英文写作技巧：电子邮件写作格式
①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。②标题。③称呼、开头、正文、结尾句。④礼貌结束语。⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。
其中邮件主题应体现邮件主旨，要引人注目、意思明确，为名词或动名词短语;称呼礼貌得体，符合商务英语写作习惯，如不知对方姓名只知头衔，可用 Dear+Title作为称呼，如只知对方姓名不知性别，可用Dear+全名，如邮件为一封通函，则用DearAll作为邮件称呼;正文应结构清楚，便于阅读，如正文内容较长，可使用小标题、小段落，或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然。
二、商务英语电子邮件写作应遵循的五C原则
商务英语电子邮件的正文写作应该遵循五C原则，即Correctness、Conciseness、Complete、Clarity和Courtesy原则。
准确原则 由于商务英语电子邮件涉及的是商务活动双方的权利、义务关系，其准确性对商务治理与沟通至关重要。具体而言，不仅电子邮件的英语语法、标点符号和拼写要做到准确无误，电子邮件内容还要叙述准确，以免引起误会纠纷。
简洁原则 简洁原则是商务英语写作最重要的原则，指在不影响完整性和礼貌性的前提下，尽量使用简单句子和简短词语。一封拖沓冗长、措词复杂的电子邮件既浪费写的时间，也会给阅读者带来不必要的麻烦，故商务英语电子邮件应以简明扼要为第一要务。
在具体写作中，商务英语电子邮件呈现出的句法特征是句子结构简单明了，有大量省略句和不完整句。其词汇特征是用语简洁，语言简明扼要。
另外，为了节约时间和空间，电子邮件中可使用缩略语，如U表示you，Pls表示please，Info表示information，Qty表示quantity，P“C表示piece，L”C表示LetterofCredit，FOB表示FreeonBoard.例1 It is very difficult to sell man hole covers in France.This product must have the quality certificate issued in France.例2 Price：FOB Shanghai USD 96“PC.例3 Hope you can accept it.例1中的两个单句具有明显的因果关系，但写并不使用表达因果关系的连接词如since、because，这种舍长句、复合句，选短句、简单句，喜并列、弃从属的句法特征在商务英语电子邮件写作中十分常见。例2中缩略语的使用，例3中不完整句的选择，反映了与普通商务信函相比，商务电子邮件更倾向于非正式文体，更为口语化。
完整原则
商务电子邮件内容应力求具体、明确、完整，提供读者所需要的信息，尤其像盘、询问贸易条件等需要回函的电子邮件，更需要清楚完整，因为只有包含具体信息的邮件，才能达到良好的沟通效果。邮件是否完整，可以用5W1H来检验，即who，when，where，what，why和how.清楚原则商务英语电子邮件的写作要做到层次清楚，用词准确。具体表现在：例1 We will deliver your goods soon.例2 中significant一词意为明显的、不小的，语义模糊，故可以用具体数字替换。例2中soon表示不久、很快，语义不明确，没有指出具体的供货时间，可改为具体的年月日。
礼貌原则商务英语电子邮件应遵循措词婉转、礼貌的原则。鉴于电子邮件直接影响到整个交易的成败，买卖双方应十分注重措辞方式，要婉转、礼貌，使对方轻易接受。在写作电子邮件时，可以通过使用虚拟语气、委婉语气等方法迂回地表达观点，提出要求。
例1 If it is not for the larger orders we receive from a numbero four regular customers，we could not have quoted for supplies even at that price.例2 I would appreciate it if you could give me your best quotations for 65，000 pieces.例1中虚拟语气和例2中委婉语气的使用，缓和了商务谈判的语气，既明确了自己的立场，又使对方的面子免于受损，语气自然诚恳，礼貌得体，很轻易为对方接受。
三、结语随着国际商务活动的不断扩展，商务英语电子邮件的重要性也日益明显。
同时，电子商务的普及，往往会让写忽视商务英语电子邮件应有的规范和格式，难免会出现这样或那样的问题。然而准确规范的英文邮件，不仅能反应写信人的英语及业务水平，还可以体现写信人为人处事的态度和风格，有助于建立良好的商务关系，最终对达成贸易起到重要的作用。因此，有必要熟悉商务英文电子邮件应有的规范和格式，遵循邮件的写作原则。
电子邮件简历怎么写
电子邮件简历怎么写1 不要把简历作为附件发送 投递简历发送邮件要按招聘单位的要求操作。如果招聘单位要求把简历添加到附件，就可以将附件注明“姓名+应聘职位”的标题后添加到附件。若应聘单位没有明确要求，建议将简历添加到正文，并添加一个附件，满足不同习惯HR的需求。按照招聘岗位要求写简历 简历写作的...
礼仪文书写作有哪些基本要求
2、全称体现礼貌 职业文书类型广泛，包括贺函、贺电；感谢信、感谢电和感谢公告；邀请函、邀请电和复件；国书、全权证书、授权证书、委任书等，还包括一些事项通知。需要特别指出的是，职业礼仪文书应注意在文字中的名字、名称，在第一次出现时都应使用全称。电子邮件礼仪与注意事项 1、主题要明确 电子...
工作邮件有何写作技巧和礼仪
1 关于主题 主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。1．一定不要空白标题，这是最失礼的。2．标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用…才能显示完你的标题。3．最好写上来自**公司的...
职场写作,通过邮件表达诉求的小妙招
每天三分钟学一个新知识，这里是【每日一课】，你好，我是树文。昨天我们学习了邮件写作的正文写作技巧，接下来，是诉求部分。让人乐于接受的诉求，立场是清晰的，而语气是尊重的。下面通过案例来对比一下：第一种表达方式：请各位按时递交表格，否则刘总会责备。第二种种写法：我期待在下午4点之前收到...
