产品经理|高效工作高输出的实战经验总结

~ 效率对各行各业都极为重要，对产品经理而言比较特殊，因为产品经理的效率很多时候影响的不是一个人，而是整个团队的效率。一般来说产品经理是项目的源头，如果需求产出较慢，研发团队就进入停滞等待的状态，直到需求被产出。这个时候，产品经理耽误一天，可能影响是整个团队十多天的工时，而项目的其他成员就被动地进入“效率低”的状态。

下面给大家分享一些我觉得比较好的提高效率的方式，以及结合自己工作经验总结出来的，希望能对大家的工作有所帮助。当然，我认为所有的方法都需要结合自己的特点和习惯，没有最好的方法，只有最适合你的方法。

看完这篇文章，或许你将收获：

1.高效完成工作，不把工作带回家

2.像我一样几乎不加班，空余大部分时间可以用于读书学习提升自己，形成良性循环

我们来看一个现象：有没有觉得自己工作任务很多，整天风风火火忙得上蹿下跳，各种任务来回切换，但最后却发现效率并不高。感觉自己的工作，就好像打地鼠一样，打完一个，另一个又冒上来，自己很容易变得焦虑。

而另一类人，他们做事专注、条理清晰、看起来很淡定，但最后，多困难的事儿都默默搞定了。

两者的差别就在于，第一类人总是应激式工作。他们每天起来的第一件事，不是规划当天的工作，而是马上投入工作，以至于到了下班之后，发现还有很多事情没做完，而没做完的，可能又是最重要的。

另外，老大临时给个任务、客户临时提个需求、同事临时要个数据，他们都会停下手里的事情，去忙这些，最终，在任务的切换上花费了巨大的精力。

假设你每项较复杂的工作任务平均一小时可以做完，而任务之间的切换通常也要十五分钟，如果你经常一项不做完就切换到下一项，就算每个任务中途切换一次吧，那就意味着，7.5小时的工作时间，你至少有3.5小时都花在任务切换上了。

统筹式工作应该是这样的：

每天下班时安排好明天的工作，要完成的是哪些任务；每周五下班时大致安排好下周的工作。to-do-list保持实时更新，完成一项勾掉一项，临时增加一项就插入相应的时间段位置，当天完不成的、非紧急的任务，就改成第二天。

这种方式，会对自己的工作很有 掌控感 ，多少事情来了，都不会乱了阵脚。

了解自己的工作习惯，并根据团队整体的时间安排，找到最高效最合适自己的时间安排方式。

这样做有两个目的：

1. 把不同难度的工作跟自己的效率波峰波谷相匹配，达到效率最大化

2. 清楚地知道自己每种长度的时间段分别可以干什么。 5分钟 15分钟 30分钟可以安排什么，这样就不会浪费工作时间中的碎片时间，充分利用工作时间，减少不必要的加班

比如我的习惯是，上午做重要紧急的事，需要和团队协作的事，这样就不会因为事情到了你这里 而你没及时处理，耽误了整体进度。下午午觉起来后先花一小时集中处理上午或之前留下的琐碎的小事，因为刚睡醒感觉自己效率不会很高。下午的整块时间做需要烧脑的事情，产出一些产品方案或集中解决一个有难度的大事项。

当然，这样的安排也是根据团队整体的时间节奏来考虑的，因为我们团队在每天10点会有晨会，早上经常会有评审会或其它会议，早上本来时间就短，所以早上其实 没有整块的时间，不适合做需要系统思考的事项 。

所以，应该结合团队和自己的习惯综合考虑。当然，固定的时间习惯并不是完全固定，应根据具体的情况灵活变动。

另外有一点想说的是，个人认为如果可以的话， 烧脑工作还是放在早上比较好 ，评审会或总结会等可以放在下班前两个小时。因为早晨头脑会比较清醒，而且在早上就完成今日比较重要的任务，这样一个好的开头对自己也是激励，会让下午的工作更有劲头。

时间管理不是节约时间，而是选择如何分配时间。懂得时间管理，人就能做更多的事，并且将重要的事做得更好。

将工作所有事项记录成待办列表，不用太复杂，简单清晰即可。大多数人都有做这一步，就不多解释了。不过关于to-do-list，还有以下几点是我认为值得注意的：

1.不要纠结于用什么工具，工具并不重要，重要的是你如何利用它。挑选工具时注意以下几点：

（1）选择交互界面简单的工具，层次不要多，最好一个页面，设置项也不要太多。太复杂的设置反而会让你耽误很多时间在列待办清单上面。

（2）方便调整各事项的顺序，以便根据情况调整事项的优先级

2.建议不要列每日to-do-list，而是列每周to-do-list

因为作为产品经理，很多事项是需要连续时间完成的，产品版本规划、竞品分析、需求设计和PRD、研发资源统筹协调，甚至版本中的一个重要功能，都不是一天工时就可以完成的，需要连续的思考才能得出比较完美的解决方案。

3. 对事项简单估时并标记时长

根据自己平常工作任务的时长分出几个大类，列出to-do-list后，对每个事项进行简单地估时，标记上属于哪种时长的类别。

这样做的好处是，你可以清晰知道每件事项需要多少时间完成，加上前面统筹式工作中所讲的“知道自己每种时长分别可以干什么”，就可以做到随时都能快速地从本周一长串的to-do-list里看出符合当前时间的事项，立即进行，充分利用工作时间里的大大小小的“碎片化时间”。

