word正式文件的格式和排版是什么?

作者&投稿:布促 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
word正式文件的格式和排版是什么?~

一、设置全文格式(字体、字号、行间距)
正文一般宋体、小四号字,行间距固定值20磅(如果选择五号字则间距18磅)
选中文本-右键-字体
选中文本-右键-段落
二、设置一二三级标题格式——(大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号)
一级标题大纲级别1级,左对齐,段前段后各1行,左侧缩进2字符,三号黑体或微软雅黑
二级标题大纲级别2级,左对齐,段前段后各0.5行,不缩进,小三号黑体或微软雅黑
三级标题大纲级别3级,左对齐,段前12磅,段后6磅,不缩进,13号黑体或雅黑
操作步骤:
选中文本-右键-段落
三、插入目录
2010word版本里是在引用里,我记得以前的版本里在插入里
点插入目录-根据需要选择显示级别
四、页眉页脚页码设置
不同页面想显示不同页眉(或者有点小伙伴不知道如何在首页不显示页眉页码)都有一个很重要的问题-注意分节!!
如果这一页和上一页想显示不同的页眉或者页码想从新开始,请在上一页末插入分隔符!分隔符请选择分节符。
五、制作封面
这里就看你自己的需要了,一般单位/学校名称、logo、主题、参与人员是少不了的
Logo及名称可放置左上角或者右上角
主题名称什么的在中间居中就好
人员什么跟在主题什么的之后或者放在右下角
最后,还有一些小tips分享给大家:
1.善用格式刷;
2.善用F4—重做上一步骤;
3.标点符号查找替换(有时候手里的word可能有些从pdf里粘贴过来的,不是很人性化,中文的标点都变成了英文标点,这时候批量查找替换很重要);
4.英文文章记得选择两端对齐;
5.如果需要打印的文档,英文及数字选择Arial字体,如果是电子版尽量还是Times New Roman
6.如果打印文档,可以选择五号字体18磅间距即可。

word正式文件格式包括:标题、正文(分为标题和正文)、表格、页码、落款这五个要素;其中标题需要居中,字号用2号小标宋体字,不加粗;正规的文档在正文中,需要添加各级标题,还需要添加页码;结尾处需要在靠右打上落款。
如果文档中还需要插入表格,横排的表格需要在表格的右下角放置单页码,双页码是放置在表格的左上角;表格的标题放置于表格最上面,居中排版,字体为仿宋小四号字体,加粗;表格内的其它内容为五号字号。

扩展资料:
作为 Office 套件的核心程序, Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。
跟其它Microsoft Office程序一样,Word可使用固定宏语言(宏语言)来高度定制。(最初是WordBasic,但自从Microsoft office Word 97以来就变成Visual Basic)然而,这种性能也可以在文档中嵌入就像梅利莎蠕虫的电脑病毒。这就是电脑用户需要安装防火墙和反病毒软件的另一个原因。
参考资料来源:
百度百科-Microsoft Office Word

