争对办公用品采购管理办法的意义有哪些
办公用品采购主要是指对于企业日常办公所用到的各类用品进行采购。内容涵盖很广,包含文具
办公设备
办公耗材
清洁用品
劳保用品
甚至一些礼品
食品
进行的采购。深圳市优的科技有限公司率先提出的
一体化办公服务
很好的解决的企业的办公用品采购难题。原本需要找多家供应商才能解决的问题,现在一家就解决了,既方便管理,又及时迅速。
你可以参考我们的网站了解!
一、办公用品的分类
1. 消耗性办公用品:便笺、信纸、复写纸、信封、公文袋、复印机碳粉、打印机墨盒、打印纸、复印纸、印章、印油、订书钉、大头针、回形针、小夹子、胶水、胶纸、双面胶、标签纸、涂改液、单页夹、抽杆夹、记事贴、笔记本、自动铅笔芯、签字笔、圆珠笔芯等,根据使用情况适当领取;
2. 个人使用的耐用品:剪刀、裁纸刀、计算器、直尺、订书机、笔刨、笔筒、自动铅笔、圆珠笔、磁盘、文件盒、各式文件夹、办公桌、办公椅、电脑、电话、衣架等根据情况一次性领用,使用至报废,以旧换新;
3. 非个人使用的耐用品:打孔机、档案盒、印盒等根据使用情况适当领取,使用至报废,以旧换新;
4. 部门负责领用和保管的物品:复印机、传真机、打印机、碎纸机、文件柜、文件架、报刊架等,公司根据使用情况添置;
5. 注:未列入的用品可比照列入。
二、办公用品的采购、领用
1. 采购流程
办公用品采购申请单 分管领导审核 总经理审批 办公室购买
办公用品入库、登记
2. 办公用品采购详解及领用
1) 办公用品的采购及管理由办公室统一管理及分配;
2) 公司及部门需要添置办公用品时,应先填写《办公用品采购申请单》,见附表-1,分管领导审核、总经理审批后办公室方可购买;
3) 办公用品采购完成后,办公室要将此办公用品登记并入库,应先填写《办公用品采购登记表》,见附表-2,采购人签名后入库;
4) 办公用品领用,应先填写《办公用品领取登记表》,见附表-3,领取人签名后方可领取。
三、办公用品的保管
办公用品类别及对应品种一览表
类别 办公用品的品种
A类 低值易耗品 便笺、信纸、复写纸、信封、公文袋、复印机碳粉、打印机墨盒、打印纸、复印纸、印章、印油、订书钉、大头针、曲别针、图钉、小夹子、胶水、胶纸、双面胶、标签纸、涂改液、单页夹、抽杆夹、记事贴、笔记本、自动铅笔芯、签字笔、圆珠笔芯等;
B类 限额使用消耗品类
办公用品购买入库怎么账务处理
入库单是对采购人员和供应商的一种监控,它是企业内部管理和控制的重要凭证。实际指的是对采购实物入库数量的确认,也就是商家与商家之间互相调货的一种凭证。填写入库单时,一般抬头写上仓库名称,入库日期,材料名称等信息。但实际工作中不同单位,入库单的填写要求也会有所不同,所以实际填写的时候,...
请问关于大学办公用品采购管理岗位部门的问题
先统计各科室需要的,叫他们报给你,做好采购报表,给领导签字,然后看有没有曾经合作过的经销商,有就进行定点采购,没有看是不是大件,叫几家进行报价
办公室日常管理制度,全面点
二、 办公用品管理制度第一条 管理要点1、 为了加强办公用品管理,规范办公用品管理各项程序,节约办公经费,提高利用效率。2、 办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一致严格要求,无私自挪用现象。3、 办公用品保管实行“日清月结,出入库等量、年终查存统计”原则。4、 办公用品的采购,应进行多方比较,保证...
办公用品中的管理消耗品和消耗品有何区别
办公用品中的管理消耗品和消耗品的区别:1、价格不同:消耗品价格相对比较便宜;管理消耗品价格相对比较贵。2、使用性质不同:消耗品不能回收,不能重复使用;管理消耗品可以替换原件,能重复使用。3、使用次数不同:通常消耗品只能使用一次;管理消耗品一般可以重复使用,使用次数比较多。管理消耗品有:...
办公用品领用表及明细该怎么做?
办公用品管理办法应该包括:1、规定相应的主题和适用范围 2、明细办公用品采购中的相关问题(采购原则、采购申请、审批、采购规定、验货等相关程序),办公用品的保存原则和管理 3、办公用品的管理和发放问题 4、办公用品的报废处理 5、办公用品的库存情况 6、对办公物品使用的监督与调查 7、领取办公用品的...
购买办公用品计入现金流量表哪个项目
一放在现金流量表上的记录应该是:购买商品\\接受劳务支付的现金而如果放在营业或者管理费用里记录那就应该记成:支付的其它与经营活动有关的现金两种记录方式应该都是可以的,就看如何记录既能明晰又能便于公司的后期管理。
办公室工作职责和工作内容是什么办公室工作职责和工作内容
三、负责学院办公用品的采购、管理; 四、负责各类会议的通知、安排、记录及院务会议纪要的整理工作; 五、管理公文、信函和通知等的收发登记、归档和传递,填写有关报表; 六、负责办公车辆的安排; 七、负责教职工考勤、节假日值班安排; 八、完成学院领导布置的其他工作任务。 教学秘书岗位职责: 一、协助教学副院长制...
