企业为何要选择自建差旅平台？

作为一家公司，有没有必要建立自己的差旅费控平台？~

差旅费审核必须注意的8个要点1、审核出差报销是否“先斩后奏”：要注意是否有经过授权批准的出差申请表，如果没有，除非特别审批方可报销。2、审核出差标准是否“避实就虚”：如有的单位对出差标准规定早餐30元，中餐及晚餐各80元，一天不超过190元。如果报销人员拿来一张晚餐150元的发票。从表面上看这项报销没有超过一天的金额，但是针对一餐而言，就是超标了。3、审核报销附件是否“充分完整”：如酒店发票的后面，需要附上明细清单。明细清单上可以更清楚地列明，企业与个人各承担哪些费用。有的企业规定，饮用酒店小冰箱里的饮料，费用由个人承担，通过报销清单则会一清二楚。4、审核费用流程是否“有序进行”：每个企业都有自己的差旅费报销审批的流程，一般的流程应是费用报销申请单由部门负责人审批，然后由财会部门审核，如果符合报销要求且在部门负责人审批范围之内，则进入付款流程。如果还需更高权限审批人审批，再由该审批人审批签字。实践中需要注意，有的报销人员直接把费用报销单递交到最高权限审批人那里，签字后再来找部门负责人及财会部门审核。如果财会部门审核认为其中有的单据不符合报销规定要剔除，报销人员可能将“领导都批过了，你有什么权力不给报”作挡箭牌，从而导致同事之间的关系紧张。5、审核是否“预付在先”：如果有预付款情况，需要及时冲账处理，否则这笔预付款一直挂在账上，也说明在财务管理上做得不到位。6、审核花费是否“铺张浪费”：会计人员需要关注报销人员的实际报销凭证金额是否超标，是否私自购买礼品赠送客户或私自招待客户，是否不按规定线路而绕路游山玩水等。超过企业负担的标准，相关报销费用由个人自理。7、对差旅费用应“总额控制”及“明细核算”相结合：在审核差旅费时，不仅要检查本次将要报销的费用，还要留心检查实际本年累计发生的费用及本月的预测数。如果突破预算，则要提醒部门负责人加强出差管控。对于经常出差的部门(如销售部门)还要追踪到每个人的累计实际及累计预算金额，以便企业所投入的费用能与销售员产出的订单、新增的客户以及销售额相比较。8、对出差补贴、费用包干应“具体问题具体分析”：如企业规定了在出差期间给予一定金额的包括差旅费津贴(一般参照当地财政部门指定的公务员差旅补贴标准)、误餐补助，符合《国家税务总局关于印发〈征收个人所得税若干问题的规定〉的通知》(国税发〔1994〕89号)及《财政部、国家税务总局关于误餐补助范围确定问题的通知 》(财税字〔1995〕82号)的规定，不需考虑代扣代缴个人所得税。如果公司制度规定住宿费用包干，超支不予报销、节约给予奖励的办法或员工以私家车为公司出差报销相应燃油费的情况，那对于节约奖励等部分还要计入报销人的工薪所得代扣代缴个人所得税。实务中不是所有企业都能执行到位，但至少应清楚其中的一些涉税风险。对于差旅费的报销有很多是需要我们注意的，差旅中的花费有很时候是我们先花钱在报销的，到时候出现这样那样的问题报不了也是很麻烦，所以大家要仔细阅读报销的范围注意事项，为以后的报销省去很多不必要的麻烦。(原文链接：划重点丨差旅费报销范围是什么？差旅费报销要注意什么？-悦报销)

之所以很多大企业不用携程网，而是自建购票平台，那是因为为了满足自身企业订票难的问题，质检购票平台相对会比携程网方便。

企业搭建差旅平台，主要是为了节省支出，便于管理，提高内部流程效率、员工报销效率。
我们公司在搭建系统前期做了大量的论证，与不同的服务商进行过多轮沟通，包括TMC类型公司、SAAS产品厂商等，最终公司高层决定与胜意科技合作自建差旅管控平台，为了与企业内部其他系统深度对接，深度定制符合我司差旅管控的平台系统，其实总结一下主要是考虑到以下几点：
1、差旅成本作为企业的第二大成本支出，越来越引起公司的重视；
2、集团对下属的分子单位管理不全面，无法进行统一的管控；
3、公司对于成本支出的压缩越来越迫切，尤其受今年疫情影响但是单一的TMC满足不了降本的需求；
4、传统的服务商模式实现不了在线比价，每次比价都需要去各个平台对比，员工出行效率低；
5、传统服务商企业预定不同的差旅产品需要去不同的平台，数据分散；
6、如后续更换的服务商，数据就都没有了，没有办法去追溯和分析。

