办事处报销制度?
五、费用报销及借款时间一览 项目 周一 周二 周三 周四 周五 款项借支 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 费用报销 9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00 对外结帐 9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00 六、报销手续 严格执行财务报销制度,款项支出时填写支出凭单并将发票(所有票据须开明细发票,经手人须在票据背面签字)交给财务。由客户或分公司报销的要向财务注明并留复印件,原件给客户。 计划内报销必须提供的原始凭证: 1、 版面费、广告代理费:由部门凭发票填写费用(成本)报销单,财务部对票具进行核实(附上媒体刊登的详细清单),核对无误后付款。 2、 印刷费(出片费):部门凭发票,附印刷品结算单,进行核实无误后,填写费用(成本)报销单,财务审核无误后付款。 3、 办公用品、低值易耗品:由运营管理中心统一购买的,运营管理中心保管人员根据发票同实物核对无误后,填写验收单后(低值易耗品还需有出库单),凭发票(附上验收单及分摊明细)填写费用报销单。各单位自行购买的凭发票填写费用报销单经相应级别的领导审批后报销。 4、 机房与OA设备:技术部保管人员根据发票同实物核对无误后填写验收单和出库单。凭发票(附上验收单)填写费用报销单。 5、 资料费:各单位购书及其它资料,首先将书、资料和发票拿到资料管理部门(运营管理中心)进行登记验收,并在书、资料上盖章、编号。经手人凭发票(附上验收单)填写费用报销单。 6、 差旅费:于返回3天内必须报销,由部门经理审核票据的合理性并在报销单上随同差旅者签字认证,后至财务核销借款。各单位经理报差旅费凭报销单经大区总裁审批后到财务核销借款。对3天内无故不及时报销的,财务部应催办一次,仍不办理者,财务部有责任从其当月工资和奖金中扣除。试用人员出差借款须由经理担保,视同经理借款。 7、 业务费用:所有业务费用票据须开明细发票,经手人须在票据背面签字。各单位应本着勤俭节约的原则使用业务费用,任何人不得用于除业务需要以外的个人消费。业务招待费须有两人以上签字并注明时间及招待客户名称;加班用餐费须有全体用餐人签字;交通费须注明起始、地点及原因;礼品费须注明所送人名及礼品名称、数量;快递费单据上请注明客户名称。所有费用均计入部门成本。未按规定填写说明或签字的,财务人员应将报销凭证退回并说明原因。 8、 超计划报销手续必须有审批报告,其它同计划内报销手续一样。 差旅费报销管理规定 为保证公司差旅费的合理使用,规范差旅费的开支标准,特制定此规定,具体如下: 1、 出差人员是指经公司总经理批准离开本市一天以上进行各项公务活动的员工。 2、 出差人员出差需持有经部门经理、运营中心、公司总经理签字的《出差申请表》。申请表中需注明部门名称、出差人姓名、出差时间、出差地点、出差事由、 出差来回乘坐交通工具、预计差旅费金额,报总经理审批,凭申请单办理借款和报销手续后将申请单交运营管理中心存档。 3) 报批手续: 一般人员出差,在特殊情况下需乘飞机,必须有总经理审批同意,报公司总经理批准。 1、 工出差到外地,可预借一定金额的差旅费。出差回来后凭单据在三日内报销,逾期不报销者,将从工资中扣除所借款项。 2、 出差人员的住宿费、市内交通费、伙食补助费实行定额包干(详见后附差旅费报销标准),由出差人员调剂使用,节余归己、超支不补。 3、 出差乘坐火车,一般以硬卧为标准,如买不到硬卧票,按硬座票价的60% 予以补助。 6、 出差期间的交际应酬费,须事先请示总经理特批。 7、 往返机场、车站的市内交通费准予单独凭车票报销(不含出租车费用)。 8、 出差参加展示会的运杂费、门票等准予单独凭票报销;对于到外地参加会议、展览、及其他活动的人员食宿及其他费用由对方负担的,不得在公司报销路费并领取补助. 10、 出差或外出学习、培训、参加会议等,由集体统一安排食宿的,按其统一标准报销,不享受任何补助。 11、 出差补助天数的计算方法: 1) 出发日补助计算:以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准:上午12:00前出发的可享受全天补助;12:00后出发的,当日不能到达目的地的,可享受半天补助;12:00后出发的,当天到达目的地的并住宿,可享受全天补助; 2) 到达日补助计算:以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准:上午12:00前返回的可享受半天补助;12:00后返回的可享受全天补助。 12、 出差天数的计算方法:按照实有天数计算。 