会计新手叩问:用友通财务软件启用购销存的注意事项。
如果7月23日启用该软件,期初余额就录入截至到7月23日的EXCEL余额。如果8月份启用,就录入7月底的余额
会计电算化实训报告会计电算化是一门实践性很强的学科,经过一个学期的学习后,在掌握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来, 为此,根据学习计划安排,用用友U8软件实施了会计电算化的校内实习,此次实习的具体内容为:
一、系统管理
系统管理是用友U8管理系统中一个非常特殊的组成部分。它的主要功能是对用用友U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护,具体包括账套管理、年度账管理、操作员及权限的集中管理、数据及运行安全的管理等几个方面。
具体操作:
(1)、建立用户
(2)、建立新账套 :这里注意账套主管设这、分类设置、系统启用设置
(3)、用户权限分配:账套主管、会计(总账+工资管理+公用目录设置)、出纳(出纳签字+总账中的出纳)
(4)、设置基础档案:分别把部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、付款条件、客户档案、供应商档案、开户银行资料输入新建的账套内
(5)、备份账套数据
二、总账管理
总账管理系统是财务及企业管理软件的核心系统,适用于各行各业进行财务核算及管理工作。总账管理系统的主要功能包括初始设置、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理和期末处理等。
具体操作:
(1)、设置控制参数
(2)、设置基础数据:会计科目、凭证类别、外币及汇率、结算方式、辅助核算档案等
(3)、期初余额录入:录入完后要试算,若试算不平衡则会影响下面的操作。
三、UFO报表管理
UFO报表管理系统是报表事务处理的工具。它与用友账务等各系统有完善的接口,具有方便的自定义报表功能、数据处理功能,内置多个行业的常用会计报表。
在实习过程中,我们是利用报表模板直接生成报表,生成的报表为资产负债表和利润表。在执行模板选择时,我们要注意会计科目的选择,一些同学因为选错了会计科目,导致报表数字的错误。
四、工资管理
工资管理系统与系统管理共享基础数据,并将工资分摊的结果生成转帐凭证,传递到总账管理系统,向成本核算系统传送相关费用的合计数据。
具体操作:
(1)、建立工资账套
(2)、基础信息设置:人员类别、工资项目、人员档案、银行名称
(3)、工资类别设置:人员档案、工资项目和计算公式
(4)、工资变动输入
(5)、代扣个人所得税
(6)、工资分摊并制单
五、固定资产管理
固定资产管理系统主要完成企业固定资产日常业务的核算个管理,生成固定资产卡片,按月反应固定资产的增加,减少,原值变化及其他变动。
具体操作:
(1)、固定资产系统参数设置、原是卡片录入。
(2)、日常业务录入:资产增减、资产变动、生成凭证。
六、应收应付款管理
应收款管理系统主要用于核算和管理客户往来款项。应付款管理系统主要用于核算和管理供应商往来款项。
具体操作:
(1)、初始化:设置账套参数、初始设置
(2)、日常处理:形成应收应付结算、转帐处理
以上工作做完后,才返回总账系统录入原始凭证,最后结账。
这次实习为我们提供了一套真实的实验资料,使我们置身于工作的氛围之中,掌握了会计账务处理的技能,提高了动手操作的能力。这次实验使我们受益非浅。对我们以后的工作提供拉宝贵经验。
实习是每一个学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础.而会计是指对具体事物进行计算,记录,收集他们的有关数据资料,通过加工处理转换为用户决策有用的财务信息.会计作为一门应用性的学科,一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要.会计工作在提高经济在企业的经营管理中起着重要的作用,其发展动力来自两个方面:一是社会经济环境的变化;二是会计信息使用者信息需求的变化.前者是更根本的动力,它决定了对会计信息的数量和质量的需求.本世纪中叶以来,以计算机技术为代表的信息技术革命对人类社会的发展产生了深远的影响,信息时代已经成为我们所处的时代的恰当写照.在这个与时俱进的时代里,无论是社会经济环境,还是信息使用者的信息需要,都在发生着深刻变化.会计上经历着前所未有的变化,这种变化主要体现在两个方面:一是会计技术手段与方法不断更新,会计电算化已经或正在取代手工记账,而且在企业建立内部网情况下,实时报告成为可能.二是会计的应用范围不断拓展,会计的变化源于企业制造环境的变化以及管理理论与方法的创新,而后两者又起因于外部环境的变化.学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会,让理论和实践有机务实的结合在一起,只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才.
