求Excel 考勤表
第一步：画表格
1）打开一张空白的EXCEL工作表，先按下图所示画出样子。
2）图中M1:P1是合并单元格，用于填写“年”，S1:T1是合并单元格，用于填写“月”，为了醒目设置成浅蓝色底纹。
第二步：设置公式1）为了让第二行中的“星期”能自动显示，需要设置公式，如下：在D2单元格中输入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))。
2）这时就能看到D2单元格中出现一个表示星期的“日”字（这说明2011年5月1号是星期日）。
3）公式含义：先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”；再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。4）WEEKDAY函数后面加了参数“2”，是为了让星期一显示为“1”，让星期二显示为“2”...让星期日显示为“7”。由于不习惯把星期日叫成“星期7”，所以最后用IF函数做判断，把显示为“7”的自动改成“日”。5）提示：函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍。6）为了方便中国人的习惯，还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字，即“星期1”变成“星期一”这种格式。这就需要通过定义单元格格式来实现。7）选中D2单元格，按鼠标右键“单元格格式”，在出现的格式窗口中选“数字”选项卡，在左侧的“分类”框中选“特殊”，在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”，按“确定”退出。
8）这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格，按住它右下角的“填充柄”拖动复制AH2单元格，效果如下图：
9）在AI单元格中可以通过公式显示当月的总天数，公式 =DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)公式含义：先由DATE函数“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初1号的日期。本例中，本月是5月份，下一月的月初一号就是6月1日。10）再用减1得到本月最后一天的日期，即5月31日，最后再由DAY函数取出表示当月天数的“31”。第三步：考勤符号1）先设定一些考勤符号，放在AR列中，如图所示：
2）这些符号并非统一规定，可根据习惯及喜好来自己设定，也可用汉字来代表，总之自己看着习惯就行了。怎么把这些符号方便快捷的输入到考勤表中D4:AH33区域中呢？采用下拉框的方法。选中D4:AH33区域，按上面工具栏中的“数据-有效性”，弹出有效性设置对话框，选“设置”选项卡，在“允许”中选“序列”，在“来源”中点击右端的折叠按钮，然后用鼠标在表格中选取AR1:AR8区域，再次点击折叠按钮，回到有效性设置窗口，按“确定”退出。
3）完成后，在考勤表的D4:AH33区域中任意一个单元格选中时，都会出现一个下拉框按钮，点击按钮就弹出下拉框，可用鼠标方便的选取要输入的考勤符号。
第四步：考勤统计1）考勤已经可以输入了，怎样统计每个人的出勤情况呢？还是通过公式自动来统计。先划出一块区域来做考勤统计，如下图红圈范围：
2）这个区域中要设置多个合并单元格，AK4:AK5是合并的，AL4:AL5是合并的......AP4:AP5是合并的。也就是每一个姓名对应的上下两行需要合并，这样方便把上午与下午统计在一个格中。3）做完AL4:AP5区域的合并操作后，选中区域右下角填充柄，按住鼠标左键向下拉动，一直到AP33单元格再松开鼠标左键，就能快速的把下面单元格分别也变成合并状态。（其实就是复制了AL4:AP5的样式）。4）由于第一个人的考勤记录区域是D4:AH5区域，所以需要将此区域中的考勤符号出现次数统计出来，就能知道这个人的考勤情况了。先在AK3:AP3中输入考勤符号，然后在AK4单元格中输入公式 =COUNTIF($D4:$AH5,AK$3)。公式含义：使用COUNTIF函数统计D4:AH5区域内出现了几次AK3格中的符号。5）用拖动复制功能把这个公式复制到AK4:AP4区域中。再选中AK4:AP4区域，按住AP4右下角的填充柄向下拖动复制，一直复制到AP33单元格。现在统计区域中的每个格都有公式了，由于公式中某些部份使用了绝对引用符号“$”，所以在拖动复制中，每个单元格的公式都是不太一样的。6）提示：在这个考勤表中，多次使用了“拖动复制”方法，可以极大的简化输入公式与设置格式的操作，而且在公式中灵活使用绝对引用符号“$”，也能把有规律变化的公式快速输入到区域中，避免了逐个输入的麻烦。现在看一下有统计公式的效果
7）在统计结果中，会有许多0值出现，表示对应的考勤符号未在考勤区域中出现，0值太多时会感觉很“乱”，通过设置来“隐藏”这些0值。按工具栏中的“工具-选项”，出现选项窗口，按下图设置，去掉“零值”前的勾，就可使这些0值不显示出来。
第五步：设置条件格式1）到这里，考勤表基本上就完成了。AF3、AG3、AH3这三个格中始终出现29、30、31这三个日期，即使在2月份只有28天的情况下也是如此。2）可以用条件格式的方法来让自动根据月份的变化来显示或隐藏，即小月时AH3格变成空白，大月时才显示31，在二月份时如果不是闰月，就不显示AF3、AG3、AH3格中的数字。选中AF3:AH3区域，按“格式-条件格式”，按下图设置：
3）用这种条件格式的方法还能设置D2:AH2区域，在星期六与星期日时变成不同颜色，能更直观的显示每周情况。
给你个高大上的考勤表。
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英扶脂必： 1. 打开excel文件,找到需要统计的考勤表. 2. =COUNTIF(B2:F2,＂√＂)B2:F2是指出勤数据所在的单元格区域,如果是分成上,下午合起来为一天,则得出的数据再除以2,如图所示. 3. 在统计一栏里填写“=31-COUNTIF(C3:AG4,＂R＂)/2-...