1. 当企业差旅量较大，需要管理的内容多且繁杂，若企业想做精细化的管控，需要借助系统平台来与内部系统进行更多的交互，打破信息孤岛，从申请，审批，预定到报销做到全流程的把控和监管，从软件本身到供应链资源，再到按需管控均做到颗粒度更细的管理。
2. 自建差旅平台，可以自主选择引入更多的供应商，进行一品多供比价采购，在满足采购合规的同时，也能真实实现差旅成本降低；也可以引入更多的服务商，实现各服务商优势互补和良性竞争的局面，从而优化服务，提升企业出行满意度。

自建差旅平台可以帮助企业很好的控制差旅消费成本。

胜意差旅云，武汉市胜意科技发展有限公司（以下简称“胜意科技”）秉承“日积跬步，终成大器”的发展理念，胜意科技十八年来深度聚焦企业消费及费用管理行业，以巨匠造物的专注淬炼出胜意对行业的深刻理解，通过走访调研2800多家大中型企业，提炼整合30多个行业100多家头部企业的项目经验，打造了业内第一个融合企业消费全场景和费用管控全流程的全面费控管理系统——胜意差旅费控云，同时，面向大中型企业客户推出差旅云。

差旅云，聚合多供应商的产品与服务，实现一品多供的比价采购，阳光透明，合规节省,创造性地引入供服分 离的运营理念，让企业自主运营。以费控打底，通过AI+RPA技术，从智能预算到凭证自动化，实现业财税高效协同, 助力企业差旅管理从管控型向服务型升级。

差旅云，差旅费控4.0模式创领者。

差旅费控4.0模式，从1.0线下手工模式到2.0TMC服务商模式，再到3.0费控跳转模式，企业差旅管控的模式与技术虽然在不断升级迭代，但都难以满足企业差旅费控管理的需求，4.0差旅费控平台模式应运而生。

企业建立自有差旅平台，只有企业自有平台了，才能拥有自主性，有话语权，不用受制于人，这些是相较于传统来讲的，传统模式下企业与服务商合作，依托于服务商的系统、服务和资源，企业基本是没有自主性的，无论每年怎么切换服务商，总是处于被动位置；

针对供应商的接入，供应链的优化，都是无法灵活选择的；

那自建平台，企业可以根据自身管理需要，集成自己内部系统，根据业务管理需要，做个性化功能定制，满足企业内部流程管理需要。同时可以实现精细化管理要求，例如能不能坐飞机，什么情况下能坐，能订什么样的折扣价格的等；酒店住宿，能够住什么样的标准，什么场景标准可以不同等；

还可以与预订深度结合，像预订行为管控、预算管控、审批流管控等；将管控与消费管理得非常精细，完全按企业的要求，实现可松可紧，最终从管理角度带来成本的节省；

参考资料： 百度百科      胜意差旅云

---

金湖县17195976616： 企业自建差旅数据库有哪些好处？
孔畏强斯： ①保障企业数据安全,使用服务商系统,数据均需无保留的传输给服务商/供应商,如出差项目、联系方式、职位 等涉密信息及私人信息,存在较大的数据泄露隐患.②差旅数据均归服务商/供应商所有,企业无法作过多干预,一旦发生网络攻击或硬件故障,导致数据丢失/泄密,企业无法掌控.③企业自建的差旅平台拥有企业独立的差旅数据库,所有差旅信息无需传输给第三方,有效避免了数据在传输过程中数据泄密事件的发生. ④可对历年差旅数据展开同比、环比分析、差旅数据延续性,对来年做差旅政策调整提供决策分析.

