如何快速学习office电脑办公软件

新手如何学习office办公软件~

自学Office要注意以下几点： 1、制定学习计划。自学Office软件，一定要先制定一个较为全面、完整的学习计划。这样才能让自学者不至于三天打鱼，两天晒网。学了后面，忘了前面。 2、要循序渐进，不能操之过急。自学Office软件要循序渐进，由浅入深。切不可操之过急，更不能在学习的过程中“一目十行，一笔带过”，敷衍了事。还有就是，特别是对于初学者，千万不能太看重某些使用“技巧”，因为这样会使自己的基本功不扎实。 3、要理论结合“实战”，稳步提升。在自学的过程中，自学者可以利用一些参考书籍或网络教学视频来辅助自己的学习。但与此同时，最好是边学习边“实战”，这样对于巩固所学的内容是大有益处的。另外，自学者也可以根据自己实际的工作需要来进行有针对性的学习，比如Office系列的办公软件有很多，而自学者在工作中会经常用到其中的Excel、Powerpoint等等，那么就可以将学习的重点专注于这两种软件上，继而提高你的学习和工作效率。

人都是逼出来的，想当初我学cad，上学的时候感觉怎么学都学不好，上班2个月就能完成任务了。

1、Word 学习方法
首先了解每个软件的“个性”。首先来讲讲Word。学习Word一定是承上启下，一口气搞定。什么意思？技巧和技巧是环环相扣的，前面操作有问题，就会影响后面的操作。

大部分人的水平都在页面设置阶段甚至偏下，更多人可能就是用来打字存储文字内容的，通过系统的学习可以达到“排版自动化进阶”水平，也就意味着可以把公司的文档都做成格式模板直接调用就好了，这已经极大的提高了文案排版的效率。
至于更多高端的“综合应用进阶”，只需要掌握“邮件合并”即可。不过说起来容易，邮件合并的强大功能可以让你学好几天，掌握“信函”和“标签”就够你用了，当然如果能输出到outlook里面自动生成邮件发出去，那就完美了。
所以一定把Word的学习当成一个“整体”去学习，而且一定是系统的学习，学习所谓的分散的Word小技巧，提整体的Word办公提升效果并不明显。
2、Excel 学习方法
Excel这个软件的个性就是多面手，他的各个层面可以各成“体系”，从下图可以很容易看懂，每个“体系”可以解决一种层面的问题，也就说如果工作中用Excel缺哪儿不会就补哪儿，如果全都缺，就全部补，每个都了解一点点也行，不用玩得特别深，就可以足以应付工作。比如Excel一点都不会，那就学表格整理操作技巧。如果数据分析玩不转，就学数据分析部分。如果老板对图表有要求，那就把图表制作做好。当然如果先把Excel做成模板，那函数必不可少，当然掌握几个常用函数也会让工作效率翻倍。如果会玩点VBA，你就是超级大神牛人（IB用）。

在51cto学院Excel的课程也是非常多的，有专门的函数课，专门的图表课，专门的数据分析的课。当然还有就是全面体系讲解的，但由于时间的问题，所以需要讲每个体系中抓取工作中最容易碰到的问题变成授课的内容，让企业员工们都知道有这样的功能，工作时候搞不好会碰到，至少做到有了“眼界”，不然连Excel问题出现，百度都不知道该怎么用关键词。因为积累知道大家的“痛点”在哪里！帮助大家减少学习Office的弯路。
总结一下，Excel是个多面手，缺哪儿补哪儿，“体系”比较平等，技巧之间的联动性相对Word较少，但功能技巧之间的搭配也很重要，比如某个函数和某个函数搭配可以解决某类问题等等，甚至能够放入某个工作场景里，否则大家会有一问题？我干嘛要学这个技巧？这个技巧和我有关系吗？
最后要说明一下的是，Excel这个软件目前向着大数据对接的思路在进行发展，比如可以与SQL数据库直接进行数据加载读取，比如集成PowerBI这样的强大数据商务智能分析，这些都算是专业领域的使用。如果对前面的技能比较熟练的基础上可以在对此部分进行了解和学习，让Excel成为你工作的IB（install B ）利器。
3、PPT学习方法
PPT这个软件有点“深藏不露”的个性。这个软件是三大Office办公套件中，面板上按钮个数最少的软件之一，仅次于Outlook,但这个软件是职场中必用的一个软件，做工作汇报必用。要求高一点销售对外销售的时候演示使用，要求更高市场部做产品发布等，需要用到设计更加专业的PPT要求，设置有些需求已经超过了PPT本身的需求。
PPT的这个软件的优势在于，用比较简单的操作实现比较专业的演示表达。但某些PPT爱好者会过度使用这个软件，导致为了达到一个效果，而浪费大量的工作时间。
在没有掌握PPT美图设计绘制之前，重点放在PPT的文案逻辑表达梳理和PPT这个软件是实用操作上，也就是下图的开始两个阶段。

