公文语言 的第一要求是什么

公文语言规范基本要求~

1.1 准确

1.准确。即用词恰当，表意明确周密，不悖事理，言实相符。准确是公文语言最基本的要求。

2.对公文语言准确性的理解应从两个方面去认识：事实的准确，用语的准确。

3.要在实事求是上下功夫、要在准确用语上下功夫。

1.2 简要

1.语言简练，即简明扼要、言简意赅，即以极少的文字表达丰富的内容。

2.语言要简明：将那些无实际内容的字句删去，公文的主旨才会更突出，才会更加适应快节奏的现代社会要求。

3.内容要精要：表意明确，具体简练，抓住公文的主要事实、主要矛盾，决不能不分主次，横生枝节，使人不得要领。

1.3平实

1. 直陈其事，直截了当地把意思表达出来，不去刻意地追求形象和生动。公文的语言一定要朴实无华，言之有物，不娇娆造作，浮华艳丽，由此才能使人易懂便行。

2. 不溢美，不虚饰。溢美、虚饰，是公文语言的大忌。摒弃一切浮华的辞藻。

3. 不生造词语。

4. 不要过多地引经据典。一般而言，引经据典仅限于一些事务性公文，如领导讲话、调查报告等文种。但在通用性公文中一般不宜引经据典，特别是在有些庄重严肃的公文如“请示”、“命令”、“通告”、“批复”等中是绝对不能使用的。

1.4规范

1. 要用规范化的书面语言。

2. 要用规范化的公文专用语。如“函”等，不相隶属机关之间的行文。其用语言要委婉，诚恳，平和，礼貌，要以询问商洽的方式向对方表示自己的意图，以求得到对方的理解与支持，使问题得到解决。

3. 例如，开端用语——根据、遵照、为了等；表态用语——请遵照执行、参照办理、拟、准予等；祈请用语——请求、盼、恳请、希望等；结尾用语——特此函告、特此通知、当否、请批示、特此报告等。

4. 忌：用词不当、滥用简称、词语搭配不当、词序颠倒、残缺不全、违反基本规律。

一、准确。或者说是确切、贴切！这是公文写作最基本要求。公文是用来宣传方针政策的，是用来解读政策法规的，是用来指导工作的，是用来解决问题的。没有准确性，就失去了它的严肃性，权威性，它的效力和权威性就会受到质疑。
二、 庄重。就是庄严、郑重。这是处理公务活动中应有的公正立场和严肃持重的态度，在公文写作中的体现。庄重，就是使用规范的书面用语，庄重，就是公文的用语不落俗气，一字一词一句都显得严肃、庄严，不轻浮，不随意。
三、平实。就是要求语言要平实易懂，要平直自然，明白畅晓，恰如其分，不娇柔造作，忌堆砌华丽辞藻，滥用词格，讲究于平淡实在之中表述清楚。要多用叙述、说明、议论性语言，少用或者不用描写、渲染的手法。不堆砌词藻，不故弄玄虚，不过多引经据典。
四、简明。即语言简单、明确，使人一看就明，因而尽量写得言之有物，简而不空。忌长篇大论，言不及义，语言不明。等等都不利于实际问题的解决和执行。力求用最少的语言，表现最丰富的内容。

