管理信息系统MIS(企业资源计划ERP、BPR业务流程再造)在实施过程中成功的经验、失败教训、借鉴意义。

作者&投稿:吉宁 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
企业资源计划(ERP)试题~

ERP基础知识问答

一、 ERP的实施
1.ERP的实施分哪些阶段?
ERP的实施通常分为准备、设计、实施及上线支持四个阶段。
2.准备阶段的主要工作有哪些?
办公环境和计算机等办公设备的落实,关键用户,总体方案,动员启动大会。
3.设计阶段的主要工件有哪些?
业务流程设计,现状调研,未来流程设计,确定客户化工作范围。
4.实施阶段的主要工作有哪些?
在预配置系统的基础上,对每个单位的系统进行个性配置,但必须经过总部的审批;设计并完成客户化编程,设计并建立系统用户权限,进行系统测试,进行讲师和最终用户培训,进行数据转换试转档,正式转档与系统上线。
5.后续工作有哪些?
实施后的技术支持。为了保证新的系统能够支持日常的业务运营及解决出现的问题并对系统配置进行进一步完善,系统上线之后提供系统技术支持是确保ERP系统在上线后能够正常运转,并确保系统的顺利移交。
6.中石化集团是怎样进行ERP实施总体规划的?
中国石油化工股份有限公司与德国ERP软件供应商SAP公司,于2001年11月22日在北京举行了隆重的战略合作协议签约仪式。公司指定了一个为期五年的计划,以逐步在所有中石化集团单位内实现世界著名的企业资源管理系统(ERP)。
7.中石化ERP一期实施单位有哪些?
2002年中石化选择江苏石油分公司、镇海炼化、仪征化纤及天津石油分公司作为ERP一期的试点单位,试点单位的实施模板将进一步推广到其他中石化单位。这四家单位均已成功实现了ERP系统上线,并顺利通过了验收。
8.中石化ERP二期实施单位有哪些?
2003年度试点单位有:扬子石化,江苏油田,管道公司;推广单位有金陵石化,长岭石化,湖南石油分公司,海南石油分公司。石化盈科承担了4个单位的实施工作。埃森哲承担了3个试点单位的实施工作。扬子石化将于2004年3月上线,其他公司均已成功上线。
二、 二、 ERP概念简介
9.什么是ERP?
ERP(Enterprise Resources Planning,“企业资源计划”系统)是由不同功能模块组成的软件包,它采用计算机和网络通讯技术的最新成就,是旨在对企业的多种资源进行计划和实现物流、资金流、信息流(“三流”)统一的操作平台和管理信息系统。在ERP中,许多科学的和先进和管理思想得到了充分的体现。可以从三个层次进行定义:
管理思想:ERP是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garner Group Inc.提出的一整套企业管理系统标准,其实质是在MRPII(Manufacturing Resources Planning,“制造资源计划” )基础上进一步发展而成的面向供应链(Supply Chain)的管理思想;
软件产品:是综合应用了客户机、服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络通讯等信息产业成果,以ERP管理思想为灵魂的软件产品;管理系统:是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。
10.ERP是如何发展起来的?
ERP是由美国加特纳公司(Gartner Group Inc.)在90年代初首先提出的,当时的ERP概念还只是根据计算机技术的发展和供需链管理,推论各类制造业在信息时代管理系统的发展趋势和变革;当时,Internet的应用还没有广泛普及。随着实践和发展ERP至今已有了更深的内涵。当今的ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身,成为现代企业的运行模式,反映现代企业对企业合理主调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。
11.ERP的最大特点是什么?
集成性是ERP的最大特点。ERP是一个信息高度集成的管理系统,不仅可以使企业内部的物流和资金流实现集成,而且也可以将企业外部有关供货商以及其市场和客户的物流和资金流信息集成在一起。
12.ERP集成性的优点是什么?
*数据的来源唯一,避免了重复输入和其他人为因素带来的误差
*数据及数据处理的结果可以由所有授权人员实时共享
*系统中的信息可以通过数据库技术,由授权管理人员根据实际需要进行多路径查询
13.ERP系统中的先进理念是什么?
企业资源计划系统ERP引用当今国际上最先进的企业管理模式和理念,主要宗旨就是:将企业各方面包括人、财、物、产、供、销等在内的资源充分调配和平衡,使企业在激烈的市场竟争中全方位地发挥充分的能力从而取得最好的经济效益。
14.ERP系统如何提高企业竟争力?
我国已经由计划经济迅速转向市场经济,在加入WTO之后,所有企业都直接面临着激烈的市场竟争,企业原有的管理体制已经不能适应新经济时代的发展,通过单一环节或等级式的管理已不能解决所面临的复杂问题。ERP系统注重企业管理的全面性、系统性,重视企业与外界的关系,支持全球化经营等,同时ERP还能使企业以更低的成本为客户提供更多的服务。成功地选择和实施ERP能有效地提高企业的管理、工作及设备等效率,实现快速信息传递与共享,从而达到管理水平的全面提高,使企业活力及竟争力加强。
15.ERP系统的优良性能体现在哪里?
ERP允许用户管理人员非常方便地自定义每个使用者对每个功能、每个数据的操作权限。操作员在使用每个功能时,系统自动检验操作权限,实现多级安全控制,大大提高了用户系统的操作安全和数据的安全性。
16.ERP系统的技术优势在哪里?
ERP在功能上不仅支持物料流通体系的运输管理、仓库管理;还支持在线分析处理、售后服务及质量反馈,实时准确地掌握市场需求的脉博;支持跨国经营的多国家地区、多工厂、多语种、多币制需求;支持多种生产类型或混合型制造企业,汇合了离散型生产、流水作业和流型生产的特点;支持远程通信、Web/Internet/Intranet、电子商务、电子数据交换(EDI)支持工作流(业务流程)动态模型变化与信息处理等距离程序命令的集成。
17.为什么ERP系统的通用性是其成功的关键因素?