如果对软件的功能有初步的认识后，可以开始学习PPT设计的部分，其实就是对文案的图文混排操作，这时“平面设计”的相关理念甚至是“三维的设计理念”会随之引入。这不设计部分的学习就没有底线了，因为每个人对PPT美的标准都没底，所以只需满足一般平面设计的审美标准即可。学习那种有标准的设计思路与布局。
比较有意思的是，PPT设计这个层面是很多所谓的ppt高手善于发挥的部分，就是因为他没有标准，所以可以任意发挥，所以教程的质量就因人而异了。所以学PPT不满意就会抱怨说：“哎呀，主要是我的审美太低，太不会配色，才会那么难看的”。PPT设计实际是有标准可参考的，在视频里和上课时候把参数告诉大家，所有人都可以做出不错的PPT演示文稿出来，而且效率奇高无比。
所以你会发现大部分的PPT的教程都会集中在“要把PPT做好看”这个层面，但在实际职场中可能PPT的逻辑表达和文案的准备，比PPT做好看更重要。
所以在职场中，给大家的学习PPT的建议是，用70%时间来准备文案梳理PPT的逻辑顺序是否符合演讲需求，30%时间用一定的平面设计标准来“设计”PPT即可。
最后我们聊聊PPT动画部分，这部分如果单独拎出来研究，都可以分成好几个层次，通常的理解，“动画”的一般作用有两个，一个是控制演讲者的演讲流程，二是对复杂图形或流程的分解演示，有助于观众理解其运行方式。如果要高阶，可以将PPT的动画与切换功能进行配合做成“宣传片”，这个技能非一日之寒，但也有思路技巧可循，但在职场的使用几率相对较低，找专业广告公司就能搞定，无需自己学习，通常PPT爱好者可自行研究。
还是那句话PPT这个软件的学习，推荐职场更多的是用在逻辑梳理和操作技能上，在辅助一部分的图形设计，就可以让自己的工作汇报与众不同。
三个软件都学会了，应该怎么用？三个软件都熟练就要学会相互的协调办公，比如PPT的文案内容可以通过Word整理好再导入。Excel的数据可以通过Word的邮件合并进行后期的文案加工。Excel的图表可以方便的与Word或PPT进行数据更新等等，这类相互合作的工作技巧也会使工作效率大大的提高。还是那句话，Office三大件学会了终身受用，甚至我老妈都用Excel来记录每天的买菜情况，做出环形图分析卖肉买鱼买蔬菜的金额比例已进行适当的调整。