...求一篇办公用品的工作总结(从零接触采购、管理、发放到从事很多后对...
主要写一下主要的工作内容,取得的成绩,以及不足,最后提出合理化的建议或者新的努力方向。。。工作总结就是让上级知道你有什么贡献,体现你的工作价值所在。所以应该写好几点:1、你对岗位和工作上的认识2、具体你做了什么事3、你如何用心工作,哪些事情是你动脑子去解决的。就算没什么,也要写一些有...
单位里一般采购哪些办公用品?
6、辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理 7、电脑周边用品:光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡、控制器(触摸屏控极人臣制盒)、CPU、内存条 二、办公耗材:1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色带...
...采购了一些工具、仪器等,部门经理想并入办公用品管理,财务入账合不...
如果是价格较为贵重的仪器,建议作为分公司的固定资产或者周转材料之类入账,办公用品管理不太合适。
彭松司悦: 建立完善的办公用品管理制度,有以下几个好处: 1.有效的节约公司的经营成本,有效的的控制办公用品的采购、仓储、分发等,科学有序的制度能够促进员工有序的领用办公用品,不浪费. 2.用事实和数据采购,不会出现采购过多或者采购过少的情况,更避免了随意性的采购方式. 3.能够通过规范的制度看到办公用品的质量怎么样,及时的调整供应商,避免了采购的盲目性. 4.科学规范的办公用品管理制度是公司实力与规模的体现,完善的制度是保障员工正常工作的基础.
七台河市18965201417: 办公用品管理办法(关于办公用品管理办法的基本详情介绍) ?
彭松司悦: 1、办公用品管理制度是针对企事业单位办公用品的计划、采购、分发和保管及销毁的一项制度,目的在于规范办公用品的管理和流程,减少铺张浪费,节约成本,提高办公效率.2、办公用品管理制度中的办公用品通常包括:书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、套餐系列、IT耗材系列.3、制度的实施主体一般是企业的行政部或者是办公室.
七台河市18965201417: 如何做好采购工作 - ?
彭松司悦: 做好采购工作,重点在于实行以下面3个方面 1、制定严格的采购制度 2、简历完善的采购流程采购流程主要有一下几步: (1) 采购申请 (2)审核批准 (3)选择供应商 (4)询价-比价-议价,大宗物品要进行招投标 (5)敲定采购合同 (6)验收入库 (7)对账付款 3、采购工作还要坚持三个原则:询价比价原则、一致性原则、廉洁自律原则.
七台河市18965201417: 怎么做好办公用品的采购 - ?
彭松司悦: 办公用品采购对于一般企业而言算不得一个很大的事情,其支出对企业来说,金额也不会太大或过多占用企业成本费用比例,但是千万别小看了办公用品的采购,小到纸笔,大到办公家具和办公器材,任何一样东西都有它特定的作用,缺少其中...
七台河市18965201417: 公司办公用品管理制度? - ?
彭松司悦: 公司办公用品管理制度办公用品管理制度为加强本公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度.一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、...
七台河市18965201417: 有谁有办公用品管理的制度啊?怎样才能管理好啊! - ?
彭松司悦: 公司办公用品的管理办法1、目的 为使公司的办公用品得到合理、有效的利用,避免浪费发生,特制定本制度. 2、适用范围 适用于…………. 3、分类定义 3.1固定资产类办公用品,如:传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等. ...
七台河市18965201417: 我公司想对办公用品进行集中采购,大家能否对集中采购实施办法提点建议,谢谢! - ?
彭松司悦: 你可以把办公用品的采购都归集到采购部,让采购部去购买,然后把购买的办公用品进行入库,每个部门需要办公用品的话就去仓库领用,领用的时候有出库单,这样做账更有序,如果没有的话,就报采购部让去购买.
七台河市18965201417: 小公司的采购管理制度 - ?
彭松司悦: 具体描述 一、目的 加强采购业务工作管理,做到有章可循,预防采购过程中的各种弊端,降低采购成本,提高采购业务的质量和经济效益. 回复1:采购管理制度二、范围 本制度适用于公司所有物品(原材料、辅料、备品备件、固定资产、劳...
七台河市18965201417: 办公用品采购原则是什么? ?
彭松司悦: 办公用品采购原则 1、所有办公用品的采购、发放、管理工作,由人力资源部统一负责. 2、办公用品按照随时采购,随时发放的原则. 3、日常办公用品、耗材:如笔记本、笔、打印纸等,消耗量比较大,需要经常采购的,不需要填写《物品采购申请表》,由人力资源部统一购买,当库存低于一定数额时,人力资源部应及时补充. 4、采购人员严格按照采购审批计划进行采购,不得随意增加采购品种和数量,凡是没有列入采购计划的或未经批准的办公物品,任何人不得擅自购买,否则后果自负.
七台河市18965201417: 办公用品和行政物资的管理制度 - ?
彭松司悦: 办公用品管理办法一、目的 为使公司办公用品使用、管理合理化,特制定本办法. 二、办公用品的范围保证正常办公所用的低值易耗品和耗材. 三、办公用品的采购和保管 1、办公用品由采购科统一采购. 流程:办公室填写《计划采购单》...