如何制作表格

作者&投稿:扶克 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
新手怎么制作表格~

表格,又称为表,既是一种可视化交流模式,又是一种组织整理数据的手段。人们在通讯交流、科学研究以及数据分析活动当中广泛采用着形形色色的表格。

现如今,不论做什么工作都是需要电脑完成,像平时登记人员、账单记录等都需要表格制作,接下来发兔就给大家说说,如何在电脑上制作简单的表格?

制作表格方法如下:

1、电脑桌面空白处点右键新 建一个空白表格。并将表格名称改成自己熟悉的名称。

2、打开表格,在第一行输入自己表格的名头(例如业务销售提成表)

3、一般表头需要在所有表格的总上方,此时需要合并表格如图,点击合并单元格即可实现。

4、将鼠标放置在大写字母的标志上,可看见向下的黑色箭头,点击鼠标选中可进行列的调节,当想将一个列挪离原来的位置,可以鼠标选中该列,点右键--剪切,然后在想要放置该列的位置点击右键选择插入剪切的单元格,即可实现列的挪动。将鼠标放左边数字的位置可以进行行的调节。行的位置调节同列操作一样。

5、在表格中输入完需要的数据后,可以按需要调节字体的大小、粗细、形状。原本的表格是虚线,预览和打印时不显示表格线,可以点击框线选项,将表格实线化,这样表格在预览和打印的时候就可以显示表格线。这个选项也有几种选项可选。

6、当表格中的文字打不下时可以鼠标选中该格点右键----设置单元格---上选对齐---自动换行,可以实现文字的的自动换行,以免打印出的时候缺少文字。

表格还可以做简单的公式运算,需要的朋友可以参考下面引用的小编写的经验,里面介绍了怎么添加计算公式。

192Excel如何添加计算公式

7、如图下拉表格后会出现一个小的标志,标志旁的小三角点开可以有不同的选项,如复制单元格或以序列的方式填充等,可以根据需要选择。

这个功能通常在输入数字的时候有用,例如1、2、3等数字,当输入1时,按下表格右下角的十字下拉,直接可以在下格显示出2、3等序列数字。

8、有时候做出的表格行列数很多在电脑显示器上会显示不完整,制作表格时会不方便,这时我们可以利用冻结表格这个功能。

9、冻结表格后上下左右拉动表格,被冻结的部位会不动。冻结的表格随时可以取消冻结

10、制作完的表格点击预览按钮,可以观看表格整体效果。可以调整页边距,打印的方向,设置页眉和页脚。

11、需要打印的时候可以点击打印。



1.新建一个excel文件。
2在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。
3.在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。
4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。
5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。
6.根据字体调整表
7.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。
8.如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。
9.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横 向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的 《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。

Word怎么做表格





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