金湖县17195976616： 差旅系统有什么好处? - ？
孔畏强斯： 首先要看系统是否能够满足你们企业出行需求,其次要看是否具备完善的差旅管理功能.只有具备完善的管理功能才可以有效帮助企业减轻资金周转压力,降低企业差旅出行成本. 一个好的系统,可以帮你实现对差旅活动进行全过程的管理、监控、数据分析并实施持续优化策略,从而为服务企业提供完善、快捷、方便、经济的差旅服务,为企业节约费用、减轻企业行政人员和财务人员的负担.

金湖县17195976616： 为什么要选择差旅管理服务? - ？
孔畏强斯： 如果是有一定差旅量的公司,选择专业的差旅管理服务能为公司节省不少差旅预算.一般中小企业很难拿到航司、酒店协议低价,但是好的差旅管理公司可以给到你较低的价格.另外每个月的差旅花销,对于很多公司其实是一笔不小的支出,但是又很难监管,避免不了员工许多不规范不符合公司政策的开销.但是使用差旅管理服务,能够全方位管控,从员工对不同机票价位的选择到酒店差标的设定,都有很专业的管控.目前在国内差旅服务还不像欧美市场那么成熟,除了携程商旅以外没有什么太出挑的公司,还是选择享携程商旅这样比较规范的大公司.

金湖县17195976616： 差旅系统对公司的价值?？
孔畏强斯： 找到一个适合企业自身的差旅系统,可以帮企业实现差旅全过程的管理、监控、数据分析并实施持续优化策略,从而为服务企业提供完善、快捷、方便、经济的差旅服务,为企业节约费用、减轻企业行政人员和财务人员的负担、提高职工工作效率等等;

金湖县17195976616： 如何选择一家靠谱的差旅管理公司? - ？
孔畏强斯： 第一、关注票价等成本;考虑服务商是否具备航司、酒店等官网直连能力,是否可托管企业与航司、酒店等大客户合作协议,是否有从事业内工作经验可更好协助企业向上游资源方签订更优政策;第二、关注差旅全流程管理;考虑服务商是否具...

金湖县17195976616： 企业为什么要选择差旅管理外包 - ？
孔畏强斯： 企业考虑差旅管理外包的三大原因包括: 1、企业的差旅花费经常超出预算 机票和酒店的价格每天都处在动态浮动中,当需求增加时,价格会相应地上升.由专业的差旅管理公司为企业预订差旅产品可以轻松避免这一状况.差旅管理公司不仅可...

金湖县17195976616： 企业差旅管理很重要吗 - ？
孔畏强斯： 很重要,不管企业的大小,凡是与钱有关的事务都必须有对应的管理制度.每一笔的支出都得有根有据,合理合法,经得起反复校对.差旅需求小且流程简单的话人工手动管理就可以了,如果差旅需求大且流程复杂还是建议选用专业的差旅管理系统进行辅助管理.差旅壹号是目前国内做得比较好的差旅管理平台,为企业提供一站式的差旅管理服务.

金湖县17195976616： 目前企业的差旅管理非常流行,为何很多企业用户选择了携程商旅? - ？
孔畏强斯： 给到一组数据,在中国,目前差旅管理普及率仍较低,很多央国企和政府机关仍在使用传统的票务代理商,国内企业中使用TMC(差旅管理服务商)的比例仅是10%,对TMC有所了解的比例为30%,而欧美使用TMC的公司则超过50%.相较之...

金湖县17195976616： 企业差旅服务为什么越来越火,有哪些原因? - ？
孔畏强斯： 根据全球商务旅行协会(GBTA)统计的数据显示,中国的商旅支出在2016年已凭借3180亿美元超越美国,成为全球商旅总消费最高的国家,目前国内最大的专业商旅服务商携程商旅,也发布了《2017年中国商旅市场分析报告》,对中国商旅市场现状,商旅产品动态以及行业趋势做了详尽的分析与解读.商旅服务迅猛发展的原因,主要因素有以下几点,比如:企业差旅出行量这么大,行政部门考虑如何更好满足领导、同事出行的便利,采购部门考虑如何降低采购成本且更合规,财务部门考虑怎样才能更方便的对账、付款,出差人员考虑不想垫付且坐哪家的飞机更方便、住哪家酒店更舒适等等.