芒康县13448504084： 求一份Excel带星期的高效考勤表制法急!! ？
英扶脂必： 启动Excel2003,新建一个工作簿,将其命名,如“# # # 有限公司考勤管理明细表”... 在此表的A2:AD2行中输入明细表标题,如“# # 有限公司 年 月份考勤表”,需要注...
芒康县13448504084： excel考勤公式 - ？
英扶脂必： excel考勤公式的制作方法:1、首先,最基础的就是计算员工当天上班的时间,如下图,在C2输入公式=B2-A2即可得到员工当天上班的时长(可以考虑减去中午休息的时间).2、另外,判断员工是否迟到或早退也是考勤表的一个基本功能....
芒康县13448504084： 求助一份员工考勤excel表,要详细点的,正规大企业使用的,谢谢了.？
英扶脂必： 你好!关于你的问题八达马公司作出以下解答: 1.现在使用excel做考勤已经是一种很落后而且浪费精力的方式了虽然现在很多企业在使用,但是主要是一些小企业如果是正规大企业早已经很少用excel去做考勤都是直接使用考勤系统自动去做. ...
芒康县13448504084： excel 出勤表怎么用函数计算出勤天数 - ？
英扶脂必： 1、新建考勤工作表,在表中输入序号,姓名,30天日期,出勤天数,选中日期天数列, 2、把鼠标移到列与列之间,鼠标符号变成双箭头加号,双击鼠标左键,缩小列宽. 3、在菜单栏中选择插入工具栏,选择插入符号,在出勤的日期输入|,没有出勤的日期不用输入任何符合. 4、在AH2单元格中输入函数=COUNTA(C2:AG2). 5、选中AH2单元格,把鼠标移到右下角变成+号,按住鼠标左键,向下拖动到需要合计的位置.这样自动计算出勤天数的考勤表就做好了.
芒康县13448504084： EXCEL统计考勤表怎样自动求和? - ？
英扶脂必： 1、首先打开excel表格,在表格中输入考勤数据. 2、然后选中需要统计的“到岗”列中有数据的单元格. 3、然后点击单元格右下角的图标,在列表中选择“汇总”中的“求和”按钮. 4、即可将B列的数据进行求和操作,得出合计结果. 5、然后点击B列求和结果的单元格,在鼠标光标呈现十字光标时向右拖动鼠标,即可将公式向右复制得出C列的求和结果.
芒康县13448504084： 怎么在Excel中计算员工考勤 - ？
英扶脂必： 在AG3和AG4中分别输入或复制粘贴下列公式=COUNTIF(B3:AF3,＂√＂)=SUM(B4:AF4) 选择AG3:AG4,下拉填充 分别得到正常工作天数和加班小时数 你要得到什么结果呢?
芒康县13448504084： excel制作考勤表 - ？
英扶脂必： 排好格式直接就出来了 比如 : A B C D1 上午 中午 下午 累计 2 08:00:00 00:45:00 17:00:00 =C2-A2-B2 你是不是要这样的?
芒康县13448504084： 怎样在excel表用函数做考勤表显示迟到、早退、漏打卡的状况?急求!谢谢! - ？
英扶脂必： 1、首先,将上下班签到情况表打开,点击需要显示状态的单元格,并输入统计命令.“=IF(D6=＂＂,＂未打卡＂,IF(D6>TIME(8,0,0),＂迟到＂,＂＂))”,其中,D6表示统计的时间点,(8,0,0)代表8:00. 2、输入完成后,点击回车,...
芒康县13448504084： EXCEL公式 计算员工出勤时间 - ？
英扶脂必： 计算出勤小时的公式:“=IF(AND(A2>=TIME(7,15,0),A2=TIME(11,25,0),B2<=TIME(11,40,0)),4,ROUNDUP((B2-A2)*48,0)*0.5)” 1、在excel2016中,建立表格. 2、在c2中输入公式,可以看见,7:40—11:25,算作4小时. 3、填充后的计算结果. 4、增加6:13—12:00,取整数6. 5、“,ROUNDUP((B2-A2)*48,0)*0.5”中的48,因为结果是以天为单位了,想让结果为小时就必须乘24,是强制转为时间格式.在e2输入“=b2-a2＂,得到”0.16“.