ERP是将理想变为现实的企业管理系统而且又具有广泛的通用性,系统涉及企业的人、财、物、产、供、销、预测、决策等诸多方面的管理工作,包括采购、库存、销售、生产、财务、成本会计、人事管理和经营决策以及售后服务及质量反馈,实时准确地掌握市场需求的脉博等等方面。
18.ERP系统在国际上常用的软件有哪些?
目前国际上普遍被采用的ERP系统软件有SAP,Baan,JDE,Oracle,PeopleSoft,QAD等。这些软件都是总结几十年国际各行业的先进管理思想和经验而开发出来的,并且经过众多领先企业的实践证明,这次湖南ERP项目采用的是SAP公司的ERP系统软件。
19.ERP有哪些基本功能?
尽管国内外各ERP软件产品在适用企业规模,软件功能、技术架构等方面不尽相同,但它们对于ERP核心业务功能的计划基本相同,这些功能包括:财务会计;管理会计;销售;物流管理;生产计划;设备管理。一个典型的ERP系统除了上述功能外,通常还包括项目管理、投资管理、资金管理等辅助功能。
三、 三、 BPR主要概念及与ERP的关系
20.什么是BRP?
业务流程重组BPR(Business Process Reengineering)是最早由美国的Michael Hammer和Jame Champy提出的,在九十年代达到了全盛的一种管理思想。它强调以业务流程为改造对象和中心、以关心客户的需求和满意为目标、对现有的业务流程进行根本的再思考和彻底的再设计,利用先进的制造技术、信息技术以及现代化的管理手段、最大限度地实现技术上的功能集成和管理上的职能集成,以打破传统的职能型组织结构(Function-Organization),建立全新的过程型组织结构(Process-Oriented Organization),从而实现企业经营在成本、质量、服务和速度等方面的巨大改善。
21.BPR的核心思想是什么?
BPR的核心思想就是实现对整个供应链的有效管理。
22.BPR的实施原则是什么?
*实现从职能管理到面向业务流程管理的转变
*注重整体流程最优的系统思想
*建立扁平化组织,即尽量消除纯粹的中层“领导”
*充分发挥每个人在整个业务流程中的作用
*面向客户和供应商整合企业业务流程
*利用IT手段协调分散与集中的矛盾
23.为什么说BPR与ERP具有互动关系?
首先,BPR是为ERP成功应用扫清流程路障的,因此BPR可以推动ERP的顺利实施;另一方面ERP其实也在改造着BPR,基于不同构架的ERP软件需要有不同侧重性和针对性的BPR与之相配合。二者之间的这种互动关系可以用“作用与反作用”来形容。
24.实施ERP及BPR有哪些主要模式?
*先进行BPR,后实施ERP
*先进行ERP,后实施BPR
*BPR与ERP同时进行
25.“先进行BPR后实施ERP”有什么利弊?
通常是当企业在面临内外环境的压力而必须做出立即的改变,且企业的现有信息系统仍能支撑业务需要而新的ERP系统需要一段时间才能建立时反采行的方法。
优点是建立ERP系统时有了明确的方向,缺点是ERP系统或现有信息技术可能无法支撑BPR设计时的想法
26.“先进行ERP,后实施BPR”有什么利弊?
通常是为了取得流程自动化与信息集成的立即效果,并期待ERP系统日后能渐渐突显流程上需要改造的机会。
优点是变革幅度小且容易管理,缺点是生产的效益可能较小且日后对ERP系统的修改将因BPR的需要而增加。
27.为什么越来越多的企业采用BPR与ERP同时进行的模式?
愈来愈多的企业采用这一做法,让业务流程在设计时有信息技术提供的参考,信息技术建立时也有业务流程来指导方向,如此相辅相成,提升成功机会及缩短实施时间。
28.ERP系统对企业有什么主要影响?
ERP系统的实施给企业带来的不仅仅是安装一个新的管理信息系统,更重要的是,它意味着引进科学的和先进的管理思想和经验以及对企业中不适应市场竟争的管理观念、组织体制和管理模式的一个大变革。
29.ERP对实际业务的有哪些帮助?
*高透明度的产品信息可以在线读取,以便产品销售活动
*减少书面作业,在线上进行处理和审批采购请求、采购订单、维修工单等
*不需要多增加业务人员处理大幅增长的业务交易量
*管理信息可以在任何地方,任何时刻在线建立、查询、修改
*SAP系统的多模块集成功能和准确的数据有效的缩短了月末结算时间
30.ERP帮助企业实现物流、资金流及信息流的“三流合一”的具体表现是什么?
在数据来源统一的条件下,当任何一顶业务发生击引起“三流”中的其是一“流”的信息发生变化是,ERP系统将实时更新其它“流”的相关信息,使企业的运营管理信息在任何时候都保持同步、一致和完整,因此,我们说ERP帮助企业实现了物流、资金流及信息流的“”三流合一
31.ERP是如何帮助企业实现“三流合一”的?
ERP系统实施能通过以下方式帮助企业管理层制定资源计划,实现“三流合一”。
*对过去需要手工操作的流程实现部分或全部自动化
*提供新的功能以支持过去手工操作不可能实现的生产经营流程
*为管理者提供准确、及时和完整信息以加快管理决算过程,提高决策质量
32.ERP如何帮助企业决策者改善经营管理?
*有助于改进企业的财务信息和加强企业的财务控制和管理
*有助于企业实现事业部运作的新管理模式
*引进和采用国际先进管理思想和管理模式,并根据中国国情及企业的具体情况进行调整,可以促进企业主要业务流程的合理化和规范化,提高企业经营效率
*有助于实现实时、准确的企业生产经营数据和信息集成,减少中间环节和重复劳动,避免数据传递或人为错误。这也有助于企业管理层对生产经营绩效的进行客观准确的考核,提高企业各层管理决策的有效性
*为企业提高了公用的操作平台和管理信息平台,并由此构成了企业电子商务运作(如:电子采购、电子销售等)以及其他网上供应链管理的解决方案的骨干和基础
33.ERP对企业的每个员工有什么好处?
*企业管理的高效透明,为员工提供了满意的工作及发展环境
*企业的稳定发展才合格证员工的基本工作利益
*提供机遇培养自已成为复合型人才
*业务操作更加简便
*统一规范的业务流程降低了工作风险
*过去需要手工操作的流程实现部分或全部自动化要以降低工作是的失误
四、ERP实施中可能遇到的问题
34.ERP是一种软件产品吗?
下面这类的对话,几乎在所有的ERP活动中都会遇到:
企业:“我们想上ERP,你看选哪一个软件最好?大概要多少钱?”
问:“你们是ERP想解决什么问题?有没有算过可能得到的回报或效益?”
企业:“。。。。。。”
事实是ERP不是一种软件产品,而是一种知识转移,对企业最重要的是培养自己诊断管理问题的能力,包括:企业战略与信息化战略的确定,业务流程描述,企业诊断方法,需求分析方法等。这些都要求企业积极投入到ERP实施项目中,在过程是积累知识、培养技能
