如何让多人同时编辑共享文件夹里的EXCEL表格

作者&投稿:塔符 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
如何让多人同时编辑同享文件夹里的EXCEL表格并且~

这个做不到的。Excel表格文件被同享的时候,任何1个用户打开,另外1个用户都没法进行保存,只能另存为别的名称的文件。如果非要实现这个功能,就只能用数据库了。

1、首先,打开我们需要共享的excel文件。

2、将Excel工作簿标题菜单栏切换到“审阅”的选项卡,点击其功能区的“共享工作簿”。

3、弹出“共享工作簿”对话框,勾选“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”选项后点击“确定”。

4、弹出“此操作将导致保存文档”窗口,点击“是”即可保存。

5、这时候会发现文件名后面已经出现了“共享”字样,这样excel共享就设置完成了。

1、首先在excel功能区点击“审阅”切换审阅选项,点击“共享工作簿”。如下图所示:


2、点击excel的“文件”按钮,在文件菜单中,打开excel选项对话框。如下图所示:


3、在excel选项对话框点击左侧红框框中的“信任中心”,打开信任中心设置,在信任中心对话框点击左侧红框框中的“个人信息选项”,然后取消勾选“保存时从文件属性中删除个人信息”,一路点击确定。

4、回到第一步点击“共享工作簿”,弹出“共享工作簿”设置对话框,勾选“允许多用户同时编辑,同时运行工作簿合并”,然后切换到高级选项下;



  • Exce的2007提供了“共享工作簿”的功能。通过这个功能,我们可以通过网络将一个Excel文件共享的同时供多人同时编辑这个工作薄。而且在编辑的同时,Excel会自动保持信息不断更新。

  1. 启动Exce的2007版本。在其中创建一个表格。选择“审阅”菜单(在老版本的Excel中对应的是“工具”菜单),然后点击菜单下方的“共享工作簿”按钮,弹出用于设置共享工作簿的对话框。


  2. 在共享工作簿对话框中将“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框选中。然后可以更据自己的需要进行高级设置。



  3. 从这个界面可以看出,Excel可以管理共享工作薄的历史记录,而且还可以自动更新其它用户的变化。在默认情况下,当前用户在保存文件时更新其它用户的修改,但是我们也可以设置在一定时间间隔内自动更新工作薄的变化。在第3部分“用户间的修订冲突”设置区内最后设置第一项“询问保存哪些修订信息”,否则可能产生不确定的结果。在设置完后,点击“确定”按钮后,如果当前文档未保存,系统会提示你保存该文档。你可以将这个文档保存在一个其它人都可以访问到的地方,如一个共享文件夹。



  4. 在设置完共享后,就可以使用多个Excel打开这个Excel文件了。




可以直接使用多人在线协作文档类工具呀,腾讯文档就蛮好的,使用过非常好用,支持多人同时在线协同编辑的。

创建一个可多人编辑的共享文档很简单:

