应用文咋写
应用文的写作应把握以下几点:首先要明确目的,即究竟要干什么,达到什么目的。如果目 的不明确,行文时就抓不住要领。
其次,要选好文体。我们在街上时常可以看到有的店前堂 而皇之的写着“通知”,细看其内容,其实就是一则启事。通知是国家行政机关或企事业单 位的正式公文,一个小小的店家有什么权力随便给路人下通知呢?这就是选错了文体。哪一 种文体,作为哪一种用途,都有明确的分工和约定俗成的用法。违背了这些用法,就会造成 交际的失败。
再次,确定身份。写应用文,还要看对方的身份来选择人称、用语、体式。如 同样是书信,给上级、长辈和同学、好朋友的语气用词就有不同。面对大众的公文和面对个 人的私信也有不同。所以,写应用文时必须搞清楚自己的身份、位置,写给谁或哪个单位。 这样,行文用语才会心中有数,体式和语言上才不会出现大的偏差。
应用文的使用范围很广,它与人们的社会活动、日常生活有着密切联系。特别是改革开放以来,人际关系更加密切,单位与单位之间、单位与个人之间、个人与个人之间的联系更加频繁,因而人们急需学习这方面的知识。为满足广大具有初、中等文化程度的读者需要,笔者编写了此书。全书共分十大类,每类再分细日。类目的选定,不求全面、完备,主要是选择基层单位和个人常用的文种。比如公文一章,对于像命令、指令等这些基层单位不大使用的文种就没有选取;法律文书一章,着重介绍法律事务文书,而对于由公检法等法律专门机关使用的法律文书,则没有涉及。对各章节篇幅的长短,也不强求一律。对于民间使用得比较普遍的文种则叙述较详细、全面,如书信、启事、便条、读书笔记等;而对于使用较少的文种只做一般介绍。
本书的各章节,都分为两部分:第一部分是概括各类文体的性质、特点、写作格式;第二部分是列举写作实例。对第一部分,力求写得简明扼要,重点突出,便于读者学习掌握。对第二部分,选择实例的标准是通俗、实用,便于读者理解、借鉴。
文摘
二、正文
正文是书信的主要部分。写信是因为有事情要办,有话要说,所以才写信的,因此,话要说得清楚、明白,使人能够一目了然,知道你写信的目的。如果要说的事情比较多,可以分段写,写完一件事情,再写一件事情。信要写得简明,有话则长,无话则短,不要哕嗦,要珍惜对方的时间。
写信除了要清楚明白,语言还要得体。要根据收信人不同的辈分、身分、地位用不同的语气。一般来说,写给长辈的信,语气要尊重、恭敬。给一般的同志写信,语气要郑重。给比较熟悉、关系比较密切的同学或同事写信,语气可以随便一些。写给晚辈的信,如学生、子女等,要有关切、爱护之情。
写信要书写工整,字迹清楚,这样便于对方辨认,也是对收信入的礼貌。
正文的开头要在称呼下面一行空两格写。一般来说,正文开头是问候的话。如“你好。最近工作忙吗?”或者“近来身体好吗?”也有人写信,问候写在称呼的后面,如“陈敏:你好!”再另起一行,空两格写正文。如果是写回信,要在正文开头的地方告诉对方,来信收到了,何时收到的。写正文也可以开门见山,不说问候的话,直接进入正题。
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留言条是指找人没有找到,又没有时间等候,只能留给对方一个简短而明了的条据。
留言条的格式也分三部分:称呼、正文、署名和日期。 称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁。 在称呼下一行空二格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 在正文下面写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清 年、月、日。
称 呼:
正 文:
署名和日期:
留言条范例:
刘磊同学:
原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中雨。上午八时在校门口集合,请你准时参加。
同学:王明
2008年11月11日
请假条〔格式内容〕
1.标题。 2.称谓。 3.请假原因。 4.请假起止时间。 5.祝颂语。 6.请假人签名。 7.请假时间。
启事 〔格式内容〕
第一行正中简写“启事”二字,另起一行顶格写称呼,另起一行开头空两格写问候语,再另起一行开头空两格写正文。最后写署名和日期。
借条
