是将年度累计销售额、分品种销量比例、月度销售曲线、各季度销售额的对比、年度销售额完成率、年度销售额增减率等方面的数据列出，同时提供去年同期、今年实际、今年预期这三组数据，然后对其进行比较，由此计算和分析出成长率、目标达成率。如有可能，将目标数据做出曲线图、柱形图、饼图，可更直观地看出销售的淡旺季、月度销售的趋势状况、各季度销售差异的原因、年度销售增减的原因等。  
费用利润回顾及分析 而对于许多书店老总尤其是民营书店来讲，还有一个更为关心的问题，就是取得上述销售业绩，那店里的销售成本到底是多少？是否合理？投入和产出是个怎样的比例？为此，策划人员还得请教财务部门，对营销整体费用投入、营销分类费用投入（媒体费用、广告费、业务费、产品推广费用、促销费用、宣传品费、运输费等）、各类产品的营销费用对比、人员费用（工资、提成、福利）、租赁费用、差旅费用、通讯费用、商品破损等各项费用，用营销总费用增减率、营销费用与销售额比率、各分类营销费用的增减率等指标做出分析，上述费用比例是否合理，对费用的效率做出评估，分析出造成各类营销费用增减的原因，看是否可以找出节省费用开支的方法或者费用如何才能更有效的使用。  
产品销售回顾及分析  如今书店品种可以说品种相当丰富，少则几万个品种，多则几十万个品种，根据二八原理，要将80%的精力放在20%的重点品种身上，那么对每个（类）品种的销售情况给予关注和了解就变得很有必要，从不同品种的总体销售状况入手，将各月份不同品种的销售情况对比、与历史同期销售情况对比、不同品种的费用比率等，进行产品销售的ABC分析、费用效率分析、品质优劣定性分析等，以掌握不同品种在销售额和利润中所占的比例、各类品种的发展趋势，以及各自对资源的利用效率，下架缺乏竞争力的品种，将资源集中于可以带来最大效益或者最大发展的品种。
 运作与管理回顾及分析  话要说回来，部门间是否协调在很大程度上也会影响营销计划的执行，诸如策划部与营业部的协作、营业部与采购部的协作、策划部与采购部的协作等，而其中最关键的就是看主要业务流程是否畅通。这就势必要对内部组织架构、工作流程、跨部门的沟通、结算速度、费用审批流程、退换货流程等做出评价，了解关键业务流程时间和环节的长短、不同部门沟通环节的多少、营销政策执行的速度、市场推广开展的时间、对市场变化的反应速度、市场信息流动的速度等是否合理，以及对外部门的政府公关、新闻公关、客户公关、消费者沟通等是否得力，以便及时调整。  
竞争对手表现回顾  而正所谓 "知已知彼，百战不殆"，随着同一城市多家大型书城的现象增多，甚至彼此位置还非常接临，对现有市场进行回顾和观察也是家常便饭，因为只有深入了解市场，认真分析市场数据，尤其是对竞争对手的销售状况、销售政策、促销力度、市场推广、业务运作、市场管理等方面要有全面了解，才有可能做出比较正确的市场预测，制定出比较可行的营销计划，更为实际地是做出有效的应对。  
年度营销计划的6大内容  至此，有理由相信书店的策划人员对往年的营销工作已经了然于心了，将其转化成以往营销工作总结充当年度营销计划的第一部分内容后，对当前的营销现状进行分析也就成了当务之急，以便确定书店的总体营销策略思路和目标，并将策略转换成具体的营销计划行动方案，这也是年度营销计划的核心内容。当然，我们还得对营销计划进行财务分析，以便明了计划中预算有多少，每项活动需要多少，不够部分从哪里争取过来，并对营销计划执行进行评估和监控。  当前营销现状分析  俗话说，"瞬息万变"，市场情况更是日新月异，如果不了解当前的市场现状，做出的计划很可能就会因不切实际而功亏一篑。而要了解当前营销现状，就得提供与市场、产品或服务、行业及竞争状况、分销和宏观环境有关的背景数据和资料，如首先要了解宏观经营环境中国内生产总值GDP的增长、金融政策的宏观调控、国家刺激消费增长的政策、国家鼓励行业发展的政策、失业率和居民收入增减状况以及某些重大事件的发生等国内的经济形势和政策方向；而在决定书店资源投入方向时，就得根据历年行业市场容量的变化曲线等进行行业市场容量和市场特征的分析；而要想知道消费者的消费需求，肯定要进行产品发展趋势分析，以便了解产品内外部性质和市场表现形式，从而知道消费者最本质的需求；同样不能放松的还有竞争形势的分析，其作用就是树立企业标杆，通过与竞争品牌企业营销活动各环节的详细对比，发现自己与竞争对手之间本质的差异，对本企业的营销活动进行有针对性地调整，最终赢得竞争优势。  
SWOT分析  不过，了解到当前的营销现状之后，最重要的是进行仔细的SWTO分析，从而清楚书店主要的优势（S）、劣势（W）、机会（O）和威胁（T），如从营销组织、管理、资源、产品、价格、渠道、促销、品牌等各方面来分析书店自身具备哪些强项，可以与竞争对手的弱项或者强项抗衡，还存在哪些弱项，并从行业环境的变化和竞争品牌的市场盲点中挖掘机会，并设法将其转化为实实在在的竞争优势或者利益，同时在与竞争对手在各个环节进行细致的对比后，分析竞争对手给自己造成的巨大压力，从威胁中发现竞争品牌的弱势，把握住改变局势的机会。  
年度营销目标  紧接着，我们就要制定未来1年内要达到的关于销售量、市场份额、利润、品牌发展、客户服务等方面的企业总体目标，还有根据不同标准划分的分类目标，包括月季度销售目标、分产品销售目标等，以确保能按步骤最大可能地完成目标。毕竟有目标才有奔头嘛。  
营销策略  而营销策略是一种对如何达成目标的方向性描述，隐含着需要采用的主要营销措施，但这应该与营销组合中的各个方面联系起来，如对市场的有效细分、对目标市场的界定、目标市场下的产品定位及产品类别组合，以及相应的价格策略、渠道策略和促销策略。当然，要使策略真正发挥效果，必须要将其转化为具体可操作的方法，重点在于通过富有创意的手段使企业达到策略所要求的效果，做正确的事、正确地做事。   
行动方案和预算 目前的营销手段也是多种多样，整合性便成了非常关键的因素，而整合的有效完成则必须要抓住重点，最关键的就是确定市场的拓展阶段和具体目标，然后确定各阶段的推广重点，再确定各阶段的推广主题，接着在主题之下选择主要的营销推广方式，并以其为中心对其他营销形式进行整合，确定媒体广告投放、消费者促销、主题推广活动、终端推广活动等各项内容在总体推广活动中所占的比重，以及不同市场拓展阶段的促销重点，由此形成一套整体的促销推广方案。这也就是说，详细地制定出应该做什么，谁来做，如何做，什么时候做？它需要多少成本费用，营销预算如何制定，如何分配？    
执行与控制  应该说，年度营销计划的核心内容已基本清楚，此时应由市场部门将整体营销计划传达给各相关部门，对各部门应负责的内容做出详细规定，并报各部门领导审批确定，根据营销规划报告中确定的考核依据，定期对营销计划的执行情况进行评估，同时负责与各相关部门进行沟通协调，及时解决执行过程中出现的各种问题，确保营销计划的顺利进行。在整个计划实施过程中，还应建立监控机制也即依靠反馈系统，可以及时采取有效地纠正措施。同时做好包括成本分析、销售分析、盈亏及其平衡分析等内容在内的财务分析。  

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