写商洽函常犯哪些错误
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。 其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。 “函”的写法同时要注意以下几点: (一)要严格按照公文的格式写“函”。 (二)“函”的内容必须专一、集中。 一般来说,一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。 (三)“函”的内容必须真实、准确。 (四)“函”的写法以陈述为主,只要把商洽的工作,询问和答复的问题,向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。 (五)发“函”都是有求于对方的,或商洽工作,或询问题,或请求批准。因此,要求“函”的语言要求朴实,语气要恳切,态度要谦逊。 (六)“函”的结尾,一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语,有时也不用。
函的结构、内容和写法
由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部
主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款
一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
写商洽涵常犯的错误有以下几方面:
格式方面:
是机关间就某些重要事情进行交流的正式公文,它必须采用公文信函式格式。
内容方面:
这种函内容重要,行文要求规范
商洽函,邀请函的一种。这类函在平行机关或不相隶属机关之间相互协商或联系工作时使用。这类函的正文通常由商洽原由(发函的原因)和商洽事项两个部分组成。
较多地用在商调人员、联系工作或处理有关业务性、事务性事项等时使用。这类函的正文通常由商洽原由(发函的原因)和商洽事项两个部分组成。商洽事项有时还特别写清对受文的要求与希望。
********关于请求***********的函
**************(主送机关):
目前,***********,.......................(事实依据)
根据*************,........................(道理依据)
为了**************,.................(目的主旨),现请***************,.................(意图主旨) 由*********,...........(分旨)
妥否,请函复。(意图主旨兼结语句)
(印章)
*******年**月**日
公文,它必须采用公文信函式格式。这种函内容重要,行文要求规范; 便函,是机关内部用来处理一般事务或解决某些具体问题的函,这种函形式简便,不采用红头文件格式,没有发文机关标识、发文字号,不必存档,甚至可以手书传递。便函除公文格式外,就文章结构而言,与公函并无严格区别,如果说有区别的话,也只是行文语气略微随便而已。 商洽函的适用范围 商洽函主要用于平行或不相隶属的机关间商洽工作,联系有...
系租赁函、洽谈业务函等。 商洽函的类型
按照文面规格看,商洽函也可分为公函和便函。这就是说,学习者应掌握商洽函的公函、便函格式。
公函,是机关间就某些重要事情进行交流的正式公文,它必须采用公文信函式格式。这种函内容重要,行文要求规范;
便函,是机关内部用来处理一般事务或解决某些具体问题的函,这种函形式简便,不采用红头文件格式,没有发文机关标识、发文字号,不必存档,甚至可以手书传递。便函除公文格式外,就文章结构而言,与公函并无严格区别,如果说有区别的话,也只是行文语气略微随便而已。 商洽函的适用范围 商洽函主要用于平行或不相隶属的机关间商洽工作,联系有
系租赁函、洽谈业务函等。 商洽函的类型
按照文面规格看,商洽函也可分为公函和便函。这就是说,学习者应掌握商洽函的公函、便函格式。
公函,是机关间就某些重要事情进行交流的正式公文,它必须采用公文信函式格式。这种函内容重要,行文要求规范;
便函,是机关内部用来处理一般事务或解决某些具体问题的函,这种函形式简便,不采用红头文件格式,没有发文机关标识、发文字号,不必存档,甚至可以手书传递。便函除公文格式外,就文章结构而言,与公函并无严格区别,如果说有区别的话,也只是行文语气略微随便而已。 商洽函的适用范围 商洽函主要用于平行或不相隶属的机关间商洽工作,联系有
系租赁函、洽谈业务函等。 商洽函的类型 按照文面规格看,商洽函也可分为公函和便函。这就是说,学习者应掌握商洽函的公函、便函格式。 公函,是机关间就某些重要事情进行交流的正式公文,它必须采用公文信函式格式。这种函内容重要,行文要求规范; 便函,是机关内部用来处理一般事务或解决某些具体问题的函,这种函形式简便,不采用红头文件格式,没有发文机关标识、发文字号,不必存档,甚至可以手书传递。便函除公文格式外,就文章结构而言,与公函并无严格区别,如果说有区别的话,也只是行文语气略微随便而已。 商洽函的适用范围 商洽函主要用于平行或不相隶属的机关间商洽工作,联系有...
简述函的分类
函按照不同的标准,可以分成不同的种类:一、按应用范围分,有商洽函、答询函、请批函、告知函。商洽函 这类函在平行机关或不相隶属机关之间相互协商或联系工作时使用。商洽性函较多地用在商调人员、联系工作或处理有关业务性、事务性事项等时使用。这类函的正文通常由商洽原由(发函的原因)和商洽...
商洽复函范文大全
商洽函的正文通常由开头、主体和结语三个部分构成。(1)开头。这部分主要是对写作缘由、背景和依据的介绍。通常,去函的开头是对上级xx有关指示精神的领会说明,并结合发文xx的实际情况和需要,表达或是疑感或是困难等内容。复函开头有两种写作方法:第一,直接引用来文的标题及发文字号;第二,简述来...
商洽事宜函的格式及范文
2、该项目不仅将极大的促进双方发展,而且还将极大的促进两地合作,具有较大的经济效益和社会效益;3、该项目所在我地区有很好的资源优势,具备合作的基本条件。我公司认为,本项目符合合作的基本条件,具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后...
函有哪些常见的格式?
(1)告知函:专此函达;(2)询问函:特呈函,盼予函复;(3)商洽函:可否,请予研究函复;(4)请求批准函:特呈函,请予批准函复。还有:特此函商;妥否,请予函复;此复,等等。请示VS报告 “请示”和“报告”都是上行文,是行政机关公文使用频率较高且容易混淆的文种。常见的问题主要有...
