写商洽函常犯哪些错误

撰写函应注意哪些问题?~

　　函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 “函”的写法同时要注意以下几点： (一)要严格按照公文的格式写“函”。 (二)“函”的内容必须专一、集中。 一般来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。 (三)“函”的内容必须真实、准确。 (四)“函”的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。 (五)发“函”都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准。因此，要求“函”的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。 (六)“函”的结尾，一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语，有时也不用。
　　函的结构、内容和写法
　　由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
　　（一）首部
　　主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
　　（二）正文
　　其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
　　（三）结尾
　　一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
　　（四）结语
　　通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
　　（五）结尾落款
　　一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

写商洽涵常犯的错误有以下几方面：
格式方面：
是机关间就某些重要事情进行交流的正式公文，它必须采用公文信函式格式。
内容方面：
这种函内容重要，行文要求规范

商洽函，邀请函的一种。这类函在平行机关或不相隶属机关之间相互协商或联系工作时使用。这类函的正文通常由商洽原由（发函的原因）和商洽事项两个部分组成。
较多地用在商调人员、联系工作或处理有关业务性、事务性事项等时使用。这类函的正文通常由商洽原由（发函的原因）和商洽事项两个部分组成。商洽事项有时还特别写清对受文的要求与希望。

格式错误。

********关于请求***********的函

**************（主送机关）：
目前，***********，.......................（事实依据）
根据*************，........................（道理依据）
为了**************，.................（目的主旨），现请***************，.................（意图主旨） 由*********，...........（分旨）
妥否，请函复。（意图主旨兼结语句）
（印章）
*******年**月**日

公文，它必须采用公文信函式格式。这种函内容重要，行文要求规范； 　　便函，是机关内部用来处理一般事务或解决某些具体问题的函，这种函形式简便，不采用红头文件格式，没有发文机关标识、发文字号，不必存档，甚至可以手书传递。便函除公文格式外，就文章结构而言，与公函并无严格区别，如果说有区别的话，也只是行文语气略微随便而已。 商洽函的适用范围 　　商洽函主要用于平行或不相隶属的机关间商洽工作，联系有...

　系租赁函、洽谈业务函等。 商洽函的类型
　　按照文面规格看，商洽函也可分为公函和便函。这就是说，学习者应掌握商洽函的公函、便函格式。
　　公函，是机关间就某些重要事情进行交流的正式公文，它必须采用公文信函式格式。这种函内容重要，行文要求规范；
　　便函，是机关内部用来处理一般事务或解决某些具体问题的函，这种函形式简便，不采用红头文件格式，没有发文机关标识、发文字号，不必存档，甚至可以手书传递。便函除公文格式外，就文章结构而言，与公函并无严格区别，如果说有区别的话，也只是行文语气略微随便而已。 商洽函的适用范围 　　商洽函主要用于平行或不相隶属的机关间商洽工作，联系有

　系租赁函、洽谈业务函等。 商洽函的类型
　　按照文面规格看，商洽函也可分为公函和便函。这就是说，学习者应掌握商洽函的公函、便函格式。
　　公函，是机关间就某些重要事情进行交流的正式公文，它必须采用公文信函式格式。这种函内容重要，行文要求规范；
　　便函，是机关内部用来处理一般事务或解决某些具体问题的函，这种函形式简便，不采用红头文件格式，没有发文机关标识、发文字号，不必存档，甚至可以手书传递。便函除公文格式外，就文章结构而言，与公函并无严格区别，如果说有区别的话，也只是行文语气略微随便而已。 商洽函的适用范围 　　商洽函主要用于平行或不相隶属的机关间商洽工作，联系有

系租赁函、洽谈业务函等。 商洽函的类型 　　按照文面规格看，商洽函也可分为公函和便函。这就是说，学习者应掌握商洽函的公函、便函格式。 　　公函，是机关间就某些重要事情进行交流的正式公文，它必须采用公文信函式格式。这种函内容重要，行文要求规范； 　　便函，是机关内部用来处理一般事务或解决某些具体问题的函，这种函形式简便，不采用红头文件格式，没有发文机关标识、发文字号，不必存档，甚至可以手书传递。便函除公文格式外，就文章结构而言，与公函并无严格区别，如果说有区别的话，也只是行文语气略微随便而已。 商洽函的适用范围 　　商洽函主要用于平行或不相隶属的机关间商洽工作，联系有...