实习的过程也是一种成长的过程,实习过后你就会发现你变了得知识面更广,见识更广,在实习过程中可以让你学到好多好多在书本上学不到的东西。通过此次实习让我提高了专业学习的积极性,让我把以前对会计的粗浅认识转变过来了,使我对这门学科产生了兴趣。拓展了专业知识面。经过一个多月的专业认知实习,使我门对会计专业的基本业务和操作有了一定的了解。对会计人员应具备的一些能力有了了解。还有身为会计人员还应具备四心那就是平常心、细心、耐心和恒心。通过这次专业认知实习,我会在有限的学习时间里,奋发向上,刻苦努力,努力塑造自生素质和能力,把自己培养成对社会有用的合格人才。同学们,让我们合着时代的脚步一起飞扬,追逐梦想!
会计电算化员
中文Windows环境下会计软件的基本操作技能(推荐使用用友财务及企业管理软件)
7.1.1 基础知识
会计电算化的基本概念及其产生、发展、现状和未来;
会计电算化的作用;
会计电算化与传统会计核算的差异;
会计软件的功能结构;
会计电算化的方针、政策。
7.1.2 会计软件的使用
7.1.2.1 初始建账
启动与退出;
建立账套及管理;
操作人员设置和财务分工。
7.1.2.2 基础设置
外币种类的设置;
科目的设置;
部门档案、个人档案、项目目录设置;
地区分类、客户分类、供应商分类、客户档案、供应商档案设置;
结算方式、凭证类别、常用凭证的定义;
期初数据的录入。
7.1.2.3 总账系统的使用
日常业务的处理;
期末处理;
出纳业务的处理;
账薄的查询;
辅助账薄的查询及多栏账的设置。
7.1.2.4 应收应付系统的使用
应收、应付往来账簿查询;
账龄分析;
应收、应付月末处理。
7.1.2.5 报表系统的使用
报表的格式设计;
报表公式的设置;
报表的数据处理。
7.2 会计电算化师
中文Windows环境下会计软件使用(推荐使用用友财务及企业管理软件)。
7.2.1 基础知识
7.2.1.1 会计电算化基础知识
会计软件的工作原理及流程;
基层单位会计电算化工作的组织和实施;
会计软件的选择;
会计电算化的方针、政策。
7.2.1.2 计算机网络知识
网络的基本概念;
网络的基本适配及基本管理;
文件及数据共享设置。
7.2.2 会计软件的使用
7.2.2.1 建立新的会计核算体系
建立账套及账套管理;
操作员的设置及财务分工。
7.2.2.2 基础设置
编码方案的设置、数据精度的设置;
外币种类的设置;
科目设置;
部门档案、职员档案的设置;
地区分类、客户分类、客户档案、供应商分类、供应商档案的设置;
项目目录的设置;
仓库档案、存货分类、存货档案的设置;
凭证类别、收发类别、采购类型、销售类型、产品结构、成本对象的设置;
期初基础数据的录入。
7.2.2.3 采购业务的处理
采购订单及入库单的处理;
采购发票的处理;
采购凭证的处理;
付款业务的处理。
7.2.2.4 销售业务的处理
销售出库单的处理;
销售发票的处理;
销售凭证的处理;
收款业务的处理。
7.2.2.5 存货核算业务的处理
材料领用的处理;
期末处理。
7.2.2.6 工资管理系统的使用
基础设置;
工资变动;
工资分摊。
7.2.2.7 固定资产系统的使用
原始卡片录入;
日常操作;
折旧计提;
制单。
7.2.2.8 总账系统的使用
凭证的处理;
期末凭证处理和结账处理。
7.2.2.9 报表系统的使用
报表格式的设计;
报表单元公式以及审核公式的设置;
报表的数据处理;
财务数据基本图表的分析。
是啊
第一套方案比较靠谱。
不过要注意:如果进销存是和总账连载一起使用的话,需要注意四月的库存期初余额,能否和总账里的对上帐。
首先,楼主你这里只提到了库存期初数据,库存期初数据只有数量,没有金额,楼主启用库存数据难道只想把库房数量管好?金额需要管吗?以后需要通过存货核算核算你们的材料成本吗?等等这些问题,你需要考虑
如果只是想把库存的数量管理起来,采用第一个方案比较好
如果想需要把数量和金额管理起来,你在录入其实期初的时候还要考虑金额是否与总账金额一致。如果不一致又怎么办?告诉你一个简单的方法,设置一个虚拟仓库,把有差异的部分放在虚拟仓库 中,以后慢慢的去消化这部分库存。这是我在给企业做财务业务一体化实施的时候经常用的方法
才旦闵野菊: 先用你的主管注册一下系统管理然后可以看到你账套列里面有个启用在里面把你的采购管理启用一下就可以用了.注:这个操作也分版本儿的,有的版本的是在企业管理器里面设的.一般U8系列的都是.上面的这个一般在通系列的软件里面都适用.
