想提高工作效率?试试这10个方法!
想提高工作效率?试试这10个方法!
而要想最大程度提高生产率，你必须专注于生活中的三个部分：
时间
众所周知，人类并不擅长处理多任务，所以管理时间对于提高生产率至关重要。而最浪费时间的莫过于意外(并且通常是不重要的)任务。我们都会有一种冲动，去阅读刚刚收到的电子邮件，或者瞥一眼弹出来的最新通知——心理学家、《有条理的思维》(The Organized Mind)一书的作者丹尼尔·莱维坦将这种倾向称作“新奇事物偏见”。这种非故意的任务转换所浪费的时间，可能超乎你的想象。加州大学(University of California )的信息学家格洛里亚·马克发现，人们平均需要26分钟才能从琐碎的干扰事件中恢复专注。为了避免浪费时间，提前计划每天的时间，区分意外的干扰：
1. 每天开始时，计划“个人专属时间”：查看晚上积累的电子邮件和社交媒体更新，对积压的工作确定优先次序。迅速完成快速回复和转发，使人们能够开始执行任务。安排更重要的任务。删除情报性或不重要的任务。
2. 利用通勤时间完成协调任务：如果不利用通勤时间挑选出最耗时间的任务，那就太荒唐了。在早晨通勤途中，我会完成对外部顾问情况的综述——了解开放项目的最新进展，确定他们是否需要协助。在抵达办公室时，我已经对项目进度有了准确的了解。
3. 将会议时间缩短25%：你在会议上完成的工作量不会因此减少，因为许多时间被浪费在了解决电话会议安排和无用的玩笑上。如果每天将五人会议的时间从一个小时缩短到45分钟，你每个月将节省25个小时的工作时间。这相当于每年300个小时——几乎是两个月的.工作时间!
4. 安排固定的休息时间：马不停蹄地参加会议并不代表高效率，因为你会疲惫不堪，失去专注力。在日历中留出休息时间。将这些休息变成一种惯例，能够提高可预测性，形成一种有规律的时间安排，让你的思维保持条理。如果有条件，午餐之后“有效午睡”10至20分钟。
空间
所谓“空间”是指你的环境——包括办公场所和虚拟空间。工作空间或许并非最后的边界，但却是提高工作效率的一个重要元素。下面是一些与空间有关的建议：
5. 在合理的情况下在“场外”办公：如果你需要撰写一份文件或研究一个课题，排除办公室里的干扰能够提高专注度。有些公司发现，允许员工在家办公还有其他好处，例如缩短通勤时间和午餐时间，减少病假天数等。你可以考虑如何将中国旅游网站携程(Ctrip)、AIIM和Wordpress的成文策略，应用于自己的工作环境。
6. 合并所有为你提供信息的应用：你需要操作太多应用——电子邮件、Yammer等微博工具、Lync等聊天工具、Twitter和LinkedIn等社交媒体应用，还有SAP、甲骨文(Oracle)和Salesforce等操作系统等。把所有应用的通知集中到一个地方。
7. 关闭移动设备和台式机上的弹出通知：不要让令人讨厌的应用程序弹出信息干扰你的专注度。关闭它们。马上。并且限制自己仅在每天的设定时间查看电子邮件。你不会为此感到遗憾。
心态
调整自己的状态，使你能够在当前专注于正确的任务：
8. 进行对话，不要发送电子邮件：拿起电话，或者穿过大厅，直接与同事面对面交流。对于在异地的同事，利用聊天工具。因为你可以在对话中给出准确的指示，迅速消除误会。进行没完没了的电子邮件对话所浪费的时间令人难以置信——而且会产生无意义的错误。
9. 把问题由大化小：这样做能够减少因为承担重大任务所产生的不堪重负和拖延的感觉。一种实用的方法是采用敏捷技术管理工作任务。敏捷任务管理诞生于软件开发领域，其对任务管理的巨大贡献在于把重大任务划分为“短时间的冲刺”。在整个过程中掌握一种解决方案，可以减少处理重大任务的焦虑。
10. 利用重复性任务核查清单，减少错误：尤其是在疲劳过度或时间紧张的情况下，清单能够让你不会偏离轨道。关于如何使用清单的优秀指导，请参阅阿图·葛文德的《清单革命》(The Checklist Manifesto)一书。
如何提高工作效率?
3、保持思路的清晰，才能办事顺畅。思路永远是最重要的，保持好清晰的思路，对效率提升很有帮助。思想决定方向，方向决定你在工作时候，能少花不少的时间和经历，少走弯路，就能保持高效。这也是衡量一个人是有能力的方式。4、坚持照顾到每一个细节，大事一定归结到小事上。细节决定成败，很多东西都是...
提高员工工作效率的办法有哪些?
提供必要的培训和指导，可以帮助员工提升工作能力。3.实行科学的管理制度：例如合理分配工作任务、制定有限的工作流程、加强对工作的监督和管理等，都可以提高员工的工作效率。4.采用科技手段：采用科技手段，如使用办公软件、流程自动化等工具，可以简化工作流程，提高工作效率。5.建立良好的工作氛围：建立积极...
提高工作效率的方法有哪些?
学会休息，学会锻炼。休息好了，身体强健了，工作自然效率就高了。而事实上，人生不如意十有八九，有时候工作起来真的没有多少时间休息和锻炼。记得曾有个伟人，练就了无论在何时何地，只要有时间就能进入深度睡眠的功夫，这就是她无论休息时间多少，都能保持旺盛精力的原因，不要因为休闲时间少，就少...