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秀英区18074025389： 写商洽函常犯哪些错误? - ？
示映复方： 写商洽涵常犯的错误有以下几方面: 1. 格式方面: 是机关间就某些重要事情进行交流的正式公文,它必须采用公文信函式格式. 2. 内容方面: 这种函内容重要,行文要求规范 商洽函,邀请函的一种.这类函在平行机关或不相隶属机关之间相互协商或联系工作时使用.这类函的正文通常由商洽原由(发函的原因)和商洽事项两个部分组成. 较多地用在商调人员、联系工作或处理有关业务性、事务性事项等时使用.这类函的正文通常由商洽原由(发函的原因)和商洽事项两个部分组成.商洽事项有时还特别写清对受文的要求与希望.

秀英区18074025389： 函的注意问题 - ？
示映复方： 函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸.无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套.至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性.其次,函也有...

秀英区18074025389： 你了解传统商务函电的书写要求吗?它是否也适用于电子方式下的商务函电? - ？
示映复方： 不管是传统还是所谓的电子方式,都是有一定的格式和要求的. 商务函电是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、电讯文书.常用的商务信函主要有商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函和联系函...

秀英区18074025389： 函有哪几种?怎样写去函? - ？
示映复方： 函,即信;公函即公务信件.公函大体有以下几种: 1.告知函.即把某一事项、活动函告对方,或请对方参加(如会议、集体活动).这种函的作用和内容类似通知,只是由于双方不是上下级和业务指导关系,使用“通知”行文不妥,故应该用...

秀英区18074025389： 商洽函 应用文写作 - ？
示映复方： 1)请代市XX公司起草一份函.要求完善未尽内容,按函的格式和语言特点写作.关于请求XX高级技工学校推荐毕业生的函 XX高级技工学校:新的一年招工工作又开始了,为了适应市场的竞争,我公司需要高级技工作为后续工作的储备,考...

秀英区18074025389： 紧急求助,关于公文 - ？
示映复方： 用于不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复批事项.要用函的形式来写,按照性质应用商洽函. 1.标题 发文机关 + 事由 + 文种 2.正文 发文缘由 + 函事项 + 尾语(商洽函的尾语常用:“恳请协助”、“不知贵方意见...

秀英区18074025389： 商洽函怎么写呀?要一篇很实用的例文~ - ？
示映复方： 明明电器有限公司明明电器函〔2002〕09号 明明电器有限公司关于设立科技基金、建立科研所的函 致D市长成化工厂厂长方*:在南京MB大学服务团的帮助下贵厂解决了难题,使工厂重新运转起来,并恢复了往日的繁荣局面.鉴于此,我公司决定联合贵公司、D市稀土场、D市印染厂等5家公司的力量与南京MB大学合作,拿出专门资金,在南京MB大学设立科技基金,建立科研所.今后由企业确定相关的研究课题,委托南京MB大学进行技术攻关.定于7月20日进行会谈,共商合作事宜.特此函询,盼尽速回音.明明电器股份有限公司2002年7月15日

秀英区18074025389： 函的字体要求 - ？
示映复方： 像我们发函一般就是一个A4版面足矣 (一)首部主要包括标题、主送机关两个项目内容.1、标题.公函的标题一般有两种形式.一种是由发文机关名称、事由和文种构成.另一种是由事由和文种构成.2、主送机关.即受文并办理来函事项...

秀英区18074025389： 请问函怎么写? - ？
示映复方： 函是一种在同级机关之间、不相隶属机关之间经常使用的公文,主要适用于相互商洽工作、询问和答复问题.向没有隶属关系的业务主管机关请求批准某一事项时也用函,不用请示,例如某单位向某高校请求代培技术人员,应向该高校发函联系...

秀英区18074025389： 函的结束语是什么? - ？
示映复方： 通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语.如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等.有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”. 写函注意...