彬县13716967634: 新手如何开始使用用友财务软件?
才旦闵野菊: 首先是需要建帐:登陆系统管理 用户名输入“ADMIN”--- 确定--帐套--建立--输入自己的单位及帐套信息--确认 其次是增加操作员设立权限 :登陆系统管理 用户名输入“ADMIN”--- 确定--权限--用户--增加--输入编号和姓名---退出--权限--权限--增加对应的权限 进入帐套首先要进行初始化.初始化第一步要设置基础信息(列如:部门档案、客户、供应商档案等等)第二步设置会计科目 录入起初余额 接下来就可以按照正常的流程来工作了 填制凭证--审核凭证--记账---结账
彬县13716967634: 用友财务软件账套的启用日期与系统日期的关系是什么? - ?
才旦闵野菊: 用友系统的启用日期为软件的开账日期,也就是我你想从什么时候开始做账.账套的启用日期应该说是模块的启用日期:为此模块开始使用的日期,模块的启用日期一定得是系统启用日期之后或相等,而且必须是同一年.计算机的系统系统日期...
彬县13716967634: 用友财务软件操作的流程是怎样的 - ?
才旦闵野菊: 其实这个有教材的,会计电算化里面都有介绍的.首先,你需要下载用友软件,有一个系统管理还有一个总账系统.你需要进入系统管理,完成用户添加,建立帐套,财务分工,数据备份.很多很多,你还是买书看吧.比较详细.
彬县13716967634: 用友通如何启用帐套,点“启用”以后让我输入启用日期,输入以后显示“无法找到对应的会计启用年和月”. - ?
才旦闵野菊: 建账的时候有两个日期需要注意这个日期是规定的软件账套使用限定日期,填4月份,证明这个账套里面不包含1-3月...
彬县13716967634: 请问用友财务软件的启用会计期间一般为?是系统默认的还是要另外修改这个有什么意义吗??
才旦闵野菊: 系统默认为每月1-30(31)日为一个会计期间,如果贵单位的会计期间为上月26至本月25号这时就要进行修改了.
彬县13716967634: 用友U8财务软件在企业中的操作流程 - ?
才旦闵野菊: U8产品:用友集团财务操作流程 设置 (一)、基本信息:企业门户——设置——基本信息——(1)系统 启用——(2)编码方案——(3)数据精度 1、系统启用:本功能用于已安装系统(或模块)的启用,并记录启用日期和启用人.要使用一个产品...
彬县13716967634: 大家好,我从来没有用过财务软件,下载的用友软件普及版怎么用啊?没有人教会用吗 - ?
才旦闵野菊: 两款 软件 在功能及操作步骤方面,几乎是一样,会了一种,其他的就都会了,只是操作界面不一样.很简单的,先建账-新增用户-录入基础资料-期初数据录入-试算平衡-启用账套 凭证录入-审核-记账-报表公式录入-报表提数-结账.
彬县13716967634: 用友软件如何启用新的会计年度??
才旦闵野菊: 07年账套年结完了以后, 要重新建一个新的2008年的账套, 将上年结转的数据作为期初数据导入新账套才可以. 说的比较笼统, 具体操作建议请用友的技术服务人员指导进行, 也可以拨打用友的客服专线4006600588或上其网站 www.ufida.com.cn求助
彬县13716967634: 求用友软件,可以生成财务报表.本人用过试用版,报表不能生成. - ?
才旦闵野菊: 你试用软件,报表模块启用了吗,启用后,选择相应的会计制度,需要的报表模板,然后点关键字,就可以取数了,当然,最前期的工作,你总帐凭证要结帐.