公司的公章、财务章、印鉴章由谁保管?
公司是都是由会计做账,出纳负责现金和银行业务,所以财务专用章一般由会计保管,法人章由出纳保险。但各单位也会有不同的管理方法,有的单位印单由单位负责人保管,但银行的两个印鉴,必须由两个人保管,不能放在一个人手里。
具体见下面的管理制度。
《财务印章管理制度》
各公司财务部设专人负责保管财务印章。
1.财务印章必须由责任心强、能坚持原则、秉公办事、作风正派的人员负责保管;
2. 银行预留印鉴必须分别保管。一般情况下,财务专用章由财务负责人保管,法人章及相关票据由相关出纳保管;
3. 对外专用财务印章必须存放在保险柜中保存;
对内专用财务印章由保管人自行妥善保管;
4. 财务印章保管人员因请假等原因,需由他人临时保管时,应履行代保管手续,并注明代保管时间和代保管人,在原保管人回来后,应立即将印章交还原保管人;
5. 财务印章保管人离职或异动时,须办理印章交接手续,由相应直属的上级领导进行监交或收回,交接手续应记录印章交接的时间、枚数、名称;
6.企业名称变更或印章受损,需要更换相应印章时,应提前做好有关准备工作,确保及时
更换银行预留印鉴和通知各有关单位。
7. 财务印章如有丢失、毁损、被盗、误用情况,应立即书面逐级上报详细情况,并迅速采取应急措施防范风险。
尽管法律没有规定公司的公章由谁管理,司法实践和现实中都倾向认为公章由法定代表人持有,或者公司股东会、董事会决议授权的人持有。
1、公章
公司的公章,是公司效力最大的一枚章,是法人权利的象征。除法律有特殊规定外(如发票的盖章)均可公章代表法人意志,对外签订合同及其法律文件。
使用范围:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或者其他公司材料均可使用公章。
2、财务章
公司的财务章,通常与银行打交道的时候会用到,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外也会用于财务往来的结算等。一般由公司的财务人员管理,可以是财务主管或者出纳等。
3、合同章
公司的合同章,在单位对外签订合同的时候使用,可以在签订的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务。创业初期可以直接使用公章代替,减少一枚公章可以减少风险(比如遗失、公章私用等)。一般由公司的法务人员、合作律师或者行政部管理。
4、印鉴章
印鉴章由印章管理员保管。必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的,可指定专人代替,但必须办理移交手续。
5、发票章
公司的发票章,是企业、单位、和个体工商户在购买和开发票时,需要加盖的。印章印模里含有其单位名称、发票、专用章字样、税务登记号。只有盖在发票上,或盖章发票领用薄上才有效。一般由财务部门的发票管理员保管。
6、法人章
法人代表名章,主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理时使用。通常用在企业基本户开户、支票背面的用印。一般是法人自己保管,或者给公司财务部门出纳人员保管。
公章由总经理保管(公司较大由公司办公室保管) 财务章由财务主管保管(公司较大由财务处保管) 印鉴章由出纳保管(报销时,出纳盖领导签章)
公司的营业执照等一些列资料由经理办公室保管。(如果单位较大有法律部门由法律部门保管)
一般来说保管的可以参照这样:
公司公章--行政
财务章--财务主管(会计主管、会计)
印鉴章--出纳的出纳管 法人代表的法人代表管
营业执照、代码证、备案证、税务登记证--行政(其中税务登记证副本应交一份财务)
公司出纳
注册公司一般要刻那几个章?都有什么作用?
1、第一,公章。公章是注册公司最基本的企业印章,如果没有,你连公司营业执照都不可能发下来,这个是在公司注册前就应该准备好,并且上报相关部门的。2、第二,财务章。财务章是一个公司,只要成立了财务部门,就一定会有的印章,平时公司需要开发票、收发票,办理各种财务业务,都需要这个印章,这个印...
小规模公司一般几个章
一般需要的章主要包括公章、财务章、合同章和法定代表人名章。一、公章 公章是小规模公司最基本的章,也是最重要的章之一。它代表了公司的正式身份和权力,是公司对外交往、签署合同、办理业务等必备的工具。公章的使用需要严格控制,一般由公司法定代表人或授权人员保管和使用。二、财务章 财务章主要用于公...
新公司四个章是哪四个
一、公司章主要有4枚,分别是公章、财务章、发票章、法人代表人名章。1、公司公章:公司效力最大的一枚章,是法人权利的象征。除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件。使用范围:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可...
公司有哪些公章?
公司的章主要包括公章、财务章、合同章、发票章、法人章。1、公章用于公司对外事务处理,如工商、税务、银行等外部事务处理时加盖。一般来说,公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人,例如:董事长或总经理。2、财务专用章用于公司票据的出具,支票等在出具时要加盖。一般由企业的财务人员管理,可以...
公司需要几个章?有什么作用?
一、公司章的作用 1、公章:公章是法人权利的象征,是法律效力最大的一枚章。加盖的公章具有法律效力。2、财务章:一般用于财务核算,银行业务结算等。3、法人章:公司决议,银行事务办理等的时候需要用到。4、发票章:进行购买和对外开立发票的时候,需要使用发票章,盖在发票上或者是发票领用簿才有效...
公司印章主要有哪些?