13、 费用核算:公司所有人员出差费用均计入各部门成本。 14、 其它 1) 报销差旅费时,应提供出差期间相应票据(如住宿费、市内交通费、餐费等),以便财务部进行帐目财务处理。如无法提供相应票据,日补助超过30元以上的部分将由财务按国家规定代扣代缴个人所得税。 2) 凡购买打折机票的(票面有不得签转更改字样的),在报销时必须按打折后的实际价格填写,如有弄虚作假,一经发现后将加倍扣还。 附件: 差旅费报销标准 职务 一般地区费用标准(元/天) 特殊地区费用标准(元/天) 总经理 280 380 事业部/职能部门总经理(主任) 240 320 部门经理 220 280 部门副经理/主管 180 230 一般人员 160 200 2、事业部副总经理/职能部门副总经理(副主任)与部门经理补助标准相同; 3、经理助理、行政主管等享受主管待遇。
记得采纳啊
日常的费用开销可以采取借备用金的形式
先借一部分钱给办事处(挂账的话挂在办事处负责人身上)
月底之前办事处把花销情况和票邮寄到总部财务
总部财务记账 走费用
然后再借下一个月的
(根据花销的额度和剩余现金的额度来核定下个月的备用金借款额度)
然后下个月底之前在寄票报销
(针对这个备用金借款可以单设一张银行卡,专门负责接备用金的,每个月财务可以把钱打到这张卡上,卡有办事处负责人保管)
一直这么走就行了
如果有收款 可以打到总公司账户上
有付款的话 办事处人员写付款申请 传真或者邮寄到总部财务 予以付款
我们公司在全国有40多个办事处 没有一个个办事处都设财务
都是采用上述方法 很清楚
还可以针对每个办事处进行考核
看看那些办事处是盈利的 那些是亏损的
很好掌握
如果想在详细了解 可以hi我 我也是财务 互相探讨 互相进步吧
小企业报销审核制度
一、原则
1、严格财务收支审批制度,公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单,注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签名、部门经理签字、财务经理审核(按照有关规定办理)、分计划内和计划外相关程序审批后,出纳方可付款。
2、加强报销管理,当月帐,当月了,25日以后帐最迟不得超过下月3 日。
3、为了分清责任,进行部门核算,不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。
二、支出相关部门审核
对所有报销内容,相关部门经理必须就其合理性及必要性进行审核。
三、财务部门审核
财务部门对所有报销票据,依据相关财经法规及内部财务制度对其合法性进行审核。
四、审核权限同审批权限
五、费用报销及借款时间
六、报销手续
严格执行财务报销制度,款项支出时填写支出凭单并将发票(所有票据须开明细发票,经手人须在票据背面签字)交给财务。由客户或分公司报销的要向财务注明并留复印件,原件给客户。 计划内报销必须提供的原始凭证:
1、 版面费、广告代理费:由部门凭发票填写费用(成本)报销单,财务部对票具进行核实(附上媒体刊登的详细清单),核对无误后付款。
2、 印刷费(出片费):部门凭发票,附印刷品结算单,进行核实无误后,填写费用(成本)报销单,财务审核无误后付款。
3、 办公用品、低值易耗品:由运营管理中心统一购买的,运营管理中心保管人员根据发票同实物核对无误后,填写验收单后(低值易耗品还需有出库单),凭发票(附上验收单及分摊明细)填写费用报销单。各单位自行购买的凭发票填写费用报销单经相应级别的领导审批后报销。
4、 机房与OA设备:技术部保管人员根据发票同实物核对无误后填写验收单和出库单。凭发票(附上验收单)填写费用报销单。
5、 资料费:各单位购书及其它资料,首先将书、资料和发票拿到资料管理部门(运营管理中心)进行登记验收,并在书、资料上盖章、编号。经手人凭发票(附上验收单)填写费用报销单。
6、 差旅费:于返回3天内必须报销,由部门经理审核票据的合理性并在报销单上随同差旅者签字认证,后至财务核销借款。各单位经理报差旅费凭报销单经大区总裁审批后到财务核销借款。对3天内无故不及时报销的,财务部应催办一次,仍不办理者,财务部有责任从其当月工资和奖金中扣除。试用人员出差借款须由经理担保,视同经理借款。
7、 业务费用:所有业务费用票据须开明细发票,经手人须在票据背面签字。各单位应本着勤俭节约的原则使用业务费用,任何人不得用于除业务需要以外的个人消费。业务招待费须有两人以上签字并注明时间及招待客户名称;加班用餐费须有全体用餐人签字;交通费须注明起始、地点及原因;礼品费须注明所送人名及礼品名称、数量;快递费单据上请注明客户名称。所有费用均计入部门成本。未按规定填写说明或签字的,财务人员应将报销凭证退回并说明原因。
