怎么把一件事情表达清楚

作者&投稿:莘径 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
怎么样把一件事情说清楚?你有哪些方法?~

一、语调要低沉明朗。
明朗、低沉和愉快的语调最吸引人,所以语调偏高的人,应设法练习变为低调,才能说了迷人的感性声音。
二、发音清晰,段落分明。
发音要标准,字句之间要层次分明。改正咬字不表的缺点,最好的方法就是大声地朗诵,久而久之就会有效果。
三、说话的语速要时快时慢,恰如其分。
遇到感性的场面,当然语速可以加快,如果碰上理性的场面,则相应语速要放慢。
四、懂得在某些时候停顿。
不要太长,也不要太短.停顿有时会引起对方的好奇和逼对方早下决定。
五、音量的大小要适中。
音量太大,会造成太大的压迫感,使人反感,音量太小,则显得你信心不足,说服力不强。
当然前提是你需要有一条清晰的思路你要知道事情的起因发展结果,你要把事情捋顺了才能说清楚。


1. 结论先行


这几乎是金字塔原理最重要的一个概念。给领导汇报工作、表达自己的观点、回复别人问题都要用到,先说结论。


但不是什么时候都要先说结论的。比如对方并不了解你所说问题的背景,你就要先把背景说完再说你的结论。


2. 自上而下表达,自下而上思考


自上而下表达,前面已经说了,从结论开始一级一级往下叙述就ok,这样可以让对方快速明白你的逻辑。


自下而上思考,我说个我做调研的例子。


假设我需要调研香飘飘奶茶一年为什么能卖出几亿杯,我就到网上去找所有有关香飘飘的信息,这些是金字塔最底层的点,然后我再将相关的点集合在一起,比如营销相关的,产品相关的,运营相关的,再接着给每一个模块分类,最后再得出结论。


3. 论点要尽量穷尽,且相互独立


比如我觉得你人很好,那我就要尽量去把证明你好的品质全部列出来:真诚、善良、勇敢、浪漫和诚实。所谓相互独立就是彼此没有交集,我前面罗列的“真诚”和“城市”有些类似,所以就要去掉一个。



很多时候你噼里啪啦说了一通,但对方就是不知道你想表达什么,你对此也很无奈,怎么才能用最简单的话把一件事说清楚。

我们先想下表达不清可能有两个方面的原因:

1. 本身对要表达的这件事自己就没有真的理解;

2. 已经理解要表达的事情,但是说不清楚。

对于第一条,以后有时间再单独聊聊。今天着重说第二条:假设我们已经理解了,但就是说不清楚。

解决这个问题,就要给大家介绍一个可能很多人都知道的概念“金字塔原理”。简单说它是一种有逻辑地的解决问题的方式。我们先看个图:

我们遇到的所有问题可以归为一个结论,这个结论有几个论点支撑,每个论点有子论点支撑,形成一个金字塔状,所以叫金字塔原理。

如果你有15秒时间,你就讲结论和一级论点,如果有1分钟就把二级论点也讲了,如果还有时间就把剩下的每级论点依次讲出来。用这样的逻辑方式表达,就叫用最简单的话把一件事情说清楚。

金字塔原理我觉得有几个核心的概念要捋清楚。

1. 结论先行

这几乎是金字塔原理最重要的一个概念。给领导汇报工作、表达自己的观点、回复别人问题都要用到,先说结论。

但不是什么时候都要先说结论的。比如对方并不了解你所说问题的背景,你就要先把背景说完再说你的结论。

2. 自上而下表达,自下而上思考

自上而下表达,前面已经说了,从结论开始一级一级往下叙述就ok,这样可以让对方快速明白你的逻辑。

自下而上思考,我说个我做调研的例子。

假设我需要调研香飘飘奶茶一年为什么能卖出几亿杯,我就到网上去找所有有关香飘飘的信息,这些是金字塔最底层的点,然后我再将相关的点集合在一起,比如营销相关的,产品相关的,运营相关的,再接着给每一个模块分类,最后再得出结论。