35. ERP与ERP项目有何不 同?
ERP和ERP项目是不同的,前者是个理念,而后者则是实实在在的项目,理念是可以完美无暇的、漫无边际的,但项目则是在有限的时间内投入有限的资源以达到有限的目标。
很多企业的一把手往往混淆了ERP理念与ERP项目的区别,忽视了ERP项目的项目特性,用ERP理念的东西去套ERP项目,导致项目不明确,项目需求计划变动大,投入的资源一再变更扩大,最终使得项目举步维艰、陷入困境。
因此,必须要掌握项目管理的我与方法,并且要在项目实施中去不断的完善与深刻理解,知道运用什么样的方法去推动项目,在什么阶段关注什么样的问题,在什么样的情况下发挥一把拍手的作用等等。
36.ERP能提高效益吗?
我们会遇到某些企业有这样一种说法:“ERP上线后,工作效率是提高了,但是效益还不明显”。
效益问题是可以通过实施ERP系统来解决,但是要想实现预期的目标不能仅仅停留在“上线”,更重要的是学会应用系统提供的信息来解决问题。因此如何用ERP系统提供的信息来解决管理中的问题,最终提高效益和竞争力,是ERP知识转移中一个很容易被忽略的方面。
37.谁是ERP项目的拥有者?
有些企业会错误的把ERP项目当作是咨询方的项目。但是,咨询方不可能对企业有深刻的了解,也不可能为企业作决策。咨询方的主要责任是向用户提供管理改进的建议和技术支持,以及知识传递。
企业只有把ERP项目真正当作自己的项目,与咨询方密切合作、相互理解,才能充分发挥咨询方的作用和实现自己管理变革和目标。
38.什么是企业高层的认识风险?
如果企业高层不能清醒认识实施ERP的目的和风险,就不会注入足够的资源(龙其是业务部门的人员)参与到项目中,不会投入足够的精力参与项目的各种重大决策,不会为ERP项目营运足够的声势使全体员工在意识上做好迎接管理变革的准备。
企业高层管理的深刻认识和强力支持是ERP成功的必然条件之一。
39.为何称ERP为“一把手工程”?
企业的决策者在ERP实施过程中的特殊作用。
ERP是一个管理系统,牵动全局,加之要实施过程中会触及和影响到不同的即得利益,如果没有第一把手的参与、授权和协调,是很难调动全局的。企业最高层领导对ERP系统这“一把手”工程的重视、期待和参与,主要体现在以下方面“
首先,为了保证ERP的实施成功,必须支持项目在企业中获得仅次于企业正常运营的第二位优先级。其次,进行整个企业范围的资源分配和进度安排。第三,对业务流程的改变拍板。第四,制订和执行奖惩措施。
40.如何克服传统管理体制所维系的经营习惯形成的运作惰性阻力?
新旧管理模式难免有一些本质的区别。公司的管理者往往已习惯于传统的模式管理,往往会沿用习惯的方法去了解问题、思考问题、解决问题。
但是,ERP动态、共享式的管理手段难免会改变调研情况的方法和作出营运决策的依据,使许多企业管理者一下难以适从,对新型管理系统产生抵触情绪。特别是在新型管理系统中的管理点,工作量和工作强度相对增加了的情况下。
对此,公司应该在建立ERP系统前,就客观地认识和评估新系统的利弊,估算企业将为此付出的代价和增加的工作量,从心里上做好准备主动去适应它,从而把运作惰性阻力降至可能的最低限度。
41.ERP项目的人力资源投入误区是什么?
很多企业在ERP项目早期会把它当成是IT部门或企划部门的信息工程项目,项目小组通常只由缺乏业务背景和决策能力的IT人员和对企业的了解较少的咨询顾问组成,而没有实际享受项目成果的业务部门的参与。这样,项目小组的工作结果往往不被业务部门接受,造成项目的决策周期延长。
这种脱节的项目人员投入无疑会导致项目周期的拖长和总体资源的浪费。
42.为何说“ERP就是实施一套新软件,ERP项目只是IT部门的事”是一种错误而危险的认识?
一些企业往往会认为ERP项目就是实施一套新软件,ERP项目只是IT部门的事,只要业务部门把自己的需求谈清楚,剩下的事就 一概不管了。这种认识显然是错误的。
如果把ERP项目除去系统软件的外壳,其最核心还是企业管理。企业管理是什么,就是企业的方方面面,企业的任何神经脉络,任何角落,都存在着企业的管理。因此,ERP的实施应该是一个企业全员的行为,而不只是哪个单个部门的行为。
ERP项目决不仅仅是流程的自动化,它一定是管理模式及业务流程的优化,如果没有业务部门的全力参与甚至是起主导作用的话,可以说根本就不是ERP项目。
43.何谓ERP的“集成性风险”?
对于熟悉过去单一业务系统的企业来说,基于流程并且具有高度集成性的ERP系统给他们提出了新的挑战:前后连贯的流程使相关部门之间产生了一定的依赖关系。这就很容易发生部门间相互误工、扯皮的现象。
企业变革管理和相应的岗位培训,要能够使最终用户对他们各自在整个业务流程中的每一项操作对其他流程、用户和整个系统的影响有个正确的认识和理解,形成系统整体的概念。
44.如何克服传统的作业流程向计算机技术支持作业规范过渡时遇到的阻力?
新型计算机辅助管理信息系统采用的数据标准和规范,在整个企业范围内是一致的。而一般企业现行的传统标准通常是各部门之间相对独立的。两者的矛盾对企业实施ERP通常会造成很大的阻力。
常见的现象是,某些部门且员工难以接受为了适应统一,将他们认为是很好的历史标准换成一套陌生的东西。解决这个问题,除了使用一定的行政手段强制执行统一标准和规范外,一定要同时加强全局观念的思想教育和动员。
45.如何克服人事组织机构的调整和员工工作性质变化而造成的实施阻力?
由于ERP系统的实施和应用,难免会带来公司的管理体制的变革,某些相关员工在企业中的责任、权利和自身的利益的变动,会引起一些对ERP系统实施的阻碍。
对企业管理者来说,除了使用行政手段配合外,还要具体情况具体分析,正确的引导是解决问题的重要方法。
对企业员工来说,不仅要正确的认识ERP给个人的机遇和困难,更加要用长远、发展的眼光来分析自己在企业的ERP变革浪潮中的地位和作用。
46.如何避免漫长、不及时的问题处理和决策?
顺畅的沟通可以提高问题处理和决策的效率。由于ERP实施通常要涉及企业的相关部门,而不仅仅局限于项目小组,内部沟通就显得十分重要。
47.如何完善的保留历史系统数据,做好新旧系统的切换?
要做好充分的数据准备。
没有准确的数据就没有成功的ERP。从ERP实施项目一开始,就重视数据的准备工作,是避免实施风险的重要因素。数据准备包括数据整理、规则统一、数据倒入等工作。明确项目中的数据管理组织及责任是非常必要的。

