人事行政档案保管怎么分类？

公司档案应该怎样分类~

根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别:
一般有以下几类:
1.文书档案:
（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；
（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等
（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等
（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等
2.科技档案
（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等
（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等
（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等
（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等
3.财务档案
会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。
4.人事档案
职工的招聘、履历、培训等
5.电子档案
计算机磁带、磁盘和光盘等
6.声像档案
照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等。

扩展资料：
《企业档案管理办法》国家档案局、国家经委、国家计委联合颁布的，该办法是根据国务院关于加强企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强企业档案工作，更好地为企业提高经济效益服务制定的。
企业必须编制文件材料的归档范围。企业文件材料的归档范围主要有以下几个方面：
1、产品生产方面。有产品设计、工艺、工装的图样和技术文件，原材料检验、产品生产过程和生产调度工作中形成的各种文件材料等。
2、经营销售方面。有企业经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。
3、设备仪器方面。有设备仪器的图样和技术文件，设备仪器安装、调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料，设备仪器的运行、维修记录，设备改进、改装和报废的文件材料等。
4、技术管理方面。有质量管理、技术引进、技术改造和标准、计量、能源、环保、科技情报、科技档案等管理中形成的各种文件材料。
5、计划统计方面。有各种计划、统计报表和计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。
6、物资供应方面。有物资、原材料采购、库存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料。
7、劳动工资方面。有定额、定员和劳动调配以及劳动工资、劳动保护等工作中形成的各种文件材料。
8、财务管理方面。有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。
9、教育培训方面。有干部、职工教育和技术培训的文件、教材等。
10、党、政、工、团工作方面。有企业党务工作以及组织、宣传、人事、保卫工作中的各种文件材料，企业行政工作、共青团工作和工会工作中的各种文件材料等。
11、科学技术研究方面和工程建设方面，按有关规定执行。
12、其他方面。
参考资料：百度百科-企业档案管理办法

1、第一类：履历材料。

2、第二类：自传材料；报告个人有关事项的材料。

3、第三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料。

4、第四类：学历学位材料；职业（任职）资格材料；评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料；转正定级表。

5、第五类：政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。

6、第六类：党、团组织建设工作中形成的材料。

7、第七类：表彰奖励材料。

8、第八类：涉法违纪材料。

9、第九类：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业（复原）安置、退（离）休材料；辞职、辞退，罢免材料；工资、待遇材料；出国（境）材料；党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料。

10、第十类：健康检查和处理工伤事故处理材料；治丧材料；干部人事档案报送、审核工作材料。

扩展资料：

人事档案保管制度目的：

1、保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。

2、维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。

3、便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。

人事档案保管制度的基本内容：

建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。

材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。

检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。 检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀 等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。 检查核对一般要定期进行。

但在下列情况下，也要进行检查核对：突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

参考资料来源：百度百科-人事档案

　　4.1 资料分类
　　4.1.1行政资料，包括各种证书资质原件、报表、行政支出费用统计、行政合同、房屋、车辆、固定资产资料、公司规章制度、通知、会议纪要和其他行政资料。
　　4.1.2组织资料，包括公司营业执照、印章、公司章程、会议决议，重要岗位责任书，法律诉讼资料等。
　　4.1.3各类管理、技术书籍、杂志、光盘等资料。
　　4.1.4其它资料。
　　4.2资料存档
　　4.2.1各部门相关资料应定期存档，存档文件一般为原文或原件。
　　4.2.2整理周期较长，使用频繁的资料，可以以1年为周期存档，但不得迟于次年第一季度末。
　　4.2.3整理周期较短，使用较为频繁的资料，如固定资产统计资料、医院通知、会议纪要等资料，应按季度进行存档，存档时间不迟于次季度首月30日。
　　4.2.4按月进行统计的资料，如各种月报表、行政收支费用等应按月进行存档，存档时间最迟于次月30日。
　　4.2.5绝密文件及其他临时性资料应随时存档，如资质文件、对帐单、诉讼资料、固定资产附带资料、重要行政合同、书籍等，应随时存档，存档时间不迟于15天。
　　4.2.6各部门应自觉主动按期将资料存档，档案室应按部门建立《目录台帐》，按时催要各类资料；资料存档时，管理员应注意检查资料真伪是否齐全，有无相关部门负责人签字。存档时，档案室应开具《档案室移交清单》，交存档人留存。
　　请给予采纳！谢谢！！