1、搜索腾讯文档,可以直接登录网页版腾讯文档使用,无需下载;登录后选择新建文档

2、创建好文档后,点击右上角「分享」设置文档权限:自主设置可查看\编辑的范围

3、然后分享给好友,就能一起查看或编辑了,分享方式多种,链接形式很方便

4、另外如果文档内容比较隐私,还可以设置高级权限,如链接有效期、水印、禁止复制/导出等,保证文档安全



可以设置工作簿的共享来加快数据的录入速度,

而且在工作过程中还可以随时查看各自所做的改动。

当多人一起在共享工作簿上工作时,Excel会自动保

持信息不断更新。在一个共享工作簿中,各个用户

可以输入数据、插入行和列以及更改公式等,甚至还

可以筛选出自己关心的数据,保留自己的视窗。

一、设置共享工作簿

我们可以先举个例子:假设有甲乙丙丁四个用户

分工合作共同完成录入操作,四人分别在001、002、

003、004号机器上同时操作,这四台机器都已经与000

号电脑通过网络连接了起来,学生学籍资料信息2002.xls

存放在000号机器的硬盘E:\上。

1、在“工具”菜单中单击“共享工作簿”命令,然后单击

“编辑” 标签。

2、选择“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复

选框,在“高级”标签中可以对“自动更新间隔”、“用户

间修订冲突解决方法”以及“个人视图属性”等进行设置,

在通常情况下,“高级”标签中的各个参数可直接使用系统

默认值,然后单击[确定]即可。

3、出现提示时,保存工作簿。

4、在“文件”菜单中单击“另存为”,然后将共享工作簿保

存在其他用户可以访问到的一个网络资源上(如000号机器的E:\)。

二、使用共享工作簿

1、查看冲突日志

冲突日志在共享工作簿中,是为以前编辑时所作的更改保存的

信息,信息包括每个更改的作者、进行更改的时间和被更改的

数据内容等。

查看冲突日志有两种方法:

一是在工作表上将鼠标箭头停留在被修订过的单元格上,

突出显示详细的修改信息;

二是在单独的冲突日志工作表上罗列出每一处冲突,方法如下:

(1)在“工具”菜单中,选择“修订”子菜单,

再单击“突出显示修订”命令。

(2)选中“编辑时跟踪修订信息,同时共享工作簿”复选框,

该复选框将开启工作簿共享和冲突日志。

(3)选中“在屏幕上突出显示修订”复选框,这样在工作表

上进行需要的修改后,Excel会以突出显示的颜色标记修改、

插入或删除的单元格。

(4)选中“在新工作表中显示修订”选项,将启动冲突日志工作表。

(5)单击[确定]按钮,当弹出对话框提示保存工作簿时,

请再次单击[确定]按钮,保存工作簿。

二、合并工作簿

当合并用户需要获得各自更改的共享工作簿的若干备份时,

Excel需要共享工作簿的每个备份都保留有从创建备份之日

到合并之日的所有冲突日志,同时如果天数超过指定的保

留时间,就不能再合并备份。保险的办法是将冲突日志保

留足够长的时间,或是输入一个极大的天数,例如1000天。

合并工作簿具体操作如下:

(1)在欲合并的另一个工作簿文件之中,打开共享工作簿的备份。

(2)单击“工具”菜单中的“合并工作簿”命令。

(3)如果有提示,请保存共享工作簿。

(4)在“将选定文件合并到当前工作簿”对话框中,

单击包含有合并更改内容的共享工作簿的某一个备份,

然后单击[确定]按钮。

(5)重复第(2)步到第(4)步,

直到共享工作簿的所有备份都被合并。

做好以上设置后,其他用户都可以在自己的电脑中同时编辑、

浏览约定的工作簿,同时000号操作员可以在自己的窗口中

看到并管理所有用户共享编辑这个工作簿。为方便实际操作,

应将每位用户姓名更改为真名实姓,

方法是:单击“工具→选项→常规→用户姓名→

输入姓名→确定”,这样在打开“共享工作簿”弹出的对话

框中便可正确显示正在使用本工作薄的所有用户姓名和开始

使用时间。为了避免几个用户修改同一单元格的内容,

可以估计一下数据中的记录数量,让几位用户每人分配不同的

录入部分。比如让甲从工作薄的第1条开始录入,让乙从工作薄

的第200行开始……但应注意在“共享工作簿”状态下不能同时

编辑批注和建立超链接,这两项只能在不共享状态下进行。

提示
1、如果需要取消共享工作簿,只需要在的“编辑”标

签中,清除“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”项即

可,不过这将使其他用户丢失所有未保存的修改。

2、对工作簿进行共享设置后,可以由网络上的多位用户同时访问

和修改,为避免丢失修订记录,可以为工作簿指定一个密码来保护

共享,或保护其他工作表及工作簿特性,可作如下操作:

(1)单击“工具”菜单的“保护”命令,从其子菜单中选择

“保护并共享工作簿”命令,弹出“保护共享工作簿”对话框。

(2)选中“以追踪修订方式共享”复选框,用这种方式就可以

共享工作簿且避免丢失修订记录。如果希望其他用户在关闭冲突

日志或撤消工作簿共享状态时输入密码,请在“密码”框中键入

密码,然后在出现提示时再次输入以便确认。为工作簿提供共享

保护以后,其他用户就不能撤消工作簿共享状态或者关闭冲突日

志了,除非知道正确的密码。

这是本地excel共享的一个缺陷,编辑的人一多就会限制你已读。
解决办法:网页excel——雷鸟表格,多人实时编辑无限制。(编辑者头像和操作区域也会显示,防止混乱)