信息技术在企业产品开发中的应用保证企业在高技术领域技术的先进性,信息技术在企业管理中的应用,确保企业在新经济时代,站在管理前沿适应不断变革的流程、环境。
但是单单靠创新信息技术并不能实现过程创新和改善。技术只是实现过程再造的载体。美国当今管理大师吉姆·柯林斯经过长达5年的研究,在《从优秀到卓越》当中指出:“技术是(企业)发展动力的加速器,而不是创造者”。无论流程设计的多么完美,工作都是有人来完成的。正如水牛比斯而球队的主教练马文·利维(Marv Levy)所说,“赢得比赛的不是战术,而是球员。”日升(Sunrise)医药公司的首席执行官查德·钱德勒(Richard Chandler)说到:“我们唯一不同之处在于我们的员工和他们头脑里的东西,最重要的投资就是教育员工,丰富其知识,激发其斗志。”
时下广为流行的企业资源计划(ERP,Enterprise Resource Planning)的核心管理思想是实现对整个供应链的有效管理。然而,ERP自诞生以来几乎是与失败阴影伴随而生的。即使在美国,ERP的失败率也非常高;即使像戴尔这样国际一流的公司在花费了2亿美元巨资并经历两年疲惫不堪的努力后,也宣布取消它的ERP系统。那么,如何规避风险、有效解决实施ERP过程中的诸多问题,是企业目前感到非常困惑而又必须未雨绸缪的。
正如BPR思想的创始人所指出的,在没有将流程理顺的条件下,应用计算机技术就是。误入歧途。ERP的应用,不仅仅是引入一套现代化的管理软件,使企业的日常经营管理活动自动化,它更重要的是要对企业传统的经营方式进行根本性的变革,使其更加合理化、科学化,从而大幅度地提高企业的经营效益。
事实上,企业在ERP实施过程中,经常会遇到体制与系统思想不一致的情况,这时通常有两种选择:修改系统以适应企业体制的要求或是改革企业体制以适应系统的要求。此时只能出现一个牺牲品:不是一个僵化的企业,就是一个失败的计算机系统。
企业长盛不衰的秘诀是他们所拥有独特一贯的企业执行文化和人、流程和组织系统。戴尔公司成功的真正秘诀在于它的量身定做服务、一流的执行水平以及对成本的密切关注,这些都是他无可比拟的优势。戴尔公司在PC行业增长放缓的情况下仍然能够胜出其他竞争对手的原因在于它有良好的执行文化,能将每一个环节落到实处。
总而言之,流程再造使一种管理思想,信息技术是一种技术;流程再造可以独立与信息技术而存在;在流程再造有思想到现实的转变中,信息技术起到一种良好的催化剂的作用。