公司印章主要有公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章和发票专用章五种。公章 公章是公司处理对外事务,如处理工商部门、银行、税务等需要用的的印章。2. 财务专用章 顾名思义,涉及到公司财务事项的,如公司票据、支票出具时需要该财务章,通常也称银行大印鉴。3. 合同专用章 一般是在公司签订...
公章、财务章、财务专用章、合同章的具体区别是什么呀?
法律分析公章具有最大的权力,使用范围最广范,财务章可用于支票及发票或开具收据时使用,一般在银行开立帐户时需要备案留底。发票章自然一般使用在开具出的发票上,有时也可以用在收据上,业务章用来盖一些一般的业务单据,这可根据公司具体事务来使用,合同章用于合用签定,不用说,法人章一般与财务章相...
公章和财务章有什么区别
公章和财务章的区别如下:1、使用对象不同,公章是机关、团体、企事业单位使用的印章,财务专用章是财务部门所使用的;2、作用不同,财务专用章主要是经内过了财务部门的认可用于与公司财务结算方面的票据,公章是具有代表公司权益的法律效力;3、使用范围不同,财务专用章主要用于办理公容司会计核算和银行...
财务章有哪些
财务章主要包括公章、财务专用章、发票专用章等。一、公章 公章是单位法定的官方印章,用于单位对外正式事务的确认和证明。在财务管理中,公章常用于重要文件的签署、合同的签订以及部分财务凭证的确认。它是企业身份的象征,具有法律效力。二、财务专用章 财务专用章主要用于财务事务的处理,如支票、汇票等...
什么叫公章,财务章,私章?有区别?
一、含义不同。公章是指机关、团体、企事业单位使用的印章;财务章,即财务专用章,是各单位办理单位会计核算和银行结算业务时使用的专用章;私章是个人的印章的简称。二、效力不同。公司公章主要是的象征,代表着公司,在所有代表公司的对外开展业务(如签订合同)、对内发布文件时,都可以使用公司公章;...
拱哪奎尔: 一般来说保管的可以参照这样: 公司公章--行政 财务章--财务主管(会计主管、会计) 印鉴章--出纳的出纳管 法人代表的法人代表管 营业执照、代码证、备案证、税务登记证--行政(其中税务登记证副本应交一份财务)
东宝区13583652472: 企业的财务印章和公章由谁管 - ?
拱哪奎尔: 首先应该明确:企业的财务印章如果是有企业全名称的章,也是公章.一般财务章中用于支票的专用章,由银行出纳员或财务经理保管.发票专用章由开票会计保管.只有单位名称的公章,一般由总经理保管.
东宝区13583652472: 企业公章,财务章,业务章,法人印章谁保管有法律规定吗??
拱哪奎尔: 我们公司是国家科研院所,现在变成了事业编制的企业了企业公章,对于您提出的问题,我们单位是这样操作的: 财务章,法人印章是由出纳保管的,因为开支票等票据需要 业务章,比如合同章是由销售部指定专人负责的. 我还兼职了一家私人经营的公司,公司只有5个人,这些章都在老板娘手里拿着. 总之,也没有什么定性的说法
东宝区13583652472: 财会专用章到底应该谁保管?
拱哪奎尔: 公司财务专用章,一般放在出纳处保管,以便于收款开取收据等用. 但是:出纳不得同时拥有法人印章,防止私自提款买支票等. 财务章可以放在出纳处,你保管法人印鉴;或者反之.
东宝区13583652472: 公司的财务章由谁来管 - ?
拱哪奎尔: 按照财务制度来说,财务章和法人章要分开保管,一般情况是,财务章在财务主管处保管,法人章在出纳或者别的部门处保管,使用的时候要登记,相关领导责任人要签字确认.以达到互相制约监督的目的.
东宝区13583652472: 财务印鉴的保管 - ?
拱哪奎尔: 1、公司的印鉴一般包括银行对外付款的预留印鉴卡上的章,有财务专用章(有的是公章)、法人代表的私章; 2、公司的印鉴归谁保管一般分人保管,相互牵制,一般财务负责人保管财务章,出纳保管私章. 3、具体保管方式,视企业管理方式的不同而定.
东宝区13583652472: 请财务高手指点一下,公司的合同章,公章,还有财务章应该由哪个部门管理和怎么? - ?
拱哪奎尔: 这要看什么样的公司,一般大公司,公章合同章都由公司办公室管理,财务印鉴由财务部管理,如果是小单位,私企有老板或老板指定的人员管理,但是财务硬件一定要分开管理.
东宝区13583652472: 请问财务章\ 法人章应由谁保管?支票由谁开? - ?
拱哪奎尔: 财务经理负责保管财务专用章,财务总监负责保管法人代表章.出纳开支票(保存支票). 一、公司公章--行政 财务章--财务主管(会计主管、会计) 印鉴章--出纳的出纳管 法人代表的法人代表管 营业执照、代码证、备案证、税务登记证--行政...
东宝区13583652472: 公章、私章、财务章各有谁来管 - ?
拱哪奎尔: 规范的做法是:公章和法人代表章由办公室保管;财务章由出纳保管,财务用人名章有其他会计或主管会计保管,以体现牵制的原则.
东宝区13583652472: 财务章和法人章该谁拿着 - ?
拱哪奎尔: 一般来说印鉴保管可以这样:公司公章--行政 财务章--财务主管(会计主管、会计) 印鉴章--出纳的出纳管 法人代表的法定代表人管