8、 超计划报销手续必须有审批报告,其它同计划内报销手续一样。
差旅费报销管理规定为保证公司差旅费的合理使用,规范差旅费的开支标准,特制定此规定,具体如下:
(1)出差人员是指经公司总经理批准离开本市一天以上进行各项公务活动的员工。
(2)出差人员出差需持有经部门经理、运营中心、公司总经理签字的《出差申请表》。申请表中需注明部门名称、出差人姓名、出差时间、出差地点、出差事由、 出差来回乘坐交通工具、预计差旅费金额,报总经理审批,凭申请单办理借款和报销手续后将申请单交运营管理中心存档。
(3)报批手续:
一般人员出差,在特殊情况下需乘飞机,必须有总经理审批同意,报公司总经理批准。
①员工出差到外地,可预借一定金额的差旅费。出差回来后凭单据在三日内报销,逾期不报销者,将从工资中扣除所借款项。
②出差人员的住宿费、市内交通费、伙食补助费实行定额包干(详见后附差旅费报销标准),由出差人员调剂使用,节余归己、超支不补。
③出差乘坐火车,一般以硬卧为标准,如买不到硬卧票,按硬座票价的60% 予以补助。
④出差期间的交际应酬费,须事先请示总经理特批。
⑤往返机场、车站的市内交通费准予单独凭车票报销(不含出租车费用)。
⑥出差参加展示会的运杂费、门票等准予单独凭票报销;对于到外地参加会议、展览、及其他活动的人员食宿及其他费用由对方负担的,不得在公司报销路费并领取补助。
⑦出差或外出学习、培训、参加会议等,由集体统一安排食宿的,按其统一标准报销,不享受任何补助。
9、 出差补助天数的计算方法:
(1) 出发日补助计算:以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准:上午12:00前出发的可享受全天补助;12:00后出发的,当日不能到达目的地的,可享受半天补助;12:00后出发的,当天到达目的地的并住宿,可享受全天补助;
(2) 到达日补助计算:以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准:上午12:00前返回的可享受半天补助;12:00后返回的可享受全天补助。
10、 出差天数的计算方法:按照实有天数计算。
11、 费用核算:公司所有人员出差费用均计入各部门成本。
12、 其它
(1) 报销差旅费时,应提供出差期间相应票据(如住宿费、市内交通费、餐费等),以便财务部进行帐目财务处理。如无法提供相应票据,日补助超过30元以上的部分将由财务按国家规定代扣代缴个人所得税。
(2) 凡购买打折机票的(票面有不得签转更改字样的),在报销时必须按打折后的实际价格填写,如有弄虚作假,一经发现后将加倍扣还。
我公司在外地有办事处,现在报销报销办事处的水电费 物业费 电话费 计 ...
要看这个办事处的作用是什么了 如果主要是拓展业务 应记到营业费用 否则记到管理费用也可以 管理费用 -——办公费 (电话费)管理费用 -——水电费或其他 水电费 物业费 具体用什么子科目不是那么严格的界限 只要 把费用归集清晰 账目清楚就可以 就水电费来说你可以单列一个子科目——水电费 ...
事业单位执行什么会计制度?
《事业单位会计制度》是财政部1997年,为了让国内的国有事业单位能适应社会主义市场经济体制的需要,根据《事业单位会计准则》(试行)制定的会计制度。该制度自1998年1月1日起执行。财政部1988年发布的《事业行政单位预算会计制度》同时废止。根据《中华人民共和国会计法》、《事业单位会计准则》和《事业单位...
...慢性乙肝(重度) 异地就医能享受社保报销吗?能报销多少?
不能,只能持有当地办理的医保才能报销,报销多少,还得看当地医保的政策.
办事处要残疾证、病例和报销单干什么
办事处要残疾证、病例和报销单能够申请国家补贴。国家补贴是中国政府通过国家财政拨款对陷入贫困和收入过低的优抚对象发放保证一定生活水平的带有优待性质的现金津贴的优抚安置保障项目。残疾证是认定残疾人及残疾类别、等级的合法证件。残疾类别主要分为七类:视力残疾、听力残疾、言语残疾、点这握也肢体残疾、...
会计报账都报哪些东西
第一部分:报销管理制度一、可以报销的费用类别及标准:根据公司业务发展的需要,公司可以报销的费用类别总结有以下若干种(如 有未列入的费用可据具体情况处理):社保(仅限相关办事处)、交通费、手机费、(固定)电话费、办公费、汽车费、邮电运输费、水电费、管理费、招待费、差旅费、备件、维修费、...
新农合肝癌报销标准
(2) 门诊治疗费、出诊费、住院费、伙食费、陪客费、营养费、输血费(有家庭储血者除外,按有关规定报销)、冷暖气费、救护费、特别护理费等其他费用; (3) 车祸、打架、自杀、酗酒、工伤事故和医疗事故的医疗费用; (4) 矫形、整容、镶牙、假肢、脏器移植、点名手术费、会诊费等; (5) 报销范围内,限额以外部分...