BPR主旨在于企业内部的流程的变革和简化。如果说与企业应用信息技术相关只是在流程成型后为了保证流程实施的标准化,才引入信息技术。所以信息技术只是BPR的一种应用手段,并不是核心内容。
BPR不是必须的,没有BPR也是可以上ERP系统。不过,通过业务流程改进后的系统会更加精简,有价值。
下面贴一些关于这两个概念的解释,以供参考。

一、ERP的概念与历程

ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。
进一步地,我们可以从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出它的定义:
1.是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc.提出的一整套企业管理系统体系标准,其实质是在MRP II(Manufacturing Resources Planning,“制造资源计划”) 基础上进一步发展而成的面向供应链(Supply Chain)的管理思想;
2.是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络通讯等信息产业成果,以ERP管理思想为灵魂的软件产品;
3.是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。
具体来讲,ERP与企业资源的关系、ERP的作用以及与信息技术的发展的关系等可以表述如下:
1. 企业资源与ERP
厂房、生产线、加工设备、检测设备、运输工具等都是企业的硬件资源,人力、管理、信誉、融资能力、组织结构、员工的劳动热情等就是企业的软件资源。企业运行发展中,这些资源相互作用,形成企业进行生产活动、完成客户订单、创造社会财富、实现企业价值的基础,反映企业在竟争发展中的地位。
ERP系统的管理对象便是上述各种资源及生产要素,通过ERP的使用,使企业的生产过程能及时、高质地完成客户的订单,最大程度地发挥这些资源的作用,并根据客户订单及生产状况做出调整资源的决策。
2. 调整运用企业资源
企业发展的重要标志便是合理调整和运用上述的资源,在没有ERP这样的现代化管理工具时,企业资源状况及调整方向不清楚,要做调整安排是相当困难的,调整过程会相当漫长,企业的组织结构只能是金字塔形的,部门间的协作交流相对较弱,资源的运行难於比较把握,并做出调整。信息技术的发展,特别是针对企业资源进行管理而设计的ERP系统正是针对这些问题设计的,成功推行的结果必使企业能更好地运用资源。
3. 信息技术对资源管理作用的阶段发展过程
计算机技术特别是数据库技术的发展为企业建立管理信息系统,甚至对改变管理思想起著不可估量的作用,管理思想的发展与信息技术的发展是互成因果的环路。而实践证明信息技术已在企业的管理层面扮演越来越重要的角色。
信息技术最初在管理上的运用,也是十分简单的,主要是记录一些数据,方便查询和汇总,而现在发展到建立在全球Internet基础上的跨国家,跨企业的运行体系,初略可分作如下阶段:
A. MIS系统阶段( Management Information System)
企业的信息管理系统主要是记录大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工作。
B. MRP阶段(Material Require Planning)
企业的信息管理系统对产品构成进行管理,借助计算机的运算能力及系统对客户订单、在库物料、产品构成的管理能力,实现依据客户订单,按照产品结构清单展开并计算物料需求计划。实现减少库存,优化库存的管理目标。
C. MRPⅡ阶段(Manufacture Resource Planning)
在MRP管理系统的基础上,系统增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理,以实现计算机进行生产排程的功能,同时也将财务的功能囊括进来,在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统,这种管理系统已能动态监察到产、供、销的全部生产过程。
D. ERP阶段(Enterprise Resource Planning)
进入ERP阶段后,以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟,系统增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能。配合企业实现JIT管理全面、质量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能。成为企业进行生产管理及决策的平台工具。
E. 电子商务时代的ERP
Internet技术的成熟为企业信息管理系统增加与客户或供应商实现信息共享和直接的数据交换的能力,从而强化了企业间的联系,形成共同发展的生存链,体现企业为达到生存竟争的供应链管理思想。ERP系统相应实现这方面的功能,使决策者及业务部门实现跨企业的联合作战。
由此可见,ERP的应用的确可以有效地促进现有企业管理的现代化、科学化,适应竞争日益激烈的市场要求,它的导入,已经成为大势所趋。