借条的主要内容包括:债权人姓名、借款金额(本外币)、利息计算、还款时间、违约(延迟偿还)罚金、纠纷处理方式,以及债务人姓名、借款日期等要件。格式,一般来说只要具备贷款人姓名(最好有身份证号码)、借款人姓名(最好有身份证号码)、借款金额(币种)、利息计算方法、还款日期、还款延迟的罚金、以及发生纠纷时的解决方式等就行了。
倡议就是倡导、建议。
倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开建 议性的专用书信。如提议开展抢救国宝大熊猫的倡议书;给希望工程捐款的倡议书等。这些 号召性的书信或公诸报端,或张贴校园,都是倡议书的范例。
倡议书遵循书信的一般格式,又有自己的特点。一般而言,分为向谁倡议,倡议什么,谁倡 议的,以及倡议日期等几个部分,同一般专用书信差不多。特点在于第一行不写称呼,而是 写倡议题目,如“关于抢救国宝大熊猫的倡议”、“关于成立学雷锋小组的倡议”等。接着 在另起一行的顶格处写号召的对象。但称呼不像书信那么实指,而是泛指。有时也可以不写 称呼,而直接写正文。
〔例文〕倡议书
全校师生:
今年我国长江流域和嫩江流域,发生了建国以来的特大洪水,给国家造成了巨大的财产损失 ,给灾区人民的生活带来极大不便。
在社会主义大家庭里,“一方有难,八方支援”是共产主义精神的体现。我们倡议全校师生 捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关。“一分钱,一件衣”,钱物有价,情义无价,贵在大家 的支持。希望大家尽己所能,热情地伸出友谊的双手,为灾区人民作出奉献.
××中学学生会
2009年×月×日
写书信就是把要说的话写下来,给指定的对象(亲戚、朋友等)看,因而,写书信语言要朴实、自然,说话要亲切、得体,要把自己的想法真实地传达给对方。
书信有固定格式。书信一般包括称呼、问候语、正文、祝愿语、署名、日期六部分。
一、称呼:要根据写信人与收信人之间的关系来决定。例文的作者是写给表姐“小溪”的,所以称呼是“小溪姐姐”。
小学生与收信人的关系大体可分为两种:自己与长辈,自己与平辈。如果是长辈亲属,只写称谓即可,如“姑妈” 、“舅舅”等,不必写姓氏;如果不是亲属,则应在称呼前加上姓氏或姓名,如“宋姨”、“刘海叔叔”等。平辈之间,一般要在称呼前加上姓名或名字,如“赵孟彤同学”、“欣禹妹妹”等。还可以在“称呼”前加上“尊敬的”“想念的”等修饰词语,表达自己对收信人的某种感情。
称呼是书信的开头,要顶格写。称呼后面要加冒号。
二、问候语:如果收信人是长辈,可以写“您好”;或“身体好吗”等;如果收信人是平辈,可以写“你好”;如果收信人不是一个人,一般写“你们好”或“大家好”,不可以写“您们好”(“您”后面不能加“们”)。
问候语另起一行,空两格写。
三、正文:这是书信的主要部分,要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来,要写出真情实感。如果要说的事情不止一件,应每件事写一段。书信不要使用华丽的词语,更不能言不由衷。
正文可以紧接问候语写,也可以另起一行空两格写。
四、祝愿语:正文写完后,通常要向对方表示致敬或祝福。另起一行,空两格写“此致”或“祝你”,再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话。同学之间,祝愿语可以写“祝你学习进步”之类的内容。
五、署名:在信纸的右下方写上自己的名字,前面还可以注明自己的身份,如“学生崔琳”、“侄儿宏洋”等。
六、日期:把写信的具体时间写在署名的正下方,应写清年月日(不写年份是错误的),以备收信人日后查阅。
写完信,填写好信封,贴足邮票,就可以寄出了。
(例 文)
小溪姐姐:
你好!
现在已经到了冬季,咱们的家乡又变成了银色的世界。加拿大那里的气候怎么样?也很冷吗?听妈妈说,你下个月就要回国了,到时请你一定到我家来,好吗?
我还在绘画班学习呢。前几天,我的一幅画在“中美少年儿童环境美术书法摄影比赛”中得了一块银牌,为学校争了光。颁奖会上,校长亲手把银牌挂在我的脖子上,别提我多高兴了。
我每天都要拉小提琴,老师说我还行,有进步。我现在已对小提琴入了迷,我决心成为一名合格的小提琴手。
以上说的是我的成绩。我还有些不足之处,比如说英语,我的口语总是不好。如果你下个月能回来,好好教教我那该多好啊!好了,就谈到这吧。盼你早点回来。
此致
敬礼
你的表弟:张钊
2002年11月29日
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