求办公室电脑，打印机，复印机，传真机，投影仪，电话机等设备维护的制度细则，及每年大约需要多少费用维

求办公设备管理制度？最好详细一些~

转载以下资料供参考

公司办公设备管理制度
　　1.0、目的
　　为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。
　　2.0、范围
　　计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。
　　3.0、职责
　　3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。
　　3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。
　　3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。
　　3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。
　　3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。
　　4.0、作业内容
　　4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。（详见流程图）
　　4.2、流程图相关事项说明
　　4.2.1、办公设备请购
　　4.2.1.1、办公设备请购，由使用人提出申请，填写“计算机等办公设备请购单”，经部门部长审核确认后提交信息管理课（若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、部长签字，统一提交信息管理课）。信息管理课根据具体情况进行审核，填写意见（包括预计费用），依照审批权限报主管领导审批。在信息管理课课长审核权限之内的，由课长确认签字直接安排采购（若有库存货，则直接按领用程序领用）；在信息管理课长审核权限之外的，报主管领导审批后，由信息管理课安排采购（若有库存货，则直接按领用程序领用）。采购审批权限参照《财务审批制度》。
　　4.2.2、办公设备入库、验收
　　4.2.2.1、采购回来的办公设备须办理入库、验收手续，信息管理课负责设备质量的验收，验收合格后，保管员根据实际入库数量填写“计算机等办公设备入库单”入库。
　　4.2.3、办公设备领用与配置
　　4.2.2.1、计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。员工领用、配置标准依照《岗位职务说明书》中办公设备配置要求，填写“计算机等办公设备领用单”，按照《财务审批制度》审批权限要求进行审批后，到信息管理课领用。
　　4.2.2.2、电话机、传真机的领用与配置，各部门根据实际工作需要，确定要安装、及须增加的电话机和传真机。安装内线电话须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长签字后，提交到信息管理课直接安排人员安装。安装长途电话、传真，须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长、分管总监签字，提交人力资源总监审核，报总裁批准后，交信息管理课负责办理。
　　4.2.3、办公设备使用与维护
　　4.2.3.1、计算机及附属设备的使用与维护
　　4.2.3.1.1、计算机及附属设备由使用人负责保管，除电脑工程师外，任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事变动（调岗、离职等），办公设备交接参照公司《员工异动、移交管理制度》执行。
　　4.2.3.1.2、计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态。
　　4.2.3.1.3、规定在工作时间内不得做与工作无关事情，禁止在计算机上安装各种游戏。违反者按公司《奖惩管理制度》执行，信息管理课对上述违纪现象须作定期或不定期抽查，并对违纪行为作出处罚建议，交主管部门执行。
　　4.2.3.1.4、接收E-MAIL的时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络。
　　4.2.3.1.5、禁止私自更改计算机的IP地址，以免影响网络上其他计算机的正常工作。
　　4.2.3.1.6、电脑使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码，以免被他人给破坏。
　　4.2.3.1.7、电脑使用人须遵守公司的保密规定，电脑信息属公司机密，不得向公司外部人员泄露。
　　4.2.3.1.8、电脑使用人不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，照原价3倍进行赔偿。
　　4.2.3.1.9、电脑使用人在关机时，不得强行切断电源进行关机，应按操作规范进行关机。
　　4.2.3.1.10、电脑使用人须经信息管理课确认上岗资级，不具备操作资格者，须经事先培训上岗（参见《员工培训管理制度》）。非计算机使用人不得上机操作，如有发现或造成计算机无法正常使用者，按制度处罚外，一切后果自负。

　　4.2.3.1.11、计算机使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文件资料可以备份到软盘。如有特殊要求，可以把季度或年度的资料汇总做成光盘作永久性保存。
　　4.2.3.1.12、打印机的日常使用www.fdcew.com中，色带、墨合用完需及时更换，更换时须严格按操作说明操作。
　　4.2.3.2、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等办公设备的使用与维护
　　4.2.3.2.1、以上办公设备操作，详见《使用说明书》，出现故障须叫专业人员维修。
　　4.2.3.2.2、若使用过程中出现人为损坏，经发现、核实后，照原价3倍进行赔偿。
　　4.2.4、办公设备的维修
　　4.2.4.1、计算机及附设备的维修：计算机使用者在使用过程中出现软、硬件问题时，使用人需填写“维修服务联系单”提交到信息管理课，信息管理课凭“维修服务联系单”安排技术人员进行维修。修好后，使用人须在“维修服务联系单”上签字、确认。
　　4.2.4.2、其它办公设备的维修：一般异常，由信息管理课技术人员排除，填写“维修记录表”；若涉及更换配件，使用人须填写“维修服务联系单”提交信息管理课报修，信息管理课根据“维修服务联系单”安排相关技术人员维修，修好后，使用人须在“维修服务联系单”确认、签字。
　　4.2.4.3、所有办公设备，在保修期内，参照《设备保修协议》执行，保修期外，由信息管理课依实际情况安排相关技术人员（可以外请，涉及费用须事先上报核准）进行维修。
　　4.2.5、办公设备的报废认定与处理
　　4.2.5.1、计算机、打印机、复印机、传真机等办公用品，由于故障而无法修复或无维修价值需要报废的，设备使用部门须填写“计算机等办公设备报废单”，交信息管理课进行审核，按审批权限报主管领导批准后，将“计算机等办公设备报废单”及待报废办公设备交公司资材管理部处置。
　　4.2.5.2、资材管理部确认无误后，填写“待报废物品入库单”入库。资材管理部出售或报废处理物品时，须填写“报废物品处理确认单”。附上“计算机等办公设备报废单”一起交给信息管理课进行审核，按审批权限报主管领导批准后，进行出售或报废处理。
　　4.2.5.3、资材管理部出售或报废处理的办公设备，其现金上交财务部入帐，同时，财务部负责对出售或报废处理的办公设备进行销帐。

不同的机器维护也是不一样的`客户本身也不需要多大的维护知识`只要注意清洁就OK了`其他的就交给售后服务的人做就OK了`出现故障问题直接问我就OK了!

