文秘或行政助理具体都是做哪些工作的?

作者&投稿:归俘 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
请问行政助理和文秘的工作有什么区别? 谢谢!~

前者高档很多,往管理层发展的,,,文秘说的通俗点就是文员,不用交际

没必要,当然你有空想考也没关系。这个对就业影响不大,有没有都没影响

行政文秘人员的主要工作

1、辅助决策工作
具体内容:决策是上司的责任,秘书不可替代,但是在上司决策过程中,秘书要发挥辅助作用。

2、信息工作
秘书必须建立自己的信息网络,保持畅通的信息渠道,必须善于广泛地从多方面收集信息,并对信息及时整理、筛选、加工、利用和储存。

3、文书工作
文书是单位行使职权、进行指挥管理、联系洽商工作的重要工具,也是秘书重要的经常性工作,包括收文的处理和发文的撰拟。

4、会务工作
凡有一定规模的会议,都有大量的会务工作,通常由秘书部门承办。大型会议则可设专门的会议机构,原有的秘书部门参与其中,常成为会务机构的组织者。

5、公关工作
这是一项直接与人打交道的工作,包括来信的处理,来访的接待,对报刊上的批评、投诉、建议的处理等。

6、档案工作
单位的重要文书,处理完毕后都要立卷归档。已经处理完毕的文书,经过立卷,定期移交档案室,以备日后查找利用。

7、查办工作
单位的重要文书,处理完毕后都要立卷归档。已经处理完毕的文书,经过立卷,定期移交档案室,以备日后查找利用。

8、行政事务工作
包括财务管理、生活管理、环境管理、车辆管理及接待工作。

9、上司交办的其他工作
这种工作带有临时性和偶发性,有时也有突发性。如协助上司找人找资料,代表上司接待客人,探望、慰问生病员工,了解、处理某些临时任务等。这也是秘书的经常性工作之一,不可视为额外任务。


坐办公室的职业有哪些
坐办公室的职业包括以下几种:1. 行政助理或秘书 他们是行政管理部门的重要角色,负责处理日常文书工作,安排会议,传达信息以及提供行政支持。大部分工作时间都在办公室进行,需要具备良好的组织能力和沟通技巧。2. 办公室经理或行政经理 他们是负责管理整个办公室运营的专业人士。负责监督员工表现、管理文件...

行政助理具体都做什么工作啊?
Ø 是信息中心:收集和传递信息是秘书\/助理的首要工作 Ø 是协调部:秘书\/助理处于中介地位,枢纽地位,联系上下、左右、内外 Ø 是行政助理:现代秘书\/助理工作中包含许多上级要做的工作,尤其是承担不必上级亲自操办的办公程序细节和其他事务,以减轻上级繁忙而大量的工作 Ø ...

办公室里类似秘书啊助理的工作都有什么啊
秘书麻~就是经理的秘书一般正规的企业都有的- - 文字秘书、行政秘书、机要秘书、法务秘书等分类,如果没有特别说明,就表明是综合秘书了,没有具体分工。助理,如总经理助理之类的,是帮助总经理处理工作方面事务的。在有助理又有秘书的情况下,秘书做的更多是服务性的工作,而助理则与领导的工作内容...

行政秘书是做什么的
行政秘书是指在党政机关工作,属于行政机关的秘书。行政秘书一般具有较强的协调能力和组织能力,能够协助领导处理各项行政事务,完成领导交办的各项事务,是领导的重要助手。他们不仅有较强的写作能力,有时还需要出谋划策。主要工作内容:1.协助维护办公设备和办公环境;2.解决行政费用;3.负责相关文件的...

行政与秘书、助理有什么区别?他们的工作分别是怎样的?
文秘工作的标准十分普遍,既算得上业务员,也算是管理者,可以这么说,文秘本身的文化素质及工作效能会直接影响到全部单位或组织的品牌形象及竞争能力。行政专员的所属部门是行政人事,行政专员主要是帮助行政主管来开展工作。行政部门助理的工作具体内容要以企业运营确保为主导,工作职责虽较多样化,但也较为...

请问人事助理、行政助理、初级秘书的日常工作范围,及需要的技能。_百度...
不同公司不一样 人事助理主要做一些事务性工作,很杂,很烦的但是做其它工作的前提 行政助理有一点督导的性质,也是很杂的,但比人事助理稍高一点,也有一些决定性的工作需要其提建议 初级秘书就很难说了,看是什么样的秘书了,董事长的秘书比一个主管还NB 工作技能主要是主持能力、沟通协调能力、英语、...