3. 论点要尽量穷尽,且相互独立

比如我觉得你人很好,那我就要尽量去把证明你好的品质全部列出来:真诚、善良、勇敢、浪漫和诚实。所谓相互独立就是彼此没有交集,我前面罗列的“真诚”和“城市”有些类似,所以就要去掉一个。



能把一件事情讲得很清楚,在现在和未来都是一种非常重要的能力。
最近在听一档访谈节目,每天都会邀请各个领域的专家来分享一些观点和看法,当然都是一些非常厉害的人。仔细观察的话,你会发现每个人说话的方式和方法都是不一样的,语气啊措辞啊,然后明显的会感觉到,有的人的表达就会非常有力量,或者说更精彩。
以其中一个老师为例,第一点当然也是最重要的一点,首先他有非常高的专业素养,对所专注的领域有着深刻的洞察,所谓厚积薄发,正是因为有了足够的积累,在输出的时候才会显得更加的游刃有余。所以说我们要把一件事情讲清楚,首先自己要有深入的了解和观察,这是因为要输出对强制输入的反向作用和影响。
比如说,每天要写文章,要给别人分享一些想法和故事,首先要有东西能出来,这样就会逼着自己每天去看书,去听广播,再消化和吸收,再梳理出自己要表达的东西。也不会担心会没有东西写,总会有些想法像蝴蝶破茧一样,顺其自然的喷薄欲出。就像很多人失眠,很重要的原因可能就是不够累,白天起得晚,中午又睡得多。晚上自然睡不着,反过来说,很少有五点多起床的人会有失眠的。

大多数人会对某件事表达不清楚,根本原因在于自己对这件事情不够清楚,那么这个时候,最有效的办法,只有诚实,少说话,多去做。这件事很重要。当我们有了这样的念头,就会不自觉地去观照自己,时时刻刻的观照就是觉察,从而养成觉察的习惯,明白君子敏于行而慎于言,言必行,行必果,才能言而有信。信用这个东西,经不起打磨,一旦失信,就会在人们心中有了成见,要想改变别人的成见太难了。现在社会,信用才是最重要的财富。
然后是第二点,就是说话的节奏,这位老师在整个的谈话过程中,语速都不是很快,语气平和而又温暖。中间还会有些停顿,大概一到两秒时间,我们不会有丝毫的觉得空白,反而会很舒服,这个感觉就像中国水墨画里的留白,看着什么都没有,却更添了韵味在里面。然后就是措辞,唯一的感觉就是精确,就能够用非常精确的措辞来表达自己的观点,让人感到非常的自然,同时又不会因为足够专业而让人觉得生涩。
还有一点就是,不用刻意的必须要用,第一怎么样,第二怎么样,这样的形式,有了不确定性,就不会被绑架,才有可能碰撞出更耀眼的火花,天马行空。

希望我们每天都能够坚持努力,不断精进,成就自己,成就他人。
永远相信明天会更好,这个世界会更好。

明朗、低沉和愉快的语调最吸引人,所以语调偏高的人,应设法练习变为低调,才能说了迷人的感性声音。
二、发音清晰,段落分明。
发音要标准,字句之间要层次分明。改正咬字不表的缺点,最好的方法就是大声地朗诵,久而久之就会有效果。
三、说话的语速要时快时慢,恰如其分。
遇到感性的场面,当然语速可以加快,如果碰上理性的场面,则相应语速要放慢。
四、懂得在某些时候停顿。
不要太长,也不要太短.停顿有时会引起对方的好奇和逼对方早下决定。
五、音量的大小要适中。
音量太大,会造成太大的压迫感,使人反感,音量太小,则显得你信心不足,说服力不强。
当然前提是你需要有一条清晰的思路你要知道事情的起因发展结果,你要把事情捋顺了才能说清楚。

如果想把一件事情表达的很清楚的话,那就要用一点方式方法了,我觉得如果,是伤心的话,那就要委婉一点,如果是开心的话,可以直接一点


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