[Excel] Excel多格式数据表格排序方法

~ 排序是数据处理中的经常性工作，Excel排序有序数计算（类似成绩统计中的名次）和数据重排两类。本文以几个车间的产值和名称为例，介绍Excel 的数据排序方法。

　　一、数值排序

　　1、RANK函数

　　RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为：RANK（number，ref，order），其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。

　　例如要计算E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值，计算各车间产值排名的方法是：在F2单元格内输入公式“=RANK（E2，$E$2:$E$4）”，敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2。再将F2中的公式复制到剪贴板，选中F3、F4单元格按Ctrl+V，就能计算出其余两个车间的产值排名为3和1。美文坊提醒大家如果B1单元格中输入的公式为“=RANK（E2，$E$2:$E$4，1）”，则计算出的序数按升序方式排列，即2、1和3。需要注意的是：相同数值用RANK函数计算得到的序数（名次）相同，但会导致后续数字的序数空缺。假如上例中F2单元格存放的数值与F3相同，则按本法计算出的排名分别是3、3和1（降序时）。

　　2、COUNTIF函数

　　COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF（range，criteria）。其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。

　　仍以上面的为例，F2单元格内输入的公式为“=COUNTIF（$E$2:$E$4，”>“&E2）+1”。计算各车间产值排名的方法同上，结果也完全相同，2、1和3。

　　此公式的计算过程是这样的：首先根据E2单元格内的数值，在连接符&的作用下产生一个逻辑表达式，即“>176。7”、“>167。3”等。COUNTIF函数计算出引用区域内符合条件的单元格数量，该结果加一即可得到该数值的名次。很显然，利用上述方法得到的是降序排列的名次，对重复数据计算得到的结果与RANK函数相同。

　　3、IF函数

　　Excel自身带有排序功能，可使数据以降序或升序方式重新排列。如果将它与IF函数结合，可以计算出没有空缺的排名。以上例中E2、E3、E4单元格的产值排序为例，具体做法是：选中E2单元格，根据排序需要，单击Excel工具栏中的“降序排序”或“升序排序”按钮，即可使工作表中的所有数据按要求重新排列。

　　假如数据是按产值由大到小（降序）排列的，而您又想赋予每个车间从1到n（n为自然数）的排名。可以在G2单元格中输入1，然后在G3单元格中输入公式“=IF（E3=E2，G3，G3+1）”，只要将公式复制到G4等单元格，就可以计算出其他车间的产值排名。

　　二、文本排序

　　选举等场合需要按姓氏笔划为文本排序，Excel提供了比较好的解决办法。如果您要将上例数据表按车间名称的笔划排序，可以使用以下方法：选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格，单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令，再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”，再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行，则应选中“有标题行”（反之不选），然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中的“单位”，选中排序方式（“升序”或“降序”）后“确定”，表中的所有数据就会据此重新排列。此法稍加变通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序，请读者自行摸索。

　　三、自定义排序

　　如果您要求Excel按照“金工车间”、“铸造车间”和“维修车间”的特定顺序重排工作表数据，前面介绍的几种方法就无能为力了。这类问题可以用定义排序规则的方法解决：首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”，光标就会在右边的“输入序列”框内闪动，您就可以输入“金工车间”、“铸造车间”等自定义序列了，输入的每个序列之间要用英文逗号分隔，或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中，可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”，这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法，单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。

　　使用排序规则排序的具体方法与笔划排序很相似，只是您要打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表，选中前面定义的排序规则，其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”，“确定”后即可完成数据的自定义排序。

　　需要说明的是：显 示在“自定义序列”选项卡中的序列（如一、二、三等），均可按以上方法参与排序，请读者注意Excel 提供的自定义序列类型。

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金牛区17589997400： excel提示不同的单元格格式太多是什么原因造成的 - ？
边冰重组： excel提示不同的单元格格式太多因为在筛选一个值时,EXCEL会反复多次进行计算.而导致格式过多. 解决”excel提示不同的单元格格式太多“的步骤如下: 1、首先在excel页面中点击菜单栏的合并居中并对齐选项. 2、然后选中需要边框的单元格,接着将鼠标放在此处点击鼠标右键设置单元格格式,选择内外边格式.3、接着再次选中连续的单元格,然后用鼠标点击菜单导航栏的居中对齐方式进行对齐. 4、调整对齐方式后,接着将鼠标放在数据列表框,在鼠标出现加号的时候往下拖动鼠标,同时并按住CTRL键. 5、然后点击鼠标右键,设置单元格格式就可以了.