这是国家行政机关的公文格式\x0d\x0a国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式\x0d\x0a1范围\x0d\x0a本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。\x0d\x0a本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。\x0d\x0a2引用标准\x0d\x0a下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。\x0d\x0aGB/T148-1997印刷、书写和绘图纸幅面尺寸\x0d\x0a3定义\x0d\x0a本标准采用下列定义。\x0d\x0a3.1字word\x0d\x0a标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。\x0d\x0a3.2行line\x0d\x0a标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。\x0d\x0a4公文用纸主要技术指标\x0d\x0a公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为7.5—9.5。\x0d\x0a5公文用纸幅面及版面尺寸\x0d\x0a5.1公文用纸幅面尺寸\x0d\x0a公文用纸张采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm,尺寸的允许偏差见GB/T148。\x0d\x0a5.2公文页边与版心尺寸\x0d\x0a公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm\x0d\x0a公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm\x0d\x0a版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)\x0d\x0a6公文中图文的颜色\x0d\x0a未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。\x0d\x0a7排版规格与印装要求\x0d\x0a7.1排版规格\x0d\x0a正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。\x0d\x0a7.2制版要求\x0d\x0a版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。\x0d\x0a7.3印刷要求\x0d\x0a双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。\x0d\x0a7.4装订要求\x0d\x0a公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,针脚平伏牢固;后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90度,无毛茬或缺损。\x0d\x0a8公文中各要素标识规则\x0d\x0a本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。\x0d\x0a置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。\x0d\x0a8.1眉首\x0d\x0a8.1.1公文份数序号\x0d\x0a公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序\x0d\x0a编号。如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。\x0d\x0a8.1.2秘密等级和保密期限\x0d\x0a如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角\x0d\x0a第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。\x0d\x0a8.1.3紧急程度\x0d\x0a如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。\x0d\x0a8.1。4发文机关标识\x0d\x0a由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成;对一些特定\x0d\x0a的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度,可在发文机关标识上空2行向下依次标识(见图三)。\x0d\x0a发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但一般应小于22mm×15mm(高×宽)。\x0d\x0a联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。\x0d\x0a8.1.5发文字号\x0d\x0a发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识\x0d\x0a下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角“[]”括入;序号不编虚位(即1不编为O01),不加“第”字。\x0d\x0a发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。\x0d\x0a8.1.6签发人\x0d\x0a上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。\x0d\x0a如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签\x0d\x0a支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序\x0d\x0a依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名\x0d\x0a处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。\x0d\x0a8.2主体\x0d\x0a8.2.1公文标题\x0d\x0a红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。8.2.2主送机关\x0d\x0a标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。\x0d\x0a8.2.3公文正文\x0d\x0a主送机关名称下l行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。\x0d\x0a8.2.4附件\x0d\x0a公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。\x0d\x0a8.2.5成文日期\x0d\x0a用汉字将年、月、日标全;“零”写为“O”;成文日期的标识位置见8.2.6。\x0d\x0a8.2.6公文生效标识\x0d\x0a公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况,一种是单一发文机关如何标识公文生效标识,另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。\x0d\x0a8.2.6.1单一发文印章\x0d\x0a单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。成文日期右空4字;加盖印章应上距正文l行之内,端正、居中下压成文时间,印章用红色。\x0d\x0a当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;\x0d\x0a当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。\x0d\x0a8.2.6.2联合行文印章\x0d\x0a当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3MM。\x0d\x0a当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。\x0d\x0a8.2.6.3特殊情况说明\x0d\x0a当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。\x0d\x0a8.2.7附注\x0d\x0a公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。\x0d\x0a8.3版记\x0d\x0a8.3.1主题词\x0d\x0a“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。\x0d\x0a8.3.2抄送机关\x0d\x0a公文如有抄送机关,在主题词下l行;左右各空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。\x0d\x0a8.3.3印发机关和印发日期\x0d\x0a位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空l字,印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。\x0d\x0a8.3.4版记中的反线\x0d\x0a版记中各要素之下均加一条反线,宽度同版心。\x0d\x0a8.3.5版记的位置\x0d\x0a版记应置于公文最后一面(封四),版记的最后一个要素置于最后一行。\x0d\x0a9页码\x0d\x0a用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,\x0d\x0a数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空l字,双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。\x0d\x0a10公文中表格\x0d\x0a公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。\x0d\x0a公文如需附A3纸型表格,且当最后一页为A3纸型表格时,封三、封四(可放分送,不放页码)应为空白,将A3纸型表格贴在封三前,不应贴在文件最后一页(封四)上。\x0d\x0a11公文的特定格式\x0d\x0a11.1信函式格式\x0d\x0a发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。每行居中排28个字。首页不显示页码。发文机关名称及双线均印红色。发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。发文字号下空l行标识公文标题。如需标识秘密等级或紧急程度,可置于武文线下l行版心左边缘顶格标识。两线之间其他要素的标识方法从本标准相应要素说明。\x0d\x0a11.2命令格式\x0d\x0a命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识令号;令号下空2行标识正文;\x0d\x0a正文下空1行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下空1行右空2字标识成文日期。其他要素从本标准相关要素说明。\x0d\x0a11.3会议纪要格式\x0d\x0a会议纪要标识由“××××××会议纪要”组成。其标识位置同8.l.4,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。\x0d\x0a12式样\x0d\x0aA4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;\x0d\x0a上报公文首页版式见图3;公文末页版式见图4;联合行文公文末\x0d\x0a页版式1见图5;联合行文公文末页版式2见图6。


ordels是什么意思?
ordels是一个不常见的英语单词,意思是“令”,用于表示命令或指示。这个词通常在正式和法律文件中使用,例如法庭判决和议会决议。在日常生活中,我们比较常用的词语是“指令”或“命令”。在公司和组织中,ordels通常被用于表示上级对下级的命令或指示。例如,在一家公司中,经理可以给下属发出ordels,告...