快速学会使用MicrosoftOffice公软件方法：使用Office公软件帮助系统。帮助”是一个软件“说明书”，上面记载了大量的。非常全面的官方说明和使用方法，是学习者不可忽视的学习途径。以Word帮助系统为例，通常有以下三种使用方式。　　①在Word界面中按下F1键调出“Word帮助“任务窗格，在”搜索“文本框中输入关键词，然后单击搜索框中的放大镜即可搜索到相关信息；　　②直接在Word程序界面右上角的输入框中输入关键词按回车进行搜索即可；　　③相接点击Word界面中的问号按钮也可以。　　2.在bbs(论坛)上进行交流。　　在论坛上可以直接提交自己的问题寻求他人的帮助，也可以就他人的问题与其他用户进行交流，在解决问题的同时，自己的水平也可以得到提高。　　3.在搜索引擎中寻找学习资源和钥匙方法。　　如何在少量的互联网信息中以最少的时间找到自己所需要的信息？当然是搜索！　　在向搜索引擎提交关键词时，应注意关键词的选择，准确有效的关键词可以快速地帮助自己找到自己想要的信息。　　4.阅读相关书籍。　　在互联网发达的今天，书籍仍然是我们获取知识的最佳途径之一。　　5.与身边的相关人员同事直接进行交流，努力寻求对方的帮助或为对方提供解决问题的方法，这两种方式都可以增加自己的实战经验。　　不管使用什么样的方法，带着问题去寻找答案的方式会使用户对解决的方法记得很牢固。此外有针对性的学习也是快速提升水平的较好方法。

1、Excel幼儿园水平： 知道Excel一种电子表格，会打开Excel，简单的输入数据和保存等；（入门级）
2、 Excel小学水平： 知道Excel是Office里面的组件，会制作简单报表和最常用的功能，如：简单的格式设置、打印等；（新手级）

3、Excel初中水平： 会最常用的公式、函数和较简单的图表，可以自己设计有简单计算功能的表格；（初级）

4、
Excel高中水平：如华山二老，掌握30个以上的常用函数，公式使用较熟如多重IF判断，熟悉常用图表，会使用名称、自定义和条件格式、有效性、组及分级显示、高级筛选、自定义排序、合并、分列，共享，快照，普通数据透视表，设计普通自动计算功能的表格，安全性的概念与简单应用，会录制宏，简单控件应用，可以解决常见Excel问题，其Excel水平在所在部门小有名气，常有小女孩或小帅哥找他帮忙。（中级）

5、 Excel大学水平：如灭绝师太，数据分析非常熟练，
熟悉工程、财务、统计等大部分不常用的函数，动态图表的熟练使用，数组公式的普通应用，各种图表、控件、窗体、有效性等综合应用.分析工具熟练使用如单变量、规划求解
，模拟运算表 ，XML ，初步了解vba和简单程序编制
，制作自定义函数，自己设计解决方案，可以处理90％以上的Excel问题，在所在公司已属于一流水平，常常作培训，很容易找工作。（高手）

6、Excel硕士水平：如东邪西毒，重点研究vba及Excel与office其他组件的相互配合，能解决Excel中的所有问题，研究出大量实用加载宏模板，经常作非常高级的培训，Excel就是他的工作，很容易被挖角。（顶尖高手）

7、 Excel博士水平：如独孤求败，已超出单纯的Excel范畴，重点研究Excel与其他软件系统的配合，如SQL、VB、PB等，公司重点保护对象，很容易被微软等公司挖角。（超一流高手）

8、 Excel烈士水平：如东方不败，属于邪派超一流高手，专门挖掘Excel潜在功能和漏洞， Excel就是他的全部，喜欢利用宏编制蠕虫，经常作一些极高水平的变态应用，（骨灰级玩家）

当然氪金的效率更高啊，比如花钱去电脑学校学习

有些视频教程不错，你可以去三人行慕课看一下

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扶风县18356777243： 怎样快速学会使用office软件办公? - ？
卓便知甘： 1、找书籍:上网搜相关的书籍,买下来进行相关基础知识的学习.学会一些基础的知识,对之后的操作是有很大的帮助的. 2、找上机软件:在网上搜一下上机的软件,不过很多这种教育类型的软件都是要钱的.所以,最重要的是,要找破...