4.1 资料分类
　　4.1.1行政资料，包括各种证书资质原件、报表、行政支出费用统计、行政合同、房屋、车辆、固定资产资料、公司规章制度、通知、会议纪要和其他行政资料。
　　4.1.2组织资料，包括公司营业执照、印章、公司章程、会议决议，重要岗位责任书，法律诉讼资料等。
　　4.1.3各类管理、技术书籍、杂志、光盘等资料。
　　4.1.4其它资料。
　　4.2资料存档
　　4.2.1各部门相关资料应定期存档，存档文件一般为原文或原件。
　　4.2.2整理周期较长，使用频繁的资料，可以以1年为周期存档，但不得迟于次年第一季度末。
　　4.2.3整理周期较短，使用较为频繁的资料，如固定资产统计资料、医院通知、会议纪要等资料，应按季度进行存档，存档时间不迟于次季度首月30日。
　　4.2.4按月进行统计的资料，如各种月报表、行政收支费用等应按月进行存档，存档时间最迟于次月30日。
　　4.2.5绝密文件及其他临时性资料应随时存档，如资质文件、对帐单、诉讼资料、固定资产附带资料、重要行政合同、书籍等，应随时存档，存档时间不迟于15天。
　　4.2.6各部门应自觉主动按期将资料存档，档案室应按部门建立《目录台帐》，按时催要各类资料；资料存档时，管理员应注意检查资料真伪是否齐全，有无相关部门负责人签字。存档时，档案室应开具《档案室移交清单》，交存档人留存。

我都按姓氏的先后顺序分得，最重要的是你习惯的习惯，想要的时候能找到就好了，而且万一休假期间代替你的人也能顺利找到

---

唐山市15210866484： 人事行政档案保管怎么分类? - ？
达娇水杨： 行政类的你可以按照基本的收发文啦!日常工作安排啦之类的做,人事的基本可以按照那几大块来做,小公司的一般主要就是招聘入职离职,社保,考勤,工资几块!

唐山市15210866484： 人事档案分类归档 - ？
达娇水杨：八个要点:1.抓思想认识;2.抓制度建设;3.抓收集归档;4.抓整理装订;5.抓基础设施建设;6.抓信息现代化管理;7.抓优质服务;8.抓资源挖掘. 一份范本: 一、档案调入须知: 1、 存档条件: 1...

唐山市15210866484： 现在我们公司是新成立的,人事档案怎么分类存档?最好说具体一点,这个是有统一的管理办法吗? - ？
达娇水杨： 没有特别的统一的办法,主要还是方便自己查阅和调档.新成立的公司可以根据公司内部结构先来构建一个档案体系,比如公司分为人事部门、业务部门、办公司(综合部门)等,可以根据各部门来管理人员档案,人员档案在管理的时候应该采取一人一档的方法,即一人一个档案袋,首页设置内部档案文件目录:内部档案材料根据目录顺序排列装订成册,档案中不得出现任何铁器的东西,采取线装原则.

唐山市15210866484： 我是行政人事新来的,需要一个好的档案归类方法,目的很简单,就是可以在需要的时候很快的找到相关资料 - ？
达娇水杨： 按照规定,户口和档案原则上是要在同一地方的.但不适用于外地工作的情况.如果你想在本地(武汉)托管档案,很简单,你直接到人才中心办理个人委托手续就可以了.如果你想在工作地托管档案,你前提必须有就业的公司,由公司出具工作证明,你就持证明可以办理档案委托手续了.派遣证的作用跟公司工作证明性质是一样的,前者适用于应届毕业生,后者适用于已经就业的人员.1

唐山市15210866484： 事业单位工人档案如何分类? - ？
达娇水杨： 工资档案属长期保管的重要人事资料,要按机密材料对待,要指定专人保管,专柜存放,不得损坏、涂改,无关人员不得随便翻阅.工资档案是全市机关事业单位在职工作人员和离退休人员身份的重要标志,是对人员实行分类管理和审批兑现工资福利待遇的唯一依据.档案一式三份,正本由市、县(区)人事部门保存,副本一、副本二分别由职工所在单位和主管部门保存.县区在职副处级及以上领导干部档案正本由市人事局保存.手册由单位及时登记,交本人保存.

唐山市15210866484： 人事档案 类别? - ？
达娇水杨： 根据档案的形成情况和用途,一般将档案分为:文书档案、科技档案、会计档案、基建档案、人事档案、照片档案、录音录像档案、印章档案等.另外对于一些专业性、业务性较强的业务,也可以建立专门档案,如:税务档案、工商档案、诉讼...

唐山市15210866484： 行政人事资料电脑存档如何分类.公司制度,考勤,调动,常用表,人事档案,任命通知,后勤等很多资料.如何划分类别存档呢》 - ？
达娇水杨： 用微软的数据库很容易分类存储查询,建议去网上搜搜,比如SQL2000 、2005、2008

唐山市15210866484： 人力资源部门怎么管理档案 - ？
达娇水杨： 人事档案管理主要规定:(1)保卫制度:设立专人管理档案柜钥匙和维护档案柜清洁等,档案柜保持清洁和干燥卫生,有相应的防火防潮措施,档案柜不准放无关物品.(2)归档制度:所有员工人事档案要及时归档,入职新员工要新建档案袋...

唐山市15210866484： 公司档案应该怎样分类 - ？
达娇水杨： 根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别: 一般有以下几类: 一、文书档案: (1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等; (2)行政管理类:...