一、准确 (一)认真辨析词义 西方有作家说，要表现一个事物，只有一个名词是准确的；要描绘一种状态，只有一个形容词是准确的；要说明一个动作，只有一个动词是准确的。写作的主要工作之一，就是找到这一个准确的名词、形容词、动词。这话对于文学创作来说未必适用，因为文学语言不循常规，而作家的创造性语言又因其个性和素质的差异各有特色，很难说哪个词语是绝对准确的。这话用于公文写作，倒是比较确切的。 在汉语中，有大量的意义相同或相近的词汇，称为同义词或近义词。其实，即使是同义词，细细分辨起来还是有些微妙的差异。譬如，“优异”、“优秀”、“优良”，这三个词粗看相近，细看则有程度的区别。“鼓舞”、“鼓动”、“煽动”，从动作的方向和力度上看并无差异，但感情色彩却很不相同。写作公文，必须在词语的细微差别和感情色彩上仔细斟酌。 (二)讲究语法和逻辑 公文写作语言的规范性，体现在句子上就是造句合乎语法规则、合乎逻辑。 首先，句子成份要完整。汉语构句有主、谓、宾、定、状、补六种句子成份，其中主语、谓语、宾语是主干成份，定语、状语、补语是辅助句子成份。对于每一个句子来说，主干成份也不是必不要少的，但是省略有省略的规则，不能任意省略和无故残缺。例如：“厂领导的做法，受到了全厂职工的热烈欢迎。对他们联系群众、实事求是的作风给以很高评价。”后一个句子就残缺句子成份。谁给以评价？少了主语，违反了语法规则，意义也不明白了。 其次，句子中词语之间的搭配要恰当。词语相互搭配在一起，必须符合事理和习惯，否则就是不通。如：“这种精神充满了各个村庄，开遍了全乡的各个角落。”精神无形，说它充满了某一空间，已经十分勉强，又说它开遍了各个角落，更是无稽之谈。改成“精神文明之花开遍了全乡”，才算通顺。 其三，造句还要讲究逻辑性。有些句子语法上没有问题，却出现了种属概念并列、自相矛盾等逻辑错误。如：“他们加强了对团员和青年的思想教育。”团员是青年的一部分，团员和青年是不能相互并列的。“把所有农产品都基本上纳入了计划轨道。”“所有”表示全部，“基本”表示不完全，它们表述的意义产生了矛盾，读者不知道哪个词语表达的意义是可信的，就会无所适从。 二、简练 (一)用语精确，一以当十 在生活中我们都有这样的体会：有时一两个词句，就能把要说的意思清楚完整地表达出来；有时，说了很多话，要表达的意思却仍然不清楚。从理论上说，人类创造的成熟的语言，足以表达人类的常规的思想和情感，至于文学作品中那些复杂微妙的心境，有时只可意会、不可言传，只能借形象曲折地加以表现，在公文写作中是不常出现的。公文写作中之所以有用语繁多意思仍不明白的情况，多半是由于用语不精确，只好增加语句去弥补，结果反而是“言愈多而理愈乱”。 (二)尽量使用短句 五四时期，现代汉语的书面语言还不成熟，不少作家借鉴欧化的句法来写文章，句子写得长长的，句子内部的成份多多的，阅读起来虽别有风味，读者却常常需要再三反复，才能弄明白句子复杂的含义。这种现象现在已经很少了。还是著名作家老舍的做法值得肯定。他说，他写文章，总喜欢写短句子，七八个字一句，十个字左右一句。他认为，这样写，读者好读，意思也简练明白。有人统计过他的名篇《济南的冬天》，说其中超过11个字的句子只有6句，超过14个字的句子只有两句。请看下面的文句： 设若单单是有阳光，那也算不了出奇。请闭上眼睛想：一个老城，有山有水，全在蓝天底下，很暖和安适地睡着，只等春风来把它们唤醒，这是不是个理想的境界？老舍用这样的短句，写出了多么精致而优美的文章！公文与文学虽然是不同质的语言，但基本道理是相通的。为了做到简练，不妨学学老舍。 (三)适当采用文言词语 前面谈到公文语言的模式化的时候，已经谈到公文对文言词语的继承问题。继承文言词语的一个主要原因，就是文言词语比现代汉语更精练。例如“来函收悉”四个字，要换成“来信收到，内容尽知”，文字多了一倍，意思却一点也没增加。而且这还不是真正的白话。要换成“你们的来信我们收到了，其中的内容经过阅读都已明白了”，才是真正的白话，可那岂不是大煞风景？ 运用文言词语，要注意不得生吞活剥，食古不化，要适当、活用、自然、流畅。建国初期周恩来撰写的一个指令，是活用文言词语的典范： 查我国具有历史文化价值之文物图书，过去反动统治时代，往往官商勾结，盗运出口，致使我国文化遗产蒙受莫大损失。今反动政权业已推翻，海陆运输均已畅通，为防止此项文物图书继续失散起见，特制定“禁止文物图书出口暂行办法”，随令颁发，希即转令所属遵照办理为要。 在这段文字中，古代文言和现代白话完美地结合在一起，简洁明了，自然流畅，完全没有一味因袭的陈腐气。 三、质朴 (一)不做作，不生造 大方、庄重、朴实，是公文语言的基本风格。公文语言忌讳华丽、造作、卖弄。鲁迅先生在《答北斗杂志社问》中曾提出“不生造除自己之外，谁也不懂的形容词之类”。毛泽东在《反对党八股》中，也发表过类似的意见，说：“我们‘生造’的东西太多了，总之是‘谁也不懂’。”在当前的公文写作实践中，这种现象还没有完全杜绝。 做作、生造的原因有两个：一个是虚荣心导致的错觉，以为语言越新异越能显示作者的才华，于是生硬地造出一些自以为高超的新词来，向别人炫耀。另一个原因是对词语的运用还没有达到得心应手的程度，对其含义还不能准确辨析。只要端正文风，刻苦学习，这些毛病并不难克服。 (二)不溢美，不虚饰 溢美、虚饰，也是公文语言的大忌。例如，表扬一个医生医术高明，就说他是“当代华佗”；医德高尚，就说他是“当代白求恩”。说某人工作刻苦，动不动就说他废寝忘食，甚至说他连续几天几夜不合眼坚守在工作岗位上。这些溢美之辞既不真实，也不感人，效果往往适得其反。还有人热衷于一些空洞轻浮的言辞，例如：“一把手亲自抓，县委委员人人抓，分管委员认真抓，主管部门直接抓，有关部门配合抓，村镇党委层层抓”，这些语言，也许它的作者还颇为得意，认为自己抓住了经验，写出了文采。其实，这里面都是废话，什么经验也没有；虚饰之辞，也谈不上文采。