行政助理和文秘的工作有什么区别
文秘就是给老板或者领导做秘书工作的人,写稿件,整理文件,预约会议等等,你的领导可能是车间主任,销售部长,人事经理,总经理等等。行政助理基本就是做行政工作的领导的秘书了。

行政助理和秘书有什么区别
行政秘书就像是办公室文员一样的,行政助理一般是帮行政专员做事的,行政专员在公司里一般是处理公司与机构、政府之间的事情,外联一类的,一般要有一定的交际和是实力的

秘书有哪些
个人秘书或助理秘书主要为个人或小型公司提供服务,他们的工作范围可能包括安排约会、处理邮件、旅行安排等。他们需要具备高度的灵活性和应变能力,以应对各种突发情况。此外,他们还需要具备一定的组织和计划能力,以确保他们的服务对象能高效地完成任务。总的来说,无论哪种类型的秘书,都需要具备良好的沟通...

行政助理具体是做什么工作?
三、起草工作计划、总结、报告、公文、通知等。四、负责公司文件、函件等的制作、翻印、发文等工作。五、负责上级来文的批办.督办和文件归档管理。六、上情下达,下情上达,负责各部门贯彻执行党政决议执行情况的督察。七、负责公司外事工作。八、负责协调综合治理和精神文明建设方面工作。九、负责公司的行...

岳阳市18098988403: 文秘具体是什么样的工作? -
咎儿华佗: 文秘人员的主要工作 1、辅助决策工作 具体内容:决策是上司的责任,秘书不可替代,但是在上司决策过程中,秘书要发挥辅助作用. 2、信息工作 秘书必须建立自己的信息网络,保持畅通的信息渠道,必须善于广泛地从多方面收集信息,并对...

岳阳市18098988403: 文秘是做什么的? -
咎儿华佗: 文秘工作的职责就是负责领导的日程安排;文案的写作,整理,归档,管理,寻找有用的资料;各方面的协调等等. 做好文秘工作需要注意几个方面: 1、要记录好当天要做的工作,按照重要性为前提来区分,根据紧急程度安排. 2、做好紧急的工作,按步骤完成其他工作. 3、注意总结掌握服务对象的一般规律,惯例性的工作可以提前着手. 4、要态度和蔼保持自信,提供优质的服务确保行政工作畅通无阻,要让文件指令及时、迅速、准确地传达. 5、秘书的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础的文书写作、档案管理,熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等.

岳阳市18098988403: 什么是文秘?文秘一般都做什么工作 -
咎儿华佗: 文员相当于打杂的,文字数据录入,然后还要复印啊什么的,我也是从文员做起的,后来有人带我,现在是总经理的秘书,不过,你要做秘书的话,做文员是不可能的.你要学很多东西的.首先英语要过关,最好再修一门外语,我就是英语6级,...

岳阳市18098988403: 行政人员的工作内容 - 行政文员的工作内容有什么?行政助理的职责是什么?
咎儿华佗: 行政文员的主要工作是: 1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序; 2、负责公司员工的考勤管理; 3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务; 4、负责接待来宾,接听或转接外部电话; 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理; 6、完成上级安排的其他工作任务. 与人事文员没有什么本质上的差别. 人事文员另外还要担任人事档案归档、招聘流程安排等具体工作.

岳阳市18098988403: 请问一下文员和行政助理需要做哪些工作? -
咎儿华佗: 文员的工作职责 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是: 1.接听、转接电话;接待来访人员. 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作. 3.负责总经理办公室的清洁...

岳阳市18098988403: 行政助理的工作内容是什么 -
咎儿华佗: 行政助理具体工作如下: 1.记载员工出勤情况; 2.记载工作时间和加班时间; 3.考核计算扣加工资和加班工资等; 4.处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表; 5.阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配; 6.协助审核、修订...

岳阳市18098988403: 行政助理的主要工作是什么? -
咎儿华佗: 对于行政助理的工作职责,对于不同的公司来说,职责是不一样的,但是主要的工作职责还是有共同点如下: 1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件; 2、管理公司内部相关的文件;固定资产管理、办公用品采购等行政工作. 3、分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进; 4、向员工传达相关制度; 5、优化工作流程,简化汇报程序,降低成本; 6、会务安排. 7.人事档案,文件管理,社保,医保,考核,传达文件,会议记录 8.配合人事招聘,录用,评估,辞退等相关事宜. 9.协助办公室事务管理 10.前台工作:电话转接 、专业书籍、资料管理、文件复印、传真整理、快件寄送、 签收、来宾接待、其它文秘工作.

岳阳市18098988403: 行政助理的工作职责是什么? -
咎儿华佗: 行政助理就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护...

岳阳市18098988403: 文秘是干什么的 -
咎儿华佗: 1. 办公室秘书工作职责 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作. 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工...

岳阳市18098988403: *****文秘、行政助理具体干什么活啊*****
咎儿华佗: 其实上面说的很简单的了,无非就是打打材料,写写总结!安排老板的日常工作表,其实上一层的回答已经很具体了!要去用心的领悟!其实他们都有相同点的.你还想怎么简单阿?好啊,我是后者,我在办公室里就是上面所说的阿,我还能怎么简单的说明呢?“接听、转接电话;接待来访人员;负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;负责办公室的清洁卫生;做好会议纪要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;负责传真件的收发工作; 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续.

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