你办公电脑和其他办公设备档次不同有差别的，以中间价计了计30万左右可以全部买到，产品一般保修一年，一年内没有大的维护保养费用，办公设备维护保养最好落实到个人管理好，设备够多的最好承包给有资质的公司管理维护。或者请一名IT人员专职负责这部份，还可以帮公司解决不少电脑问题。

电脑 80*40 =320
投影 2*20 =40
5200 1*100 =100
施乐 1*100 =100
一体机 1*100 =100
传真机 2*50 =100
电话 100*20 =200 每机器 每月

对于办公设备这一块来说主要是靠日常的保养，没看到机器的一个具体情况估计没人敢给于定什么样的一个价位。比如说复印机每天复印的文件的覆盖率怎么样及电脑使用方面的内容。

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那曲地区19875041739： 办公室里想买打印机,复印机,扫描仪,传真机,请问是买一体机好还是单体的好,什么牌子什么型号的比较好 - ？
茆鸦亚立： 一台复印机加一台传真机就够用了.复印机可以承担打印、复印、扫描的全部任务.传真机单独使用比较好,集成的一般小故障多,反而影响其它打印、复印、扫描的任务.用复印机代替一体机和单打印、扫描机器可以有效的节省维护开支.当然如果扫描量大的话(比如学校)可以分离扫描仪单独使用.现在的复印机各品牌都不错,按打印量选购适合自己的复印机型号就好了

那曲地区19875041739： 求推荐一款小公司办公用的打印复印传真一体机 - ？
茆鸦亚立： 你说了公司很小,那上面第二条就不是网络打印了,而是局域网共享打印.网络打印是要用IP地址的,这种设备一般都要贵些.如果你公司很小,那局域网共享打印就可以满足你的需求了,普通打印机都能符合这要求.为了防止垃圾传真,你说的在电脑上看了再打,这功能叫PC-FAX,可以在电脑上直接收发传真.综合你以上的功能,还是有很多品牌很多型号的,比如brother的黑白激光多功能一体机MFC7360,当然还有其他品牌,你可以去你当地的电脑城找,很多的,货比三家就可以买了.

那曲地区19875041739： 我要买一部传真机,一张办公桌,一部复印机(带打印),一部台式电脑,怎样买最划算 - ？
茆鸦亚立： 传真 复印 打印 这三样买一体的 台式机自己去电脑城配去 看你是想办公用 2500块的配置足够了 买个大的电脑桌 最好是那种拐角的 又能办公桌 又能电脑桌

那曲地区19875041739： 如何使用电脑进行联机打印和传真 - ？
茆鸦亚立： 第一步:将打印机连接至主机,打开打印机电源,通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹,在空白处单击鼠标右键,选择“添加打印机”命令,打开添加打印机向导窗口.选择“连接到此计算机的本地打印机”,并勾选“自动...

那曲地区19875041739： 求常用的办公设备？
茆鸦亚立： 打印机,复印机,传真机,计算机,扫描仪,ups电源,碎纸机,保密文件柜,塑封机,收款机,点钞机,切纸机,考勤机,装订机等.

那曲地区19875041739： 办公设备有哪些？
茆鸦亚立： 办公设备常用的一般包括:传真机、扫描仪、打印机、绘图仪、交换机、打字机、碎纸机、塑封机、光标阅读机、电子白板、智能卡读写终端、晒图机等等.

那曲地区19875041739： 想买一款打印复印扫描传真一体机 主要是办公用的 A3 黑白 打印速度较快 最好支持无线打印 其它无硬性要求 - ？
茆鸦亚立： 办公室用打印机.复印.扫描.传真一体机,彩色打印,最大打印A3就行,打印速度快,后期费用低的打印机型号去四海商城,中关村之类的网站上一搜一大堆.

那曲地区19875041739： 要配办公室用的电脑,打印机,传真机,大概买多少钱价位的好呢?？
茆鸦亚立：办公室的电脑买2000元左右就可以了.打印机买激光的1500元左右就可以,传真机可以使用网络传真.

那曲地区19875041739： 复印机,打印机,传真机之间的区别是什么? - ？
茆鸦亚立： 复印机是以高速,大量复印为主参数的机器,打印机可连接 人类有屎以来最伟大并能让人类退化的机器→电脑,打印数据.一般的传真机是可通过电话线路给对方发送文本数据资料的机器,传真机先扫描文件,发送,对方传真机接收,打印出来.

那曲地区19875041739： 复印机、打印机和传真机的异同点 - ？
茆鸦亚立： 相同点是:三者都把文字显现在纸上;不同点是:打印机能把存在电脑里的可以反复修改以后的文字打印到纸上;复印机是把已经在纸上的文字按原式样复印到纸上;传真机是把纸上已有的文字用电信号的方式按原式样传输给另一方,这一方可以在几十米,几千、几万公里之外.