WORD2000和WORD2007在功能上有什么区别?谢谢了,大神帮忙啊
现在你可以把文件通过预定义格式进行编辑,然后限制他人对档案格式的改动。这样,你把档案传给别人时,你要是不告诉他们你限制了对档案格式修改的话,他们可能会没完没了的为你的档案里的字型不能被加粗而纳闷。 文件保护功能还可以让你把一个文件中的部分内容保护起来,从而使之免遭更改。通过定义被...

java怎么根据word逦募蓋ord文件,解决了立马给分
如果方法名含有若干单词,则后面的每个单词首字母大写,例如myFirstJavaMethod。源文件名:源文件名必须和类名相同。当保存文件的时候,你应该使用类名作为文件名保存(切记Java是大小写敏感的),文件名的后缀为.java。(如果文件名和类名不相同则会导致编译错误)。主方法入口:所有的Java程序由public static void main(Stri...

2008noip普及组复赛题
输入文件drawing.in第一行有用空格隔开的两个整数m和n,表示有m*n个格子(1<=m,n<=50)。接下来的m行,是一个m*n的矩阵,每行有n个用空格隔开的整数,其中第i行第j列上的整数表示第i行第j列的格子上摞有多少个积木(1<=每个格子上的积木数<=100)。【输出】输出文件drawing.out中包含题目要求的立体图,是...

word2003下载
(该功能在我们的Beta版测试中并未起作用,微软也承认这一点,并承诺在正式版本中将加以纠正)其他一些小功能包括:召唤老板本Word 的变更跟踪对话框,以便了解老板本文档的变更情况。全新的文档对比功能,可以让你同时打开一个文件的两个版本,当你在一个文档窗口中滚动页面时,另一个文当窗口中的页面也...

2018年4月10日英语怎么译
10th,2018。1、April 英 [ˈeɪprəl] 美 [ˈeɪprəl]n.四月。2、tenth 英 [tenθ] 美 [tenθ]ord.第十。n.十分之一。例句:The Titanic sailed for America from England on April 10th, 1912.1912年4月10日泰坦尼克号从英格兰驶向美国。

电脑里的word可用iPad同步编辑
举个例子,当你即将外出,手头有未完成的w ord文档,正好你带着一台iPad或iPhone,此时就可以将文档通过C loudC onect同步到G oogleD ocs,然后利用iP ad上的G oogleapp进行编辑、保存。前提是你的iPad连接到互联网。这比寻找格式转换软件或在邮箱里直接编辑方便多了。当然,iPhone用户在理论上也能...

货代中的PL是什么?
是一种有价值的文件,通常由船长,代理行或船东代表签署,提供货主的一种票据;证明货物的品类,数量,装上船的日期,目的地以及所经港口等。海运提单不但是一种货物的收据,也是一种正式的运送合约。提单本身也具有流通性。Clean B\/L: 当运送人未在提单上注明该货物的包装以及内品之任何缺点时,我们可以称此提单为清洁...

请问大家C\/C++、JAVA、php、pascal、python、perl等程序语言的常用编译...
Borland Pascal和Delphi Object Pascal是由Borland公司专门为其开发的编译工具设计的Pascal语言,前者是用于DOS的Turbo Pascal系列和Windows 3.x的Turbo Pascal for Windows的传统高级语言,后者是用于Windows的Delphi和Linux的Kylix的面向对象程序设计语言,它们都不是正式的Pascal标准,具有专利性。但由于Turbo Pascal系列和...