WPS怎么实现多人编辑一个表格?
要在WPS表格中创建一个共享表格,多人编辑,需要使用WPS的在线协作功能。这个功能可以让多个用户同时编辑同一个表格,并且所有的更改会实时同步到其他用户的屏幕上。其次,为了使用在线协作功能,用户需要先将他们的WPS表格上传到WPS的云存储中。这个步骤很简单,用户只需要打开他们的WPS表格,然后点击&ldquo...

文档怎么才能实现多人同时在线协作编辑呢?
2、因为wps设置了多人编辑互不可见。通过查询wps的相关资料可得,wps同在一个文档里编辑但是看不见别人的是因为设置了多人编辑互不可见。WPS可以设置让多人编辑部分相互看不见,这个功能才完美,更好了保护了个人信息隐私。3、wps设置允许多人编辑但只发给个人别人看不到。根据查询相关公开信息显示,在...

Excel 如何让多人同时编辑
信任中心”。5、然后点击“信任中心设置”。6、点击“个人信息选项”,将“保存时从文件属性中删除个人信息”取消勾选,点击“确定”。7、再次点击菜单栏下的“审阅”,点击“工作共享簿”弹出一个对话框,点击“编辑”栏,勾选“允许多用户同时编辑。8、设置完成,表格的最上方出现“共享”字样即可。

如何实现多人同时编辑一个文档
如何实现多人同时编辑一个文档,腾讯文档轻松搞定 打开并登录QQ,再窗口最下方点击“腾讯文档”图标,打开腾讯文档。依次点击“新建”,“插入”选取需要编辑的文件,点击“打开”导入成功后点击点击“立即打开”点击右上方“多人协作图标”选择需要协作的人员或群,点击完成。指定人员和群内的人即可点击对话...

表格怎么设置多人共同编辑?
这些工具支持多人在线编辑,并具有实时同步功能,可以在同一时间更新表格内容。2. 创建共享文件夹并添加要编辑表格的成员。确保只有必要的成员才能访问共享文件夹,并在权限设置中限制成员的查看和编辑权限。3. 发送电子邮件邀请参与者并链接共享文档,在共享文档的权限设置中仅选择可以查看和编辑。同时可以...

excel怎么实现多人共同编辑一个文档
1、首选,选择“审阅”菜单(在老版本的Excel中对应的是“工具”菜单),然后点击菜单下方的“共享工作簿”按钮,弹出用于设置共享工作簿的对话框。2、在共享工作簿对话框中将“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框选中。然后可以更据自己的需要进行高级设置。3、在默认情况下,当前用户在保存...

如何实现多人同时在线编辑?
以部门为例,如果需要将所有人的工作总结汇总到一起,由一个人来完成这项工作,不仅工作量大,而且容易出错,这时候,如果能实现多人实时在线编辑文档,便可完美解决这个问题,具体步骤,请看下方。方法\/步骤 1.在云文档中找到所需文档,右键点击“共享”,或打开文档后,点击右上角的“分享”;2.在...

...同一个文件有没有办法可以多人同时编辑使用
word或者excel中是可以同一个文件实现多人同时编辑使用的,具体的操作方法及步骤如下,以wps中的EXCEL为例做演示。1、在电脑中打开需要共同编辑的EXCEL文件,如下图所示。2、在打开的文件上方的菜单栏中选择家审阅栏下的“共享文件夹”选项,点击进入下一页面。3、在弹出的对话框中,可以看到“允许多...

WPS文档可以多人同时编辑吗?
可以先点击进入到多人编辑按钮,然后新建共享的文件夹。再将该需要共享的文件夹上传到云端,当文件上传到云端以后即可实现多人在线编辑。具体设置方法如下:设备:联想小新pad Pro11.5英寸电脑;操作系统:win10专业版;软件:WPS13.0.503.101版本。1、打开WPS文件进入,然后点击右上角的协作,选择进入...

excel方法:[3]多人同时编辑excel文档的方法
通常的解决方法,打电话通知已经打开的同事关掉文档。每次遇到这种情况,都想着如果一个文件能两个人同时编辑就好了,殊不知Excel早就实现了同时编辑这一功能。多人同时编辑excel文档的方法介绍:第一步:打开运行Excel,新建一个工作簿文档,先取好文件名字,然后保存。第二步:执行“工具→共享工作簿”,...