山西省门诊医保报销规定
门诊统筹基金支付比例为50% 社会医疗保险是国家和社会根据一定的法律法规,为向保障范围内的劳动者提供患病时基本医疗需求保障而建立的社会保险制度,由政府承办,并借助经济、行政和法律手段强制实施并组织管理。 社会医疗保险由基本医疗保险和大额医疗救助、企业补充医疗保险和个人补充医疗保险三个层次构成...
住院费用如何报销
统筹区内医院:不需再报销,出院结算时已通过网络报销。地方定点医院和局管内其他原铁路医院:将相关报销资料交单位到社保处(重庆、贵阳医疗保险部)审核并按规定报销,报销金额电汇至单位,由单位通知本人领取现金。 问题二:有医保住院怎么报销 妇科病需住院手术治疗,属于基本医疗统筹范围,可以在医保定点医院住院治疗。
2023最新医疗事故赔偿标准规定
发生医疗事故纠纷以后,如果对受害者造成了损害,医院需要做出赔偿,根据《医疗事故处理条例》第50条的规定,医疗事故赔偿的项目包括11项,那具体有哪些赔偿规定呢?接下来由的我为大家整理了一些关于最新医疗事故赔偿标准规定方面的知识,欢迎大家阅读。医疗事故赔偿标准规定 1、医疗费 “按照医疗事故对患者造成的人身损害进行...
五险一金真的那么重要吗?为什么很多人宁愿做小时工不要五险一金?
所以年轻人在做任何事的时候,都不能只看眼前利益,要有长远打算,要为自己的未来做些准备。 在现阶段 ,千万不要忽略这个问题 ,有些人这么做 ,这只能说有些人对五险一金重要性认识不足 ,目光短浅,只顾眼前的利益 。 我举一个简单的例子 ,92年我国刚建立养老保险制度时,我带领我们科室的工作人员到基层宣讲,缴纳...
源饱心安: 转载一则,供参考:小企业报销审核制度一、原则1、严格财务收支审批制度,公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单,注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签名、部门经理签字、财务经理审核(按照有关规定...
山阳县18647548817: 求办事处财务报销管理流程及管理制度,新加入提问,目前分不多,请各位前辈高手指点.. - ?
源饱心安: 一、报销流程:1、费用发生前程序:办事处月初费用预算、申请——办事处领导审批——总部审核销售部门——总部财务专线会计审核——总部财务总监审核——总部出纳备案 2、费用发生后申报 经办人贴好票据——交办事处销售内勤——办...
山阳县18647548817: 单位报销管理制度范本 ?
源饱心安: 在当下社会,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度就是在人类社会当中人们行为的准则.制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编为大家收集的单位报销管理制度范...
山阳县18647548817: 我想了解公司费用报销管理制度 ?
源饱心安: "一、目的 为加强对市场人员费用管理力度,确保市人员更好开展工作,有效节约用成本,特制订本制度. 二、适用范围 本制度适用于市场部及其它相关部门. 三、出差...
山阳县18647548817: 所有应酬费用报销规定() - 上学吧?
源饱心安: 报销就是把领用款项或收支账目开列清单,报请上级核销.或是将用坏作废的物件报告销账.报销单单申请包括:分类1:项目编号;分类2:项目名称 ;还有经济支出后让别人抵销支出,补给支出的金额.报销申请是把报销凭证,原始凭证...
山阳县18647548817: 财务问题 - 关于报销 - ?
源饱心安: 一、公司发生的各项经济业务,原则上必须取得税务局监制的增值税发票或普通发票.特殊情况使用白条(含非行政事业专用收据),必须书面说明理由报总经理批准.二、每一张发票或收据(除车船票、机票之外)的背面,须有“经手”、“...
山阳县18647548817: 出差报销该如何管理 - ?
源饱心安: 转载以下资料供参考 企业差旅费报销管理制度范本 为有效控制和压缩差旅费用的支出,提高各类业务人员的办事效率,特制定本制度.一、办理程序1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门...
山阳县18647548817: 谁能给我一篇关于公司管理制度的心得体会? - ?
源饱心安: 就是写一下经验了,总结过去工作中的不足,过去做的好的就继续不足的就需改正,然后写一下对未来工作的计划,最后夸奖一下公司就行了,这种我写的多了```
山阳县18647548817: 我们公司打算在外地设立一个办事处,办事处基本上是个费用中心,不知道财务上应该怎样对办事处进行管理? - ?
源饱心安: 先给办事处制定一个完整的制度,然后规格收入和费用分开记帐,收到的钱要当天打回公司.费用类报销在制度中都要制定出来的标准,例如伙食费,可以设定成每人每天多少元.招待费不能超出销售额的多少等.一定要写的简单点,而且要全面.定期要对办事处抽查.