商调函和调令的区别有哪些?
商调函和调令都是我国干部人事调动时履行的一种程序,一般平级机关或是跨地域调动的采用商调函,上级需要特定的人才,一般采用调令,商调函和调令属于干部人事调动的公文形式。下面和大家分享我的个人观点: 第一,商调函 商调函是目前采用比较最广泛的一种干部调动的方式,主要是指在政策和法律法规允许的范围内,用人单...
收到汉仪科印商洽函,索要几万元,应该给吗?
我也碰到了这种事,看来有此精力的还不少,今天我想把最近经历的事公布于众!我本以为历经图片著作权风波,能让类似企业有着秉承公平、取之有道的方法去谋利和运营公司,但还是有漏网之鱼!简单描述下整个经过,2019年12月12日,突然接到app store下架通知,相信做企业的都能感同身受,应用市场下架意味...
函的分类包括哪四种简述函的分类
1、函按照不同的标准,可以分成不同的种类:一、按应用范围分,有商洽函、答询函、请批函、告知函。2、商洽函 这类函在平行机关或不相隶属机关之间相互协商或联系工作时使用。3、商洽性函较多地用在商调人员、联系工作或处理有关业务性、事务性事项等时使用。4、这类函的正文通常由商洽原由(发函...
商洽函可否作为法律依据
可以作为证据链的一部分,但如果没有达成确切的协议是不能单独作为证据的。
在批复,函的写作中,各应注意什么问题
函,即信,是机关之间联系、商洽工作的公用信件。这种公用信件由于用途不同,又分为公函和便函两大类。用来商洽、询问、答复一般工作事项的,称为公函。公函属于国家规定的正式公文,用以处理某些事务性事项。我们所说的函系指公函。1.互相商洽工作,多用于平行机关或不相隶属机关之间。2.询问情况或征询...
正式公文的函包括哪些类函
分类方法有不同,一般分为:请批函、批复函;询问函、答复函;商洽函
示映复方: 写商洽涵常犯的错误有以下几方面: 1. 格式方面: 是机关间就某些重要事情进行交流的正式公文,它必须采用公文信函式格式. 2. 内容方面: 这种函内容重要,行文要求规范 商洽函,邀请函的一种.这类函在平行机关或不相隶属机关之间相互协商或联系工作时使用.这类函的正文通常由商洽原由(发函的原因)和商洽事项两个部分组成. 较多地用在商调人员、联系工作或处理有关业务性、事务性事项等时使用.这类函的正文通常由商洽原由(发函的原因)和商洽事项两个部分组成.商洽事项有时还特别写清对受文的要求与希望.
秀英区18074025389: 函的注意问题 - ?
示映复方: 函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸.无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套.至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性.其次,函也有...
秀英区18074025389: 你了解传统商务函电的书写要求吗?它是否也适用于电子方式下的商务函电? - ?
示映复方: 不管是传统还是所谓的电子方式,都是有一定的格式和要求的. 商务函电是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、电讯文书.常用的商务信函主要有商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函和联系函...
秀英区18074025389: 函有哪几种?怎样写去函? - ?
示映复方: 函,即信;公函即公务信件.公函大体有以下几种: 1.告知函.即把某一事项、活动函告对方,或请对方参加(如会议、集体活动).这种函的作用和内容类似通知,只是由于双方不是上下级和业务指导关系,使用“通知”行文不妥,故应该用...
秀英区18074025389: 商洽函 应用文写作 - ?
示映复方: 1)请代市XX公司起草一份函.要求完善未尽内容,按函的格式和语言特点写作.关于请求XX高级技工学校推荐毕业生的函 XX高级技工学校:新的一年招工工作又开始了,为了适应市场的竞争,我公司需要高级技工作为后续工作的储备,考...
秀英区18074025389: 紧急求助,关于公文 - ?
示映复方: 用于不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复批事项.要用函的形式来写,按照性质应用商洽函. 1.标题 发文机关 + 事由 + 文种 2.正文 发文缘由 + 函事项 + 尾语(商洽函的尾语常用:“恳请协助”、“不知贵方意见...
秀英区18074025389: 商洽函怎么写呀?要一篇很实用的例文~ - ?
示映复方: 明明电器有限公司明明电器函〔2002〕09号 明明电器有限公司关于设立科技基金、建立科研所的函 致D市长成化工厂厂长方*:在南京MB大学服务团的帮助下贵厂解决了难题,使工厂重新运转起来,并恢复了往日的繁荣局面.鉴于此,我公司决定联合贵公司、D市稀土场、D市印染厂等5家公司的力量与南京MB大学合作,拿出专门资金,在南京MB大学设立科技基金,建立科研所.今后由企业确定相关的研究课题,委托南京MB大学进行技术攻关.定于7月20日进行会谈,共商合作事宜.特此函询,盼尽速回音.明明电器股份有限公司2002年7月15日
秀英区18074025389: 函的字体要求 - ?
示映复方: 像我们发函一般就是一个A4版面足矣 (一)首部主要包括标题、主送机关两个项目内容.1、标题.公函的标题一般有两种形式.一种是由发文机关名称、事由和文种构成.另一种是由事由和文种构成.2、主送机关.即受文并办理来函事项...
秀英区18074025389: 请问函怎么写? - ?
示映复方: 函是一种在同级机关之间、不相隶属机关之间经常使用的公文,主要适用于相互商洽工作、询问和答复问题.向没有隶属关系的业务主管机关请求批准某一事项时也用函,不用请示,例如某单位向某高校请求代培技术人员,应向该高校发函联系...
秀英区18074025389: 函的结束语是什么? - ?
示映复方: 通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语.如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等.有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”. 写函注意...