盐城市18376093650: 怎么多人同时编辑excel文档 -
卫璧恬尔: 多人同时编辑excel文档的方法介绍: 第一步:打开运行Excel,新建一个工作簿文档,先取好文件名字,然后保存. 第二步:执行“工具→共享工作簿”,打开“共享工作簿”对话框,选中“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”选项,...

盐城市18376093650: 怎样在同一个Excel内,如何让你个人同时使用及更改我想做一个E
卫璧恬尔: 需要共享一个表格的话,打开菜单-工具-共享工作簿-允许多个用户同时编辑 勾选-确定-保存即可. 这样,可以让多个人同时使用,并不需要什么服务器. 你的问题的关键...

盐城市18376093650: 多人同时编辑同一份EXCEL文件 -
卫璧恬尔: 在“工具”菜单中单击“共享工作簿”命令,然后单击“编辑” 标签,将允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并,打钩,即可.

盐城市18376093650: excel怎么实现多人共同编辑一个文档 -
卫璧恬尔: 方法/步骤 首先让我们来启动Exce的2007版本.启动后,在其中创建一个表格.选择“审阅”菜单(在老版本的Excel中对应的是“工具”菜单),然后点击菜单下方的“共享工作簿”按钮,弹出用于设置共享工作簿的对话框.在共享工作簿对...

盐城市18376093650: 如何让多人同时编辑同享文件夹里的EXCEL表格并且 -
卫璧恬尔: 这个做不到的.Excel表格文件被同享的时候,任何1个用户打开,另外1个用户都没法进行保存,只能另存为别的名称的文件.如果非要实现这个功能,就只能用数据库了.

盐城市18376093650: 如何让两台电脑同时编辑同一个EXCEL文件 -
卫璧恬尔: 如何让两台电脑同时编辑同一个EXCEL文件?敬业签可以帮你,因为: 1、你可以在敬业签中免费创建一个团队便签,并邀请多人加入; 2、你可以在电脑端的敬业签团队便签中添加word或excel文档附件,然后团签成员就能共享这一文档; 3、团签成员还能在不同的电脑端下载打开附件中的文档,然后就能对文档中的内容进行编辑修改.

盐城市18376093650: EXCEL如何实现共享后多人同时编辑和更改内容? -
卫璧恬尔: 菜单【工具】-【共享工作簿】按你的需要设置一下就可以实现多人同时编辑了了,编辑完成保存的时候只要其他用户保存了更改,会提示其他用户的更改.

盐城市18376093650: 如何做到excel多台电脑共享编辑? -
卫璧恬尔: 一、用“共享工作簿”实现分工协作分工协作Excel工作簿,最基本的方法是利用Excel中的“共享工作簿”功能来实现.它可以允许不同用户分别处理同一个工作簿中的不同表单,便于一次性整理所有数据.执行“工具→共享工作簿”命令,在...

盐城市18376093650: excel 怎么样完美地在共享地时候多人同时修改 -
卫璧恬尔: 如果是同一个局域网的话可以保存成共享文档放在共享文件夹内进行同时修改.方法如下:请参考 多人同时编辑一张表格excel的方法_百度经验 http://jingyan.baidu.com/article/17bd8e52e9bbc585ab2bb8b1.html

盐城市18376093650: excel共享工作簿 -
卫璧恬尔: 你的Excel文件已被共享,当有两个或以上的人同时使用该Excel文件时就会出现数据保存不同步而被覆盖的情况,建议取消共享! 共享可能是你把该Excel文件所在的文件夹共享且访问用户可修改!一、设置共享工作簿我们可以先举个例子:...

本站内容来自于网友发表,不代表本站立场,仅表示其个人看法,不对其真实性、正确性、有效性作任何的担保
相关事宜请发邮件给我们
© 星空见康网