如何创建一个化工企业档案,其中包括哪些部分?如何管理?谢x!

作者&投稿:聂鸿 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
我们是个新的化工企业,才开工建设,现在档案要进行管理,怎么管理。我手上很多文件~

关键是分类,可分为公司证书类,项目建设类,政府批示类等等,分别放在文件柜不同的位置,然后每个下面还可再分,这样再建立一个简单的目录卡,指示一下放在哪里就可以了,希望能帮助到你。

作成一览表。名称、MSDS、危险种类、异常处理、供应商资料。

企业安全生产档案指导目录(试行)
一、安全生产法律法规、标准及文件资料等方面的内容
(一)法律法规(企业最少应收集以下的安全生产法律法规):
1、《中华人民共和国安全生产法》;
2、《中华人民共和国消防法》;
3、《中华人民共和国职业病防治法》;
4、《广东省安全生产条例》;
5、《特种设备安全监察条例》;
6、《安全生产许可证条例》;
7、《广东省注册安全主任管理办法》。
(二)技术标准:
根据企业所属行业类别自行收集,如《仓库防火安全管理规则》、《用电安全导则》等。
(三)文件资料:
1、企业有关证照、批复等复印件,如工商营业执照、环保批复、防雷设施合格证、土地使用证、消防审核意见、消防验收意见、危化批准书、安全生产许可证、平面布置图等等;
2、新建、改建、扩建工程项目的安全设施“三同时”报建与审批资料,安全评价报告等;
3、上级部门有关安全生产方面的文件、通知及执行情况汇报、记录;
4、企业上报的各种安全生产方面的总结、报告等材料;
5、企业内部的有关安全生产文件、通知等资料。
二、安全生产责任制方面的内容
(一)企业与上级部门签订的责任书。
(二)企业内部签订的责任书。
(三)企业各级领导及工作人员职责:
1、企业主要负责人、分管负责人的安全生产责任制;
2、企业各部门安全生产责任制;
3、安全生产管理人员责任制;
4、各岗位安全生产责任制。
(四)安全生产管理机构:
1、企业安全生产机构的名称(如:××厂安全生产委员会或安全生产领导小组等)及有关该机构设置、分布配备人数的文件;
2、企业安全生产管理网络体系(用图表说明);
3、安全生产责任人名册及任命书;
4、安全生产专(兼)职管理人员(含注册安全主任)名册。
(五)各类人员的资格证书(复印件):
1、主要负责人、分管负责人相关安全培训证书;
2、注册安全主任资格证;
3、各级人员培训资格证;
4、特殊工种资格证;
5、各类专业人员技术职称证。
(六)安全生产投入(在安全生产投入、资金落实情况方面,可保存发票的复印件归档):
1、企业全年安全投入的计划及专项安全投入计划;
2、安全宣传培训投入的情况记录;
3、隐患整改方面的投入记录;
4、防护用品方面的投入记录;
5、安全防护设备、设施方面的投入记录;
6、安全评价、职业安全健康管理体系建设等方面的投入;
7、工伤保险方面的投入记录;
8、其他与安全有关的投入。
三、安全生产规章制度方面的内容
(一)安全生产规章制度(必须包含有以下制度):
1、安全生产会议制度;
2、从业人员安全教育培训制度;
3、特种作业人员管理制度;
4、用电安全管理制度;
5、安全检查制度;
6、隐患整改制度;
7、作业场所防火、防毒、防爆管理制度;
8、安全设施、设备管理制度;
9、新建、改建、扩建工程项目安全设施“三同时”制度;
10、作业场所职业卫生管理制度;
11、事故调查处理管理制度;
12、安全生产奖惩制度。
(二)操作规程:
根据本企业的生产工艺、技术、设备特点和原材料、辅助材料、产品的特性编制岗位操作安全规程(安全操作法)和作业安全规程。
四、召开安全生产工作会议的档案资料(包括:会议通知、会议签到表、会议议程、会议记录、会议纪要等)
(一)参加上级部门的安全生产工作会议记录。
(二)本单位安全生产工作会议记录:
1、学习和传达上级有关安全生产工作精神的会议;
2、本单位定期召开的安全生产工作会议。
五、安全检查方面的内容
(一)上级部门安全检查记录:
1、上级部门下发的检查记录、整改指令书等各类执法文书;
2、企业落实执行各类文书所采取的措施、落实情况及其上报上级部门的报告或记录;
3、上级部门复查记录。
(二)本单位安全检查记录:
1、本单位根据上级要求或定期开展安全生产大检查记录及处理情况;
2、对安全检查中存在隐患发出的整改通知书、整改情况及跟踪复查情况记录;
3、日常巡查及处理情况记录;
4、各专项安全检查的计划安排、检查记录及处理情况;
5、各项检查的总结汇报材料;
6、其他与安全检查相关的材料。
六、安全生产宣传培训方面的内容
(一)企业安全生产宣传培训计划;
(二)员工三级安全培训记录;
(三)日常安全宣传培训记录及总结;
(四)安全生产月活动记录;
(五)特种作业人员培训、考核、复审、持证上岗记录;
(六)企业负责人、管理人员及班组长安全培训的记录;
(七)企业下发安全学习资料记录。
七、危险源和应急管理方面的内容
(一)本单位危险源情况登记(包括危险源的名称、数量、部位、种类、危害特性、防范措施等);
(二)对危险源的监控与管理活动记录;
(三)事故应急救援预案;
(四)应急培训、演练情况记录及总结。
八、职业安全卫生方面的内容
(一)企业内可能产生职业危害的岗位情况及预防措施;
(二)职业安全卫生设施及实施计划;
(三)劳动防护用品管理制度的落实执行情况的记录;
(四)员工体检、职业病档案;
(五)防暑降温及防尘防毒工作记录;
(六)员工劳动防护用品配发、使用和佩戴记录。
九、工伤事故管理方面的内容
(一)员工工伤事故登记表;
(二)员工工伤事故报告;
(三)事故调查收集各类证据(包括人证和物证材料);
(四)事故调查报告;
(五)对事故相关责任人处理的有关材料;
(六)事故整改措施及落实情况;
(七)事故处理结案材料。
十、设备安全管理方面的内容
(一)设备管理资料(包括设备台帐、设备卡片、设备新增、设备调动、设备报废、设备事故报告及处理情况等等)。
(二)消防器材管理资料。
(三)特种设备管理资料(包括特种设备的技术文件、资料、定期检验、日常维护保养、运行故障和事故等记录):
1、锅炉压力容器;
2、起重机械;
3、厂内机动车辆。
(四)设备大修资料:
1、设备大修申请报告或年度计划;
2、大修验收记录;
3、重点、主要设备日常检修记录。


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