丢失归档日志文件后数据库应当如何恢复[2]
第 步 使毁坏的数据文件offline ALTER DATABASE DATAFILE \/u \/oradata\/PRD\/ordtab dbf OFFLINE;这一步得到数据库的完全一致性状态 第 步 执行导出并提取额外的数据 这一步可能能够提取从第四步不能提取的额外数据 如索引中的数据 第 步 转储数据库 这是最后一次转储数据库 这一步正式回滚数据库到...

伍家岗区18545357821: Word正式文件的正规格式是什么? -
李闵康容: word正式文件格式: 标题必须居中,字号为2号方正小标宋,不需要加粗.如果标题过长可分多行,词句之间必须意思连贯、对称. 正文分为标题和正文:一级标题:如(一、为三号黑体,此标题不用加句号);二级标题:如((一)、为三号...

伍家岗区18545357821: 我想知道word文件格式要求是怎样的~! -
李闵康容: word文件格式要求: 正式的文件,比如公文,一般除了封面之外, “标题”居中黑体二号字体,标题和正文之间空一行,“正文”采用仿宋GB2312三号字体,首行缩进两个字符(就是每一段的开头空两格)! 页数多余两页的话需插入页码!其它的也没有什么要求了,如果是材料就按个人的爱好来排版即可,不需要按照这种正式文件要求! (仿宋三号不算大呀,正式文件统一要求都是三号)

伍家岗区18545357821: 用word编辑正规的文档格式上及字体的要求是怎样的 -
李闵康容: 1)一般常用规范 这里以16开图书的版式作简要说明.版式可以活泼多样,根据需要,还可以变换字体,变换章、节、目的居右或居左格式,增加底纹、图案,设计页眉、脚注等. (1)章题一般应另页起,居中占五行.节题居中占三行.章题紧...

伍家岗区18545357821: 普通WORD文件的排版格式?
李闵康容: word排版的格式根据具体情况而定的,有些论文会有固定的排版要求,如果没有固定的格式,可以自行设置. 1、通常正文会采用小四宋体或者仿宋,1.5倍行距. 2、根据word内容的多少以及内容的衔接关系,文档会有一级标题、二级标题、三级标题,甚至四级标题.标题字体通常采用宋体加粗或者黑体为宜. 例如xx文档标题只有三级,则第三级标题字体大小可设置为四号(比正文大一号或者相同),二级标题可为小三,一级标题可为三号.即标题字体逐级增大,增大多少可自行设置. 3、标题序号排列如下: 1 一级标题 1.1 二级标题 1.1.1 三级标题 1.1.2 三级标题 1.2 二级标题 2 一级标题 ……

伍家岗区18545357821: word正式文件的格式、排版 -
李闵康容: 这是国家行政机关的公文格式 国家行政机关公文格式 国家行政机关公文格式 1 范围 本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则. 本标准适用于国家各级行政机关制发的公文.其他机关公文可参照...

伍家岗区18545357821: 普通WORD文件的排版格式? -
李闵康容: 1.设定版心 国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:210mm*297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm,版心尺寸为:156mm*225mm(不含页...

伍家岗区18545357821: 请教WORD正规的排版格式 -
李闵康容: 呵呵,用word排版吗?很不灵活,建议你学coreldraw.没有人用WORD来给报纸,杂志之类的来排版吧..一般最多就是用word打打公文之类的.办公软件排版有点捉襟见肘了..打公文一般就学习一下红头文的格式就好了,其他的无所谓.自己百度一下红头文格式,有很多的,自己去看看吧.

伍家岗区18545357821: word的格式和样式是什么?请详细解释一下.谢谢! -
李闵康容: 格式是具体内容的,如字体大小颜色,样式是排版的样式,看你怎么排版的啦

伍家岗区18545357821: word和excel的正规排版是什么样的? -
李闵康容: 问题不太清除.word正规排版一般是选“格式”-“段落” 段前 行宽段后 行宽 行距 字体 颜色等 具体要根据文件用途而定

伍家岗区18545357821: word中,文档排版是什么意思,解释清楚点 -
李闵康容: 在wordli 输入文字以后,还要对文字进行格式的设置,包括页面格式化、字符格式化和段落格式化等,以使其美观和便于阅读.

本站内容来自于网友发表,不代表本站立场,仅表示其个人看法,不对其真实性、正确性、有效性作任何的担保
相关事宜请发邮件给我们
© 星空见康网