电子公文写作:制作·传输·处理目录
电子公文写作涵盖了制作、传输和处理的全过程，它在现代社会中发挥着至关重要的作用。首先，让我们从电子公文的定义和类型谈起。电子公文，顾名思义，是指通过电子媒介进行传递的官方文件，其意义在于提高了效率和环保性。技术支持了这一形式的实现，包括网络、加密技术和电子签名等。电子公文的类型多样，...
中文推销邮件写作技巧_推销邮件范文6篇
中文推销邮件写作技巧: 怎样写好推销邮件(首次联系) 现行的外贸沟通方式,大家主要是在用:电子邮件来和客人进行沟通的。我在这里就很多人常常不知道怎样写好第一封推销电邮给买家,及怎样来回复买家的查询邮件做些文字说明。 第一封外贸推销邮件在外贸业务中可能就如我们和陌生人交往时彼此之间留下的第一印象。有些...
中文商务邮件写作范文
我方当照此办理。我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。猜你喜欢：1. 中文商务电子邮件范文 2. 中文推销邮件写作技巧 3. 中文电子邮件写作范文 4. 中文推销邮件写作技巧 5. BEC商务信件的写作格式及模板范文 6. BEC商务英语写作:电子邮件Email写作格式及范文 ...
英语邮件的格式及范文
★ 商务英语电子邮件写作格式及范文 ★ 英语邮件的格式及范文 ★ 发英文邮件的格式范文3篇 ★ 英语电子邮件格式范文 ★ 英语邮件范文大全 ★ 英文电子邮件格式范文 ★ 英语书信格式范文大全及参考范文 ★ 外贸英语邮件格式范文 ★ 英语电子邮件范文 var _hmt = _hmt || []; (function() { var...
2014年上海高考英语写作范文:写一封电子邮件
以下是 为大家整理的《2014年上海高考英语写作范文：写一封电子邮件》的文章，供大家参考阅读！II. Guided Writing Directions: Write an English composition in 120-150 words according to the instructions given below in Chinese.学校英语报正在酝酿改版，拟从现有的三个栏目（健康、娱乐、文化）中...
商务电子邮件写作大全英语表达句典的目录
第一部分 商务电子邮件写作常识第1单元 商务电子邮件的高效写作方法1 简单明了的电子邮件格式2 邮件主题要一目了然3 称呼语、导语及结束语4 使用项目符号5 只写一个主题6 灵活分段7 发送邮件前需要反复检查的地方第2单元 成功商务电子邮件的特点1 正文简洁明了2 使用简单、口语化的表达用语3 使用...
善致西点：[答案] 一般的格式就是Dear Mr./Mrs./Miss...,介绍一下自己,然后说明你想要表达的事情或者要问的问题.最后表示感谢或者希望早日收到回复这些类似的话.Thank you very much for your time and I will be really appreciated ...
五常市13865802463： 英语作文里电子邮件的格式是什么样的 - ？
善致西点： 格式:用户标识符+@+域名 其中:@是“at”的符号,表示“在”的意思. 以下三部分构成电子邮件: 第一部分“USER”代表用户信箱的账号,对于同一个邮件接收服务器来说,这个账号必须是唯一的. 第二部分“@”是分隔符. 第三部分...
五常市13865802463： 英语写作的电子邮件格式是怎样的 - ？
善致西点：[答案] 看你写给谁的 Dear Sir/Mdm (不认识的人,要是朋友,直接用名字) 内容 (一般先问好,说自己的近况,然后正文是你的主要内容,之后就说 Hope to hear from you soon 之类的结束) 如果有插件,就说 please refer to attachment for . Yours ...
五常市13865802463： 英语作文里电子邮件的格式是什么样的? - ？
善致西点：[答案] 在百度文库里有 可以自己去看下
五常市13865802463： 英文E - mail的写作格式!英文E - mail的写作格式!不是书信格式! - ？
善致西点：[答案] E-mail的格式不像书信,前面不用空格:Dear/sir/madam加名字或姓写问候语,如:Greeting from加自己的名字,或Glad to mail you!How are you?Wish you everything goes well.等等写正文,写出自己的写作意图写结语等,如Wai...
五常市13865802463： 请教下如何书写标准格式的英文邮件? - ？
善致西点： Dear Sir/Madam, Hope everything goes well with you. ... ... ... All the best! Sincerely XXX 邮件格式大概就是这个样子,寒暄语可根据自己需要变化使用.
五常市13865802463： 英文中电子邮件的书写格式?(考试的作文要有日期)如题 例如:你给你的外国朋友写了封电子邮件,发邮件的日期是2010年5月6日.这个日期写在那里? - ？
善致西点：[答案] Tow thousand and ten year,May 6th 正文. yours truly Li wei tong
五常市13865802463： 英文电邮的格式 - ？
善致西点： 原发布者:13780077426英文电子邮件格式DearMary,ThisisTom.....Lookforwardtoseeingyousoon.Bestregards,TomYu(以上每一行,或者每个段落,都是左对齐的)例子:一、主题主题(Subject)框的内容应简明地概括信的内容,短的可以是...
五常市13865802463： 英文email的书写格式 - ？
善致西点：[答案] ①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址.②标题.③称呼、开头、正文、结尾句.④礼貌结束语.⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等.
五常市13865802463： 英文邮件的书写要求和规范 - ？
善致西点：[答案] 以下来自星火词网 (三)书信结构 书写英语信件要注意下面几点:英语书信结构、书写款式及要求: 1.书信结构 英语书信... 信封(envelope).英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地址和邮票.只不过英语信封的格式除了...