二、BPR到底是什么?按照BPR创始人美国哈佛大学博士Michael Hammer教授的定义,BPR是“追求业务流程变革的根本性和彻底性,希望取得成本、质量、服务和速度方面的显著性改善”,后来经过了不同学者的补充、完善,这种比较激进的管理理念逐渐变得内涵丰富。目前BPR的基本内涵是以流程运作为中心,摆脱传统组织分工的束缚,提倡面向客户、组织变通、员工授权及正确地运用信息技术,达到快速适应市场变化的目的,包括不同程度的业务提升、业务优化、业务改造 BPR是业务流程重组Business Process Reengineering的缩写。它的定义有几种,其中广为人知的是它的奠基人Michael Hammer和James Champy的定义:“BPR是对企业的业务流程作根本性的思考和彻底重建,其目的是在成本、质量、服务和速度等方面取得显著的改善,使得企业能最大限度地适应以顾客(Customer)、竞争(Competition)、变化(Change)为特征的现代企业经营环境”。在这个定义中,“根本性”、“彻底性”、“显著性”是应关注的核心内

BPR的几种经典方法

对于一个企业来说,BPR是一个重大而复杂的系统工程,在项目实施过程中涉及到多方面的活动和工作。参与企业信息化的成员在整个BPR过程中,不但应当知道如何进行BPR,由谁来进行BPR,而且还需要了解一些进行BPR的方法和工具。参加BPR的成员们如果能够有效地利用现代的BPR工具,就可以更有效地对企业中的问题流程进行改造,将BPR的各个阶段的工作有机地协调起来。

在BPR中可以用到的技术和方法有很多。下面介绍一些常用的手法。

头脑风暴法和德尔菲法:在讨论公司战略远景规划、决定企业再造时机过程中,头脑风暴法和德尔菲法是两种有用的方法。在运用头脑风暴法进行讨论时,鼓励与会者提出尽可能大胆的设想,同时不允许对别人提出的观点进行批评。运用头脑风暴法有助于我们发现现有企业流程中的弊病,提出根本性的改造设想。一些软件工具也可以用来支持这种讨论,与会者可以同时和匿名地对讨论议题提出他们的建议和意见,根据关键字来进行存储、检索、注释、分类和评价。德尔菲法则经常用来论证企业再造方案的可行性。可以将初步的再造方案发给若干事先选定的信息系统专家,征求他们的意见。然后将各位专家的反馈意见经过整理和分析后,第2次再发给专家,让他们考虑其他专家的看法,对有分歧的地方进行更深入的思考。这样,经过几轮征集,最终可获得比较一致的意见。这对于减少BPR的风险、设置正确的信息化战略是十分有用的。

价值链分析法 在对企业的流程进行分析并选择被改造流程时,可以采用哈佛大学波特教授提出的价值链分析法。价值链分析法是辨别某种“价值活动”是否能给本企业带来竞争力的方法,这一理论最早发表在波特的一篇关于如何将价值链分析与信息技术结合起来的论文中,后来被发展成为企业战略分析的重要手段,对企业信息化建设也有很重要的应用价值。波特认为:在一个企业中,可以将企业的活动分为主要活动与辅助活动两种。主要活动包括采购物流、生产制造、发货物流、市场营销、售后服务等,辅助活动包括高层管理、人事劳务、技术开发、后勤供应等方面的活动。以上各项活动因企业或行业不同而具体形式各异,但所有的企业都是从这些活动的链接和价值的积累中产生了面向顾客的最终价值。因此,将一个企业的活动分解开来,并分析每一个链条上的活动的价值,就可以发现究竟哪些活动是需要改造的。例如,可以按照某项业务将有关的活动细分为几个范围(如将产品销售分解成市场管理+广告+销售人员管理+……),从中发现可以实现差别化和产生成本优势的活动。

ABC成本法又称作业成本分析法 主要用于对现有流程的描述和成本分析。作业成本分析法和上述价值链分析法有某种程度的类似,都是将现有的业务进行分解,找出基本活动。但作业成本分析法着重分析各个活动的成本,特别是活动中所消耗的人工、资源等。