扶风县18356777243： OFFICE办公软件怎样学 啊? - ？
卓便知甘： OFFICE办公软件主要有word文档处理,excel表格处理和ppt幻灯片组件的处理. 学习使用以上组件,应该从以下几个方面入手: 1. 初步掌握各组件里涉及的菜单、功能键的作用和操作. 2. 自行编辑调整一份word文档,制作一份表格或者一张ppt,进一步熟悉相关操作. 3. 利用网络,下载一些操作技巧文档,进一步加强学习,提升学习效果.

扶风县18356777243： 如何高效系统的学习Office办公软件 - ？
卓便知甘： EXCEL功能很强大,包括普通使用(比如:设计边框,字体大小,颜色,筛选,条件格式,数据有效性,求和,排序等等),深一点就是各种函数和图表的使用,最难的是VBA语言的程序制作,并不是一朝一夕就能学会的,(更无法在这里说清楚怎样使用)只能边学,边用,边问,边摸索,我建议你在网上找一些教基础操作的视频看一下,跟的做上几遍,有不懂再上网问一下,这样才能学的快.

扶风县18356777243： office 软件怎么自学啊? - ？
卓便知甘： 首先,下载在自己电脑上office软件,了解其功能; 第二,按照每一个功能逐个点击了解,工具栏上每一个能打开的快捷工具栏都要尝试其功能; 第三,在新建中逐个编辑新文件 熟能生巧,只要多练习就好了.有问题解决不了可以问问身边的人,或者在一些聊天室类似UC里面都有课堂上课的. 祝愿你早日学有所成.

扶风县18356777243： 我想通过自学办公软件Office,有哪些方法?(我个人有电脑的) - ？
卓便知甘： OFFICE好简单易用的软件,直接装上来用得了,网上有很多从基础到高阶的教程,比如网易学院,硅谷动力,都有这方面的教程,没必要买书来学,肯学有三天就能用了,学以致用是最快的学习方法.

扶风县18356777243： 怎么才能在最短时间内学习office啊? - ？
卓便知甘： office的各个组件操作方式都基本相同.先从word开始学习基本操作.然后重点掌握powerpoint的简报方式.和excel的电子表格处理.其他的outlook一般的单位不会去用它.

扶风县18356777243： 如何快速学会office? - ？
卓便知甘： 买本“办公自动化”的书,先看下,然后再到电脑上去操作,基本功能弄熟然后自己可以下载一些office实例视频,自己先按要求做着试下,不会了再看视频.多做几个就熟悉了,也就掌握了!百度地图本数据来源于百度地图,最终结果以百度地图最新数据为准.

扶风县18356777243： 怎么样才能用最短的时间学好office软件?？
卓便知甘： 再怎么说这也是办公自动化,没有基础短时间是有难度的,你买些办公自动化的书看看或许有帮助

扶风县18356777243： 如何系统的学习Microsoft Office - ？
卓便知甘： 一是制定一套完整的学习计划.比如每周学习的时间,每次学习需要掌握哪些知识点等.只有按照计划来进行,才能稳步推进.二是先易后难,由浅入深.先打好基本功,而后再循序渐进.另外,学习Office软件,还也要结合自己的实际工作需要,避免走弯路.三是在学习office的过程中,要适当结合实战练习,做到理论和实践相结合.四是把握好学习的方式方法,尽量多与其他人交流.不懂的问题要及时通过看教材和视频教程,向他人请教等方式弄懂、吃透,避免一知半解.

扶风县18356777243： office办公软件学习 要怎样开始学 - ？
卓便知甘： 办公软件主要学习以下内容:文字处理软件比如有微软公司的WORD、金山公司的WPS;表格处理软件比如Micrsoft Office Excel 2003/2007 、WPS Office 2010;图像处理软件比如Photoshop、美图秀秀等.学习办公软件的方法:1、自行学习为主,主要在日常应用中加强练习,如文字处理软件的文字输入、编辑、排版和打印学习,遇到不会的问题及时向他人请教或者在网上搜索相应处理方法.2、如果想以此为职业并长期使用,建议报名参加一些职业教育进行学习培训,进行更加系统全面的学习和提高.