庄重严谨

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辉南县15986907214： 公文写作要求是什么? - ？
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巴爬泪然： 1.准确.是应用写作语言的第一要求.在词语的选择上,用涵义精确的词语,恰如其分地反映客观事物.具体写作中,应仔细辨析词义,精选中心词,用准修饰语,尤其要注意同义词、近义词的细微差别,同时还应力避歧义,以免造成误解,影...

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辉南县15986907214： 公文的第一要素是A.语言文字 B.语法 C.逻辑 D.体式? - ？
巴爬泪然： A.语言文字 公文语言总的要求是庄重、平实、概括.公文语言功夫的核心是选词.选词一要根据所反映的客观实际需要;二要符合明晰、确切、简练的标准;三要根据具体的语言环境,为避免上下文重复而选择不同的用语,注意文中所涉及对象和阅读对象.多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范.

辉南县15986907214： 简答公文用语的要求 - ？
巴爬泪然： 公文的性质和作用以及公文独特的语体,决定了公文语言必须是明白、准确、直接、朴实、简练和庄重的,这是对公文语言的基本要求.

辉南县15986907214： 1、公文写作的语言有什么要求? ？
巴爬泪然： 是公务应用文吗?特点: 1、政治性.体现统治阶级的意志,为统治阶级服务. 2、... 其他各类公文的格式也在实践中约定俗成. 5、时效性.要求制作与发布要迅速及时,...

辉南县15986907214： 公文写作与文学作品语言方面的不同特点并举例说明 - ？
巴爬泪然： 公文语言的运用要求: 1 准确严密 公文是为了解决实际问题而写的,在语言表达方面最重准确严密. (1)要准确表达公文的政策法律依据和事实依据 (2)严格遵循逻辑要求 (3)恰当使用修辞方法 主要使用消极修辞方法,准确、缜密、明了、...

辉南县15986907214： 公文中不能使用文言词语及短语是对的吗 - ？
巴爬泪然： 不正确. 公文的语言要求:准确、朴实、简明. 为了做到简练,可以适当使用文言文和尽量使用短句.具体如下: 1 继承文言词语的一个主要原因,就是文言词语比现代汉语更精练. 例如“来函收悉”四个字,要换成“来信收到,内容尽知”,文字多了一倍,意思却一点也没增加.而且这还不是真正的白话.要换成“你们的来信我们收到了,其中的内容经过阅读都已明白了”,才是真正的白话,可那岂不是大煞风景? 2 句子写得长长的,句子内部的成份多多的,阅读起来虽别有风味,读者却常常需要再三反复,才能弄明白句子复杂的含义.

辉南县15986907214： 公文写作的语言、格式要求有哪些? - ？
巴爬泪然： 看《国家行政机关公文处理办法》 第一章 总则 第二章 公文种类 第三章 公文格式 第十条 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成. 第四章 行文规则 第五章 发文办理 第六章 收文办理 第七章 公文归档 第八章 公文管理 第九章 附则