标杆瞄准法 标杆瞄准法可用在设立改革的目标和远景、确定流程再造的基准等方面。在许多行业都有一些成功的企业,这些企业的做法可以为行业中的其他企业所效仿,因此,也可以将这些企业的一些具体的指标作为其他企业的标杆。丰田汽车的投资回报率(ROI)曾被作为日本汽车行业的标杆。当日产公司发现自己的投资回报率还不到丰田的一半时,他们就意识到问题的严重性。通过分析自己的业务流程,他们最后决定关闭了这间工厂。

流程建模和仿真 对企业现有业务流程的分析并提出改造的方案可以用计算机软件的方法来进行,这就是企业信息流程建模。目前已经有许多企业信息流程建模方法和相应的软件系统问世。ARIS(集成化信息系统架构)方法和工具是由德国萨尔大学企业管理研究所所长及IDS-Scheer公司总裁Wilhelm Scheer教授所提出。其设计理念是希望提出一个整合性的框架,将描述一个企业流程的重要观念尽量纳入到模型之中。IDEF0方法是ICAM DEFinition Method的简称,是美国空军在上个世纪70年代末80年代初在ICAM(Integrated Computer Aided Manufacturing)基础上采用SADT等方法发展起来的一套建模和分析方法。

1990 初期, IDEF用户协会与美国国家标准与技术学会合作,建立了 IDEF0标准,并在 1993 年公布为美国信息处理标准。目前 IDEF 是多种国际组织所承认的标准。为了减少项目的复杂性,使项目得以顺利进展,项目实施小组可以运用基于计算机软件的建模分析工具,如BPWIN等来建模。使用这些方法对企业业务流程建模后,不但描述企业现行流程,进行流程诊断和设计新流程,还可以对企业业务流程进行有关成本、效益等方面的模拟和分析。

在上述的这些方法中,头脑风暴、德尔菲法、价值链分析和竞争力分析都是经典的管理方法和技术,而ABC成本法、标杆瞄准法、流程建模和仿真则是比较新的方法、尤其是流程建模和仿真,为BPR项目提供了有力的工具。将上面这些的方法和技术综合在一起,就为BPR团队提供了一整套有力的工具,可以在整个业务流程再造过程中运用。



信息系统分类
管理信息系统:革新与提升 从信息系统的演进历程来看,管理信息系统(Management Information System, MIS)是对电子数据处理系统的升级。相比于原始的EDPS,MIS在信息处理的思想、技术手段和功能实现上实现了飞跃。它集计算机硬件、软件、专业分析模型、数据库及人工操作于一体,旨在为企业和组织提供信息支持,...

什么是管理信息系统 有何特点
2、管理信息是实施管理控制的依据。在管理控制中,以信息来控制整个的生产过程、服务过程的运作,也靠信息的反馈来不断地修正已有的计划。管理信息由信息的采集、信息的传递、信息的存储、信息的加工、信息的维护和信息的使用六个方面组成。完善的管理信息 系统MIS具有以下四个标准:1、确定的信息需求;2...

管理信息系统的应用离不开一定的环境和条件
管理信息系统(ManagementnformationSystems简称MIS)、是一个不断发展的新型学科,MIS的定义随着计算机技术和通讯技术的进步也在不断更新,在现阶段普遍认为管理信息系统MIS、是由人和计算机设备或其他信息处理手段、组成并用于管理信息的系统。管理信息由信息的采集、信息的传递、信息的储存、信息的加工、信息的...

企业识别系统的核心与原动力
企业识别系统的核心与原动力是MIS。基本含义:1、管理信息系统(简称MIS),是一个不断发展的新型学科,MIS的定义随着计算机技术和通讯技术的进步也在不断更新,在现阶段普遍认为管理信息系统MIS、是由人和计算机设备或其他信息处理手段、组成并用于管理信息的系统。2、管理信息由信息的采集、信息的传递、...

什么是mispos
POS系统包含前台POS系统和后台MIS系统两大基本部分。1、前台POS系统 前台POS系统是指通过自动读取设备(主要是扫描器),在销售商品时直接读取商品销售信息实现前台销售业务的自动化,对商品交易进行实时服务和管理,并通过通信网络和计算机系统传送至后台。2、后台MIS系统 后台MIS系统又称管理信息系统。它负责...

管理信息系统:如何理解决策支持系统?
决策支持系统(Decision Support System ,简称DSS)是辅助决策者通过数据、模型和知识,以人机交互方式进行半结构化或非结构化决策的计算机应用系统。它是管理信息系统(MIS)向更高一级发展而产生的先进信息管理系统。它为决策者提供分析问题、建立模型、模拟决策过程和方案的环境,调用各种信息资源和分析工具,...

erp mis ais三者关系
ERP系统、MIS系统、AIS都属于信息系统,涉及企业经营管理。ERP是深入涉及到企业经营管理的每一个细节及其流程中去的,使流程透明化,并能够通过运行ERP而不断自我优化,从而合理规划、合理利用资源、有效降低损耗、促进企业整体的生产力水平,从而提升企业竞争力的一个庞大的系统。AIS 会计信息系统是企事业...