如何提升自己的工作效率
如何提高工作效率？
提高工作效率的方法有哪些?
1、不管你面对的工作怎样艰巨，你都保持心平气和，集中精力，把自己需要完成的事情都记录下来。2、把整件工作划分为几个独立完成的部分，每个部分又分成多个容易解决的步骤，使工作变得有条理，方便自己着手进行。3、每天为自己制定出先完成的工作目标，并且分先后次序，一切按照计划进行。4、把较为复杂又...
有什么方法可以提高工作效率?
是的，我知道，你很清楚体育活动的重要性。然而，这一点仍然强调得不够。毫无疑问，无论是在工作场所还是在家里，定期的锻炼都可以提高你的创造力、信心和复原力。简而言之，动一动你的身体是提高工作效率的最好方法之一。毕竟，运动可以缓解压力，减轻精神负担。其结果会如何呢？你会睡得更好，精力更...
职场中如何提高工作效率?
忙忙碌碌,但是很多时候都是在做一些无用功,耗费了大量的时间和精力,那么在职场工作中,如何提高工作效率呢?
提高工作效率的方法有哪些
提高工作效率很重要的一点就是,要清楚自己每天的任务是什么,今天有哪些工作要处理,把这些工作都数据化。打一个比方,比如明天我要处理五个任务,那么,在今天晚上就把这些任务写到纸上,把这些任务进行优先级排序,依次排列出来,到了明天就先做最重要的工作,做好后,再进行下一项工作。 因为,你忙碌的都是每天最重要的...
提高工作效率的方法有哪些?
2. 分析个人效率高峰期，并在该时段处理关键工作。3. 为重要任务选择最合适的时间段，以提高效率。4. 在处理重要工作时，确保环境安静，避免干扰。5. 减少不必要电话接听，以减少工作中断。6. 预见潜在问题并迅速解决，以防影响进度。7. 培养并坚持良好的工作习惯，提升工作效率。8. 根据工作优先级，...
如何提高工作效率,高效工作?
高效工作的前提是具备工作所需要的技能和能力。如果能力不足，想要提高工作效率是很难的。工作中具体需要什么技能和能力，跟你的工作性质有关系，下面是每个职场人都应该具备的一些基本能力，掌握好这些能力，多少可以帮你提高工作效率。、1、懂得管理自己的时间。时间是非常宝贵的资源，能不能管理好自己的...
程非罗可： 1、为谁工作不清晰 搞不清为谁工作,认为多干活就是“自找苦吃” 认为自己是在为别人打工的人,对待工作不会有很高的要求,觉得工作做多做少、效率高低对自己的意义不大:“为别人打工,何必紧追紧赶把自己搞得那么辛苦?干快干慢都...
浮梁县19493056229： 提高工作效率的方法? - ？
程非罗可： 一、保持工作环境的有序和整洁 实践证明,优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能,工作环境不仅会影响到工作效率,还会影响工作中的创造性. 二、规划好自己的时间,安排好自己的工作 一个成功的人...
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程非罗可： 成功人士常常是有所得、有所失,我们所期望的生活是:做自己喜欢的工作,事业有成,同时有自己的时间去休息、锻炼、学习、和家人在一起. 有许多方法可以帮助我们提高效率,兼顾工作与生活,例如个人的工作习惯、依靠团队、建立完善...
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程非罗可： 1.把所有工作划分成事务型和思考型两类,分别对待: 所有的工作无非两类:事务型的工作不需要你动脑筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干扰和中断;思考型的工作则必须你集中精力,一气呵成. 对于事务型的工作,你可以...
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程非罗可： 方法/步骤工作计划:每日为自己指定一个工作计划,做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思维,先处理紧急的工作,在处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作....
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程非罗可： 提高工作效率的方法 (一)个人提高工作效率方法 1、保持最佳的工作激情. 工作激情也可以说是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是积极主动、认真负责的工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,两种截然不同的心态,使得...
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程非罗可： 对于众多上班族,如何提高工作效率是苦恼不少人的问题之一.那么,提高工作效率的方法都有哪些呢?下文中,有职场朋友对提高工作效率的方法给我们分享,不妨同世界工厂网小编一同来学习下吧. 职场中,不同的人的工作方式往往不同....
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程非罗可： 关于提高自己的工作效率,这里给你一些思路:1、要自信.很多的科学研究都证明,人的潜力是很大的,但大多数人并没有有效地开发这种潜力,这其中,人的自信力是很重要的一个方面.无论何时何地,你做任何事情,有了这种自信力,...
浮梁县19493056229： 如何提高工作效率？
程非罗可： 第一:要自信.很多的科学研究都证明,人的潜力是很大的,但大多数人并没有有效地开发这种潜力,这其中,人的自信力是很重要的一个方面.无论何时何地,你做任何事情,有了这种自信力,你就有了一种必胜的信念,而且能使你很快就摆脱失败的阴影.相反,一个人如果失掉了自信,那他就会一事无成,而且很容易陷入永远的自卑之中. 第二:有科学的工作方法就可以在工作上做到事半功倍. 提高工作效率方面:有工作环节,工作态度、 工作方法.你只要从现在把转变了,学牢了,当然就简单了,效率就会提高.每个人的基础不同,态度也不同,所以要采用的方法也就不同.就得找到适合自己的方法,要根据自己的特点选择适合的方法.就可以取得进步.