金牛区17589997400： excel 提示不同的单元格格式太多 - ？
边冰重组： 出现“不同单元格格式太多”的情况,是因为在这个文件里数据量大且单元格格式设置不同处太多,EXCEL软件无法记录下诸多信息而提醒用户.如仍然继续操作并保存,将有可能在下次打开该文件时出现数据溢出的错误而无法打开该文件. 解决方法有以下几种: 一:设定单元格为同样的格式(优点是两个表中的数据可独立修改,互不影响.缺点是单元格要做调整). 二:用“=”,选定复制的工作表,再选定要复制的单元格,回车!(优点是操作简单,可批量进行,缺点是如果修改原工作表会影响第二个工作表)三:在不改变当前数据格式模式的情况先,可以将原来的表分到其他的文件一起保存.

金牛区17589997400： excel显示不同的单元格格式太多怎么办 - ？
边冰重组： 出现“不同单元格格式太多”,试试将要修改的单元格全部选中,然后点击右键选择“设置单元格格式”,然后改为“常规”,再修改.表格是你做的吗 怎么会这么多格式?如果是拼凑很多分表格的话,你把有些格式改一样试试微软自作主张地认为,一个工作薄中最多只会有四千种格式组合,如果超出了这个限制就会出现“不同单元格格式太多”的错误,解决的方法是:使用标准字体,对所有单元格使用同一种字体,清除单元格的底纹和底色.这样就会减少格式组合了.

金牛区17589997400： excel为什么提示单元格格式太多 - ？
边冰重组： 一般用Excel 2007以上版本 去操作格式为Excel 2003 (后缀 xls) 版本的 文件,可能会出现这种提示 原因: 2007 以上版本向下兼容2003,但是2007 具备更多的 格式和样式, 而2003 不具备如此多个格式,当达到一定程度时, 就会出现如题 提示.解决方法: 另存Excel文件为 后缀 xlsx 格式的文件即可

金牛区17589997400： excel不同单元格格式太多怎么办 - ？
边冰重组： 推荐用最新版的WPS或microsoft OFFICE软件试试.希望可以帮到你.

金牛区17589997400： ??excel表格显示“不同单元格格式太多”怎么处理?？
边冰重组： 单元格格式是太乱了,一般每一列的数据应该是一种格式的,如名称列就应该是文本,序号列是数值.你的序号列既有文本又有数据(数字序号),建议同一列数据改成相同的数据类型.

金牛区17589997400： 我的EXCEL表格中总是出现“不同的单元格格式太多”而不让操作怎么办???20我的EXCEL表格中总是出现“不同 - ？
边冰重组： 新建一个EXCEL表格,然后把原来的内容复制到新表格里,选择性粘帖 -全部

金牛区17589997400： EXCEL修改时提示“不同单元格格式太多”,如何解决但又不影响当前数据? - ？
边冰重组： 推荐使用Ctrl+1组合键,可以快捷的调出单元格格式对话框,在里面可以设置很多具体的格式,比如数据格式、边框等

金牛区17589997400： EXCEL2003 提示单元格格式太多怎么解决?我的工作簿是转了很多个人的,然后有很多个工作表组成 - ？
边冰重组： 一句话,建议 使用Excel2007或以上版本 excel2003对每个工作簿中工作表数有限制 单元格格式支持也是2007版及以上的更好

金牛区17589997400： 我的EXCEL表格中总是出现“不同的单元格格式太多”而不让操作怎么办??? - ？
边冰重组： http://office.abang.com/od/excel/a/cellformats.htm 这个和你的问题一样,你看看吧