比如我习惯将需要10分钟、30分钟、1小时、及本周重点任务需要较长时间才能完成的事项，分别标记上“10、30、60、L”这四种时长标识（具体标识自由定义，只要自己能看懂就好）。这样就可以在还有10分钟就开产品评审会时，还有30分钟到午饭时间，就可以快速安排一个事项。这种方式也是得益于高中阶段，在众多学习任务中如何统筹安排好时间完成高效学习所收获的经验。

在每个重要的事项末尾附上时间节点。一件事如果没有时间节点，很难高效完成，因为“ 你的活动永远会膨胀，直到占满你所有的时间 ”，不管你有多少时间，你的活动总归都会膨胀到把这个时间填满。所以如果你的事情不对应到时间点上，很有可能会被其他事项占据，最后你发现这些事项的优先级或许并不高。

当然，这也要根据情况，没必要对to-do-list中的每个事项都定时间节点，只需对有明确时间节点的标上即可，其余都算本周完成就好。

在与老大或同事的开会沟通中，所提到的每一个点每一个需求都要及时记下来。因为作为产品，不少时间是在与各部门的沟通中，刚开完会后可能又被拉去和程序员沟通某个功能，如果此时不及时把会上的点记录下来，后面极有可能就忘了，没记下来当然也没有排期去执行。

这一点听起来比较容易，坚持做起来却比较难。根据我平时的观察， 大部分人说出“忘记了”，都是出于没及时记录导致的 。

不多说，大家都懂的。

产品经理在进行逻辑思考时，一定要全方位、多角度地系统思考。尽量按照《麦肯锡思维》的MECE原则，即 “ 相互独立，完全穷尽 ”。避免出现逻辑漏洞，为后面的研发带来不必要的坑。

（1）想清楚再开始做： 花大量时间充分思考，花少部分时间去完成

对于需要系统思考的大事项，在思考清楚后，选择一个不易被打扰的时间段，没有预约的会议，然后坐下来沉浸其中，专注地一次性完成这一件事项。往往你预想的需要两三天才能完成的大事，其实思考透彻后开始动手，并且沉浸其中可能也就3-4小时就完成。

（2） 达到足够专注的状态，屏蔽掉其他事情。 能到到“ 心流 ”的状态最好。怎么检验自己是否沉浸其中？我的效果是，当我沉浸其中时，我会自动屏蔽周围的声音/别人的话语，就像暂时性失聪一般，因为专注力都在这件事项上。

如果一开始比较困难，可以根据个人习惯戴上耳机，甚至找个安静的角落坐下来处理。当然前提是先安排好这期间可能需要与别人对接的事，否则，你离开座位2小时，UI 开发 测试都找不到你。

（1）每个版本的需求list里，先处理容易的事项，但一定要快速和保证质量，再留充足的时间去攻破比较难的需求

（2）能够用几分钟就搞定或者简单沟通一下就能搞定的小事，如果紧急就立即搞定，不太紧急就可以将当天的琐事集中处理，选择一个符合你习惯的时间段处理掉。不要拖延，因为过了今天后面还会有更紧急的事需要处理，不在两天内搞定很可能就被无限延期，最后， 重要不紧急的事最后变成重要紧急的事 。

（PS：这点跟读书时考试的技巧一样，先做简单的，最后集中攻破难题，高效的答题技巧）

（1）没有半成品

在规定的时间节点内完成任务，并且一次性做完不留尾巴，保证质量。如果发现来不及，应想其他办法，千万不要幻想后面再安排时间完善，于是匆忙将半成品呈现给大家。如果发现排期失误，没法在规定时间内完成，那么可以考虑分期做，尽量保证每期都是经过充分思考后完美的方案。

（2） 系统思考。分期不是思考的分期，而是研发分期

我认为这点很重要，分期不代表第一期就思考做个大概，后面几期再慢慢完善（说得好听是完善，实际上很多时候就是在填坑）。我认为无论是否分期开发，都应该在最开始时系统思考，至少保证当前版本做出来能是好的效果，尽量不留坑，如果只是做出功能而并没有起到效果，这不算分期，这应该是思考不完善而给自己留坑，往往后面会花大量时间去补坑，得不偿失。

因为每当人们从任务A切换到任务B中时，注意力仍有部分被残留在上一个任务A中。 每一次切换任务，都是有成本的，是对一个人认知资源和注意力的消耗 ，这也是为什么人们“忙中出错”的原因。

回想一下，其实大部分时候，我们的时间也都浪费在任务切换上了。所以，合理地安排使用to-do-list，可以让你更自如地更合理地切换任务，减少无意义地频繁切换，更快融入工作状态，提升效率。

拖延的坏处：1）拖延会让我们失去主动权，缺乏对紧急情况的应对能力。  2）拖延的人比不拖延的人压力更大，会更容易焦虑。

如何结束拖延？

还是这个小方法，给事项时间节点。规定时间会让人有约束感，促使我们在时间节点内完成。第二个小方法，在这方面建立你的强迫症。自己定的时间节点，如果不是特殊情况或有优先级更高的任务排进来，那么无论如何，都要尽量在这个节点前完成，达到未完成就无法安心玩耍的状态。

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