管理信息系统的一些简答题
29. 管理业务流程图是用来表示系统内各单元及人员间的业务关系、作业顺序和管理信息流动的图表。分析人员可以通过业务流程图识别出不合理的地方,比如流程中的冗余环节。30. 管理信息系统(MIS)的生命周期涵盖了规划、开发和运行维护三个阶段。在规划阶段,需要根据组织的总体目标和战略来确定MIS的发展战略...

如何理解mis是商务驱动的技术
管理信息系统商务驱技术包括五篇,共20章及10商务插件7技术插件核部共五篇,主要概述,评价信息,决策制定技术,电商务培养创建创新性企业等主要服务于企业管理层面通产数据收集、转换加工进完企业信息管理、统计析、控制辅助企业管理 DSS (Decision Support System):主要针企业决策程面临些半结构化非结构化问题...

常见的信息系统有哪些?
1. 数据处理系统(DPS)2. 管理信息系统(MIS)3. 决策支持系统(DSS)4. 专家系统(AI子集)5. 虚拟办公室(OA)根据管理层次,信息系统可划分为:1. 经理信息系统 2. 营销信息系统 3. 制造信息系统 4. 财务信息系统 5. 人力资源信息系统 6. 信息资源信息系统 这些系统按逻辑而非物理结构组织...

鹿寨县13550626935: 请问Mis与ERP系统有什么区别? -
宾虎溴隐: 所谓MIS(管理信息系统——Management Information System)系统 ,是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统.企业资源管理ERP:在线ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件.(资料来源维赛网) PS:erp 免费体验 http://www.wissip.com/SoftShopFuntypeERP

鹿寨县13550626935: 什么是企业资源计划(Enterprise Resource Planning),简称erp -
宾虎溴隐: 企业资源计划 enterprise resource planning (ERP) 在MRP II 的基础上,通过反馈的物流和反馈的信息流、资金流,把客户需要和企业内部的生产经营活动以及供应商的资源整合在一起,体现完全按用户需要进行经营管理的一种全新的管理方法....

鹿寨县13550626935: mis是什么意思?是什么类型的文件? -
宾虎溴隐: MIS 所谓MIS(管理信息系统——Management Information System)系统 ,是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统.它是一门新兴的科学,其主要任务是最大限度的利用现代计...

鹿寨县13550626935: ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统具体指什么? -
宾虎溴隐: ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台.ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身,成为现代企业的运行模式,...

鹿寨县13550626935: 到底MIS,ERP,CRM,OA等有什么区别 -
宾虎溴隐: MIS :信息系统.针对企业使用的软件,都可以叫做MIS系统. ERP:企业资源计划,也叫 物料计划管理,主要功能是生产管理、进销存管理、财务管理. CRM:客户关系管理,主要管理企业的客户、销售管理,业务方面的软件系统. OA:协同办公系统,无纸化办公系统.上观辰软件官网,深入了解观辰ERP、观辰CRM、观辰OA

鹿寨县13550626935: 管理信息系统是什么 -
宾虎溴隐: 管理信息系统(Management Information System,简称MIS)其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业信息管理,通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解,建立正确的数据,加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员,以便进行正确的决策,不断提高企业的管理水平和经济效益.完善的MIS具有以下四个标准:确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理. 具有统一规划的数据库是MIS成熟的重要标志,它象征着MIS是软件工程的产物. 通过MIS实现信息增值,用数学模型统计分析数据,实现辅助决策. MIS是发展变化的,MIS有生命周期.

鹿寨县13550626935: 简述dss.erp.scm.crm与mis的关系 -
宾虎溴隐: DSS :决策支持系统.是辅助决策者通过数据、模型和知识,以人机交互方式进行半结构化或非结构化决策的计算机应用系统. ERP :企业资源计划.ERP是建立在信息技术基础上,重在对企业内部的业务流程进行系统化的管理,实现内部的...

鹿寨县13550626935: 管理信息系统MIS(企业资源计划ERP、BPR业务流程再造)在实施过程中成功的经验、失败教训、借鉴意义. -
宾虎溴隐: 一、一些教训和存在的问题 1、 急功近利 ---- 企业中具有条件的部门客观上不可能完整的设计整个系统的管理信息系统MIS,仅从本部门的利益出发率先实现了计算机管理.就企业的整体MIS而言是重复投资,造成人、财、物极大浪费的直接原...

鹿寨县13550626935: 管理信息系统和企业信息系统与ERP的区别与联系 -
宾虎溴隐: MIS(管理信息系统)范围包括了所有的管理软件,ERP是企业资源计划的简称也就是对企业资源的综合处理管理信息系统,比MIS的范围要小.换而言之,也可以把MIS理解成一个概念,而ERP也是MIS概念的一部分,也算是其中要用到的一个软件.包括其他HR/MES/APS等多有企业用的系统都是MIS的组成部分.延伸: MIS:管理信息系统(Management Information System,简称MIS.是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统.ERP:企业资源计划管理

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